Cách viết đơn tố cáo chuẩn quy định luật

Viết và gửi đơn tố cáo là một trong những phương thức để công dân thực hiện quyền tố cáo của mình khi phát hiện hành vi vi phạm pháp luật của cá nhân, tổ chức. Để đảm bảo quá trình tiếp nhận và xử lý tố cáo đạt hiệu quả cao, đơn tố cáo phải có đầy đủ nội dung theo yêu cầu mà pháp luật quy định. Qua bài viết sau đây, Luật Việt An sẽ chia sẻ tới Quý khách hàng cách viết đơn tố cáo theo đúng quy định pháp luật hiện hành.

Cơ sở pháp lý

• Luật Tố cáo năm 2018, được sửa đổi bổ sung năm 2020;
• Nghị định số 31/2019/NĐ-CP do Chính phủ ban hành quy định chi tiết một số điều và biện pháp tổ chức thi hành Luật Tố cáo.

Tố cáo được hiểu như thế nào?

Khái niệm tố cáo

Tố cáo là một thuật ngữ pháp lý khá bổ biến trên thực tế. Theo cách hiểu thông thường, tố cáo là việc cá nhân, tổ chức trình báo, trình bày với cơ quan có thẩm quyền về hành vi vi phạm của một cá nhân tổ chức khác.

Về mặt pháp lý, thuật ngữ tố cáo được định nghĩa ngay tại Khoản 1 Điều 2 Luật Tố cáo 2018. Cụ thể như sau:

Tố cáo là việc cá nhân báo cho cơ quan, tổ chức, cá nhân có thẩm quyền biết về hành vi vi phạm pháp luật của bất kỳ cơ quan, tổ chức, cá nhân nào gây thiệt hại hoặc đe dọa gây thiệt hại đến lợi ích của Nhà nước, quyền và lợi ích hợp pháp của cơ quan, tổ chức, cá nhân, bao gồm:

• Tố cáo hành vi vi phạm pháp luật trong việc thực hiện nhiệm vụ, công vụ;
• Tố cáo hành vi vi phạm pháp luật về quản lý nhà nước trong các lĩnh vực.

Hình thức tố cáo

Các nội dung dung cơ bản cần có của đơn tố cáo

Theo Điều 23 Luật Tố cáo 2018, đơn tố cáo cần phải đảm bảo những nội dung cơ bản như sau:

Lưu ý: Trường hợp nhiều người cùng tố cáo về cùng một nội dung thì trong đơn tố cáo còn phải ghi rõ họ tên, địa chỉ, cách thức liên hệ với từng người tố cáo; họ tên của người đại diện cho những người tố cáo.

Cách viết đơn tố cáo chuẩn theo quy định luật

Đơn tố cáo là một trong những loại đơn hành chính. Vì vậy, cấu trúc của đơn tố cáo bao gồm 03 phần cơ bản, bao gồm: phần mở đầu, phần nội dung và phần kết đơn.

Phần mở đầu đơn:

Quốc hiệu: Viết in hoa, căn giữa trang giấy:

“CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM”

Tiêu ngữ: Viết ngay dưới quốc hiệu, căn giữa trang giấy

“Độc lập – Tự do – Hạnh phúc”

Thời gian, và địa điểm làm đơn: Căn theo lề phải, có thể in nghiêng. Đây là nội dung bắt buộc phải có của đơn tố cáo theo quy định. Ví dụ:

“Hà Nội, ngày 14 tháng 06 năm 2024”

Phần nội dung đơn:

• Tên đơn: Viết in hoa, căn giữ trang giấy“ĐƠN TỐ CÁO”
• Phần kính gửi: Thể hiện chức vụ, chức danh của cá nhân có thẩm quyền tiếp nhận, giải quyết đơn tố cáo. Ví dụ: “Kính gửi: Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội”
• Thông tin nhân thân và cách thức liên lạc của người tố cáo. Bao gồm: Họ và tên; thông tin giấy tờ tùy thân (CCCD/CMND/ Hộ chiếu); nơi ở; phương thức liên hệ (số điện thoại/ email)
• Thông tin cơ bản của người bị tố cáo. Bao gồm: Họ và tên; chức vụ; nơi công tác và những thông tin khác, nếu biết
• Trình bày nội dung tố cáo: Đây là phần quan trọng nhất của đơn tố cáo và là cơ sở để cơ quan có thẩm quyền đưa ra những đánh giá ban đầu của vụ việc. Vì vậy, người tố cáo cần trình bày rõ ràng, tập trung vào những nội dung thể hiện hành vi vi phạm của người bị tố cáo, tránh dài dòng, lan man.
• Tóm tắt nội dung vụ việc;
• Vi phạm những quy định của pháp luật (Điểm, Khoản, Điều của Luật, Nghị định, Thông tư)
• Những quyền và lợi ích hợp pháp và chính đáng bị xâm hại;
• Chứng minh sự thiệt hại.
• Trình bày yêu cầu/ đề nghị đối với cơ quan có thẩm quyền về việc giải quyết tố cáo
• Cam kết của người viết đơn:
• Trình bày đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung trình bày trong đơn
• Trường hợp thực hiện việc khiếu nại theo quy định của pháp luật khiếu nại, tố cáo, người viết đơn khiếu nại phải cam kết không cùng lúc gửi đơn khởi kiện vụ án hành chính tại Tòa án.
• Lời cảm ơn chân thành

Phần kết đơn

• Chữ ký/ điểm chỉ của người tố cáo.
• Tài liệu, chứng cứ kèm theo đơn tố cáo: Những tài liệu này được gửi kèm theo đơn tố cáo để chứng minh cho nội dung mà người tố cáo trình bày trong đơn.

Mẫu đơn tố cáo chuẩn theo quy định

Quý khách có thể tải về mẫu đơn tham khảo của Luật Việt An dưới đây:

Tài liệu cần nộp kèm theo đơn tố cáo

Hiện nay, pháp luật chưa có quy định cụ thể về những tài liệu cần nộp kèm theo đơn tố cáo cũng như không có quy định bắt buộc người tố cáo phải nộp tài liệu, chứng cứ kèm theo đơn tố cáo.

Tuy nhiên, để việc giải quyết tố cáo được nhanh chóng, hiệu quả cũng như đảm bảo tối đã quyền lợi hợp pháp của mình, khi nộp đơn tố cáo, người tố cáo nên gửi kèm theo những tài liệu, chứng cứ liên quan đến vụ việc và có giá trị chứng minh nội dung đã trình bày trong đơn. Ví dụ như:

• Văn bản, tài liệu thể hiện hành vi vi phạm của người bị tố cáo (quyết định xử phạt hành chính/ biên bản xử phạt hành chính/ …)
• Hình ảnh, file ghi âm, video chứng minh hành vi vi phạm của người bị tố cáo

Khái quát thủ tục giải quyết tố cáo theo quy định của pháp luật

Căn cứ các quy định tại Mục 2, Mục 3 Chương III Luật Tố cáo 2018, thủ tục giải quyết tố cáo được thực hiện theo trình tự như sau:

Một số câu hỏi liên quan đến thủ tục và đơn tố cáo

Có thể tố cáo nặc danh không?

Theo Điều 25 Luật Tố cáo 2018, cá nhân, tổ chức có thể tố cáo nặc danh nhưng phải tố cáo bằng đơn tố cáo. Việc tố cáo nặc danh được xử lý khi đơn tố cáo có nội dung rõ ràng về người có hành vi vi phạm pháp luật, có tài liệu, chứng cứ cụ thể về hành vi vi phạm pháp luật và có cơ sở để thẩm tra, xác minh.

Tố cáo sai sự thật bị xử lý như thế nào?

Cố ý tố cáo sai sự thật là hành vi bị nghiêm cấm được quy định tại Khoản 10 Điều 8 Luật Tố cáo 2018. Như vậy, việc tố cáo sai sự thật chỉ được coi là hành vi vi phạm khi người cố cáo cố ý thực hiện.

Hành vi cố ý tố cáo sai sự thật sẽ bị xử lý tùy thuộc vào mức độ nghiêm trọng của hành vi. Ở mức độ nhẹ, hành vi này có thể bị xử lý hành chính liên quan đến việc xúc phạm danh dựm, nhân phẩm, uy tín của người khác.

Ở mức độ nặng hơn, việc cố ý tố cáo sai sự thật có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự về Tội vu khống tại Điều 156 Bộ luật Hình sự.

Thời hiệu tố cáo là bao lâu?

Hiện nay, Luật Tố cáo 2018 và văn bản hướng dẫn thi hành không có quy định về thời hiệu tố cáo. Do đó, có thể hiểu, việc tố cáo không áp dụng thời hiệu.

Tức là, dù hành vi vi phạm đã xảy ra bao lâu thì cá nhân, tổ chức vẫn có quyền tố cáo hành vi đó đến cơ quan có thẩm quyền theo quy định.

Dịch vụ tư vấn viết đơn tố cáo của Luật Việt An

Để đảm bảo đơn tố cáo được chính xác, đầy đủ và phù hợp quy định của pháp luật, bảo vệ quyền lợi cho người tố cáo, việc tìm một đơn vị cung cấp dịch vụ pháp lý, hỗ trợ soạn thảo văn bản, làm việc với các cơ quan có thẩm quyền là vô cùng cần thiết. Sử dụng dịch vụ của Luật Việt An, quý khách hàng sẽ được:

• Tư vấn soạn đơn tố cáo theo yêu cầu.
• Tư vấn hồ sơ, thủ tục tố cáo.
• Hỗ trợ khách hàng thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến tố cáo.
• Đại diện ngoài tố tụng cho khách hàng theo dõi quá trình tố cáo và phúc đáp cơ quan nhà nước khi có yêu cầu.

Trên đây là toàn bộ thông tin về Cách viết đơn tố cáo. Quý khách hàng có thắc mắc liên quan hoặc có nhu cầu hỗ trợ pháp lý quy định về giải quyết đơn tố cáo vui lòng liên hệ Luật Việt An để được hỗ trợ tốt nhất!