Các mốc thời gian cần nhớ khi sang tên sổ đỏ từ 01/07/2025

“Sang tên sổ đỏ” là cách gọi phổ biến để chỉ thủ tục đăng ký biến động quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất khi có các giao dịch như chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế, hoặc góp vốn. Việc này nhằm cập nhật thông tin chủ sở hữu mới lên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ). Luật Đất đai 2024 và các văn bản hướng dẫn đã có những quy định mới về các mốc thời gian khi sang tên sổ đỏ. Sau đây, Luật Việt An sẽ cập nhật các mốc thời gian cần nhớ khi sang tên sổ đỏ từ 01/07/2025.

Các mốc thời gian cần nhớ khi sang tên sổ đỏ từ 01/07/2025

• Đăng ký sang tên sổ đỏ trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày có biến động;
• Nộp hồ sơ khai thuế thu nhập cá nhân khi sang tên sổ đỏ chậm nhất 10 ngày từ thời điểm hợp đồng có hiệu lực;
• Thời hạn nộp lệ phí trước bạ tối đa 30 ngày kể từ ngày ký thông báo nộp lệ phí;
• Thời gian giải quyết thủ tục hành chính sang tên sổ đỏ không quá 10 ngày làm việc.

Đăng ký sang tên sổ đỏ trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày có biến động

Khi thực hiện các giao dịch như chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế, góp vốn bằng quyền sử dụng đất… người dân không chỉ cần ký kết hợp đồng, văn bản tại văn phòng công chứng, mà còn phải thực hiện thủ tục đăng ký biến động đất đai tại cơ quan có thẩm quyền.

Đây là bước thủ tục quan trọng không thể bỏ qua, vì nếu chưa đăng ký biến động thì chưa làm phát sinh hiệu lực đối với bên thứ ba và chưa được pháp luật công nhận việc chuyển quyền.

• Căn cứ điểm a khoản 1 Điều 133 Luật Đất đai năm 2024, về đăng ký biến động đất đai thì trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày có biến động, người sử dụng đất phải đăng ký biến động tại cơ quan có thẩm quyền.
• Như vậy, khi người dân khi thực hiện sang tên sổ đỏ phải đăng ký biến động tại cơ quan có thẩm quyền trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày có biến động.
• Trình tự, thủ tục đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất và cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất được quy định tại Điều 37 Nghị định số 101/2024/NĐ-CP.

Lưu ý:

• Trường hợp không thực hiện đăng ký biến động trong thời hạn quy định thì người dân sẽ bị xử phạt theo quy định tại Khoản 2 Điều 16 Nghị định số 123/2024/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực đất đai.
• Mức phạt từ 2-3 triệu đồng đối với cá nhân và gấp hai lần đối với tổ chức; ngoài ra còn bị buộc phải thực hiện đăng ký đất đai theo quy định.
• Mức phạt trên được áp dụng thống nhất trên toàn quốc, không phân biệt thời gian chậm đăng ký hay địa bàn nông thôn – đô thị.
• Trước đây, theo Nghị định 91/2019NĐ-CP, mức xử phạt được xác định dựa trên hai yếu tố: thời gian vi phạm (trong hoặc quá thời hạn 24 tháng) và địa bàn vi phạm (đô thị bị phạt gấp đôi so với nông thôn). Tuy nhiên Nghị định số 123/2024/NĐ-CP đã bãi bỏ các tiêu chí phân biệt này. Thay vào đó là một mức phạt thống nhất áp dụng cho mọi trường hợp vi phạm, giúp đơn giản hóa việc áp dụng và đảm bảo công bằng trong xử lý hành chính về đất đai.

Nộp hồ sơ khai thuế thu nhập cá nhân khi sang tên sổ đỏ chậm nhất 10 ngày từ thời điểm hợp đồng có hiệu lực

Theo Điểm d Khoản 5 Điều 21 Thông tư 92/2015/TT-BTC, thời hạn nộp hồ sơ khai thuế chuyển nhượng bất động sản là: Chậm nhất 10 ngày, tính từ ngày hợp đồng chuyển nhượng có hiệu lực, nếu hai bên không có thỏa thuận về việc bên mua nộp thuế thay cho bên bán.

Trường hợp có thỏa thuận bên mua nộp thay, thời hạn nộp hồ sơ là ngay tại thời điểm làm thủ tục đăng ký quyền sở hữu/sử dụng.

Trong trường hợp chậm nộp hồ sơ khai thuế hiện nay, người sử dụng đất sẽ bị phạt hành chính lên đến 25 triệu đồng. Điều 13 Nghị định 125/2020/NĐ-CP quy định mức phạt chậm nộp hồ sơ khai thuế như sau:

• Chậm nộp quá hạn từ 1-30 ngày sẽ bị phạt từ 2-5 triệu đồng;
• Chậm nộp quá hạn từ 31-60 ngày sẽ bị phạt từ 5-8 triệu đồng;
• Chậm nộp quá hạn từ 61-90 ngày sẽ bị phạt từ 8-15 triệu đồng;
• Chậm nộp quá thời hạn quá 90 ngày sẽ bị phạt từ 15-25 triệu đồng.

Nếu nộp quá hạn, không chỉ bị truy thu thuế mà còn ảnh hưởng đến tiến trình sang tên, gây chậm trễ trong quá trình cấp sổ mới hoặc cập nhật thông tin trên sổ đỏ cũ.

Thời hạn nộp lệ phí trước bạ tối đa 30 ngày kể từ ngày ký thông báo nộp lệ phí

Theo Khoản 2 Điều 10, Khoản 8 Điều 18 Nghị định 126/2020/NĐ-CP quy định thời hạn khai, nộp lệ phí trước bạ như sau:

• Người dân nộp hồ sơ khai lệ phí trước bạ cùng với thời hạn nộp hồ sơ đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền (bao gồm cả trường hợp thực hiện theo cơ chế một cửa liên thông hoặc nộp trực tiếp tại cơ quan thuế).
• Thời hạn nộp lệ phí trước bạ chậm nhất là 30 ngày, kể từ ngày ban hành thông báo, trừ trường hợp người nộp thuế được ghi nợ lệ phí trước bạ.

Như vậy:

• Thời gian nộp hồ sơ khai lệ phí trước bạ: Cùng với thời điểm thực hiện thủ tục đăng ký sang tên.
• Thời hạn nộp lệ phí trước bạ: Tối đa 30 ngày kể từ ngày ký thông báo nộp lệ phí trước bạ của cơ quan thuế.

Thời gian giải quyết thủ tục hành chính sang tên sổ đỏ không quá 10 ngày làm việc

Theo Điểm a Khoản 2 Điều 22 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, cơ quan đăng ký đất đai có trách nhiệm giải quyết thủ tục sang tên sổ đỏ trong vòng 10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Quy định áp dụng cho các trường hợp:

• Chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất;
• Góp vốn bằng quyền sử dụng đất;
• Chuyển đổi đất nông nghiệp không qua dồn điền, đổi thửa.

Lưu ý:

• Thời gian 10 ngày trên không tính thời gian các ngày nghỉ, ngày lễ theo quy định của pháp luật; không tính thời gian tiếp nhận hồ sơ tại xã, thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất; không tính thời gian xem xét xử lý đối với trường hợp sử dụng đất có vi phạm pháp luật, thời gian trưng cầu giám định.
• Đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn thì thời gian tối đa không quá 20 ngày.

Nếu quá thời gian thực hiện thủ tục đăng ký theo quy định nhưng chưa nhận được kết quả thì điều đầu tiên mà người sử dụng đất nên thực hiện là mang giấy hẹn tới nơi nộp hồ sơ để hỏi kết quả và lý do. Nếu cơ quan đăng ký đất đai không trả lời hoặc cố ý gây khó khăn thì người sử dụng đất có quyền khiếu nại, khởi kiện quyết định hành chính hoặc hành vi hành chính về quản lý đất đai (theo Điều 237 Luật Đất đai năm 2024).

Những lưu ý quan trọng khi tiến hành thủ tục sang tên sổ đỏ

Để tránh việc sang tên sổ đỏ kéo dài thời gian hoặc bị xử phạt hành chính hoặc tốn kém chi phí, công sức cũng như phòng tránh rủi ro pháp lý trong giao dịch, người dân cần lưu ý:

• Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ đăng ký biến động đất đai: theo Điều 29 Nghị định 101/2024/NĐ-CP.
• Nắm rõ thời hạn từng bước: 10 ngày cho thuế, 30 ngày cho đăng ký biến động, và 10 ngày giải quyết thủ tục.
• Lựa chọn hình thức nộp hồ sơ hợp lý: Từ ngày 02/07/2025, theo khoản 1 Điều 18 Nghị định 151/2025/NĐ-CP, người dân có thể được lựa chọn một trong các nơi nộp hồ sơ (Bộ phận một cửa của UBND cấp tỉnh, Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai) trên địa bàn cấp tỉnh, thay vì bắt buộc phải nộp tại nơi có đất như trước đây.
• Không tự ý trì hoãn: Nhiều người có tâm lý “để từ từ làm” sau khi mua bán bất động sản, dẫn đến rủi ro pháp lý và bị phạt ngoài ý muốn.

Trên đây là các mốc thời gian cần nhớ khi sang tên sổ đỏ từ 01/07/2025. Quý khách hàng có thắc mắc liên quan hay có nhu cầu tư vấn thủ tục pháp lý về đất đai, vui lòng liên hệ Luật Việt An để được tư vấn, hỗ trợ tốt nhất!