Thủ tục sửa đổi, bổ sung đơn đăng ký nhãn hiệu

Trong quá trình đăng ký nhãn hiệu, một số trường hợp có thể phát sinh nhu cầu sửa đổi, bổ sung thông tin trong đơn đăng ký nhãn hiệu để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ. Việc sửa đổi, bổ sung này không chỉ giúp hoàn thiện hồ sơ mà còn đảm bảo quyền lợi hợp pháp của tổ chức, cá nhân sở hữu nhãn hiệu. Tuy nhiên không nhiều người biết được trình tự thủ tục đúng của vấn đề này. Trong bài dưới đây, Luật Việt An sẽ chia sẻ những vấn đề pháp lý liên quan để quý khách có thể tìm hiểu cũng như nắm rõ hơn về thủ tục sửa đổi, bổ sung đơn đăng ký nhãn hiệu.

Một số lưu ý trước khi sửa đổi, bổ sung đơn đăng ký nhãn hiệu

Căn cứ theo Điều 115 Luật Sở hữu trí tuệ quy định về sửa đổi, bổ sung đơn đăng ký nhãn hiệu như sau:

• Thời điểm sủa đổi: Trước khi Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định từ chối chấp nhận đơn, quyết định từ chối cấp hoặc quyết định cấp văn bằng bảo hộ nhãn hiệu (cụ thể là Giấy chứng nhận đăng ký bảo hộ nhãn hiệu), người nộp đơn có thể chủ động hoặc theo yêu cầu của Cục Sở hữu trí tuệ sửa đổi, bổ sung đơn đăng ký nhãn hiệu; tách đơn đăng ký nhãn hiệu cho người khác.
• Phạm vi yêu cầu sửa đổi: Việc sửa đổi, bổ sung đơn đăng ký sở hữu công nghiệp không được mở rộng phạm vi đối tượng đã bộc lộ hoặc nêu trong đơn và không được làm thay đổi bản chất của đối tượng yêu cầu đăng ký nêu trong đơn, đồng thời phải bảo đảm tính thống nhất của đơn.
• Phí và lệ phí: Phải thực hiện đầy đủ thủ tục và phải nộp phí và lệ phí đầy đủ.

Trường hợp được sửa đổi, bổ sung đơn đăng ký nhãn hiệu theo quy định

Căn cứ theo khoản 1 Điều 16 Nghị định 65/2023/NĐ-CP thì trước khi cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp ra quyết định từ chối chấp nhận đơn, quyết định cấp hoặc từ chối cấp văn bằng bảo hộ, người nộp đơn có thể sửa đổi trong trường hợp như sau:

• Sửa đổi, bổ sung các tài liệu trong đơn với điều kiện việc sửa đổi, bổ sung không được mở rộng phạm vi (khối lượng) bảo hộ đã bộc lộ trong đơn đăng nhãn hiệu, trong mẫu nhãn hiệu và danh mục hàng hóa, dịch vụ đối với đơn đăng ký nhãn hiệu và không được làm thay đổi bản chất của đối tượng nêu trong đơn;
• Sửa đổi về tên, địa chỉ, mã nước của người nộp đơn, tên, quốc tịch, địa chỉ của chủ đơn đăng ký nhãn hiệu; sửa đổi đại diện sở hữu công nghiệp.
• Không được sửa đổi mẫu nhãn hiệu, phạm vi bảo hộ nhãn hiệu (có thể làm rõ hơn sản phẩm đã phân loại trong phạm vụ nhóm hàng hóa, dịch vụ đã đăng ký nhãn hiệu).

Hồ sơ sửa đổi, bổ sung đơn đăng ký nhãn hiệu

Căn cứ theo Khoản 2 Điều 16 Nghị định 65/2023/NĐ-CP, thành phần hồ sơ sửa đổi, bổ sung đơn đăng ký nhãn hiệu được quy định như sau:

• Đơn yêu cầu sửa đổi, bổ sung đơn đăng ký nhãn hiệu
• Trường hợp sửa đổi, bổ sung đơn do người nộp đơn chủ động thực hiện sau khi Cục Sở hữu trí tuệ chấp nhận đơn đăng ký nhãn hiệu hợp lệ (kể cả thay đổi về đại diện hợp pháp tại Việt Nam): Đơn yêu cầu sửa đổi, bổ sung phải được làm theo Mẫu số 04 tại Phụ lục II tờ khai sửa đổi, bổ sung đơn đăng ký sở hữu công nghiệp ban hành kèm theo Nghị định 65/2023/NĐ-CP.
• Trường hợp sửa đổi, bổ sung đơn đăng ký nhãn hiệu trước khi Cục Sở hữu trí tuệ chấp nhận hoặc từ chối chập nhận đơn hợp lệ hoặc sửa đổi, bổ sung đơn trên cơ sở thông báo của Cục Sở hữu trí tuệ liên quan đến đơn đó: Yêu cầu sửa đổi, bổ sung phải được thể hiện bằng văn bản trong đó nêu rõ nội dung yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
• Tài liệu nộp kèm:
• Đối với yêu cầu sửa đổi, bổ sung nội dung đơn: 05 mẫu nhãn hiệu, danh mục hàng hóa, dịch vụ mang nhãn hiệu (các tài liệu này phải đáp ứng quy định tại Mục III Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 65/2023/NĐ-CP).
• Đối với trường hợp sửa đổi tên, địa chỉ, mã nước của người nộp đơn: Tài liệu xác nhận (bản gốc hoặc bản sao có chứng thực) hoặc tài liệu pháp lý (bản sao có chứng thực) chứng minh việc thay đổi (quyết định đổi tên, địa chỉ; giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có ghi nhận việc thay đổi tên, địa chỉ v.v…).
• Đối với trường hợp sửa đổi đại diện sở hữu công nghiệp: người nộp đơn phải nộp tuyên bố thay đổi đại diện sở hữu công nghiệp.
• Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí (trường hợp nộp phí, lệ phí qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp vào tài khoản của Cục Sở hữu trí tuệ).
• Văn bản ủy quyền cho Công ty Luật – Đại diện SHCN Việt An (nếu có)

Thủ tục sửa đổi, bổ sung đơn đăng ký nhãn hiệu

Phí, lệ phí sửa đổi, bổ sung đơn đăng ký nhãn hiệu

Theo Thông tư 263/2016/TT-BTC về phí , lệ phí sở hữu công nghiệp, khi tiến hành sửa đổi bổ sung đơn đăng ký thì người nộp hồ sơ phải nộp bao gồm:

• Phí thẩm định yêu cầu sửa đổi đơn (cho mỗi nội dung sửa đổi của mỗi đơn): 160.000 đồng (trừ sửa đổi theo Văn bằng bảo hộ đã cấp ở nước ngoài theo yêu cầu của tổ chức thu phí).
• Phí thẩm định yêu cầu sửa đổi đơn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu: 160.000 đồng/nội dung sửa đổi của mỗi đơn;
• Phí công bố thông tin về sở hữu công nghiệp: 120.000 đồng;
• Phí đăng bạ thông tin về sở hữu công nghiệp: 120.000 đồng.
• Phí dịch vụ đại diện (theo bảng phí dịch vụ mỗi đơn vị).

Trên đây là tư vấn của Luật Việt An về thủ tục sửa đổi, bổ sung đơn đăng ký nhãn hiệu. Qúy khách hàng có thắc mắc liên quan hoặc có nhu cầu hỗ trợ yêu cầu sửa đổi, bổ sung đơn đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam, vui lòng liên hệ Luật Việt An để được hỗ trợ tốt nhất.