Nghị định về đăng ký doanh nghiệp

Ngày 14/09/2015 Chính phủ ban hành Nghị định số 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp và bắt đầu có hiệu lực kể từ ngày 01/11/2015. Nghị định số 78/2015 NĐ-CP đã quy định cụ thể về các nội dung của Luật Doanh nghiệp và Luật Đầu tư 2014 về đăng ký doanh nghiệp. Theo đó Nghị định số 78/2015/NĐ-CP có một số điểm cần chú ý như sau:

• Luật Doanh nghiệp 2014 mới chỉ quy định doanh nghiệp được quyền quyết định hình thức và số lượng con dấu của doanh nghiệp thì tại Nghị định 78/2015/NĐ-CP đã có hướng dẫn cụ thể hơn là: Doanh nghiệp được quyền quyết định hình thức và số lượng con dấu của doanh nghiệp, văn phòng đại diện, chi nhánh của doanh nghiệp cũng có quyền có thể có nhiều con dấu với nội dung và hình thức như nhau;
• Doanh nghiệp được quyền lựa chọn hình thức đăng ký doanh nghiệp trực tiếp hoặc thông qua đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử. Theo đó hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử phải đáp ứng các điều kiện sau:
  • Hồ sơ có đầy đủ các giấy tờ và nội dung các giấy tờ đó được kê khai đầy đủ theo quy định như hồ sơ bằng bản giấy và được chuyển sang dạng văn bản điện tử. Tên văn bản điện tử phải được đặt tương ứng với tên loại giấy tờ trong hồ sơ bằng bản giấy.
  • Các thông tin đăng ký doanh nghiệp được nhập đầy đủ và chính xác theo thông tin trong các văn bản điện tử.
  • Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử phải được xác thực bằng chữ ký số công cộng hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
• Bổ sung quy định chi tiết về đăng ký hộ kinh doanh. Thời hạn đăng ký hộ kinh doanh cũng được giảm xuống từ 5 ngày xuống 3 ngày làm việc như đăng ký thành lập doanh nghiệp;
• Quy định về điều khoản chuyển tiếp liên quan đến Giấy phép đầu tư hoặc Giấy chứng nhận đầu tư (đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh), cụ thể:
  • Thông tin trong Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế lưu giữ tại tất cả các Phòng Đăng ký kinh doanh và thông tin về nội dung đăng ký kinh doanh trong Giấy phép đầu tư hoặc Giấy chứng nhận đầu tư (đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh) đều phải được chuyển đổi vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
  • Các thông tin đăng ký tại Phòng Đăng ký kinh doanh và thông tin đăng ký tại cơ quan đăng ký đầu tư là thông tin gốc về doanh nghiệp khi quá trình chuyển đổi dữ liệu được thực hiện.
  • Doanh nghiệp đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế hoặc Giấy phép đầu tư hoặc Giấy chứng nhận đầu tư (đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh) trước ngày Nghị định này có hiệu lực thi hành được tiếp tục hoạt động theo nội dung các giấy chứng nhận nêu trên và không bắt buộc phải thực hiện thủ tục đổi sang Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo mẫu mới khi đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
  • Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu đổi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế sang Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nhưng không thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế, doanh nghiệp nộp giấy đề nghị kèm theo bản chính Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và bản chính Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc bản chính Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế tại Phòng Đăng ký kinh doanh để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
  • Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thay thế cho nội dung đăng ký kinh doanh trong Giấy phép đầu tư hoặc Giấy chứng nhận đầu tư (đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh) nhưng không thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp nộp giấy đề nghị kèm theo bản sao hợp lệ Giấy phép đầu tư hoặc bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đầu tư (đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh) và bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký thuế để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.