Nội dung của quá trình thẩm định hình thức đơn đăng ký nhãn hiệu

Quy trình thẩm định đơn là một giai đoạn của việc đăng ký nhãn hiệu. Để đảm bảo đơn đăng ký nhãn hiệu được hợp lệ, cần biết được Cục Sở hữu trí tuệ xem xét được dựa trên những yếu tố nào, quy trình thực hiện thẩm định hình thức đơn ra sao?

Các bước công việc của quá trình thẩm định hình thức đơn đăng ký nhãn hiệu:

• Kiểm tra số lượng các tài liệu bắt buộc phải có trong đơn;
• Kiểm tra hình thức các tài liệu;
• Kiểm tra nội dung các tài liệu;
• Kết luận đơn hợp lệ hay không hợp lệ; đơn hợp lệ thì xác định ngày ưu tiên (nếu có);
• Xử lý tài liệu bổ sung, sửa chữa thiếu sót (nếu có).

Trong đó, việc kiểm tra các tài liệu bắt buộc phải có trong đơn được thực hiện như sau:

• Kiểm tra số lượng tài liệu bắt buộc phải có trong đơn; bao gồm: tờ khai, mẫu nhãn hiệu, hoá đơn phí/lệ phí, giấy uỷ quyền, quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể/nhãn hiệu chứng nhận, tài liệu yêu cầu hưởng quyền ưu tiên và các tài liệu khác (nếu có).
• So sánh với quy định cụ thể của từng loại đơn tương ứng theo các mục dưới đây để đánh giá số lượng tài liệu trong đơn đủ hay chưa đủ; Cụ thể:
• Đơn đăng ký nhãn hiệu thông thường do chủ đơn tự nộp cần có: tờ khai, mẫu nhãn hiệu, hoá đơn phí/lệ phí;
• Đơn đăng ký nhãn hiệu thông thường nộp thông qua tổ chức đại diện Sở hữu công nghiệp hoặc được uỷ quyền nộp đơn cho một cá nhân/tổ chức khác cần có: tờ khai, mẫu nhãn hiệu, giấy uỷ quyền, hoá đơn phí/lệ phí;
• Đơn đăng ký nhãn hiệu tập thể cần có thêm: quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể, giấy phép thành lập tổ chức (chứng minh tư cách người nộp đơn); trường hợp mẫu nhãn hiệu có chứa yếu tố địa danh cần có tài liệu quy định tại mục 6.2.5;
• Đơn đăng ký nhãn hiệu chứng nhận (tính chất, chất lượng hoặc nguồn gốc địa lý hay kết hợp các yếu tố) cần có thêm tài liệu: quy chế sử dụng nhãn hiệu chứng nhận, giấy phép thành lập tổ chức (chứng minh tư cách người nộp đơn), tài liệu xác nhận cho phép đăng ký và sử dụng nhãn hiệu chứng nhận (nguồn gốc địa lý); bản thuyết minh chất lượng hàng hoá/dịch vụ; bản đồ xác định địa giới có xác nhận của chính quyền địa phương hoặc cơ quan có thẩm quyền, trong trường hợp nhãn hiệu chứng nhận nguồn gốc địa lý hoặc tính chất, chất lượng phụ thuộc vùng địa lý đó;
• Đơn đăng ký nhãn hiệu có chứa yếu tố địa lý.

Luật Việt An sẵn sàng hỗ trợ chi tiết các điều kiện để nhãn hiệu có thể đăng ký cấp bằng bảo hộ độc quyền. Quý khách hàng vui lòng liên hệ Luật Việt An để được tư vấn cụ thể!