Yêu cầu đối với hồ sơ đăng ký nhãn hiệu

Nhu cầu đăng ký nhãn hiệu của các nhân, tổ chức trong nước và nước ngoài tại Việt Nam ngày càng tăng, điều này cho thấy rằng việc bảo hộ nói chung và bảo hộ nhãn hiệu nói riêng đang ngày càng được chú trọng. Vì vậy, trong bài viết này, Luật Việt An xin giới thiệu tới Quý khách hàng các yêu cầu đối với hồ sơ đăng ký nhãn hiệu của pháp luật hiện nay.

Chủ thể có quyền đăng ký nhãn hiệu

Theo quy định tại Điều 87 Luật Sở hữu trí tuệ 2005, sửa đổi, bổ sung năm 2022, các tổ chức, cá nhân sau đây có quyền đăng ký bảo hộ nhãn hiệu:

Nhãn hiệu hàng hóa, dịch vụ thông thường

• Tổ chức, cá nhân có quyền đăng ký nhãn hiệu dùng cho hàng hoá do mình sản xuất hoặc dịch vụ do mình cung cấp;
• Tổ chức, cá nhân tiến hành hoạt động thương mại hợp pháp có quyền đăng ký nhãn hiệu cho sản phẩm mà mình đưa ra thị trường nhưng do người khác sản xuất với điều kiện người sản xuất không sử dụng nhãn hiệu đó cho sản phẩm và không phản đối việc đăng ký đó.

Nhãn hiệu tập thể

Tổ chức tập thể được thành lập hợp pháp có quyền đăng ký nhãn hiệu tập thể để các thành viên của mình sử dụng theo quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể, cụ thể:

• Đối với dấu hiệu chỉ nguồn gốc địa lý của hàng hóa, dịch vụ: tổ chức tập thể của các tổ chức, cá nhân tiến hành sản xuất, kinh doanh tại địa phương đó; 
• Đối với địa danh, dấu hiệu khác chỉ nguồn gốc địa lý đặc sản địa phương của Việt Nam: cơ quan nhà nước có thẩm quyền cho phép.

Nhãn hiệu chứng nhận

Trong trường hợp này, tổ chức có chức năng kiểm soát, chứng nhận chất lượng, đặc tính, nguồn gốc hoặc tiêu chí khác liên quan đến hàng hóa, dịch vụ là tổ chức có quyền đăng ký nhãn hiệu.

Tuy nhiên, tổ chức này cần phải đáp ứng điều kiện không tiến hành sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ đó.

Đặc biệt, đối với địa danh, dấu hiệu khác chỉ nguồn gốc địa lý đặc sản địa phương của Việt Nam thì việc đăng ký phải được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cho phép.

Các tài liệu cần có của đơn đăng ký nhãn hiệu

Theo quy định tại Điều 100 Luật Sở hữu trí tuệ 2005, sửa đổi, bổ sung năm 2022, đơn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu bao gồm các tài liệu tối thiểu sau:

• 02 Tờ khai đăng ký theo mẫu quy định tại Mẫu số 08 Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 65/2023/NĐ-CP;
• 07 Mẫu nhãn hiệu và danh mục hàng hoá, dịch vụ mang nhãn hiệu;
• Giấy ủy quyền của chủ sở hữu nhãn hiệu nếu nộp đơn thông qua đại diện;
• Tài liệu chứng minh quyền đăng ký, nếu người nộp đơn thụ hưởng quyền đó của người khác;
• Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên, nếu có yêu cầu hưởng quyền ưu tiên;
• Chứng từ nộp phí, lệ phí.

Ngoài ra, đối với đơn đăng ký nhãn hiệu tập thể,nhãn hiệu chứng nhận, đơn còn bắt buộc phải có thêm các tài liệu sau đây:

• Quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể/nhãn hiệu chứng nhận;
• Bản thuyết minh về tính chất,chất lượng đặc trưng (hoặc đặc thù) của sản phẩm mang nhãn hiệu (nếu nhãn hiệu được đăng ký là nhãn hiệu tập thể dùng cho sản phẩm có tính chất đặc thù hoặc là nhãn hiệu chứng nhận chất lượng của sản phẩm hoặc là nhãn hiệu chứng nhận nguồn gốc địa lý);
• Bản đồ xác định lãnh thổ (nếu nhãn hiệu đăng ký là nhãn hiệu chứng nhận nguồn gốc địa lý của sản phẩm).

Yêu cầu đối với đơn đăng ký nhãn hiệu

Yêu cầu chung đối với đơn đăng ký nhãn hiệu

Mỗi đơn chỉ được yêu cầu cấp một văn bằng bảo hộ nhãn hiệu.

Mọi tài liệu của đơn đều phải được làm bằng tiếng Việt. Đối với các tài liệu được viết bằng ngôn ngữ khác thì phải được dịch ra tiếng Việt.

Mọi tài liệu của đơn đều phải được trình bày theo chiều dọc (riêng hình vẽ, sơ đồ và bảng biểu có thể được trình bày theo chiều ngang) trên một mặt giấy khổ A4 (210mm x 297mm), trong đó có chừa lề theo bốn phía, mỗi lề rộng 20mm, trừ các tài liệu bổ trợ mà nguồn gốc tài liệu đó không nhằm để đưa vào đơn.

Đối với tài liệu cần lập theo mẫu thì bắt buộc phải sử dụng các mẫu đó và điền đầy đủ các thông tin theo yêu cầu vào những chỗ thích hợp.

Mỗi loại tài liệu nếu bao gồm nhiều trang thì mỗi trang phải ghi số thứ tự trang đó bằng chữ số Ả-rập.

Tài liệu phải được đánh máy hoặc in bằng loại mực khó phai mờ,một cách rõ ràng,sạch sẽ,không tẩy xoá,không sửa chữa; trường hợp phát hiện có sai sót không đáng kể thuộc về lỗi chính tả trong tài liệu đã nộp cho Cục Sở hữu trí tuệ thì người nộp đơn có thể sửa chữa các lỗi đó,nhưng tại chỗ bị sửa chữa phải có chữ ký xác nhận (và đóng dấu, nếu có) của người nộp đơn.

Thuật ngữ dùng trong đơn phải là thuật ngữ phổ thông (không dùng tiếng địa phương, từ hiếm, từ tự tạo). Ký hiệu, đơn vị đo lường, phông chữ điện tử, quy tắc chính tả dùng trong đơn phải theo tiêu chuẩn Việt Nam.

Đơn có thể kèm theo tài liệu bổ trợ là vật mang dữ liệu điện tử của một phần hoặc toàn bộ nội dung tài liệu đơn.

Yêu cầu về tờ khai đăng ký nhãn hiệu

Người nộp đơn hoặc người đại diện nộp đơn cần điền đầy đủ và đúng các thông tin theo quy định tại Nghị định 65/2023/NĐ-CP, cụ thể như sau:

Cần xác định rõ loại nhãn hiệu đăng ký bảo hộ, gồm: nhãn hiệu tập thể, nhãn hiệu chứng nhận,

nhãn hiệu âm thanh, nhãn hiệu ba chiều;

Người nộp đơn phải mô tả nhãn hiệu bằng chữ, trong đó mô tả đầy đủ về: tên màu sắc nhãn hiệu, các yếu tố cấu thành nhãn hiệu, giải thích nội dung và ý nghĩa của yếu tố hình, ghi rõ cách phát âm nếu các chữ của nhãn hiệu không phải tiếng Việt,…;

Phân loại chính xác, phù hợp hàng hóa, dịch vụ mang nhãn hiệu theo Thỏa ước Nice được cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp công bố trên Công báo Sở hữu công nghiệp;

Yêu cầu về mẫu nhãn hiệu

Tổng thể nhãn hiệu phải được trình bày trong khuôn mẫu nhãn hiệu có kích thước 80mm x 80mm

Trong trường hợp nhãn hiệu bảo hộ là ba chiều, người nộp đơn phải nộp kèm theo ảnh chụp hoặc hình vẽ có thể hiện hình phối cảnh. Ngoài ra, có thể kèm theo mẫu mô tả ở dạng hình chiếu để thể hiện rõ ràng hơn.

Nếu như cá nhân, tổ chức có yêu cầu bảo hộ màu sắc của nhãn hiệu thì phải trình bày đúng màu sắc yêu cầu bảo hộ.

Đặc biệt, đối với nhãn hiệu âm thanh, mẫu nhãn phải là tệp âm thanh dưới định dạng kỹ thuật số .MP3 với dung lượng không quá 3 MB. Kèm theo là bản thể hiện dưới dạng đồ họa của âm thanh, cụ thể là được thể hiện bằng khuông nhạc 5 dòng kẻ.

Trên đây là toàn bộ tư vấn của Luật Việt An về yêu cầu đối với hồ sơ đăng ký nhãn hiệu. Nếu Quý khách hàng có nhu cầu được tư vấn kỹ hơn, xin vui lòng liên hệ Luật Việt An để nhận sự hỗ trợ tốt nhất.