Tổng hợp các loại báo cáo lao động doanh nghiệp bắt buộc phải nộp trong năm 2026

Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có trách nhiệm thực hiện nhiều nghĩa vụ báo cáo liên quan đến lao động, nhân sự theo quy định của pháp luật. Việc không nắm rõ các vấn đề như báo cáo tình hình sử dụng lao động 2026, lịch nộp báo cáo nhân sự 2026, các mẫu báo cáo lao động 6 tháng đầu năm hay thời hạn báo cáo tai nạn lao động 2025 nộp khi nào có thể dẫn đến vi phạm hành chính, bị xử phạt hoặc ảnh hưởng đến việc thanh tra, kiểm tra lao động. Sau đây, Luật Việt An sẽ tổng hợp các loại báo cáo lao động doanh nghiệp bắt buộc phải nộp trong năm 2026 cho quý khách hàng tham khảo.

Tổng hợp các loại báo cáo lao động doanh nghiệp cần làm ngay trong tháng 1/2026

Tháng 01/2026 là thời điểm cao điểm thực hiện nghĩa vụ báo cáo lao động, bởi đây là giai đoạn doanh nghiệp phải tổng hợp số liệu của năm 2025 và gửi báo cáo cho cơ quan quản lý nhà nước. Dưới đây là các báo cáo lao động doanh nghiệp bắt buộc phải hoàn thành trong tháng 01/2026:

Tổng hợp các loại báo cáo lao động doanh nghiệp cần làm ngay trong tháng 1/2026

• Thông báo tình hình biến động lao động tháng 12/2025;
• Báo cáo tổng hợp tình hình tai nạn lao động năm 2025;
• Báo cáo công tác an toàn, vệ sinh lao động năm 2025;
• Báo cáo y tế lao động năm 2025;
• Báo cáo tình hình tham gia bảo hiểm thất nghiệp năm 2025;
• Công bố tình hình tai nạn lao động xảy ra tại cơ sở năm 2025;

Thời gian nộp các loại báo cáo lao động trong tháng 1/2026

Mẫu các loại báo cáo lao động trong tháng 1/2026

Thông báo tình hình biến động lao động tháng 12/2025

Báo cáo tổng hợp tình hình tai nạn lao động năm 2025

Báo cáo công tác an toàn, vệ sinh lao động năm 2025 

Báo cáo y tế lao động năm 2025

Báo cáo tình hình tham gia bảo hiểm thất nghiệp năm 2025

Công bố tình hình tai nạn lao động xảy ra tại cơ sở năm 2025

Không có quy định mẫu công bố tình hình tai nạn lao động xảy ra tại cơ sở nhưng nội dung thông tin công bố tình hình tai nạn lao động phải có thông tin sau theo khoản 6 Điều 4 Thông tư 13/2020/TT-BLĐTBXH:

• Số vụ tai nạn lao động, số vụ tai nạn lao động chết người;
• Số người bị tai nạn lao động, số người bị chết do tai nạn lao động;
• Nguyên nhân chủ yếu xảy ra tai nạn;
• Thiệt hại do tai nạn lao động;
• Sự biến động (về số lượng, tỷ lệ) các số liệu thống kê so với cùng thời kỳ hoặc giai đoạn báo cáo; phân tích nguyên nhân biến động và hiệu quả của các biện pháp phòng ngừa tai nạn lao động (bao gồm phân tích về kế hoạch an toàn, vệ sinh lao động và việc thực hiện kế hoạch).

Quy định nộp báo cáo tình hình thay đổi lao động của doanh nghiệp

Theo Điều 12 Bộ luật Lao động 2019 quy định trách nhiệm quản lý lao động của người sử dụng lao động như sau:

• Khai trình việc sử dụng lao động trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày bắt đầu hoạt động;
• Định kỳ báo cáo tình hình thay đổi về lao động trong quá trình hoạt động với cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh và thông báo cho cơ quan bảo hiểm xã hội.

Đồng thời theo Điều 71 Nghị định 129/2025/NĐ-CP quy định:

“Định kỳ 06 tháng (trước ngày 05 tháng 6) và hằng năm (trước ngày 05 tháng 12), người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Nội vụ thông qua cổng Dịch vụ công Quốc gia theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 145/2020/NĐ-CP và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội khu vực nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.”

Như vậy, hiện nay, người sử dụng lao động có trách nhiệm báo cáo tình hình sử dụng lao động định kỳ 06 tháng (trước ngày 05 tháng 6) và hằng năm (trước ngày 05 tháng 12) đến Sở Nội vụ thông qua cổng Dịch vụ công Quốc gia theo mẫu sau:

Ngoài ra, người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến cơ quan bảo hiểm xã hội khu vực nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện (trước đây là cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện). Đối với lao động làm việc trong khu công nghiệp, khu kinh tế, người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến cả Ban quản lý khu công nghiệp, khu kinh tế để theo dõi.

Lưu ý không phải nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài

Không phải nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài từ ngày 07/08/2025

Trước đây, khoản 1 Điều 6 Nghị định 152/2020/NĐ-CP quy định về báo cáo sử dụng người lao động nước ngoài. Theo đó, trước ngày 05 tháng 7 và ngày 05 tháng 01 của năm sau, người sử dụng lao động nước ngoài báo cáo 6 tháng đầu năm và hằng năm về tình hình sử dụng người lao động nước ngoài.

Tuy nhiên, căn cứ khoản 2 Điều 35 Nghị định 219/2025/NĐ-CP quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam, từ ngày 07/08/2025, nội dung về lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam quy định tại Nghị định số 152/2020/NĐ-CP hết hiệu lực thi hành, trong đó bao gồm cả quy định về báo cáo sử dụng người lao động nước ngoài tại Điều 6 Nghị định 152/2020/NĐ-CP.

Như vậy, hiện nay người sử dụng lao động từ ngày 07/08/2025 như trước đây.

Chế tài xử phạt nếu doanh nghiệp không nộp báo cáo lao động theo quy định

Trường hợp người sử dụng lao động không nộp các loại báo cáo về lao động đúng theo quy định sẽ bị xử phạt hành chính, cụ thể căn cứ theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP như sau:

Nhóm vi phạm về Báo cáo lao động tổng quát

• Không báo cáo tình hình thay đổi lao động: Phạt tiền từ 5.000.000 – 10.000.000 đồng (Điểm c Khoản 2 Điều 8).
• Không thông báo biến động lao động (với Trung tâm dịch vụ việc làm): Phạt tiền từ 2.000.000 – 4.000.000 đồng (Khoản 3 Điều 41).
• Báo cáo sai/không báo cáo về tuyển dụng, sử dụng lao động Việt Nam: Phạt tiền từ 1.000.000 – 3.000.000 đồng (Khoản 1 Điều 33).

Nhóm vi phạm về an toàn, vệ sinh lao động (ATVSLĐ)

• Sai phạm về báo cáo Tai nạn lao động & Bệnh nghề nghiệp: (Bao gồm không báo cáo, báo cáo định kỳ không đầy đủ, không chính xác hoặc chậm trễ đối với tai nạn, bệnh nghề nghiệp hoặc sự cố kỹ thuật nghiêm trọng) Phạt tiền từ 5.000.000 – 10.000.000 đồng (Khoản 3 Điều 20).
• Chậm trễ/Không báo cáo công tác ATVSLĐ thường niên: Phạt tiền từ 1.000.000 – 3.000.000 đồng (Khoản 2 Điều 20).
• Đối với Người lao động: Hành vi không báo cáo kịp thời khi phát hiện nguy cơ sự cố, tai nạn lao động hoặc bệnh nghề nghiệp: Phạt tiền từ 500.000 – 1.000.000 đồng (Khoản 1 Điều 20).

Nhóm vi phạm đối với loại hình kinh doanh đặc thù

Không báo cáo tình hình cho thuê lại lao động: Đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực cho thuê lại lao động, nếu vi phạm chế độ báo cáo sẽ bị phạt tiền từ 1.000.000 – 3.000.000 đồng (Điểm b Khoản 3 Điều 13).

Trên đây là tổng hợp các loại báo cáo lao động doanh nghiệp bắt buộc phải nộp trong năm 2026. Quý khách hàng có thắc mắc liên quan hay có nhu cầu tư vấn về các loại báo cáo lao động doanh nghiệp, vui lòng liên hệ Luật Việt An để được tư vấn, hỗ trợ tốt nhất!