Dịch vụ trích lục khai sinh tại Hồ Chí Minh

Tại một thành phố năng động như Hồ Chí Minh, việc xử lý các thủ tục hành chính, đặc biệt là trích lục khai sinh, đôi khi trở thành một thử thách lớn đối với cá nhân và gia đình. Hiểu được nhu cầu này, Luật Việt An cung cấp dịch vụ pháp lý trích lục khai sinh tại Hồ Chí Minh với tiêu chí nhanh chóng, chính xác và chuyên nghiệp.

Giá trị pháp lý của Giấy khai sinh

Theo quy định tại khoản 6 Điều 4 Luật Hộ tịch 2014, Giấy khai sinh là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho cá nhân khi được đăng ký khai sinh; nội dung Giấy khai sinh bao gồm các thông tin cơ bản về cá nhân theo quy định, cụ thể: 

• Thông tin của người được đăng ký khai sinh: Họ, chữ đệm và tên; giới tính; ngày, tháng, năm sinh; nơi sinh; quê quán; dân tộc; quốc tịch;
• Thông tin của cha, mẹ người được đăng ký khai sinh: Họ, chữ đệm và tên; năm sinh; dân tộc; quốc tịch; nơi cư trú;
• Số định danh cá nhân của người được đăng ký khai sinh.

Căn cứ Điều 6 Nghị định 123/2015/NĐ-CP, giấy khai sinh có giá trị pháp lý như sau: 

• Giấy khai sinh là giấy tờ hộ tịch gốc của cá nhân.
• Mọi hồ sơ, giấy tờ của cá nhân có nội dung về họ, chữ đệm, tên; ngày, tháng, năm sinh; giới tính; dân tộc; quốc tịch; quê quán; quan hệ cha, mẹ, con phải phù hợp với Giấy khai sinh của người đó.
• Trường hợp nội dung trong hồ sơ, giấy tờ cá nhân khác với nội dung trong Giấy khai sinh của người đó thì Thủ trưởng cơ quan, tổ chức quản lý hồ sơ hoặc cấp giấy tờ có trách nhiệm điều chỉnh hồ sơ, giấy tờ theo đúng nội dung trong Giấy khai sinh.

Giá trị pháp lý của trích lục khai sinh

Dựa trên định nghĩa về trích lục hộ tịch tại khoản 9 Điều 4 Luật hộ tịch 2014, có thể hiểu, trích lục khai sinh là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp nhằm chứng minh sự kiện khai sinh của cá nhân đã đăng ký tại cơ quan đăng ký hộ tịch. 

Bản chính trích lục khai sinh được cấp ngay sau khi việc khai sinh được đăng ký. Bản sao trích lục khai sinh bao gồm bản sao trích lục hộ tịch được cấp từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch và bản sao trích lục khai sinh được chứng thực từ bản chính.

Thủ tục trích lục khai sinh tại Hồ Chí Minh

Trích lục khai sinh được thực hiện theo yêu cầu của cá nhân. Thủ tục trích lục khai sinh được thực hiện theo những bước như sau: 

Bước 1: Cá nhân yêu cầu trích lục khai sinh

Trường hợp 1: Nộp hồ sơ trực tiếp

Cá nhân nộp hồ sơ tại Bộ phận một cửa/Trung tâm hành chính công của Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử có thẩm quyền (Thông thường là Uỷ ban nhân dân cấp xã nơi người có yêu cầu đăng ký khai sinh). 

Ví dụ: Uỷ ban nhân dân xã Phú Xuân (huyện Nhà Bè); Uỷ ban nhân dân xã Phước Vĩnh An (huyện Củ Chi); Uỷ ban nhân dân xã Tân Hiệp (huyện Hóc Môn); …

Trường hợp cơ quan, tổ chức có thẩm quyền đề nghị cấp bản sao Trích lục hộ tịch của cá nhân thì gửi văn bản yêu cầu nêu rõ lý do cho Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử.

Trường hợp 2: Nộp hồ sơ trực tuyến

• Cá nhân truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công cấp tỉnh, đăng ký tài khoản (nếu chưa có tài khoản), xác thực người dùng theo hướng dẫn, đăng nhập vào hệ thống, xác định đúng Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử có thẩm quyền.
• Cá nhân cung cấp thông tin theo biểu mẫu điện tử tương tác cấp bản sao Giấy khai sinh, bản sao Trích lục hộ tịch (cung cấp trên Cổng dịch vụ công), đính kèm bản chụp hoặc bản sao điện tử các giấy tờ, tài liệu liên quan đến nội dung đề nghị cấp bản sao Trích lục hộ tịch; 
• Cá nhân nộp phí, lệ phí thông qua chức năng thanh toán trực tuyến hoặc bằng cách thức khác theo quy định pháp luật, hoàn tất việc nộp hồ sơ.

Bước 2: Cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận một cửa có trách nhiệm kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, thống nhất, hợp lệ của hồ sơ.

Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: 

• Tiếp nhận hồ sơ và có Phiếu hẹn, trả kết quả cho người yêu cầu trong ngày làm việc tiếp theo. 
• Sau khi tiếp nhận hồ sơ theo hình thức nộp trực tiếp, cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận một cửa thực hiện số hóa (sao chụp, chuyển thành tài liệu điện tử trên hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu) và ký số vào tài liệu, hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính đã được số hóa theo quy định.

Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ: 

Thông báo cho người yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung để người có yêu cầu bổ sung, hoàn thiện. Sau khi hồ sơ được bổ sung, thực hiện lại thủ tục như trên;

Trường hợp người có yêu cầu cấp bản sao Trích lục hộ tịch không bổ sung, hoàn thiện được hồ sơ:

• Báo cáo Trưởng bộ phận một cửa;
• Bộ phận một cửa thông báo từ chối giải quyết yêu cầu cấp bản sao Trích lục hộ tịch.

Công chức làm công tác hộ tịch thẩm tra hồ sơ 

Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, hoàn thiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết: 

• Từ chối thì gửi thông báo về tình trạng hồ sơ tới Bộ phận một cửa;
• Bộ phận một cửa thông báo cho người nộp hồ sơ để sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Trường hợp cần phải kiểm tra, xác minh làm rõ hoặc do nguyên nhân khác mà không thể trả kết quả đúng thời gian đã hẹn: 

• Lập Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả, trong đó nêu rõ lý do chậm trả kết quả và thời gian hẹn trả kết quả; 
• Chuyển phiếu đến Bộ phận một cửa để trả cho người có yêu cầu 

Nếu thấy hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, đúng quy định: 

• Trường hợp tiếp nhận hồ sơ theo hình thức trực tiếp: In bản sao Trích lục hộ tịch trình Thủ trưởng Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử ký, chuyển tới Bộ phận một cửa để trả kết quả cho người có yêu cầu.
• Trường hợp tiếp nhận hồ sơ theo hình thức trực tuyến: Gửi lại nội dung biểu mẫu Trích lục hộ tịch điện tử tương ứng với thông tin đầy đủ cho người yêu cầu qua thư điện tử hoặc thiết bị số.

Bước 3: Cá nhân tiếp nhận kết quả

Người có yêu cầu cấp bản sao Trích lục hộ tịch được nhận kết quả theo một trong các phương thức sau đây:

• Nhận bản điện tử bản sao Trích lục khai sinh gửi qua thư điện tử, Kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân đó;
• Nhận bản điện tử bản sao Trích lục khai sinh gửi vào thiết bị số, thông qua phương pháp truyền số liệu phù hợp, đảm bảo an toàn, bảo mật thông tin;
• Nhận kết quả là bản sao Trích lục khai sinh thông qua hệ thống bưu chính;
• Nhận kết quả là bản sao Trích lục khai sinh tại cơ quan đăng ký hộ tịch.

Mất Giấy khai sinh có được cấp lại không?

Theo quy định tại Điều 24 Nghị định 123/2015/NĐ-CP, cá nhân được đăng ký lại khai sinh khi đáp ứng được các điều kiện như sau:  

• Việc khai sinh đã được đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam trước ngày 01 tháng 01 năm 2016 nhưng Sổ hộ tịch và bản chính giấy tờ hộ tịch đều bị mất thì được đăng ký lại.
• Người yêu cầu đăng ký lại khai sinh có trách nhiệm nộp đầy đủ bản sao giấy tờ, tài liệu có nội dung liên quan đến việc đăng ký lại.
• Việc đăng ký lại khai sinh chỉ được thực hiện nếu người yêu cầu đăng ký còn sống vào thời điểm tiếp nhận hồ sơ.

Vì vậy, nếu không đáp ứng đủ điều kiện trên, cá nhân sẽ không được cấp lại Giấy khai sinh khi bị mất mà chỉ có thể xin cấp trích lục khai sinh theo quy định. Trích lục khai sinh có giá trị pháp lý tương tự như Giấy khai sinh. 

Với sự chuyên nghiệp, tận tâm và am hiểu sâu sắc về pháp luật, Luật Việt An luôn sẵn sàng trở thành người bạn đồng hành đáng tin cậy, cung cấp dịch vụ trích lục khai sinh tại TP. Hồ Chí Minh. Nếu còn vướng mắc về bài viết hoặc có yêu cầu hỗ trợ các vấn đề pháp lý khác, Quý khách hàng vui lòng liên hệ tới Luật Việt An để được hỗ trợ kịp thời.