Hệ thống Madrid về đăng ký nhãn hiệu được điều chỉnh bởi hai điều ước quốc tế là Thỏa ước Madrid về đăng ký quốc tế nhãn hiệu 1891 và Nghị định thư liên quan đến thỏa ước Madrid 1989. Hai điều ước quốc tế này cùng song song tồn tại, độc lập với nhau nhưng có liên quan mật thiết với nhau. Việt Nam là thành viên của Thỏa ước Madrid từ năm 1949 và bên cạnh đó nghị định thư Madrid sẽ chính thức có hiệu lực tại Việt Nam kể từ ngày 11/7/2006. Hiện nay, thực tế Nghị định thư Madrid được ưu tiên lựa chọn hơn, do một số tiêu chí so sánh sau đây:
| Tiêu chí | Nghị định thư Madrid | Thỏa ước Madrid |
| Cơ quan chuyển tiếp | Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam | Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam |
| Cơ sở đăng ký | – Dựa trên đơn đăng ký đã nộp tại nước xuất xứ.
– Không bắt buộc phải đợi đến thời điểm nhãn hiệu đó được cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu tại nước sở tại thì mới có thể làm thủ tục (chỉ cần nộp hồ sơ ở nước sở tại) |
– Dựa trên đơn đăng ký đã nộp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu đẵ được cấp tại nước xuất xứ.
– Nhất thiết phải có Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu tại nước sở tại trước khi làm thủ tục.
|
| Thành phần hồ sơ | – Đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu;
– Tờ khai; – Mẫu nhãn hiệu; – Các tài liệu liên quan; – Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hoặc đơn đăng ký nhãn hiệu ở nước sở tại; – Giấy ủy quyền nếu thông quan đại diện. |
– Giấy ủy quyền nếu thông qua đại diện;
– Mẫu nhãn giống với mẫu nhãn hiệu đã đăng ký tại nước sở tại; – Bản sao có công chứng giấy đăng ký nhãn hiệu ở nước sở tại; – Danh mục hàng hóa, dịch vụ theo đăng ký nhãn hiệu ở nước sở tại; – Đơn đăng ký. |
| Ngôn ngữ nộp đơn | Anh, Pháp, Tây Ban Nha | Pháp |
| Thời hạn xét đơn tối thiểu | 18 tháng | 12 tháng |
| Thời hạn bảo hộ | 10 năm và có thể gia hạn | 20 năm và có thể gia hạn |
| Chuyển đổi đơn đăng ký quốc tế thành đơn quốc gia | Đơn đăng ký chỉ định tại các quốc gia vẫn có hiệu lực và giữ nguyên ngày chỉ định trong trường hợp đơn đăng ký tại nước xuất xứ bị đình chỉ toàn bộ hoặc một phần danh mục hàng hóa/dịch vụ nếu việc chỉ định được thực hiện trong vòng 03 tháng kể từ ngày nộp đơn tại nước xuất xứ. | Không quy định về việc chuyển đổi đơn. |
| Mức độ phụ thuộc vào Giấy chứng nhận gốc tại nước xuất xứ | Không đề cập đến vấn đề này. | Sẽ bị mất hiệu lực bảo hộ nếu giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu tại nước xuất xứ bị hủy bỏ vì bất cứ lý do gì. |
| Cách tính phí chỉ định | Phí theo từng nước quy định, hoặc theo quy định chung. Tuy nhiên, phí cho đơn đăng ký theo Nghị định thư cao hơn một chút so với phí cho đơn theo Thỏa ước, mặc dù mức phí này vẫn còn thấp hơn rất nhiều so với trực tiếp đệ trình đơn quốc gia. | Phí theo quy định chung |
| Số lượng quốc gia thành viên tính đến thời điểm hiện tại | 81 quốc gia thành viên | 56 quốc gia thành viên |
Là đại diện sở hữu trí tuệ tại Việt Nam có nhiều năm kinh nghiệm trong nghề, Công ty Luật Việt An sẽ tư vấn cho quý khách hàng quy trình, thủ tục nộp đơn đăng ký nhãn hiệu theo Hệ thống Madrid, và sẽ tiến hành nộp đơn tại các cơ quan nhà nước có thẩm quyền thông qua dịch vụ đăng ký nhãn hiệu quốc tế theo Hệ thống Madrid của Công ty Luật Việt An.
