Các hình thức nộp đơn đăng ký nhãn hiệu

Khái niệm: Nhãn hiệu là những dấu hiệu dùng để phân biệt hàng hóa, dịch vụ của các tổ chức, cá nhân khác nhau.

Dấu hiệu dùng làm nhãn hiệu phải là những dấu hiệu nhìn thấy được dưới dạng chữ cái, từ ngữ, hình ảnh, hình vẽ hoặc sự kết hợp của các yếu tố đó được thể hiện bằng một hoặc nhiều màu sắc.

Các hình thức nộp đơn đăng ký nhãn hiệu:

Khi nộp đơn đăng ký nhãn hiệu, chủ đơn có thể lựa chọn một trong các hình thức nộp đơn như:

• Nộp đơn giấy trực tiếp
• Nộp đơn giấy qua bưu điện
• Nộp đơn trực tuyến.

Hình thức 1: Hình thức nộp đơn giấy trực tiếp

Người nộp đơn có thể nộp đơn đăng ký nhãn hiệu trực tiếp hoặc qua dịch vụ của bưu điện đến một trong các điểm tiếp nhận đơn của Cục Sở hữu trí tuệ, cụ thể:

• Trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ, địa chỉ: 386 Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội.
• Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại thành phố Hồ Chí Minh, địa chỉ: Lầu 7, tòa nhà Hà Phan, 17/19 Tôn Thất Tùng, phường Phạm Ngũ Lão, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh.
• Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại thành phố Đà Nẵng, địa chỉ: Tầng 3, số 135 Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn, thành phố Đà Nẵng.

Hình thức thứ 2: Hình thức nộp đơn giấy qua đường bưu điện

• Trường hợp nộp hồ sơ đơn đăng ký nhãn hiệu qua bưu điện, người nộp đơn cần chuyển tiền qua dịch vụ của bưu điện, sau đó phô tô Giấy biên nhận chuyển tiền gửi kèm theo hồ sơ đơn đến một trong các điểm tiếp nhận đơn nêu trên của Cục Sở hữu trí tuệ để chứng minh khoản tiền đã nộp.
• Lưu ý: Khi chuyển tiền phí, lệ phí đến một trong các điểm tiếp nhận đơn nêu trên của Cục Sở hữu trí tuệ, người nộp đơn cần gửi hồ sơ qua bưu điện tương ứng đến điểm tiếp nhận đơn đó.

Hình thức thứ 3: Hình thức nộp đơn trực tuyến

Điều kiện để nộp đơn trực tuyến

• Người nộp đơn cần có chứng thư số và chữ ký số, đăng ký tài khoản trên Hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến
• Được Cục Sở hữu trí tuệ phê duyệt tài khoản để thực hiện các giao dịch đăng ký quyền sở hữu công nghiệp.

Trình tự nộp đơn đăng ký nhãn hiệu trực tuyến

Bước 1: Người nộp đơn cần thực hiện việc khai báo và gửi đơn trên Hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến của Cục Sở hữu trí tuệ cùng chứng từ nộp lệ phí theo quy định.

Bước 2: Sau khi hoàn thành việc khai báo và gửi đơn trên Hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến.

Bước 3: Hệ thống sẽ gửi lại cho người nộp đơn Phiếu xác nhận nộp tài liệu trực tuyến.

Bước 4: Trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày gửi đơn trực tuyến, người nộp đơn phải đến một trong các điểm tiếp nhận đơn của Cục Sở hữu trí tuệ vào các ngày làm việc trong giờ giao dịch để xuất trình Phiếu xác nhận tài liệu nộp trực tuyến và tài liệu kèm theo (nếu có) và nộp phí/lệ phí theo quy định.

Bước 5: Nếu tài liệu và phí/lệ phí đầy đủ theo quy định, cán bộ nhận đơn sẽ thực hiện việc cấp số đơn vào Tờ khai trên Hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến và ngược lại nếu không đủ tài liệu và phí/lệ phí theo quy định thì đơn sẽ bị từ chối tiếp nhận.

Lưu ý: Trong trường hợp người nộp đơn không hoàn tất thủ tục nộp đơn theo quy định, tài liệu trực tuyến sẽ bị hủy và Thông báo hủy tài liệu trực tuyến được gửi cho người nộp đơn trên Hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến.

Như vậy có ba cách thức mà cá nhân, tổ chức có thể lựa chọn để tiến hành nộp đơn đăng ký nhãn hiệu. Trong ba hình thức nộp đơn đăng ký nhãn hiệu như nêu ở trên, mỗi hình thức nộp đơn đều có điểm thuận lợi và hạn chế nhất định, nếu hình thức nộp đơn giấy trực tiếp thì người nộp đơn có thể khắc phục, xử lý tại chỗ các lỗi trong đơn trong qua trình tiến hành nộp đơn, tuy vậy, việc nộp đơn trục tiếp yêu cầu người nộp đơn phải trực tiếp đi lại, tốn thời gian, công sức để tiến hành thủ tục; đối với hình thức nộp đơn qua bưu điện, người nộp đơn không phải trực tiếp đi lại, tuy vậy, hình thức này có thể gặp hạn chế là thời gian nộp đơn bị chậm lại phụ thuộc vào đơn vị giao nhận, có thể ít nhiều ảnh hưởng đến quyền lợi của người nộp đơn,

Thực tế cho thấy, hình thức nộp đơn thứ ba, nộp đơn đăng ký trực tuyến gần đây đã cho thấy rất nhiều tiện lợi, đặc biệt trong điều kiện tình hình dịch bệnh Covid 19, những giai đoạn giãn cách xã hội, việc đi lại gặp nhiều khó khăn, hạn chế, hình thức nộp đơn trực tuyến đặc biệt giúp cho các cá nhân, tổ chức ở xa có nhu cầu đăng ký nhãn hiệu không phải bỏ ra thời gian và một phần chi phí cho việc đi lại để thực hiện thủ tục nộp đơn. Tuy vậy, bên cạnh sự tiện lợi cũng phát sinh một số hạn chế như tổ chức nộp đơn cần có mã đại diện Sở hữu trí tuệ và chữ ký số mới có thể tiến hành nộp đơn đăng ký, bên cạnh đó, việc thực hiện nộp đơn đăng ký trực tuyến phụ thuộc vào tín hiệu đường truyền internet, đơn đăng ký trực tuyến cũng có thể bị chậm nộp nếu trường hợp hệ thống tiếp nhận đơn đăng ký bị lỗi, bị quá tải hoặc tắc nghẽn… có thể ít nhiều gây ảnh hưởng đến quyền lợi của người nộp đơn.

Luật Việt An là một trong những Công ty Luật và Đại diện Sở hữu trí tuệ hàng đầu Việt Nam với đội ngũ luật sư, chuyên viên tư vấn chuyên nghiệp, có trình độ cao, và sẵn sàng tư vấn cho khách hàng mọi thông tin chính xác, đầy đủ về quy trình thủ tục đăng ký nhãn hiệu.