Dịch vụ kế toán tổng hợp

Kế toán luôn là ngành nghề được các bạn trẻ dành nhiều sự quan tâm vì bộ phận kế toán là bộ phận đặc thù không thể thiếu của mỗi doanh nghiệp. Có rất nhiều vị trí xoay quanh bộ phận kế toán và đối với nhiều người, kế toán tổng hợp còn khá xa lạ. Bài viết dưới đây của Đại lý thuế Việt An sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về công việc của một kế toán tổng hợp cũng như giải đáp các thắc mắc về mô tả công việc kế toán tổng hợp.

Kế toán tổng hợp là gì?

Kế toán tổng hợp là người đảm nhận vai trò bao quát toàn bộ công việc kế toán trong doanh nghiệp, từ việc xử lý các nghiệp vụ chi tiết đến tổng hợp và phân tích các số liệu tài chính một cách toàn diện. Họ không chỉ là người trực tiếp thực hiện mà còn đóng vai trò hướng dẫn, hỗ trợ chuyên môn cho các kế toán viên khác, đảm bảo mọi nghiệp vụ kế toán được thực hiện đúng quy trình và chuẩn mực kế toán hiện hành.

Công việc của kế toán tổng hợp bao gồm thu thập, ghi chép, kiểm tra và thống kê các số liệu tài chính, lập các báo cáo kế toán, báo cáo tài chính, báo cáo quản trị… theo các chỉ tiêu phản ánh giá trị và hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Đồng thời, họ chịu trách nhiệm kiểm soát và xử lý chứng từ, dữ liệu kế toán, hạch toán chi tiết các khoản thu – chi, theo dõi và quản lý công nợ, góp phần đảm bảo tính minh bạch, chính xác và hợp lý trong toàn bộ hệ thống tài chính kế toán của công ty.

Với vai trò trung tâm trong việc phản ánh và giám sát tình hình tài chính, kế toán tổng hợp là người giữ vai trò quyết định trong việc đảm bảo độ chính xác, hợp lệ và hợp pháp của các báo cáo tài chính, từ đó giúp ban lãnh đạo doanh nghiệp có cơ sở vững chắc để đưa ra các quyết định quản trị và định hướng phát triển chiến lược hiệu quả.

Công việc của một kế toán tổng hợp là gì?

Bảng mô tả công việc kế toán tổng hợp cơ bản nhất

Công việc của kế toán tổng hợp đòi hỏi sự am hiểu sâu rộng và khả năng quản lý đa dạng các mảng nghiệp vụ kế toán trong doanh nghiệp. Để đảm bảo hiệu quả công việc, người làm kế toán tổng hợp cần nắm vững từng phần hành kế toán, hiểu rõ bản chất các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và xử lý chính xác, tránh sai sót hay nhầm lẫn trong quá trình hạch toán và báo cáo.

Các công việc chính của kế toán tổng hợp sẽ được mô tả trong bảng mô tả phía dưới đây:

• Kiểm tra và đối chiếu số liệu, rà soát các bút toán định khoản phát sinh; kiểm tra sự khớp đúng giữa số liệu chi tiết và tổng hợp giữa các phòng ban
• Kiểm tra số dư cuối kỳ, đảm bảo số dư trên sổ sách kế toán khớp với báo cáo chứng từ, đối chiếu và cân đối số liệu giữa các phần hành chi tiết và tổng hợp.
• Theo dõi công nợ, quản lý công nợ toàn doanh nghiệp, bao gồm cả khối văn phòng; phân tích và đề xuất phương án dự phòng hoặc xử lý các khoản công nợ khó đòi.
• Lập báo cáo tài chính và quyết toán, hạch toán chi tiết các khoản chi phí, thu nhập, công nợ, khấu hao, thuế GTGT… và lập báo cáo tài chính theo tháng, quý, năm.
• Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán, ghi chép và tổng hợp sổ chi tiết, sổ tổng hợp theo đúng quy định kế toán hiện hành.
• Đề xuất cải tiến, đưa ra các kiến nghị nhằm hoàn thiện phương pháp hạch toán và tối ưu quy trình lập báo cáo tài chính.
• Lưu trữ dữ liệu kế toán, quản lý và lưu trữ chứng từ, số liệu kế toán trên phần mềm kế toán theo đúng quy định và chuẩn mực.
• Báo cáo và giải trình, thống kê, cung cấp, và giải trình số liệu kế toán theo yêu cầu đột xuất của ban lãnh đạo hoặc cơ quan chức năng.
• Hướng dẫn nghiệp vụ, hỗ trợ và đào tạo các kế toán viên trong việc xử lý và hạch toán số liệu kế toán một cách chính xác và hợp lý.

Công việc của kế toán tổng hợp theo từng giai đoạn

Công việc của một kế toán tổng hợp nội bộ bao gồm việc lập báo cáo và xử lý chứng từ kế toán theo từng giai đoạn cụ thể. Tùy vào tính chất và yêu cầu của doanh nghiệp, các nhiệm vụ sẽ được phân chia theo chu kỳ thời gian như: công việc hàng ngày, hàng tháng và hàng quý. Mỗi giai đoạn đều đòi hỏi sự chính xác, kịp thời và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về tài chính – kế toán nhằm đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong công tác quản lý nội bộ.

Công việc cơ bản thường ngày

Công việc của kế toán tổng hợp hàng tháng

Công việc của kế toán tổng hợp hàng quý

• Lập báo cáo quý theo quy định như thuế thu nhập doanh nghiệp, tờ khai thuế.
• Tổng hợp, thống kế và đối chiếu các số liệu báo cáo.
• Làm các báo cáo nội bộ về số liệu hạch toán và số liệu phát sinh trong quý

Câu hỏi phỏng vấn kế toán tổng hợp

Kế toán tổng hợp là một trong những vị trí được nhiều người theo đuổi nhờ mức thu nhập hấp dẫn và cơ hội phát triển nghề nghiệp rõ ràng. Chính vì vậy, mức độ cạnh tranh trong tuyển dụng cho vị trí này tại các doanh nghiệp luôn rất cao. Để tự tin hơn khi tham gia phỏng vấn và nâng cao khả năng trúng tuyển, việc chuẩn bị kỹ lưỡng các kiến thức chuyên môn cũng như luyện tập các dạng câu hỏi thường gặp là điều hết sức cần thiết.

Dưới đây là một số câu hỏi phỏng vấn phổ biến dành cho vị trí kế toán tổng hợp, giúp bạn chủ động chuẩn bị và thể hiện năng lực một cách tốt nhất:

• Các công việc cụ thể mà một kế toán tổng hợp cần thực hiện trong ngày là gì?
• Hãy trình bày quy trình kiểm tra số liệu trước khi tổng hợp chứng từ thành báo cáo. Bạn sẽ xử lý như thế nào nếu phát hiện có sai sót?
• Trong ngành kế toán, đặc biệt là ở vị trí kế toán tổng hợp, sai sót số liệu là điều khó tránh khỏi. Bạn sẽ giải quyết thế nào khi phát hiện sự chênh lệch giữa các báo cáo?
• Ngoài các kỹ năng tin học văn phòng, bạn đã sử dụng thành thạo những phần mềm kế toán chuyên dụng nào?
• Trình bày quy trình hạch toán các tài khoản trong doanh nghiệp.
• Nếu báo cáo kế toán sai sót gây ảnh hưởng đến lợi nhuận của công ty, bạn sẽ xử lý và chịu trách nhiệm như thế nào?
• Bạn đã từng gặp khó khăn nào trong công việc kế toán nội bộ? Cách bạn vượt qua những khó khăn đó ra sao?
• Hãy mô tả quy trình giải trình và cung cấp dữ liệu khi làm việc với kiểm toán.

Thu nhập của kế toán tổng hợp

Cũng như nhiều ngành nghề khác, mức lương của kế toán tổng hợp có sự khác biệt tùy theo quy mô doanh nghiệp (lớn, vừa hoặc nhỏ) cũng như năng lực và kinh nghiệm thực tế của từng cá nhân. Ngoài ra, mức thu nhập còn bị ảnh hưởng bởi lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp, mức độ phức tạp trong công việc kế toán và yêu cầu quản lý tài chính nội bộ.

Hiện nay, mức lương trung bình dành cho kế toán tổng hợp đã có một vài năm kinh nghiệm thường dao động từ 8.000.000 đến 12.000.000 VNĐ/tháng. Đối với sinh viên mới ra trường hoặc người có ít kinh nghiệm, mức lương khởi điểm thường rơi vào khoảng 5.000.000 – 8.000.000 VNĐ/tháng, tùy thuộc vào khả năng thích nghi và nền tảng chuyên môn ban đầu.

Trong khi đó, những kế toán tổng hợp có nhiều năm kinh nghiệm, nắm vững chuyên môn và có khả năng xử lý tốt các nghiệp vụ phức tạp, đặc biệt tại các doanh nghiệp quy mô lớn hoặc tập đoàn đa quốc gia, có thể đạt mức thu nhập từ 20.000.000 đến 30.000.000 VNĐ/tháng, thậm chí cao hơn nếu kiêm nhiệm các vị trí quản lý tài chính.

Quý khách hàng có bất kỳ khó khăn hoặc câu hỏi liên quan đến dịch vụ kế toán tổng hợp, vui lòng liên hệ Đại lý thuế Việt An để được luật sư tư vấn cụ thể nhất.