Đăng ký nhãn hiệu dịch vụ tổ chức sự kiện

Cùng với sự bùng nổ của thị trường marketing – truyền thông, dịch vụ tổ chức sự kiện đã trở thành một trong những ngành nghề có mức độ cạnh tranh cao và đòi hỏi sự khác biệt rõ rệt về thương hiệu. Từ tên gọi, khẩu hiệu đến biểu tượng nhận diện, mỗi yếu tố đều góp phần tạo nên hình ảnh đặc trưng của doanh nghiệp trong mắt khách hàng. Tuy nhiên, chỉ khi được pháp luật thừa nhận thông qua việc đăng ký nhãn hiệu, những giá trị đó mới thực sự được bảo vệ một cách đầy đủ và bền vững. Nhằm hỗ trợ các tổ chức, cá nhân hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện tránh rủi ro bị tranh chấp hoặc chiếm dụng thương hiệu, Luật Việt An xin gửi tới bài viết này với mục đích cung cấp hướng dẫn pháp lý rõ ràng, cập nhật và dễ áp dụng trong quá trình đăng ký nhãn hiệu dịch vụ. Bài viết sẽ giúp Quý khách hàng hiểu đúng, làm đúng và bảo vệ hiệu quả tài sản trí tuệ của mình.

Vài nét về dịch vụ tổ chức sự kiện

Dịch vụ tổ chức sự kiện là hoạt động cung cấp các giải pháp trọn gói nhằm thiết kế, vận hành và quản lý các chương trình theo yêu cầu của khách hàng, bao gồm sự kiện doanh nghiệp, hội nghị, lễ khai trương, lễ kỷ niệm, trình diễn thương mại và các hoạt động truyền thông khác. Với đặc thù cần sự phối hợp đa lĩnh vực như ý tưởng, nhân sự, kỹ thuật, địa điểm và hậu cần, ngành dịch vụ này đòi hỏi tính chuyên nghiệp, tính chính xác và khả năng kiểm soát rủi ro cao. Trong bối cảnh nhu cầu sử dụng dịch vụ tổ chức sự kiện ngày càng mở rộng, việc chuẩn hóa quy trình cung cấp dịch vụ và bảo vệ các yếu tố nhận diện thương hiệu càng trở nên quan trọng, đặc biệt khi doanh nghiệp tham gia thị trường có tính cạnh tranh và phụ thuộc nhiều vào uy tín với khách hàng.

Một số nhãn hiệu dịch vụ tổ chức sự kiện nổi tiếng hiện nay

Hiện nay, trên thị trường Việt Nam đã xuất hiện nhiều nhãn hiệu dịch vụ tổ chức sự kiện được biết đến rộng rãi nhờ hoạt động chuyên nghiệp và phạm vi cung ứng dịch vụ đa dạng. Trong đó, có thể kể đến những nhãn hiệu như sau:

HoaBinh Events

HoaBinh Events là nhãn hiệu thuộc Hoà Bình Group, một trong những đơn vị tổ chức sự kiện lâu năm và uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Công ty chuyên cung cấp dịch vụ tổ chức hội nghị, hội thảo, triển lãm, lễ kỷ niệm và các sự kiện doanh nghiệp quy mô lớn trên toàn quốc. Với hơn 1.200 sự kiện đã triển khai, HoaBinh Events cam kết mang đến sự chuyên nghiệp và chất lượng cao, khẳng định vị thế vững chắc trong ngành.

Á Châu Event

Á Châu Event (Công ty TNHH Sự kiện Quốc tế Á Châu) được biết đến là một trong những công ty tổ chức sự kiện hàng đầu tại Hà Nội và TP.HCM từ năm 2008. Công ty nổi bật với việc sở hữu 100% nguồn nhân sự và trang thiết bị hiện đại, nhập khẩu. Á Châu Event cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói, từ lên ý tưởng đến triển khai, đảm bảo hiệu quả cao và chi phí tối ưu cho khách hàng.

Đất Việt Event

Đất Việt Event là công ty chuyên nghiệp cung cấp đa dạng dịch vụ tổ chức sự kiện như Teambuilding, Gala Dinner, khai trương, khánh thành và hội nghị khách hàng. Công ty tự hào là đối tác tin cậy của nhiều thương hiệu lớn như Vingroup, Thế Giới Di Động, và Samsung. Đất Việt Event chú trọng vào thiết kế không gian và đội ngũ nhân sự trẻ, sáng tạo để mang lại những sự kiện chuyên nghiệp và ấn tượng.

GEM Center

GEM Center là một trung tâm hội nghị và sự kiện sang trọng, nổi bật tại TP.HCM. Tuy không phải là công ty tổ chức sự kiện thuần túy, GEM Center là nhãn hiệu cung cấp không gian và dịch vụ tổ chức chuyên nghiệp, thường xuyên đăng cai các sự kiện lớn. GEM Center thuộc “hệ sinh thái” của anh em Nguyễn Hữu Phú và Nguyễn Hữu Quý (Tập đoàn PQC), những người sáng lập nổi tiếng trong lĩnh vực nhà hàng, tiệc cưới.

RI Events

RI Events là một công ty tổ chức sự kiện quốc tế có trụ sở tại Việt Nam, đã làm việc với nhiều khách hàng uy tín như Sacombank, Samsung Electric Vietnam và Chubb Life. Công ty hoạt động với phương châm đem đến những ý tưởng sự kiện sáng tạo, giải pháp riêng biệt, tối ưu chi phí và giúp khách hàng đạt được mục tiêu. RI Events nổi tiếng với khả năng tổ chức các sự kiện quy mô lớn và mang tính quốc tế.

Điều kiện bảo hộ đối với nhãn hiệu dịch vụ tổ chức sự kiện

Đối với nhãn hiệu thông thường

Nhãn hiệu nói chung và nhãn hiệu dịch vụ tổ chức sự kiện nói riêng được bảo hộ theo quy định pháp luật Việt Nam thì phải đáp ứng điều kiện Điều 72 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (được sửa đổi, bổ sung năm 2009, 2019, 2022) như sau:

• Là dấu hiệu nhìn thấy được
• dưới dạng chữ cái, từ ngữ, hình vẽ, hình ảnh, hình ba chiều hoặc sự kết hợp các yếu tố đó, được thể hiện bằng một hoặc nhiều màu sắc hoặc dấu hiệu âm thanh thể hiện được dưới dạng đồ họa;
• Có khả năng phân biệt hàng hóa, dịch vụ của chủ sở hữu nhãn hiệu với hàng hóa, dịch vụ của chủ thể khác theo quy định tại Điều 74 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (được sửa đổi, bổ sung năm 2009, 2019, 2022);
• Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu theo quy định pháp luật, trừ trường hợp là nhãn hiệu nổi tiếng

Đối với nhãn hiệu nổi tiếng

Như trên đã đề cập, nhãn hiệu nổi tiếng sẽ được bảo hộ mà không cần phải đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền. Theo quy định tại Điều 75 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (được sửa đổi, bổ sung năm 2009, 2019, 2022), việc xem xét, đánh giá một nhãn hiệu là nổi tiếng được lựa chọn từ một số hoặc tất cả các tiêu chí sau đây:

• Số lượng người tiêu dùng liên quan đã biết đến nhãn hiệu thông qua việc mua bán, sử dụng hàng hóa, dịch vụ mang nhãn hiệu hoặc thông qua quảng cáo;
• Phạm vi lãnh thổ mà hàng hóa, dịch vụ mang nhãn hiệu đã được lưu hành;
• Doanh số từ việc bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ mang nhãn hiệu hoặc số lượng hàng hóa đã được bán ra, lượng dịch vụ đã được cung cấp;
• Thời gian sử dụng liên tục nhãn hiệu;
• Uy tín rộng rãi của hàng hóa, dịch vụ mang nhãn hiệu;
• Số lượng quốc gia bảo hộ nhãn hiệu;
• Số lượng quốc gia công nhận nhãn hiệu là nổi tiếng;
• Giá chuyển nhượng, giá chuyển giao quyền sử dụng, giá trị góp vốn đầu tư của nhãn hiệu.

Thủ tục đăng ký nhãn hiệu dịch vụ tổ chức sự kiện

Bước 1: Tra cứu nhãn hiệu

Trước khi nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu, chủ đơn cần kiểm tra nhãn hiệu dự định đăng ký có bị trùng hoặc tương tự với các nhãn hiệu khác không để tránh mất thời gian, chi phí.

Quý khách hàng có thể sử dụng dịch vụ tra cứu nhãn hiệu của Luật Việt An hoặc lựa chọn một đơn vị tư vấn uy tín khác để thực hiện tra cứu nhãn hiệu. Bên cạnh đó, Quý khách hàng có thể tự mình tra cứu nhãn hiệu tại trang website: http://iplib.noip.gov.vn/WebUI/WSearch.php hoặc tra cứu có trả phí từ Cục Sở hữu trí tuệ.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký nhãn hiệu

Theo quy định tại Điều 100 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (được sửa đổi, bổ sung năm 2009, 2019, 2022), hồ sơ đăng ký nhãn hiệu bao gồm những tài liệu sau:

• Tờ khai đăng ký nhãn hiệu;
• Mẫu nhãn hiệu kích thước 80 x 80 mm;
• Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí;
• Giấy ủy quyền (nếu nộp đơn thông qua đại diện);
• Tài liệu chứng minh quyền đăng ký nếu người nộp đơn thụ hưởng quyền đăng ký từ người khác;
• Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên, nếu yêu cầu hưởng quyền ưu tiên.

Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu

Cá nhân, tổ chức có thể nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu theo 02 hình thức như sau:

• Nộp đơn trực tiếp tại Trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ hoặc các Văn phòng đại diện thông qua các địa chỉ sau:
  • Trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ, địa chỉ: Số 386 Nguyễn Trãi, phường Khương Đình, Thành phố Hà Nội.
  • Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại thành phố Hồ Chí Minh, địa chỉ: Số 31 Hàn Thuyên, phường Sài Gòn, Thành phố Hồ Chí Minh.
  • Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại thành phố Đà Nẵng, địa chỉ: Tầng 3, số 135 Minh Mạng, phường Ngũ Hành Sơn, thành phố Đà Nẵng.
• Nộp đơn qua dịch vụ của bưu điện đến một trong các điểm tiếp nhận đơn của Cục Sở hữu trí tuệ.
• Nộp theo hình thức trực tuyến tại Cổng dịch vụ công của Cục Sở hữu trí tuệ, địa chỉ website: https://dichvucong.ipvietnam.gov.vn.

Tuy nhiên, gần đây, Cục Sở hữu trí tuệ có thông báo về việc dừng tiếp nhận hồ sơ bằng giấy, chỉ tiếp nhận hồ sơ thông qua hình thức trực tuyến. Mặc dù thông báo này chưa chính thức được ban hành nhưng Quý khách hàng nên cân nhắc nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu theo hình thức trực tuyến để hạn chế việc kéo dài thời gian thực hiện thủ tục.

Bước 4: Nộp lệ phí đăng ký nhãn hiệu

Căn cứ vào Biểu mức thu phí, lệ phí sở hữu công nghiệp ban hành kèm theo Thông tư 263/2016/TT-BTC quy định về phí và lệ phí đăng ký nhãn hiệu hiện nay như sau:

• Lệ phí nộp đơn: 150.000 VNĐ
• Phí công bố đơn: 120.000VNĐ
• Phí tra cứu phục vụ TĐND: 180.000VNĐ/01 nhóm sản phẩm, dịch vụ
• Phí tra cứu cho sản phẩm, dịch vụ thứ 7 trở đi: 30.000VNĐ/01 sản phẩm, dịch vụ
• Phí thẩm định nội dung: 550.000VNĐ/01 nhóm sản phẩm, dịch vụ
• Phí thẩm định nội dung cho sản phẩm/dịch vụ thứ 7 trở đi: 120.000VNĐ/01 sản phầm, dịch vụ.

Bước 5: Cục Sở hữu trí tuệ tiếp nhận và thẩm định hình thức hồ sơ đăng ký nhãn hiệu

• Trường hợp hồ sơ không hợp lệ: Cục Sở hữu trí tuệ ra thông báo yêu cầu người nộp hồ sơ sửa đổi, bổ sung. Nếu việc sửa đổi, bổ sung không đạt yêu cầu, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra thông báo từ chối chấp nhận hồ sơ đăng ký nhãn hiệu.
• Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Cục Sở hữu trí tuệ ra thông báo chấp nhận hồ sơ đăng ký nhãn hiệu hợp lệ.

Bước 6: Cục Sở hữu trí tuệ công khai đơn đăng ký nhãn hiệu

Theo quy định tại Điều 110 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (được sửa đổi, bổ sung năm 2009, 2019, 2022), Cục Sở hữu trí tuệ sẽ công bố đơn đăng ký nhãn hiệu trong thời hạn hai tháng kể từ ngày đơn được chấp nhận là đơn hợp lệ.

Đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp có thể được công bố vào thời điểm muộn hơn theo yêu cầu của người nộp đơn tại thời điểm nộp đơn nhưng không quá bảy tháng kể từ ngày nộp đơn.

Bước 7: Người nộp đơn tiếp nhận kết quả

Sau quá trình thẩm định nội dung đơn đăng ký nhãn heiuej theoq uyd idnhj tại Điều 144 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (được sửa đổi, bổ sung năm 2009, 2019, 2022), Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra những quyết định như sau:

Trường hợp 1: Cục Sở hữu trí tuệ từ chối cấp văn bằng bảo hộ

Nếu hồ sơ đăng ký nhãn hiệu thuộc các trường hợp được quy định tại Điều 117 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (được sửa đổi, bổ sung năm 2009, 2019, 2022) thì Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra quyết định từ chối cấp văn bằng bảo hộ (Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu).

Trường hợp 2: Cục Sở hữu trí tuệ cấp văn bằng bảo hộ và đăng bạ

Nếu hồ sơ hợp lệ và không thuộc trường hợp từ chối cấp văn bằng bảo hộ, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra quyết định cấp văn bằng bảo hộ và ghi nhận vào Sổ đăng ký quốc gia về sở hữu công nghiệp nếu người nộp đơn nộp phí, lệ phí.

Thời gian thực hiện thủ tục đăng ký nhãn hiệu dịch vụ tổ chức sự kiện là bao lâu?

Theo quy định tại Điều 119 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (được sửa đổi, bổ sung năm 2009, 2019, 2022), thời gian xử lý hồ sơ đăng ký nhãn hiệu công nghiệp như sau:

• Thời gian thẩm định hình thức: 01 tháng, kể từ ngày nộp đơn;
• Thời hạn tẩm định nội dung: Không quá 09 tháng, kể từ ngày công bố đơn.

Việc đăng ký nhãn hiệu dịch vụ tổ chức sự kiện là bước đi cần thiết để bảo vệ thương hiệu và nâng cao lợi thế cạnh tranh. Luật Việt An sẵn sàng đồng hành, hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện thủ tục một cách hiệu quả và đúng quy định.