Ngày 27 tháng 12 năm 2017 Chính phủ đã ban hành Nghị định số 152/2017/NĐ-CP quy định tiêu chuẩn, định mức sử dụng trụ sở làm việc, cơ sở hoạt động sự nghiệp. Theo đó, diện tích tối đa cho 01 chỗ làm việc của các chức danh tại cơ quan, tổ chức, đơn vị được sử dụng như sau:
- Chuyên viên và các chức danh tương đương; cán bộ, công chức cấp xã: 10 m2/người.
- Trưởng phòng, phó Trưởng phòng: 12 m2/người.
- Phó Giám đốc Sở, Phó Chánh văn phòng HĐND, Phó Chánh văn phòng UBND cấp tỉnh… : 15 m2/người.
- Giám đốc Sở, Chánh văn phòng HĐND, Chánh văn phòng UBND cấp tỉnh… : 25 m2/người.
- Phó Chủ tịch HĐND, Phó Chủ tịch UBND, Chủ tịch UBMTTQ cấp tỉnh (trừ Hà Nội và TP.HCM)… : 30 m2/người.
- Chủ tịch HĐND, Chủ tịch UBND cấp tỉnh (trừ Hà Nội và TP.HCM)… : 40 m2/người.
- Bí thư Tỉnh ủy, Thành ủy; Chủ tịch HĐND, Chủ tịch UBND TP.Hà Nội và TP.HCM… : 50 m2/người.
Ngoài ra, Nghị định còn quy định về diện tích sử dụng chung trong trụ sở làm việc của cơ quan, tổ chức. Diện tích sử dụng trung bao gồm: Phòng họp (bao gồm hội trường dưới 100 chỗ ngồi); phòng khách; phòng thường trực, bảo vệ; phòng y tế; phòng lưu trữ hồ sơ, tài liệu thông thường; phòng thiết bị, dụng cụ văn phòng phẩm; phòng tổng đài điện thoại; phòng văn thư đánh máy – hành chính – quản trị; phòng nhân sao tài liệu; phòng tiếp khách quốc tế; nhà ăn, căng tin; phòng truyền thống; thư viện; diện tích các sảnh chính, sảnh phụ và hành lang, ban công; phòng thu gom giấy loại và rác thải; phòng vệ sinh; diện tích chỗ để dụng cụ vệ sinh; nhà làm việc của đội xe và diện tích cần thiết khác không thuộc diện tích làm việc của các chức danh, diện tích chuyên dùng. Diện tích chung tối đa bằng 50% tổng diện tích làm việc của các chức danh (trừ cấp xã, diện tích sử dụng chung tối đa bằng 70% tổng diện tích làm việc của các chức dnah làm việc).
Nghị định này có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 01 năm 2018.
