Các lưu ý khi thuê nhà xưởng cho công ty

Trong quá trình phát triển và mở rộng hoạt động sản xuất, việc thuê nhà xưởng cho công ty là một vấn đề quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh và sự ổn định lâu dài của doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc thuê nhà xưởng không chỉ đơn giản là ký kết hợp đồng mà còn liên quan đến nhiều yếu tố pháp lý cần phải được xem xét kỹ lưỡng để đảm bảo quyền lợi của cả bên thuê và bên cho thuê. Sau đây, Luật Việt An sẽ tư vấn các lưu ý khi thuê nhà xưởng cho công ty.

Bản chất của hoạt động thuê nhà xưởng

Thuê nhà xưởng bản chất là hợp đồng thuê tài sản nên quy trình và thủ tục khác với thuê đất. Hợp đồng thuê nhà xưởng là một dạng của hợp đồng cho thuê tài sản được quy định tại Điều 472 Bộ luật Dân sự năm 2015. 

Trong quan hệ này, bên cho thuê sẽ chuyển quyền sở hữu tạm thời của tài sản của họ (trong trường hợp này là một nhà xưởng) cho bên thuê. Bên thuê sẽ được quyền sử dụng tài sản này trong một khoảng thời gian nhất định theo như đã được quy định trong hợp đồng. Hợp đồng này không chỉ giúp đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên mà còn tạo ra một khung pháp lý cho việc sử dụng tài sản, giúp tránh xung đột và tranh chấp có thể xảy ra trong tương lai.

Hoạt động thuê nhà xưởng thường phát triển tại các nhà xưởng trong khu công nghiệp. Thuê nhà xưởng trong khu công nghiệp là việc nhà đầu tư thuê xưởng của các chủ đầu tư khu công nghiệp. Đây là đơn vị phát triển hạ tầng khu công nghiệp, sẽ có sẵn các diện tích đất hoặc nhà xưởng đáp ứng đủ các điều kiện quy định và cho các nhà đầu tư thuê.

Các lưu ý khi thuê nhà xưởng cho công ty

Vị trí nhà xưởng cho thuê

Việc chọn kho xưởng cũng không nhất thiết phải thuộc các khu công nghiệp lớn hay trung tâm các thành phố lớn vì những vị trí đó chi phí để thuê nhà xưởng khá lớn. 

Tuy nhiên, nên thuê ở khu có nhiều dân cư để thuận tiện cho các công nhân của doanh nghiệp có thể thuê được nhà trọ gần hoặc khi cần tăng cường công nhân bốc vác hàng hóa gấp, cũng có thể thuê trực tiếp những người dân xung quanh.

Năng lực của bên cho thuê nhà xưởng 

Khi xác định được khu nhà xưởng phù hợp, doanh nghiệp nên nghiên cứu kỹ năng lực của đơn vị cung cấp để tránh những rủi ro cũng như gặp phải những đơn vị kém chất lượng. 

Ngoài những thông tin được cập nhật trên các phương tiện truyền thông, việc tra cứu thông tin mã số thuế và thăm hỏi thông tin từ các đối tác đã từng hợp tác với đơn vị đó cũng là điều cần thiết mà doanh nghiệp mới không nên bỏ qua.

Diện tích và điều kiện của nhà xưởng

• Ngoài vấn đề về vị trí, khi thuê nhà xưởng còn cần lưu ý đến những yêu cầu về diện tích và điều kiện của nhà xưởng phù hợp với mặt hàng mà công ty đang kinh doanh. 
• Bên cạnh đó, cần quan tâm đến kết cấu của nhà xưởng như: chiều cao của kho xưởng, chiều dài và rộng phù hợp tiêu chuẩn đề ra hay mái che phải đảm bảo chông rỉ sét, an toàn và chịu nhiệt tốt. 
• Đồng thời, cần quan tân đến sàn nhà xưởng: Cao ráo, thoát nước tốt, mặt nền bê tông cần có độ dày tương thích với yêu cầu của mặt hàng mà doanh nghiệp sẽ chứa tại kho xưởng này.
• Nhà xưởng cho thuê có hồ sơ pháp lý đầy đủ, hợp pháp. Nhà xưởng không có tranh chấp về quyền sở hữu, không bị kê biên để thi hành án. Hoặc để chấp hành quyết định hành chính của cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Nếu đang thế chấp thì phải có văn bản chấp thuận của đơn vị nhận thế chấp

Ngoài ra, do nhà xưởng xây sẵn đóng vai trò quan trọng đối với hoạt động sản xuất nên các doanh nghiệp cần lưu ý đến thiết kế của dự án. Tốt nhất là sử dụng các dạng thiết kế không cột, đường nội bộ trong khu vực nhà xưởng phải rộng rãi, có đầy đủ hệ thống an ninh và an toàn cho cơ sở vật chất và con người như: đội ngũ bảo vệ, hệ thống PCCC, hệ thống xử lý rác và chất thải…

Giá thuê nhà xưởng

• Giá thuê nhà xưởng là một trong những yếu tố được quan tâm hàng đầu để doanh nghiệp vừa tìm được nhà xưởng ưng ý vừa phù hợp với tài chính của doanh nghiệp. 
• Giá thuê nhà xưởng cũng phụ thuộc vào một số yếu tố sau: vị trí của nhà xưởng, tình trạng hiện tại của nhà xưởng, điều kiện cơ sở vật chất,…

Ngành nghề kinh doanh

Bên thuê lại nhà xưởng dư thừa phải có ngành nghề tương đồng với ngành nghề của Bên cho thuê. Hoặc doanh nghiệp phải phù hợp với quy hoạch và sự phát triển của khu chế xuất – khu công nghiệp. Bên cạnh đó, doanh nghiệp thuê phải có công nghệ cao, công nghệ sạch không gây ô nhiễm môi trường….

Quy mô hoạt động

Bên thuê phải có quy mô, tính chất hoạt động không làm ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất của các doanh nghiệp lân cận và hoạt động chung của khu chế xuất – khu công nghiệp.

Các lưu ý khi thuê nhà xưởng cho công ty về thủ tục pháp lý

Thực hiện đầy đủ các thủ tục pháp lý

Sau khi thuê, bên thuê phải thực hiện thủ tục pháp lý theo quy định, như:

• Đăng ký giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) đối với dự án đầu tư của nhà đầu tư nước ngoài;
• Đăng ký Sổ chủ nguồn thải chất thải rắn nguy hại;
• Đăng ký nội quy lao động; tạo điều kiện để thành lập tổ chức công đoàn;
• Thỏa ước lao động tập thể; đăng ký thang lương, bảng lương; báo cáo khai trình sử dụng lao động;… 

Các thông tin, tài liệu cần lưu ý khi thuê nhà xưởng cho công ty

Để làm thủ tục hợp đồng thuê nhà xưởng sản xuất, bên doanh nghiệp và đơn vị cho thuê cần chuẩn bị các giấy tờ, thông tin như sau:

• Thông tin giới thiệu của bên thuê và bên cho thuê
• Mô tả chi tiết nhà xưởng, nếu có thể nên kèm theo bản vẽ đi kèm với các thông tin như: diện tích, đặc điểm, mốc giới, tiện ích, điều kiện đi kèm và thực trạng nhà xưởng.
• Các chi phí nhà xưởng bao gồm: giá thuê theo đơn vị m2, tổng chi phí thuê, giá thuê đã bao gồm các hạng mục nào, các chi phí vận hành liên quan, chi phí hạ tầng kỹ thuật và tiện ích, phương thức thanh toán.
• Chi phí sửa chữa và bảo trì: trách nhiệm đôi bên, hạ tầng tiện ích trên cơ sở tính chất khấu hao phát sinh do quá trình sử dụng.
• Bảo hiểm nhà xưởng: trách nhiệm và quyền lợi.
• Quyền đối với tài sản: quyền của bên thuê đối với tài sản trên đất thuê.
• Quyền ra vào nhà xưởng
• Điều khoản và điều kiện, phụ lục hợp đồng
• Trường hợp chấm dứt hợp đồng và phương án xử lý hậu quả.

Các vấn đề phát sinh khi thực hiện thủ tục thuê nhà xưởng doanh nghiệp cần lưu tâm

Trước khi thuê nhà xưởng, doanh nghiệp cần tìm hiểu đầy đủ thông tin để giảm thiểu các sự cố phát sinh trong suốt quá trình làm thủ tục đầu tư. Đặc biệt ở giai đoạn xin cấp giấy chứng nhận đầu tư, hồ sơ của doanh nghiệp sẽ bị từ chối nếu gặp phải các trường hợp sau:

• Nhà xưởng chưa có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;
• Nhà xưởng chưa ghi nhận quyền sở hữu nhà xưởng trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (đã hoàn thành thủ tục hoàn công với nhà xưởng);
• Nhà xưởng cho thuê chưa được cấp phép xây dựng theo quy định.
• Đơn vị cho thuê nhà xưởng không minh bạch về các giấy tờ liên quan đến quyền sử dụng đất.
• Ngành nghề của doanh nghiệp nằm trong danh sách ngành nghề bị hạn chế kinh doanh tại khu công nghiệp.

Trên đây là các lưu ý khi thuê nhà xưởng cho công ty. Qúy khách hàng có nhu cầu tư vấn về thuê nhà xưởng cũng như các dịch vụ pháp lý khác của doanh nghiệp, vui lòng liên hệ Luật Việt An để được tư vấn, hỗ trợ tốt nhất!