Giấy phép tổ chức triển lãm quốc tế

Hiện nay, hoạt động xúc tiến thương mại ngày càng được đẩy mạnh với nhiều hoạt động quảng cáo, khuyến mại, hội chợ, triển lãm giới thiệu sản phẩm. Với xu thế hội nhập quốc tế, xúc tiến thương mại bằng triển lãm không chỉ diễn ra trong nước nhiều hoạt động triển lãm quốc tế cũng được tổ chức. Vậy khi tổ chức triển lãm quốc tế, cần lưu ý giấy phép như thế nào? Sau đây, Luật Việt An sẽ cung cấp thông tin cho khách hàng về giấy phép tổ chức triển lãm quốc tế.

Triển lãm quốc tế là gì?

Triển lãm là một trong những hoạt động xúc tiến thương mại theo Luật Thương mại 2005. Theo Khoản 1 Điều 3 Nghị định 23/2019/NĐ-CP, triển lãm là việc tổ chức trưng bày tác phẩm, hiện vật, tài liệu tập trung trong một thời gian, tại một không gian nhất định theo các hình thức khác nhau, bằng các phương tiện kỹ thuật khác nhau nhằm mục đích giới thiệu, công bố, phổ biến trong xã hội, cộng đồng.

Hiện nay, pháp luật không có quy định định nghĩa về triển lãm quốc tế. Có thể hiểu triển lãm quốc tế là triển lãm có quy mô quốc tế, do tổ chức quốc tế, tổ chức, cá nhân nước ngoài tổ chức tại Việt Nam hoặc do tổ chức, cá nhân Việt Nam đưa ra nước ngoài.

Theo Điều 10 Nghị định 23/2019/NĐ-CP, có thể thấy, triển lãm quốc tế thuộc trường hợp phải xin Giấy phép tổ chức triển lãm.

Căn cứ xin Giấy phép tổ chức triển lãm quốc tế

• Luật Thương mại năm 2005;
• Nghị định 23/2019/NĐ-CP về hoạt động triển lãm;
• Thông tư 06/2019/TT-BVHTTDL về việc ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Hội đồng thẩm định nội dung triển lãm.

Điều kiện tổ chức triển lãm quốc tế

Điều kiện đối với tác phẩm, hiện vật, tài liệu được triển lãm

Tác phẩm, hiện vật, tài liệu được triển lãm không có một trong các nội dung:

• Tuyên truyền chống lại Nhà nước; phá hoại khối đại đoàn kết dân tộc;
• Tiết lộ bí mật của cơ quan, tổ chức, cá nhân mà không được sự đồng ý của cơ quan, tổ chức, cá nhân và bí mật khác do pháp luật quy định;
• Kích động chiến tranh, gây thù hận giữa các dân tộc và nhân dân các nước; gây chia rẽ tôn giáo, mất đoàn kết dân tộc; truyền bá tư tưởng phản động;
• Xuyên tạc lịch sử, phủ nhận thành tựu cách mạng; xúc phạm vĩ nhân, anh hùng dân tộc, danh nhân văn hóa; vu khống, xâm hại uy tín của cơ quan, tổ chức, danh dự và nhân phẩm của cá nhân;

Tác phẩm, hiện vật, tài liệu được triển lãm không thuộc trường hợp bị đình chỉ lưu hành, cấm lưu hành, thu hồi, tịch thu.

Tác phẩm, hiện vật, tài liệu được triển lãm phải phù hợp với chủ đề, nội dung của triển lãm; có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng và quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp.

Điều kiện về địa điểm

Địa điểm triển lãm phải phù hợp với quy mô triển lãm, bảo đảm các điều kiện về trật tự an toàn xã hội, vệ sinh môi trường và phòng, chống cháy nổ.

Thẩm quyền cấp Giấy phép

Theo Điều 11 Nghị định 23/2019/NĐ-CP, thẩm quyền cấp Giấy phép tổ chức triển lãm quốc tế bao gồm:

Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch cấp Giấy phép tổ chức triển lãm đối với:

• Triển lãm do các tổ chức ở Trung ương đưa ra nước ngoài;
• Triển lãm do tổ chức quốc tế, tổ chức nước ngoài tổ chức tại Việt Nam;
• Triển lãm do các tổ chức thuộc 02 tỉnh, thành phố trở lên liên kết đưa ra nước ngoài.

Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch hoặc Sở Văn hóa và Thể thao cấp Giấy phép tổ chức triển lãm đối với:

• Triển lãm do các tổ chức cá nhân tại địa phương đưa ra nước ngoài;
• Triển lãm do cá nhân nước ngoài tổ chức tại địa phương.

Thành phần hồ sơ xin Giấy phép

Hồ sơ xin Giấy phép tổ chức triển lãm bao gồm một số giấy tờ theo Khoản 1 Điều 12 Nghị định 23/2019/NĐ-CP. Theo đó, khách hàng lưu ý cần cung cấp những giấy tờ sau để Luật Việt An hoàn thiện bộ hồ sơ tiến hành thủ tục:

• Danh sách tác phẩm, hiện vật, tài liệu;
• Ảnh chụp từng tác phẩm, hiện vật, tài liệu và makét trưng bày (kích thước 10×15 cm) in trên giấy hoặc ghi vào phương tiện lưu trữ kỹ thuật số;
• Văn bản thỏa thuận hoặc thư mời, thông báo, hợp đồng của phía nước ngoài về việc tổ chức triển lãm; Văn bản thỏa thuận hoặc hợp đồng thuê, mượn địa điểm triển lãm;
• Bản sao một trong các giấy tờ sau: giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân của người tổ chức triển lãm (đối với triển lãm do cá nhân người Việt Nam đứng tên tổ chức); hộ chiếu (đối với triển lãm do người nước ngoài hoặc người Việt Nam định cư ở nước ngoài đứng tên tổ chức).

Lưu ý, các văn bản bằng tiếng nước ngoài phải được dịch ra tiếng Việt và được chứng thực theo quy định của pháp luật.

Trình tự thủ tục thực hiện

Theo Điều 12, Điều 13 Nghị định 23/2019/NĐ-CP, trình tự thủ tục xin Giấy phép tổ chức triển lãm quốc tế được tiến hành như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép.

Tổ chức, cá nhân có nhu cầu tổ chức triển lãm quốc tế 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép tổ chức triển lãm đến cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép triển lãm.

Cách thức nộp hồ sơ: trực tiếp hoặc qua bưu điện hoặc qua dịch vụ công trực tuyến thuộc cổng thông tin điện tử.

Lưu ý:

• Trường hợp gửi hồ sơ trực tiếp, mang theo bản gốc để đối chiếu.
• Trường hợp gửi hồ sơ qua bưu điện, gửi bản sao hợp lệ có chứng thực.
• Trường hợp gửi hồ sơ qua dịch vụ công trực tuyến, gửi bản chụp lại từ bản gốc.

Bước 2: Cơ quan có thẩm quyền thành lập Hội đồng thẩm định nội dung triển lãm.

Vì đây là triển lãm quốc tế nên sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền phải thành lập Hội đồng thẩm định nội dung triển lãm.

Hội đồng có số thành viên là số lẻ, từ 03 thành viên trở lên, bao gồm đại diện các cơ quan hữu quan, các nhà chuyên môn trong lĩnh vực có liên quan, trong đó Chủ tịch Hội đồng là đại diện lãnh đạo cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy phép hoặc tiếp nhận Thông báo.

Quy chế tổ chức và hoạt động của Hội đồng thẩm định nội dung triển lãm thực hiện theo Thông tư 06/2019/TT-BVHTTDL.

Bước 3: Xử lý hồ sơ

• Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện cấp Giấy phép, trong thời hạn 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền trả lời bằng văn bản cho tổ chức, cá nhân.
• Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ hoặc cần điều chỉnh nội dung triển lãm, cơ quan có thẩm quyền có trách nhiệm gửi văn bản yêu cầu tổ chức, cá nhân bổ sung hồ sơ hoặc điều chỉnh nội dung triển.
• Thời gian để tổ chức, cá nhân bổ sung hồ sơ; điều chỉnh nội dung triển lãm không quá 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được văn bản yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.
• Thời hạn trả kết quả lần 2 cho tổ chức, cá nhân không quá 03 ngày làm việc, kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận được hồ sơ bổ sung hoặc văn bản xác nhận đồng ý điều chỉnh nội dung triển lãm.

Bước 4: Cấp Giấy phép

Cơ quan có thẩm quyền có trách nhiệm cấp Giấy phép tổ chức triển lãm trong thời hạn không quá 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Thời hạn này được tính như sau:

• Trường hợp hồ sơ gửi trực tiếp, tính theo ngày nhận hồ sơ được ghi rõ trong Giấy biên nhận cấp cho người nộp hồ sơ;
• Trường hợp hồ sơ gửi qua bưu điện, tính theo dấu bưu điện;
• Trường hợp hồ sơ gửi qua dịch vụ công trực tuyến, tính theo ngày phần mềm tự động gửi thông tin xác nhận.

Một số triển lãm quốc tế tổ chức ở Việt Nam gần đây

• Triển lãm quốc tế về Xây dựng, Công nghiệp Mỏ và Giao thông – Máy móc, Thiết bị, Công nghệ, Phương tiện và Vật liệu từ 17/04 đến 20/04/2024 tại thành phố Hà Nội;
• Triển lãm Quốc tế Thành phố Thông minh Châu Á 2024 từ 17/04 đến 19/04/2024 tại thành phố Hồ Chí Minh;
• Triển lãm quốc tế Năng lượng điện và Chiếu sáng Việt Nam từ 17/04 đến 20/04/2024 tại thành phố Hà Nội;…

Quý khách hàng có thắc mắc liên quan hoặc có nhu cầu hỗ trợ pháp lý về giấy phép tổ chức triển lãm, vui lòng liên hệ Luật Việt An để được hỗ trợ tốt nhất!