Hướng dẫn làm tờ khai đăng ký nhãn hiệu

Tờ khai đăng ký nhãn hiệu hay còn gọi là đơn đăng ký nhãn hiệu là hồ sơ pháp lý quan trọng nhất của thủ tục đăng ký nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ. Nhằm hỗ trợ khách hàng tự nộp đơn đăng ký nhãn hiệu trong quá trình làm tờ khai đăng ký nhãn hiệu, công ty luật Việt An hướng dẫn cụ thể như sau:

Yêu cầu về tờ khai đăng ký nhãn hiệu

Tờ khai được trình bày theo mẫu, đúng kích thước và điền đầy đủ thông tin cần thiết vào những chỗ thích hợp [mô tả, màu sắc, loại nhãn hiệu đăng ký, tên chủ đơn (người nộp đơn/người đại diện), địa chỉ chủ đơn (người nộp đơn/người đại diện), danh mục hàng hoá dịch vụ, yêu cầu hưởng quyền ưu tiên, chữ ký và đóng dấu xác nhận người khai.

Yêu cầu về mô tả nhãn hiệu

Kết cấu, thành phần của mẫu nhãn hiệu với phần mô tả cần đồng nhất. Nếu nhãn hiệu được cấu thành từ nhiều yếu tố thì cần chỉ rõ các yếu tố cấu thành và sự kết hợp giữa các yếu tố đó. Nếu nhãn hiệu chứa yếu tố hình, cần nêu rõ nội dung và ý nghĩa (nếu có) của yếu tố hình. Nếu nhãn hiệu có chứa các chữ, từ ngữ không phải ký tự Latinh thì ghi rõ cách phát âm (phiên âm ra tiếng Việt) và nếu từ ngữ đó có nghĩa, cần dịch ra tiếng Việt. Không bắt buộc giải thích yếu tố chữ là từ tự đặt, trừ trường hợp yếu tố đó khác với ký tự Latinh.

Mô tả màu sắc nhãn hiệu

Màu sắc yêu cầu bảo hộ cần mô tả phù hợp với màu sắc thể hiện trong mẫu nhãn hiệu và liệt kê đầy đủ, cụ thể.

Kê khai mục tên, địa chỉ người nộp đơn

Trình bày thống nhất với các tài liệu khác trong đơn, hạn chế sử dụng từ viết tắt.

Tên, địa chỉ của cá nhân/tổ chức được uỷ quyền nộp đơn

Chỉ đơn nhãn hiệu nộp qua tổ chức đại diện sở hữu trí tuệ mới ghi nọi dung mục này là thông tin đơn vị đại diện.

Yêu cầu về mẫu nhãn hiệu

Ngoài mẫu nhãn hiệu trên tờ khai, đơn phải kèm theo 09 mẫu nhãn hiệu giống nhau và đáp ứng các yêu cầu sau:

• Mẫu nhãn hiệu phải được trình bày rõ ràng với kích thước của mỗi thành phần trong nhãn hiệu không lớn hơn 80mm và không nhỏ hơn 8mm, tổng thể nhãn hiệu phải được trình bày trong khuôn mẫu có kích thước 80mm x 80mm trên tờ khai;
• Đối với nhãn hiệu là hình 3 chiều thì mẫu nhãn hiệu phải kèm theo ảnh chụp hoặc hình vẽ thể hiện hình phối cảnh và có thể kèm theo mẫu mô tả ở dạng hình chiếu;
• Đối với nhãn hiệu có yêu cầu bảo hộ màu sắc thì mẫu nhãn hiệu phải được trình bày đúng màu sắc yêu cầu bảo hộ. Nếu không yêu cầu bảo hộ màu sắc thì mẫu nhãn hiệu phải được trình bày dưới dạng đen trắng.

Chữ ký và/hoặc con dấu xác nhận mục người khai

Tờ khai cần được điền tên đầy đủ, chữ ký và/hoặc con dấu của người nộp đơn hoặc người được uỷ quyền nộp đơn.

Yêu cầu về danh mục phân nhóm sản phẩm dịch vụ của nhãn hiệu

• Danh mục phải được phân nhóm, đồng thời cần kiểm tra độ chính xác căn cứ vào Bảng phân loại quốc tế hàng hoá và dịch vụ. Nếu tên hàng hóa/dịch vụ trong Bảng phân loại bao hàm nhiều nghĩa thì khi chuyển ngữ phải dựa trên tiêu chí phân loại của nhóm chứa hàng hóa/dịch vụ đó;
• Từ dùng trong danh mục là từ thông dụng, không sử dụng từ hiếm, từ tự tạo, từ ngữ địa phương, tiếng nước ngoài;
• Trong một số trường hợp (theo yêu cầu), từ địa phương có thể được sử dụng đi kèm từ phổ thông tương ứng nhưng phải để trong ngoặc đơn.
• Nếu thuật ngữ sử dụng trong danh mục không có nghĩa tương ứng được dịch sang tiếng Việt thì viết dưới dạng phiên âm hoặc có thể giữ nguyên trạng khi thuật ngữ đó đã trở nên thông dụng hoặc cụm từ khi chuyển ngữ sang tiếng Việt đã không truyền tải hết ý nghĩa cần thiết của thuật ngữ đó;
• Danh mục cần được trình bày bằng ngôn từ dễ hiểu, không quá mơ hồ hay chung chung và không mô tả quá chi tiết về hàng hoá, dịch vụ (trừ trường hợp cần thiết);

Quý khách hàng quan tâm đến thủ tục đăng ký nhãn hiệu vui lòng liên hệ công ty luật Việt An để được hỗ trợ nhanh nhất!