Đăng bạ và công bố gia hạn đăng ký nhãn hiệu

Nhãn hiệu sau khi đăng ký sẽ được bảo hộ trong 10 năm, sau đó chủ sở hữu nhãn hiệu phải nộp yêu cầu gia hạn hiệu lực của nhãn hiệu để bảo vệ quyền lợi và tính hợp pháp của nhãn hiệu. Đăng bạ và công bố gia hạn đăng ký nhãn hiệu là hai khái niệm quan trọng trong quá trình gia hạn bảo hộ cho nhãn hiệu. Để hiểu rõ hơn về ý nghĩa và tầm quan trọng của việc đăng bạ, công bố gia hạn đăng ký nhãn hiệu, Luật Việt An sẽ tư vấn cho quý khách thông qua bài viết dưới đây.

Khái quát về đăng bạ và công bố gia hạn đăng ký nhãn hiệu

Đăng bạ gia hạn đăng ký nhãn hiệu

Đăng bạ gia hạn đăng ký nhãn hiệu là một thủ tục hành chính được thực hiện sau khi chủ sở hữu nhãn hiệu nộp đơn yêu cầu gia hạn bảo hộ nhãn hiệu. Khi đơn gia hạn được Cục Sở hữu trí tuệ xem xét và chấp thuận, thông tin về việc gia hạn sẽ được ghi vào sổ đăng bạ, để kéo dài thời gian bảo hộ.

Mục đích của việc đăng bạ gia hạn đăng ký nhãn hiệu:

• Việc đăng bạ giúp cập nhật cơ sở dữ liệu về nhãn hiệu, đảm bảo thông tin về chủ sở hữu, hàng hóa, dịch vụ và thời hạn bảo hộ luôn chính xác.
• Thông tin về việc gia hạn được công khai, giúp các bên liên quan biết được nhãn hiệu đó vẫn đang được bảo hộ và tránh vi phạm quyền sở hữu của chủ sở hữu.

Công bố gia hạn đăng ký nhãn hiệu

Sau khi đăng bạ, thông tin về việc gia hạn nhãn hiệu của bạn sẽ được công bố rộng rãi trên Công báo Sở hữu công nghiệp. Đây là một ấn phẩm chính thức của Cục Sở hữu trí tuệ, tương tự như một tờ báo đăng tải thông tin về các quyết định liên quan đến sở hữu trí tuệ.

Mục đích công bố gia hạn đăng ký nhãn hiệu:

• Công bố giúp thông báo rộng rãi cho cộng đồng về việc gia hạn, tạo cơ sở pháp lý để chủ sở hữu bảo vệ quyền lợi của mình.
• Việc công bố giúp giảm thiểu các tranh chấp liên quan đến quyền sở hữu nhãn hiệu, bởi vì các bên liên quan có thể dễ dàng biết được nhãn hiệu nào đang được bảo hộ.

Tại sao phải đăng bạ và công bố gia hạn đăng ký nhãn hiệu?

Đăng bạ và công bố gia hạn đăng ký nhãn hiệu là hai khâu quan trọng không thể thiếu trong quá trình bảo hộ nhãn hiệu, cụ thể:

• Việc đăng bạ và công bố giúp bạn có một cơ sở pháp lý vững chắc để bảo vệ quyền sở hữu nhãn hiệu của mình trước những tranh chấp có thể xảy ra.
• Khi thông tin về việc gia hạn nhãn hiệu được công bố rộng rãi, các doanh nghiệp khác sẽ biết và tránh được hành vi sử dụng trái phép nhãn hiệu.
• Nhãn hiệu đã được đăng ký sẽ giúp sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn trở nên chuyên nghiệp và đáng tin cậy hơn trong mắt khách hàng.
• Việc gia hạn và công bố nhãn hiệu thể hiện sự đầu tư và cam kết của doanh nghiệp đối với thương hiệu, từ đó giúp tăng giá trị và uy tín của thương hiệu trên thị trường.

Hậu quả khi không gia hạn đăng ký nhãn hiệu

Việc không gia hạn đăng ký nhãn hiệu đúng hạn có thể dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng đối với doanh nghiệp, bao gồm:

• Sau khi hết hạn, nhãn hiệu sẽ trở thành tài sản chung, bất kỳ ai cũng có thể sử dụng mà không cần xin phép. Đối thủ cạnh tranh có thể dễ dàng sao chép, bắt chước nhãn hiệu, gây ảnh hưởng đến uy tín và thị phần của doanh nghiệp.
• Khách hàng sẽ không còn nhận biết được sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp khi không có nhãn hiệu bảo hộ, điều này có thể làm giảm lòng tin của khách hàng đối với doanh nghiệp.
• Nếu có tranh chấp về quyền sở hữu nhãn hiệu, doanh nghiệp sẽ không có cơ sở pháp lý để bảo vệ quyền lợi của mình.
• Nhãn hiệu là một tài sản vô hình có giá trị rất lớn đối với doanh nghiệp. Việc mất nhãn hiệu sẽ làm giảm đáng kể giá trị của doanh nghiệp.

Thủ tục gia hạn đăng ký nhãn hiệu

Bước 1: Nộp hồ sơ gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu đến Cục Sở hữu trí tuệ

Hồ sơ gia hạn đăng ký nhãn hiệu bao gồm:

• Tờ khai yêu cầu gia hạn hiệu lực theo mẫu 07 phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định 65/2023/NĐ-CP.
• Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu nếu văn bằng bảo hộ được cấp dưới dạng giấy và có yêu cầu ghi nhận việc gia hạn vào văn bằng bảo hộ;
• Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí (trường hợp nộp phí, lệ phí qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp vào tài khoản của Cục Sở hữu trí tuệ);
• Giấy uỷ quyền (nếu nộp hồ sơ thông qua đại diện);

Bước 2: Cục Sở hữu trí tuệ xem xét hồ sơ yêu cầu gia hạn

Thời hạn: 01 tháng kể từ ngày nhận được hồ sơ yêu cầu gia hạn

Cục Sở hữu trí tuệ xem xét hồ sơ yêu cầu gia hạn.

Bước 3: Ra quyết định gia hạn hoặc từ chối gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

Nếu hồ sơ hợp lệ:

• Ra quyết định gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ, ghi nhận vào văn bằng bảo hộ (nếu có yêu cầu), đăng bạ và công bố quyết định gia hạn hiệu lực Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu trên Công báo Sở hữu công nghiệp trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày ra quyết định.
• Sau khi thủ tục gia hạn đã hoàn tất, trường hợp chủ Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu yêu cầu cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp ghi nhận quyết định gia hạn hiệu lực vào văn bằng bảo hộ, chủ văn bằng bảo hộ phải thực hiện thủ tục sửa đổi văn bằng bảo hộ và nộp phí, lệ phí theo quy định.

Nếu hồ sơ không hợp lệ:

• Ra thông báo dự định từ chối gia hạn, có nêu rõ lý do và ấn định thời hạn 02 tháng kể từ ngày ra thông báo để người yêu cầu sửa chữa thiếu sót hoặc có ý kiến phản đối.
• Nếu kết thúc thời hạn đã ấn định mà người yêu cầu không sửa chữa thiếu sót hoặc sửa chữa thiếu sót không đạt yêu cầu, không có ý kiến phản đối hoặc có ý kiến phản đối nhưng không xác đáng thì cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp ra quyết định từ chối gia hạn hiệu lực giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.

Lưu ý khi gia hạn hạn đăng ký nhãn hiệu

Để quá trình gia hạn đăng ký diễn ra suôn sẻ và hiệu quả, cần lưu ý những điều sau:

• Lưu ý về thời gian nộp đơn gia hạn tránh trường hợp hết hạn đăng ký;
• Chuẩn bị hồ sơ gia hạn đầy đủ, hoàn thành các thông tin theo mẫu quy định;
• Chuẩn bị đầy đủ các loại phí như phí thẩm định, phí sử dụng, phí công bố, phí đăng bạ nhãn hiệu;
• Trước khi nộp đơn, nên kiểm tra kỹ lại tất cả các thông tin để tránh sai sót.
• Sau khi nộp đơn, cần theo dõi thường xuyên để biết tiến độ xử lý hồ sơ.
• Cung cấp đầy đủ thông tin liên lạc để Cục Sở hữu trí tuệ có thể liên hệ khi cần thiết.
• Lựa chọn dịch vụ của các công ty luật hoặc đơn vị tư vấn kinh nghiệm, uy tín, chất lượng sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tránh rủi ro và đảm bảo thủ tục được thực hiện đúng quy định.

Trên đây là nôi dung tư vấn của Luật Việt An về đăng bạ và công bố gia hạn đăng ký nhãn hiệu. Quý khách có nhu cầu sử dụng dịch vụ đăng ký gia hạn nhãn hiệu vui lòng liên hệ Luật Việt An để được hỗ trợ chi tiết.