Công khai đơn đăng ký nhãn hiệu

Nhằm hỗ trợ, tạo điều kiện thuận lợi cho người nộp đơn trong quá trình tra cứu nhãn hiệu và theo dõi tiến độ xử lý đơn từ Cục Sở hữu trí tuệ, đơn đăng ký nhãn hiệu sẽ được công khai thông tin trên Thư viện số về sở hữu công nghiệp (WIPO Publish) kể từ ngày 01/01/2024. Sau đây, Luật Việt An xin cung cấp các thông tin liên quan đến công khai đơn đăng ký nhãn hiệu.

Nội dung chính bài viết

Thời điểm đơn đăng ký nhãn hiệu được công khai là khi nào?

Căn cứ quyết định số 1057/QĐ-SHTT của Cục sở hữu trí tuệ, đơn đăng ký nhãn hiệu chưa được chấp thuận hợp lệ sẽ được công khai thông tin ngay sau khi đơn đăng ký nhãn hiệu được tiếp nhận, cụ thể:

Đối với đơn nộp trực tiếp, trường hợp đơn được tiếp nhận, Cục Sở hữu trí tuệ trả cho người nộp đơn giấy tiếp nhận đơn trong đó có các thông tin về ngày nộp đơn, số đơn và kết quả kiểm tra danh mục tài liệu đơn, có ghi rõ họ tên, chữ ký của cán bộ nhận đơn
Đối với đơn nộp trực tuyến, trường hợp đơn được tiếp nhận, Cục Sở hữu trí tuệ trả cho người nộp đơn giấy tiếp nhận đơn trong đó ghi thông tin về ngày nộp đơn, số đơn và kết quả kiểm tra danh mục tài liệu đơn có ghi rõ họ tên, chữ ký của cán bộ nhận đơn qua hệ thống nộp đơn trực tuyến

Đơn đăng ký nhãn hiệu được công khai ở đâu?

Đơn đăng ký nhãn hiệu được công khai trên thư viện số về sở hữu công nghiệp (WIPO Publish) của Cục sở hữu trí tuệ tại website http://wipopublish.ipvietnam.gov.vn

Đơn đăng ký nhãn hiệu được công khai các nội dung nào?

Các thông tin được công khai gồm có:

Số đơn
Ngày nộp đơn
Số đơn ưu tiên, ngày nộp đơn ưu tiên, nước xuất xứ (Nếu có)
Danh mục hàng hóa, dịch vụ mang nhãn hiệu
Phân loại quốc tế hàng hóa, dịch vụ
Mẫu nhãn hiệu
Màu sắc nhãn hiệu (Nếu có)
Tên, địa chỉ của người nộp đơn
Tên địa chỉ của đại diện sở hữu công nghiệp (nếu có)

Cơ quan có trách nhiệm công khai

Căn cứ Quyết định số 1057/QĐ- SHTT cơ quan có trách nhiệm thực hiện công khai thông tin đăng ký nhãn hiệu ngay sau khi tiếp nhận đơn đăng ký nhãn hiệu bao gồm:

Phòng đăng ký – Cục sở hữu trí tuệ
Văn phòng đại diện Cục sở hữu trí tuệ tại Thành phố Hồ Chí Minh
Văn phòng đại diện Cục sở hữu trí tuệ tại Thành phố Đà Nẵng

Ngoài ra, cần có sự phối hợp của các đơn vị khác như Trung tâm công nghệ thông tin tiến hành cập nhật các dữ liệu; Trung tâm thông tin sở hữu công nghiệp theo dõi và đề xuất các giải pháp.

Lợi ích của việc công khai đơn đăng ký nhãn hiệu khi tiếp nhận đơn

Trước đây khi Luật sở hữu trí tuệ sửa đổi 2022 chưa ban hành, đơn đăng ký nhãn hiệu chỉ được công bố khi được chấp nhận hợp lệ về hình thức, trong thời gian này các chủ thể khác có thể nộp đơn đăng ký nhãn hiệu trùng, tương tự với nhãn hiệu đã được nộp trước đó vì không tra cứu được. Quy định công khai đơn đăng ký nhãn hiệu khi tiếp nhận đơn là một trong những điểm mới, tiến bộ, mang nhiều lợi ích như:

Tạo điều kiện thuận lợi cho các chủ đơn tra cứu thông tin đăng ký nhãn hiệu trước khi nộp, đánh giá các nhãn hiệu có trước, tránh trường hợp nộp đơn có nhãn hiệu trùng hoặc tương tự với đơn đăng ký trước đó
Giúp người nộp đơn theo dõi tiến trình hồ sơ một cách công khai, tránh việc thất lạc tài liệu dẫn đến không trả lời các thông báo của Cục Sở hữu trí tuệ đúng hạn
Công khai, minh bạch thủ tục hành chính, đẩy nhanh tiến độ thẩm định, xử lý đơn của cơ quan có thẩm quyền

Thủ tục công bố đơn đăng ký nhãn hiệu

Đơn đăng ký sở hữu công nghiệp đã được cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp chấp nhận hợp lệ sau khi thẩm định hình thức sẽ được công bố trên công báo sở hữu công nghiệp.

Thời hạn công bố đơn đăng ký nhãn hiệu: 02 tháng kể từ ngày chấp nhận đơn hợp lệ
Nội dung công bố gồm:

Số quyết định và ngày quyết định chấp nhận đơn hợp lệ
Mẫu nhãn hiệu và danh mục hàng hoá, dịch vụ mang nhãn hiệu
Các thông tin liên quan đến đơn hợp lệ (chuyển đổi đơn, tách đơn, số đơn gốc của đơn tách ….)
Phân loại quốc tế hàng hóa, dịch vụ
Quy chế sử dụng (đối với nhãn hiệu tập thể, nhãn hiệu chứng nhận)

Hướng dẫn cách tra cứu bản công bố đơn đăng ký nhãn hiệu

Bước 1: Truy cập website http://wipopublish.ipvietnam.gov.vn

Lựa chọn ngôn ngữ tại trường ngôn ngữ
Lựa chọn mục “nhãn hiệu” hoặc dãy số “820721” để thực hiện tra cứu nhãn hiệu

Bước 2: Lựa chọn các trường tra cứu

Sau khi truy cập tra cứu nhãn hiệu, màn hình mặc định sẽ hiển thị các trường thông tin, quý khách lựa chọn “tra cứu cơ bản” hoặc “tra cứu nâng cao” để thực hiện tra cứu.

Tra cứu cơ bản: Nhập từ khóa muốn tra cứu
Tra cứu nâng cao:

Người dùng có 04 trường cơ bản để nhập từ khóa tra cứu gồm: Số đơn; Nhãn hiệu; Chủ đơn/Chủ bằng; Nhóm sản phẩm/dịch vụ; Đại diện sở hữu công nghiệp
Ngoài ra có thể lựa chọn để bổ sung thêm các trường tra cứu ở bên lề bên trái, bằng cách tích vào biểu tượng ô vuông, ngay sau khi tích vào ô vuông thì trường tương ứng xuất hiện trên màn hình tra cứu như: Mã Nước chủ đơn/Chủ bằng; Mã Nước nộp đơn; Mã Nước công bố; Mã Nước của đơn ưu tiên; Danh mục sản phẩm dịch vụ; Phân loại Viên; Ngày nộp đơn, công bố đơn, ngày hết hạn, ngày cấp….

Bước 3: Tra cứu nhãn hiệu

Để có kết quả tra cứu nhãn hiệu chính xác nhất, quý khách đồng thời nhập tên nhãn hiệu muốn tra cứu và nhóm hàng hóa, dịch vụ mang nhãn hiệu
Trên màn hình sẽ hiển thị kết quả tra cứu
Có thể sắp xếp các kết quả tra cứu theo ngày nộp đơn, ngày cấp bằng, ngày công bố… tăng dần hoặc giảm dần và lựa chọn kết quả hiển thị dạng bảng hoặc dạng lưới hoặc dạng danh sách
Nếu muốn xem chi tiết thông tin của một nhãn hiệu cụ thể, quý khách nhấn vào biểu tượng “hiển thị chi tiết” hoặc dòng chứa nhãn đó

Bước 4: Xem thông tin chi tiết của nhãn hiệu

Màn hình sẽ hiện thị tất cả các thông tin liên quan đến đơn đăng ký nhãn hiệu
Tại trang thể hiện thông tin chi tiết của nhãn hiệu, có tích hợp một số chức năng để truy vấn thông tin. Ví dụ tại mục “(511) Nhóm sản phẩm/dịch vụ” khi nhấn vào sẽ hiển thị thông tin chi tiết nhóm sản phẩm/dịch vụ trên website của WIPO hoặc khi nhấn vào biểu tượng bên cạnh mục chủ đơn sẽ hiển thị danh sách các đơn khác của chủ đơn này

Hướng dẫn cách theo dõi tiến trình nộp đơn đăng ký nhãn hiệu

Quý khách hàng có thể theo dõi tiến trình nộp đơn đăng ký nhãn hiệu thông qua các hình thức sau:

Liên hệ trực tiếp với chuyên viên xử lý hồ sơ qua tổng đài của Cục sở hữu trí tuệ
Theo dõi tiến trình nộp đơn trực tuyến: Sau khi truy cập đến bước xem thông tin chi tiết của nhãn hiệu như trên, quý khách hàng nhấn vào mục “tiến trình xử lý” để theo dõi tiến trình xử lý đơn đăng ký nhãn hiệu. Màn hình sẽ hiển thị chi tiết tiến trình xử lý đơn của cục sở hữu trí tuệ gồm: