Đào tạo kế toán tại chỗ

Hội nhập kinh tế quốc tế ngày càng sâu rộng cùng với những tác động của Cách mạng công nghiệp 4.0 đã ảnh hưởng sâu sắc đến nền kinh tế Việt Nam. Bối cảnh mới mang đến cho ngành kế toán nhiều cơ hội, thời cơ thuận lợi cho sự phát triển và đổi mới nhưng cũng đặt ra không ít khó khăn, thách thức. Trong kinh tế thị trường, mở cửa hội nhập, kế toán không chỉ là công cụ quản lý kinh tế – tài chính và cung cấp thông tin hữu ích, tin cậy phục vụ các quyết định quản lý và kinh doanh, mà hỗ trợ quản lý kinh doanh, quan trọng trong từng phạm vi từng quốc gia, trong khu vực và thế giới. Tuy nhiên, hiện nay công tác đào tạo kế toán mới chỉ dừng lai ở việc đào tạo chuyên sau về nội dung lý thuyết các chuẩn mực, các nguyên tắc cơ bản về kế toán, chưa có nhiều chương trình về thực hành để tiếp cận với các tình huống thực tế. Vì vây, việc nâng cao chất lượng đào tạo kế toán, nhất là đào tạo kế toán tại chỗ để đáp ứng với những yêu cầu của bối cảnh mới là vô cùng quan trọng và có ý nghĩa thực tiễn cao.

Kế toán là gì?

Kế toán là bộ phận thu thập, ghi chép, xử lý, kiểm soát và cung cấp các thông tin tài chính, kinh tế của một doanh nghiệp. Bao gồm các hoạt động như lập báo cáo tài chính, quản lý thu chi, phân tích dữ liệu tài chính, đánh giá rủi ro và quản lý ngân sách.

Mục đích của kế toán là đảm bảo các hoạt động tài chính của doanh nghiệp tuân thủ luật pháp và các quy định của cơ quan giám sát quy định. Đồng thời đảm bảo rằng các hoạt động kinh doanh phù hợp với chính sách của tổ chức. Thông tin tài chính cũng có thể được sử dụng để đáp ứng yêu cầu của các bên liên quan, như cổ đông, các nhà đầu tư, các cơ quan quản lý thuế và các đối tác kinh doanh khác.

Vai trò của kế toán trong doanh nghiệp

Kế toán đóng vai trò đặc biệt quan trọng trong việc quản lý tài chính cũng như các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Vai trò của kế toán doanh nghiệp phải kể đến như sau:

Tại sao nên đào tạo kế toán tại chỗ

Kế toán là một trong những vị trí quan trọng đối với hoạt động của doanh nghiệp, thực hiện tổng hợp, xử lý và báo cáo về sổ sách, hóa đơn thu chi. Thế nhưng với hội nhập kinh tế sâu rộng như hiện nay, đã và đang mở ra nhiều cơ hội việc làm cho người lao động. Bên cạnh cơ hội, cũng có không ít khó khăn, thách thức. Cũng như các ngành nghề khác, kế toán khó có thể tránh khỏi, bỏi vì dịch vụ kế toán trong khu vực đã thông nhất và tuân thủ chuẩn mực kế toán chung, các nước thành viên thống nhất về khuôn khổ pháp ký, thu hẹp khoảng cách khác biệt, thừa nhận chứng chỉ hành nghề của tất cả các quốc gia. Nếu chất lượng đào tạo kế toán trong nước không theo kịp các quốc gia khác trong khu vực thì việc chuyển dịch nguồn nhân lực kế toán chất lượng cao từ các nước sang Việt Nam sẽ là một thách thức lớn trong việc đào tạo kế toán. Do vậy cần thực hiện đào tạo kế toán, nhất là đạo tạo thực tiễn tại chỗ để các kế toán viên được tiếp xúc với các vấn đề phát sinh thực tế.

Lợi ích của việc đào tạo nhân viên tại chỗ

Nâng cao khả năng phân tích

Kỹ năng phân tích tốt là một trong những đặc điểm quan trọng của người kế toán thành công. Kỹ năng phân tích rất hữu ích để giải quyết vấn đề, đưa ra quyết định kinh doanh và đưa ra các khuyến nghị cho khách hàng và ban quản lý. Tất cả những điều này có thể đạt được từ quá trình đào tạo tại chỗ về kế toán. Một khi bộ phận kế toán có khả năng phân tích báo cáo, sự việc tốt, những vấn đề trong quá trình kinh doanh sẽ được giải quyết hiệu quả hơn, từ đó gia tăng doanh thu của doanh nghiệp.

Giúp kế toán viên hiểu rõ hơn về kiến thức lý thuyết

Các chương trình đạo tạo kế toán tại chỗ giúp hiểu rõ hơn kiến thức lý thuyết mà những nhân viên mới vào nghề đã có được khi học Cao đẳng và Đại học. Chẳng hạn như họ được dạy lý thuyết về các bút toán, sổ cái, số dư thử nghiệm và các báo tài chính, tuy nhiên nhân viên có thể gặp khó khăn khi áp dụng kiến thức lý thuyết trong các tình huống thực tế. Lợi ích của đào tạo nhân viên kế toán tại chỗ chính là tạo điều kiện cho họ áp dụng lý thuyết vào thực tế, từ đó tăng hiệu suất làm việc một cách đáng kể.

Giảm tỷ lệ nghỉ việc của nhân viên

Khi ban quản lý chú trọng đến việc đào tạo nhân sự và xây dựng chương trình đào tạo phát triển nhân lực phù hợp, không chỉ riêng nhân viên kế toán, nhân viên ở mọi bộ phận đều cảm thấy doanh nghiệp đang quan tâm đến sự nghiệp của họ, từ đó gia tăng lòng trung thành của nhân viên. Điều này có nghĩa là tổ chức tôn trọng họ và họ cảm thấy có giá trị, từ đó thúc đẩy một môi trường làm việc tích cực và văn hóa học hỏi và cải tiến liên tục.

Luôn cập nhật kiến thức và kỹ năng của nhân viên kế toán

Các phương pháp hay nhất và tiêu chuẩn ngành kế toán đang thay đổi ngày càng nhanh chóng trong thế giới ngày nay. Để đảm bảo nhân viên được cập nhật kỹ năng kịp thời, đơn vị phải xây dựng chương trình đào tạo nhân sự tại chỗ để đảm bảo lực lượng lao động và công ty sẽ không bị bỏ lại phía sau và nổi bật so với đối thủ cạnh tranh.

Kế toán viên cần những kỹ năng nào?

Kiến thức về GAAP

Generally Accepted Accounting Principles – Nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung đề cập đến một bộ nguyên tắc, chuẩn mực và quy trình kế toán chung do Hội đồng tiêu chuẩn kế toán tài chính (FASB) ban hành. Điều quan trọng với nhân viên kế toán là phải có kiến thức về các chuẩn mực quy định liên quan đến tài chính công và doanh nghiệp để đảm bảo đáp ứng các yêu cầu về báo cáo tài chính và duy trì tính liêm chính trong thực hành kế toán của đơn vị.

Thành thạo phần mềm kế toán

Phần lớn công việc của kế toán yêu cầu sử dụng phần mềm bảng tính thông thường và phần mềm đối chiếu tài khoản. Các loại phần mềm khác mà kế toán tổng hợp cần phải có chuyên môn bao gồm báo cáo cơ sở dữ liệu, báo cáo tài chính và phân tích, báo cáo tài chính, tuân thủ và quản lý dự án. Nếu nhân viên kế toán đảm nhiệm việc chuẩn bị thuế, họ sẽ cần có kiến thức kỹ lưỡng về phần mềm thuế. Ngay cả khi nhân viên không chuẩn bị tờ khai thuế, họ cũng phải cung cấp thông tin tài chính và chuẩn bị tài liệu cho những người chịu trách nhiệm khai. Do đó, kỹ năng sử dụng các phần mềm kế toán để đảm bảo tiến độ công việc được trơn tru, không bị trì trệ.

Đối với các công việc cấp trên như kế toán cấp cao và nhà phân tích tài chính, khả năng điều hướng phần mềm Hoạch định Nguồn lực Doanh nghiệp (ERP) là một kỹ năng kế toán bắt buộc. Các tổ chức sử dụng phần mềm ERP để quản lý các hoạt động kinh doanh hàng ngày như chuỗi cung ứng, sản xuất và vận hành. Kiến thức về phần mềm phân tích kinh doanh là một điểm cộng lớn khác khi khám phá sự nghiệp trong lĩnh vực kế toán vì nó lấy dữ liệu thô và chuyển nó thành thông tin rõ ràng, có ý nghĩa để đưa ra các quyết định kinh doanh có cơ sở.

Kỹ năng lập báo cáo tài chính

Báo cáo tài chính ghi lại các hoạt động kinh doanh và tình hình tài chính của tổ chức. Ba báo cáo tài chính mà nhân viên kế toán có thể chuẩn bị khi bắt đầu một công việc mới là báo cáo thu nhập (lãi và lỗ), báo cáo lưu chuyển tiền tệ (chuyển động của tài sản tiền mặt) và bảng cân đối kế toán (xem xét theo thời gian thực về tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu). Những báo cáo này cung cấp cho tổ chức một cái nhìn tổng quát về tình hình tài chính của tổ chức.

Kỹ năng quản lý thời gian

Với khối lượng công việc dày đặc, nhân viên nhiều lúc sẽ không biết sắp xếp thời gian để hoàn thành công việc đúng mức độ ưu tiên và đúng thời hạn. Do đó, khóa học về kỹ năng quản lý thời gian quan trọng không chỉ với nhân viên kế toán mà còn với nhân viên ở mọi bộ phận

Khả năng phân tích dữ liệu

Dữ liệu tài chính của một đơn vị là một trong những tài sản lớn nhất của đơn vị đó. Nó có thể thông báo các quyết định trong hầu hết các lĩnh vực hoạt động và rất quan trọng để đảm bảo sự thành công liên tục của công ty. Đó là lý do tại sao khả năng biên soạn và phân tích dữ liệu tài chính là một kỹ năng quan trọng đối với kế toán. Những người có kiến thức về ngôn ngữ truy vấn dữ liệu sẽ có thêm lợi thế khi tìm kiếm sự nghiệp trong lĩnh vực kế toán vì khả năng lấy thoogn tin cụ thể từ khối lượng lớn dữ liệu. Kỹ năng truy vấn dữ liệu cũng cho phép kế toán xác định các mẫu trong tập dữ liệu kinh doanh, xác định lỗi và bắt gian lận.

Kỹ năng tư duy phản biện

Tư duy phản biện tốt là khả năng xem xét một vấn đề hoặc một chủ đề từ mọi góc độ cho phép áp dụng các thông lệ kế toán cho cả thông tin tài chính mới và cũ để xác định các vấn đề và xác định các giải pháp theo tiêu chuẩn đạo đức.

Quý khách hàng có bất kỳ khó khăn hoặc câu hỏi liên quan đến đào tạo kế toán tại chỗ, vui lòng liên hệ Đại lý thuế Việt An để được luật sư tư vấn cụ thể nhất.