Dịch vụ xác nhận độc thân trên địa bàn Tp. Hồ Chí Minh

Thủ tục xin giấy xác nhận độc thân (hay còn gọi là giấy xác nhận tình trạng hôn nhân) là một thủ tục hành chính quan trọng, giấy tờ pháp lý cần thiết khi thực hiện các thủ tục pháp lý khác. Việc hiểu rõ quy trình, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và lựa chọn phương thức thực hiện phù hợp sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh những rắc rối không đáng có. Sau đây, Luật Việt An xin cung cấp cho quý khách hàng về dịch vụ xác nhận độc thân trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh.

Vì sao phải xin cấp giấy xác nhận tình trạng độc thân?

Giấy xác nhận tình trạng đang độc thân được sử dụng cho các mục đích sau:

• Làm thủ tục đăng ký kết hôn
• Mua bán xe
• Chuyển nhượng quyền sử dụng đất, mua bán nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất
• Xác định nghĩa vụ trả nợ khi vay vốn
• Khai nhận di sản thừa kế

Xin cấp giấy xác nhận độc thân ở đâu?

Thẩm quyền cấp giấy xác nhận độc thân thuộc về các cơ quan sau:

• Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi thường trú
• Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi người đó đăng ký tạm trú (trường hợp không có nơi thường trú

Mẫu tờ khai yêu cầu xác nhận độc thân và hướng dẫn kê khai

Mẫu tờ khai

Tờ khai yêu cầu xác nhận độc thân được thực hiện theo mẫu quy định tại Phụ lục 5 ban hành kèm theo Thông tư 04/2024/TT-BTP:

Hướng dẫn kê khai

• Tại phần kính gửi ghi rõ tên cơ quan có thẩm quyền cấp giấy xác nhận
• Chỉ kê khai nơi cư trú khi chưa có hoặc không cung cấp được số định danh cá nhân/căn cước công dân/thẻ căn cước
• Kê khai giấy tờ pháp lý theo ví dụ sau: Căn cước công dân số 025188001010 do Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội cấp ngày 20/11/2021
• Tại phần thông tin người yêu cầu kê khai thông tin người yêu cầu theo hướng dẫn trên; ghi quan hệ với người được cấp giấy chứng nhận (bản thân/bố/mẹ/vợ/chồng/anh ruột…)
• Tại phần thông tin người được cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân kê khai thông tin theo hướng dẫn nêu trên
• Ghi tình trạng hôn nhân là chưa đăng ký kết hôn với ai trong trường hợp sau:

• • Chưa bao giờ kết hôn
  • Có đăng ký kết hôn hoặc chung sống với nhau như vợ chồng trước ngày 03/01/1987, nhưng đã ly hôn và chưa kết hôn mới thì ghi rõ là đã đăng ký kết hôn hoặc đã có vợ/chồng, nhưng đã ly hôn theo Bản án/Quyết định ly hôn số… ngày… tháng… năm… của Tòa án nhân dân…; hiện tại chưa đăng ký kết hôn với ai
  • Nếu có đăng ký kết hôn hoặc chung sống với nhau như vợ chồng trước ngày 03/01/1987, nhưng vợ/chồng đã chết và chưa kết hôn mới thì ghi rõ là đã đăng ký kết hôn hoặc đã có vợ/chồng, nhưng vợ/chồng đã chết (Giấy chứng tử/Trích lục khai tử/Bản án số:… do… cấp ngày… tháng… năm…); hiện tại chưa đăng ký kết hôn với ai

• Ghi rõ mục đích sử dụng giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (trường hợp sử dụng để kết hôn thì kê khai kết hôn với ai (họ, chữ đệm, tên; ngày, tháng, năm sinh; quốc tịch; giấy tờ tùy thân; nơi cư trú); nơi dự định đăng ký kết hôn) 

• Ví dụ: Giấy này được cấp để làm thủ tục đăng ký kết hôn với anh NGUYỄN TUẤN ANH, sinh ngày 18/02/1990, quốc tịch Việt Nam, Căn cước số 044302089320 do Bộ Công an cấp ngày 12/12/2024; Thường trú tại: Thôn Mậu Lực, xã Yên Cường, huyện Ý Yên, tỉnh Nam Định; Nơi dự định đăng ký kết hôn tại UBND huyện Ý Yên, tỉnh Nam Định

Các tài liệu chứng minh tình trạng độc thân

Khi yêu cầu xác nhận tình trạng độc thân, cơ quan có thẩm quyền sẽ yêu cầu cung cấp một số tài liệu chứng minh như sau:

• Trường hợp người yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân đã có vợ hoặc chồng nhưng đã ly hôn hoặc người vợ hoặc chồng đã chết thì cung cấp thêm các tài liệu: Bản án, quyết định ly hôn của tòa án nhân dân; Giấy chứng tử/Trích lục khai tử/Bản án
• Công dân Việt Nam đã ly hôn, hủy việc kết hôn ở nước ngoài thì nộp bản sao trích lục hộ tịch

Hình thức nộp hồ sơ

• Nộp trực tiếp thực hiện hoặc ủy quyền cho người khác thực hiện nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận một cửa của ủy ban nhân dân cấp xã 
• Nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính
• Nộp hồ sơ trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia tại website: https://dichvucong.gov.vn hoặc Cổng dịch vụ công thành phố Hồ Chí Minh tại website: https://dichvucong.hochiminhcity.gov.vn/vi/home-hcm 

Thủ tục cấp giấy xác nhận độc thân trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh

Trường hợp có một nơi thường trú

• Bước 1: Nộp tờ khai đến cơ quan có thẩm quyền 
• Bước 2: Công chức tư pháp – hộ tịch tiếp nhận hồ sơ và gửi giấy biên nhận ghi ngày hẹn trả kết quả
• Bước 3: Kiểm tra, xác minh tình trạng hôn nhân của người có yêu cầu, trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
• Bước 4: Công chức tư pháp – hộ tịch trình chủ tịch ủy ban nhân dân ký cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho người có yêu cầu

Trường hợp đã từng đăng ký thường trú nhiều nơi

• Bước 1: Nộp tờ khai đến cơ quan có thẩm quyền và cung cấp các giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân tại nơi thường trú trước đây (nếu có)
• Bước 2: Cơ quan đăng ký hộ tịch tra cứu thông tin về tình trạng hôn nhân của người yêu cầu trên hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh thông qua kết nối với cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư
• Bước 3: Trường hợp không tra cứu được thì cơ quan đăng ký hộ tịch đề nghị ủy ban nhân dân cấp xã nơi người yêu cầu thường trú xác minh, cung cấp thông tin

• Thời hạn xác minh: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được yêu cầu xác minh
• Ủy ban nhân dân cấp xã được yêu cầu tiến hành kiểm tra, xác minh và trả lời bằng văn bản về tình trạng hôn nhân của người đó trong thời gian thường trú tại địa phương

• Bước 4: Công chức tư pháp – hộ tịch trình chủ tịch ủy ban nhân dân ký cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho người có yêu cầu ngay trong ngày nhận được văn bản xác minh

Thời hạn thực hiện thủ tục xác nhận độc thân là bao lâu?

Thời hạn giải quyết hồ sơ xin xác nhận độc thân là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, trường hợp phải xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 23 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. 

Lệ phí xin cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân tại Hồ Chí Minh

Căn cứ phụ lục 1B Nghị quyết 124/2016/NQ-HĐND của hội đồng nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh, lệ phí xin cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân là 3.000 đồng/trường hợp. 

Miễn lệ phí đối với các trường hợp sau: Người thuộc gia đình có công với cách mạng; người thuộc hộ nghèo; người khuyết tật.

Giá trị sử dụng của giấy xác nhận tình trạng hôn nhân

• Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân có giá trị 6 tháng kể từ ngày cấp hoặc có giá trị đến thời điểm thay đổi tình trạng hôn nhân sang đã có vợ hoặc chồng
• Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân chỉ được sử dụng theo đúng mục đích ghi trong giấy xác nhận
• Trường hợp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã hết thời hạn sử dụng hoặc sử dụng vào mục đích khác thì yêu cầu xin cấp lại tại cơ quan có thẩm quyền

Dịch vụ xác nhận độc thân trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh

• Dịch vụ nhận ủy quyền xin cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
• Hỗ trợ soạn thảo hồ sơ, chuẩn bị các giấy tờ cần thiết theo quy định pháp luật
• Tư vấn pháp luật về các vấn đề liên quan
• Hỗ trợ khách hàng thu thập bản án/Quyết định giải quyết ly hôn tại tòa án; trích lục khai tử, giấy tờ về nơi cư trú tại ủy ban nhân dân
• Tư vấn, hỗ trợ thủ tục dịch thuật, hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ pháp lý cá nhân của cơ quan nước ngoài

Quý khách hàng có nhu cầu sử dụng dịch vụ xác nhận độc thân trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh xin vui lòng liên hệ Công ty luật Việt An để được hỗ trợ tốt nhất!