Dịch vụ tư vấn soạn thảo quy chế công bố thông tin công ty đại chúng

Công bố thông tin là một trong những nghĩa vụ của công ty đại chúng trên thị trường chứng khoán nhằm báo cáo các vấn đề liên quan đến tình hình tổ chức, hoạt động của công ty. Công ty đại chúng trong quá trình hoạt động có trách nhiệm công bố thông tin đầy đủ, chính xác và kịp thời trên các phương tiện theo quy định pháp luật. Trong bài viết dưới đây, Luật Việt An sẽ cung cấp cho quý khách hàng những tư vấn soạn thảo quy chế công bố thông tin công ty đại chúng.

Công ty đại chúng là gì?

Theo khoản 1 Điều 32 Luật Chứng khoán 2019 thì công ty đại chúng là công ty cổ phần thuộc một trong hai trường hợp sau đây:

• Công ty có vốn điều lệ đã góp từ 30 tỷ đồng trở lên và có tối thiểu là 10% số cổ phiếu có quyền biểu quyết do ít nhất 100 nhà đầu tư không phải là cổ đông lớn nắm giữ;
• Công ty đã thực hiện chào bán thành công cổ phiếu lần đầu ra công chúng thông qua đăng ký với Ủy ban Chứng khoán Nhà nước, trừ một số trường hợp không phải đăng ký chào bán chứng khoán ra công chúng:

• • Chào bán công cụ nợ của Chính phủ, trái phiếu được Chính phủ bảo lãnh do ngân hàng chính sách phát hành, trái phiếu chính quyền địa phương;
  • Chào bán trái phiếu của tổ chức tài chính quốc tế được Chính phủ Việt Nam chấp thuận;
  • Chào bán cổ phiếu ra công chúng để chuyển doanh nghiệp nhà nước, công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do doanh nghiệp nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ, đơn vị sự nghiệp công lập thành công ty cổ phần;
  • Việc bán chứng khoán theo bản án, quyết định của Tòa án đã có hiệu lực pháp luật, quyết định của Trọng tài hoặc việc bán chứng khoán của người quản lý hoặc người được nhận tài sản trong trường hợp phá sản hoặc mất khả năng thanh toán.

Quy định về công bố thông tin của công ty đại chúng

Nghĩa vụ công bố thông tin của công ty đại chúng

Theo Điều 295 của Nghị định 155/2020/NĐ-CP, công ty đại chúng có nghĩa vụ công bố đầy đủ, chính xác và kịp thời thông tin định kỳ và bất thường theo quy định của pháp luật chứng khoán. Việc công bố thông tin phải đầy đủ, chính xác, kịp thời theo quy định pháp luật để bảo đảm cổ đông được tiếp cận thông tin công bằng.

Các trường hợp phải công bố thông tin của công ty đại chúng

• Công bố thông tin về việc đăng ký công ty đại chúng.
• Công bố thông tin định kỳ của công ty đại chúng:

• • Công bố báo cáo tài chính năm đã được kiểm toán bởi tổ chức kiểm toán được chấp thuận;
  • Công bố báo cáo thường niên;
  • Công bố thông tin về họp Đại hội đồng cổ đông thường niên;
  • Công bố thông tin về báo cáo tình hình quản trị công ty.

• Công bố thông tin bất thường của công ty đại chúng:

• • Công bố thông tin trong trường hợp khi nhận được yêu cầu từ cơ quan nhà nước;
  • Công bố thông tin trong trường hợp có sự thay đổi trong nội bộ công ty;
  • Công bố thông tin trong các trường hợp đặc biệt khác.

• Công bố thông tin theo yêu cầu của công ty đại chúng.
• Công bố thông tin về các hoạt động khác của công ty đại chúng:

• • Công bố thông tin về hoạt động chào bán, phát hành, niêm yết, đăng ký giao dịch và báo cáo sử dụng vốn;
  • Công bố thông tin về tỷ lệ sở hữu nước ngoài;
  • Công bố thông tin về giao dịch mua lại cổ phiếu của chính mình, bán cổ phiếu quỹ.

Phương tiện công bố thông tin

Theo quy định tại Khoản 3 Điều 7 của Thông tư 96/2020/TT-BTC, công ty đại chúng phải thực hiện công bố thông tin trên các phương tiện sau:

• Trang thông tin điện tử (website) của công ty đại chúng;
• Hệ thống công bố thông tin của Ủy ban Chứng khoán Nhà nước.

Thời hạn công bố thông tin

• Công bố thông tin về việc đăng ký công ty đại chúng: Trong thời hạn 07 ngày kể từ ngày Ủy ban Chứng khoán Nhà nước xác nhận hoàn tất việc đăng ký.
• Công bố thông tin định kỳ của công ty đại chúng:

• • Công bố báo cáo tài chính năm đã được kiểm toán: Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày tổ chức kiểm toán ký báo cáo kiểm toán nhưng không vượt quá 90 ngày, kể từ ngày kết thúc năm tài chính.
  • Công bố báo cáo thường niên: Trong thời hạn 20 ngày kể từ ngày công bố báo cáo tài chính năm được kiểm toán nhưng không vượt quá 110 ngày, kể từ ngày kết thúc năm tài chính.
  • Công bố thông tin về họp Đại hội đồng cổ đông thường niên: Tối thiểu 21 ngày trước ngày khai mạc họp Đại hội đồng cổ đông nếu Điều lệ công ty không quy định thời hạn dài hơn.
  • Công bố thông tin về báo cáo tình hình quản trị công ty: Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày kết thúc 06 tháng đầu năm và kết thúc năm dương lịch.

• Công bố thông tin bất thường của công ty đại chúng:

• • Khi xảy ra một trong các sự kiện quy định, công ty đại chúng phải công bố thông tin bất thường trong thời hạn 24 giờ, kể từ khi xảy ra sự kiện. 
  • Đối với công bố thông tin về họp Đại hội đồng cổ đông bất thường, tối thiểu 21 ngày trước ngày khai mạc họp Đại hội đồng cổ đông nếu Điều lệ công ty không quy định thời hạn dài hơn.

• Công bố thông tin theo yêu cầu của công ty đại chúng: Trong thời hạn 24 giờ, kể từ khi nhận được yêu cầu của Ủy ban Chứng khoán Nhà nước, Sở giao dịch chứng khoán nơi công ty niêm yết, đăng ký giao dịch.
• Công bố thông tin về các hoạt động khác của công ty đại chúng: Trường hợp công ty mua lại cổ phiếu của chính mình, sau khi thanh toán hết số cổ phiếu mua lại, nếu tổng giá trị tài sản được ghi trong sổ kế toán giảm hơn 10% thì phải công bố thông tin trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày hoàn tất nghĩa vụ thanh toán việc mua lại cổ phiếu.

Đối tượng thực hiện

Công ty đại chúng thực hiện nghĩa vụ công bố thông tin bất thường thông qua 01 người đại diện theo pháp luật hoặc 01 cá nhân là người được ủy quyền công bố thông tin của tổ chức.

Một số lưu ý

• Ngôn ngữ thông tin công bố của công ty đại chúng là tiếng Việt.
• Ngày công bố thông tin là ngày thông tin xuất hiện trên một trong các phương tiện công bố thông tin.
• Công ty đại chúng phải lập trang thông tin điện tử khi thực hiện thủ tục đăng ký với Ủy ban Chứng khoán Nhà nước. Khi lập trang thông tin điện tử phải báo cáo với Ủy ban Chứng khoán Nhà nước, Sở giao dịch chứng khoán và công khai địa chỉ trang thông tin điện tử.
• Trường hợp nghĩa vụ công bố thông tin phát sinh vào ngày nghỉ, ngày lễ thì thực hiện công bố thông tin vào ngày làm việc liền sau ngày nghỉ, ngày lễ.
• Đối tượng công bố thông tin phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung thông tin công bố. Trường hợp có sự thay đổi nội dung, đối tượng công bố thông tin phải công bố kịp thời, đầy đủ nội dung và lý do thay đổi.

Dịch vụ tư vấn soạn thảo quy chế công bố thông tin công ty đại chúng

Khi sử dụng dịch vụ của Luật Việt An, quý khách hàng sẽ được hỗ trợ tư vấn soạn thảo Quy chế công bố thông tin công ty đại chúng với các nội dung theo quy định của pháp luật. Một Quy chế phù hợp, đúng quy chuẩn sẽ bao gồm những mục riêng với những thông tin dưới đây:

Quy định chung

• Mục đích, ý nghĩa công bố thông tin: Thông thường, mục đích ý nghĩa sẽ được các doanh nghiệp thống nhất sử dụng là nhằm công khai các hoạt động sản xuất, kinh doanh, đảm bảo quyền lợi và lợi ích hợp pháp cho các thành viên Công ty đồng thời chấp hành nghĩa vụ báo cáo thông tin với các cơ quan có thẩm quyền.
• Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng.
• Giải thích từ ngữ.
• Nguyên tắc công bố thông tin: Đảm bảo công bố chính xác, kịp thời, đầy đủ.
• Người thực hiện công bố thông tin: Quy định rõ trách nhiệm người thực hiện công bố thông tin và trách nhiệm đăng ký, cung cấp thông tin người thực hiện công bố thông tin theo đúng thời hạn của công ty.
• Phương tiện công bố thông tin: Quy định cụ thể các phương tiện công bố thông tin (Trang thông tin điện tử (website)/Hệ thống công bố thông tin/Các phương tiện thông tin đại chúng khác theo quy định pháp luật (báo in, báo điện tử…) và hình thức công bố (văn bản, dữ liệu điện tử).

Nội dung công bố thông tin

• Công bố thông tin định kỳ: Quy định về các trường hợp, thời hạn, đối tượng thực hiện, quy trình, lưu ý.
• Công bố thông tin bất thường: Tương tự với trường hợp trên.
• Trường hợp tạm hoãn công bố thông tin: Quy định về các trường hợp, quy trình xử lý, trách nhiệm công bố thông tin sau khi hết thời hạn tạm hoãn.

Quy trình và trách nhiệm công bố thông tin

• Trình tự thực hiện: Quy định rõ trình tự quy trình thực hiện từ giai đoạn tiếp nhận, tổng hợp, kiểm tra, rà soát thông tin (có thể cụ thể hóa bằng sơ đồ gồm các nội dung đơn vị thực hiện, mô tả công việc,..).
• Phân công nhân sự thực hiện việc công bố thông tin: Quy định nhiệm vụ các phòng ban liên quan và bộ phận trực tiếp có nhiệm vụ công bố thông tin, trách nhiệm phối hợp giữa các bên.

Xử lý vi phạm

• Các hình thức và mức phạt xử lý vi phạm về công bố thông tin: Quy định căn cứ xử lý, phương thức và các hình thức xử lý (kỷ luật, hành chính, truy cứu trách nhiệm hình sự,…)
• Thẩm quyền xử lý vi phạm về công bố thông tin.

Tổ chức thực hiện

• Điều khoản thi hành.
• Hiệu lực.

Trên đây là dịch vụ tư vấn soạn thảo quy chế công bố thông tin công ty đại chúng. Quý khách hàng có thắc mắc liên quan hay có nhu cầu tư vấn các quy định của pháp luật, vui lòng liên hệ Luật Việt An để được hỗ trợ tốt nhất!