Dịch vụ cung cấp kế toán

Kế toán đóng vai trò thiết yếu trong hoạt động của bất kỳ doanh nghiệp nào. Đây là bộ phận đảm nhiệm việc ghi chép, tổng hợp và phản ánh chính xác tình hình tài chính, kết quả kinh doanh, từ đó giúp ban lãnh đạo đưa ra những quyết định đúng đắn. Một hệ thống kế toán vận hành hiệu quả sẽ cung cấp số liệu chuẩn xác, kịp thời, là nền tảng vững chắc cho sự phát triển của doanh nghiệp. Ngược lại, nếu thông tin kế toán sai lệch, doanh nghiệp có thể đối mặt với nhiều rủi ro và hệ quả nghiêm trọng.

Thấu hiểu những khó khăn mà doanh nghiệp gặp phải trong việc xây dựng và duy trì bộ phận kế toán chuyên nghiệp, Đại lý thuế Việt An mang đến giải pháp dịch vụ cung cấp kế toán – giúp doanh nghiệp an tâm phát triển mà không phải lo lắng về công tác sổ sách và báo cáo tài chính.

Dịch vụ cung cấp kế toán là gì?

Dịch vụ kế toán là hình thức bên thứ ba – thường là các tổ chức chuyên nghiệp hoặc cá nhân có chuyên môn cao – thực hiện các công việc kế toán thay mặt cho doanh nghiệp. Dịch vụ này bao gồm:

• Ghi chép, xử lý, tổng hợp thông tin tài chính
• Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế
• In ấn và bàn giao sổ sách kế toán
• Tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành

Dịch vụ kế toán là một hình thức hỗ trợ chuyên nghiệp do các cá nhân hoặc tổ chức có chuyên môn trong lĩnh vực kế toán cung cấp. Loại hình dịch vụ này giúp các doanh nghiệp thực hiện việc ghi chép, quản lý và lập báo cáo tài chính một cách chính xác, đồng thời đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành.

Đối với các công ty khởi nghiệp và doanh nghiệp vừa và nhỏ, nguồn lực tài chính thường hạn chế và khối lượng công việc kế toán không quá lớn. Trong trường hợp này, việc tuyển dụng một kế toán dịch vụ với mức lương dao động từ 8 đến 10 triệu đồng mỗi tháng có thể không phải là lựa chọn tối ưu về mặt chi phí. Thay vào đó, nhiều doanh nghiệp đang dần chuyển sang sử dụng dịch vụ kế toán từ các đơn vị chuyên nghiệp. Giải pháp này không chỉ giúp tiết kiệm ngân sách mà còn mang lại hiệu quả cao nhờ vào sự chuyên môn hóa và kinh nghiệm từ các nhà cung cấp dịch vụ.

Đặc điểm nổi bật của dịch vụ cung cấp kế toán

Kế toán dịch vụ không chỉ đảm nhiệm các công việc kế toán thông thường, mà còn mang đến giá trị gia tăng thông qua các chức năng chuyên sâu và linh hoạt, cụ thể như sau:

• Cung cấp nhiều gói dịch vụ kế toán được thiết kế phù hợp với đặc thù hoạt động của từng ngành nghề, giúp doanh nghiệp dễ dàng lựa chọn giải pháp tối ưu.
• Am hiểu sâu sắc các nghiệp vụ đặc thù theo từng lĩnh vực kinh doanh, từ đó phản ánh chính xác và kịp thời các chi phí, nghiệp vụ phát sinh cũng như tính toán giá thành sản phẩm, dịch vụ một cách chuẩn xác. Nhờ đó, kết quả kinh doanh được báo cáo minh bạch, đáng tin cậy.
• Hỗ trợ doanh nghiệp kiểm soát hiệu quả lượng nguyên vật liệu tiêu thụ, góp phần nâng cao năng suất và chất lượng dịch vụ, tối ưu hóa hoạt động sản xuất – kinh doanh.

Dịch vụ cung cấp kế toán gồm những gì?

Dịch vụ cung cấp kế toán là một giải pháp toàn diện hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý và vận hành hiệu quả hệ thống tài chính – kế toán. Không chỉ dừng lại ở việc ghi nhận sổ sách thông thường, dịch vụ này bao gồm toàn bộ quy trình từ thu thập, xử lý, phân tích đến báo cáo các thông tin tài chính. Những nội dung này bao phủ các giao dịch tài chính, nghĩa vụ thuế, quản lý dòng tiền (thu – chi), công nợ phải thu – phải trả, chi phí sản xuất – công nghiệp, đồng thời tích hợp tư vấn chuyên sâu về tài chính và chính sách thuế.

Khi sử dụng dịch vụ cung cấp kế toán, doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ toàn diện bởi các chuyên gia có kinh nghiệm, giúp giảm thiểu rủi ro pháp lý và tối ưu hóa hiệu quả tài chính. Cụ thể, đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán sẽ đại diện doanh nghiệp thực hiện các công việc quan trọng sau:

• Tư vấn pháp lý và chính sách thuế: Cập nhật và giải thích rõ ràng các quy định pháp luật liên quan đến kế toán, thuế và các chính sách ưu đãi thuế hiện hành áp dụng cho hoạt động đầu tư, kinh doanh.
• Đề xuất giải pháp tối ưu: Phân tích các giao dịch tài chính dự kiến và đưa ra các phương án kế toán – thuế tối ưu, giúp doanh nghiệp vừa tuân thủ pháp luật, vừa tiết kiệm chi phí hiệu quả.
• Thực hiện thủ tục thuế thay mặt doanh nghiệp: Soạn thảo và nộp hồ sơ kê khai thuế, thực hiện thủ tục đăng ký miễn, giảm, hoàn thuế và các ưu đãi thuế khác theo đúng trình tự pháp lý.
• Kiểm tra, xử lý chứng từ: Đối chiếu, kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của hóa đơn và chứng từ kế toán trước khi hạch toán, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
• Lập và nộp các báo cáo theo quy định: Bao gồm tờ khai thuế, báo cáo tài chính định kỳ, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn,…đúng hạn và đúng chuẩn mực kế toán hiện hành.
• Thông báo nghĩa vụ thuế: Chủ động thông báo cho khách hàng về số thuế phải nộp, thời hạn nộp và hướng dẫn thực hiện các nghĩa vụ thuế đúng quy định, tránh các rủi ro bị xử phạt.
• Hoàn thiện sổ sách kế toán: Tổ chức, sắp xếp và hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán một cách khoa học, hợp lý và tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật.
• Hỗ trợ làm việc với cơ quan thuế: Đại diện doanh nghiệp trao đổi, giải trình và xử lý các vấn đề phát sinh với cơ quan thuế, giúp giảm thiểu áp lực và thời gian cho doanh nghiệp trong quá trình thanh tra, kiểm tra.

Với dịch vụ cung cấp kế toán, doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm được chi phí nhân sự mà còn đảm bảo được sự chính xác, minh bạch và tuân thủ pháp luật trong mọi hoạt động tài chính – kế toán, tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển lâu dài.

Công việc của kế toán cung cấp dịch vụ

Dưới đây là 5 công việc của một nhân viên kế toán dịch vụ phải thực hiện trong suốt một năm làm tài chính của doanh nghiệp

Công việc của kế toán cung cấp dịch vụ làm vào đầu năm

• Kê khai và nộp lệ phí môn bài: Đây là nghĩa vụ bắt buộc đối với tất cả các doanh nghiệp đang hoạt động hoặc mới thành lập. Hạn chót để hoàn thành kê khai và nộp lệ phí môn bài là ngày 30/01 hằng năm. Trong trường hợp doanh nghiệp có sự thay đổi về vốn điều lệ hoặc mở rộng quy mô như thành lập thêm chi nhánh, văn phòng đại diện,… thì cần thực hiện kê khai bổ sung vào ngày 30/01 của năm tiếp theo năm có thay đổi. Việc kê khai đúng và nộp đúng hạn sẽ giúp doanh nghiệp tránh bị phạt vi phạm hành chính không đáng có.Nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng theo tháng và theo quý.
• Nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng (GTGT): Tùy vào quy mô và doanh thu của doanh nghiệp, kế toán dịch vụ sẽ thực hiện việc kê khai thuế GTGT theo tháng hoặc theo quý. Công việc này bao gồm việc tổng hợp hóa đơn đầu ra, đầu vào, xác định số thuế GTGT phải nộp (hoặc được khấu trừ), lập tờ khai theo mẫu quy định và nộp cho cơ quan thuế đúng thời hạn. Đây là một trong những nghiệp vụ quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến dòng tiền của doanh nghiệp.
• Kê khai thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) tạm tính quý IV năm trước: Vào đầu năm, doanh nghiệp cần hoàn tất việc nộp tờ khai thuế TNDN tạm tính cho quý cuối cùng của năm tài chính trước đó. Đây là căn cứ để xác định nghĩa vụ thuế cả năm và điều chỉnh kế hoạch tài chính hợp lý cho năm tiếp theo. Kế toán dịch vụ sẽ rà soát các khoản chi phí, doanh thu phát sinh trong quý IV và tính toán mức thuế TNDN tạm nộp phù hợp.
• Kê khai thuế thu nhập cá nhân (TNCN): Bao gồm việc tổng hợp thu nhập của người lao động, xác định số thuế phải khấu trừ tại nguồn, và nộp tờ khai thuế TNCN theo đúng quy định. Đây là bước quan trọng không chỉ đảm bảo quyền lợi của người lao động mà còn giúp doanh nghiệp thể hiện sự chuyên nghiệp trong việc thực hiện nghĩa vụ thuế thay mặt nhân viên.

Công việc của kế toán cung cấp dịch vụ theo ngày

• Hạch toán và theo dõi kho hàng hóa: Dựa trên các hóa đơn mua hàng, kế toán thực hiện ghi nhận số lượng và giá trị hàng hóa nhập kho, đồng thời cập nhật liên tục số liệu kho để phục vụ cho việc kiểm soát tồn kho và lập kế hoạch mua sắm, sản xuất hiệu quả.
• Lập phiếu nhập – xuất kho và theo dõi tồn kho tổng hợp: Mỗi nghiệp vụ nhập hoặc xuất hàng đều được ghi nhận bằng các phiếu nhập – xuất theo quy chuẩn kế toán. Từ đó, kế toán tổng hợp và cập nhật tình hình tồn kho một cách chính xác, giúp doanh nghiệp quản lý tốt nguồn lực vật tư, hàng hóa.
• Phát hành hóa đơn bán hàng và xác minh thông tin khách hàng: Khi phát sinh giao dịch bán hàng, kế toán thực hiện việc lập hóa đơn theo đúng quy định. Đồng thời, kiểm tra kỹ thông tin khách hàng và tra cứu mã số thuế (MST) để đảm bảo tính hợp pháp và chính xác trong từng giao dịch.
• Lập phiếu chi – phiếu thu cho các giao dịch tiền mặt: Các khoản chi tiêu hoặc thu tiền được ghi nhận kịp thời thông qua phiếu chi, phiếu thu. Việc này không chỉ giúp quản lý tốt dòng tiền mặt mà còn đảm bảo minh bạch và hợp lý về mặt sổ sách.
• Theo dõi nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp: Kế toán lập bảng kê chi tiết các khoản thuế cần nộp, bao gồm số tiền đã nộp và số còn phải nộp. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể chủ động trong việc thực hiện nghĩa vụ thuế và tránh được các rủi ro pháp lý.
• Thực hiện các nghiệp vụ ngân hàng: Bao gồm xử lý các khoản thu – chi qua tài khoản như séc, chuyển khoản, ủy nhiệm chi (UNC), nộp tiền mặt và giải ngân. Các giao dịch này được kế toán theo dõi sát sao và ghi nhận đầy đủ để đảm bảo sự nhất quán giữa sổ sách kế toán và sao kê ngân hàng.
• Quản lý công nợ chi tiết: Kế toán theo dõi chặt chẽ các khoản công nợ phải thu từ khách hàng và phải trả cho nhà cung cấp. Việc quản lý tốt công nợ giúp doanh nghiệp duy trì dòng tiền ổn định và tránh phát sinh các khoản nợ xấu.
• Phản ánh chi phí và tính giá thành sản xuất: Các chi phí phát sinh được kế toán ghi nhận kịp thời và chính xác, từ đó phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm hoặc dịch vụ. Đây là cơ sở quan trọng để doanh nghiệp đánh giá đúng hiệu quả hoạt động và xác định kết quả kinh doanh sát thực tế nhất.

Công việc của kế toán cung cấp dịch vụ theo tháng

• Nhắc nhở khách hàng chuẩn bị chứng từ: Bắt đầu từ ngày 1-5 hàng tháng, kế toán dịch vụ sẽ chủ động nhắc nhở khách hàng chuẩn bị đầy đủ các chứng từ của tháng trước để phục vụ cho việc kê khai thuế, đặc biệt là đối với những khách hàng kê khai thuế theo tháng.
• Lập và gửi báo cáo thuế giá trị gia tăng (GTGT): Nếu doanh nghiệp kê khai thuế GTGT theo tháng, kế toán sẽ thực hiện việc lập báo cáo thuế GTGT và gửi cho cơ quan thuế đúng hạn, đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ các quy định về thuế.
• Kê khai hóa đơn đầu ra: Kế toán sẽ tiến hành kê khai tất cả các hóa đơn đầu ra phát sinh trong tháng, đảm bảo việc phản ánh chính xác doanh thu và thuế GTGT phải nộp.
• Lập tờ khai thuế thu nhập cá nhân (TNCN): Đối với những doanh nghiệp có phát sinh thuế TNCN hàng tháng, kế toán sẽ lập tờ khai thuế TNCN theo đúng quy định, giúp doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ thuế đối với người lao động.
• Khai thuế tiêu thụ đặc biệt (TTĐB): Trong trường hợp doanh nghiệp hoạt động trong các ngành nghề chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, chẳng hạn như các đơn vị kinh doanh dịch vụ giải trí như Karaoke, kế toán sẽ thực hiện việc khai thuế tiêu thụ đặc biệt nếu có phát sinh, đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ nghĩa vụ thuế.

Công việc của kế toán cung cấp dịch vụ theo quý

Công việc của kế toán cung cấp dịch vụ cuối năm

Quý khách hàng có bất kỳ khó khăn hoặc câu hỏi liên quan đến dịch vụ cung cấp kế toán, vui lòng liên hệ Đại lý thuế Việt An để được luật sư tư vấn cụ thể nhất.