Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu không có hiệu lực vô thời hạn. Theo quy định pháp luật sở hữu trí tuệ, Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có hiệu lực từ ngày cấp đến hết 10 năm kể từ ngày nộp đơn và có thể được gia hạn nhiều lần liên tiếp, mỗi lần 10 năm. Vì vậy, để tiếp tục duy trì quyền đối với nhãn hiệu, chủ sở hữu cần thực hiện thủ tục gia hạn trong thời hạn pháp luật quy định.
Trong bài viết dưới đây, Công ty Luật Việt An cập nhật quy định mới nhất năm 2026 về thời điểm gia hạn, hồ sơ, thủ tục, thời gian xử lý, chi phí và những lưu ý quan trọng khi gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam.
Căn cứ pháp lý về gia hạn nhãn hiệu năm 2026
Các văn bản pháp luật hiện hành liên quan đến thủ tục gia hạn hiệu lực Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu gồm:
- Luật Sở hữu trí tuệ năm 2005, được sửa đổi, bổ sung các năm 2009, 2019, 2022, 2025; trong đó Luật số 131/2025/QH15 có hiệu lực từ ngày 01/4/2026;
- Luật Khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo số 93/2025/QH15 trong phạm vi có sửa đổi, bổ sung Luật Sở hữu trí tuệ;
- Nghị định số 65/2023/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi các Nghị định số 15/2026/NĐ-CP, 33/2026/NĐ-CP và 100/2026/NĐ-CP;
- Thông tư số 10/2026/TT-BKHCN ngày 31/3/2026;
- Thông tư số 20/2026/TT-BKHCN ngày 20/5/2026, trong đó quy định sửa đổi thủ tục sở hữu công nghiệp tại Chương IV áp dụng từ ngày 01/7/2026;
- Thông tư số 263/2016/TT-BTC về phí, lệ phí sở hữu công nghiệp và các văn bản sửa đổi, bổ sung, đặc biệt là Thông tư số 64/2025/TT-BTC;
- Quyết định số 2735/QĐ-BKHCN ngày 09/6/2026 công bố thủ tục hành chính hiện hành trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ.
Thông tư 10/2026 xác nhận Nghị định 65/2023 đã được sửa đổi bởi ba Nghị định năm 2026 nêu trên; thủ tục gia hạn hiện nay tiếp tục được đơn giản hóa bởi Thông tư 20/2026.
Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có hiệu lực bao lâu?
Theo khoản 6 Điều 93 Luật Sở hữu trí tuệ, Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu:
Có hiệu lực từ ngày cấp đến hết 10 năm kể từ ngày nộp đơn và có thể được gia hạn nhiều lần liên tiếp, mỗi lần 10 năm.
Điểm cần đặc biệt lưu ý là 10 năm được tính từ ngày nộp đơn, không phải từ ngày được cấp Giấy chứng nhận.
Ví dụ:
- Ngày nộp đơn đăng ký nhãn hiệu: 01/01/2017;
- Ngày được cấp Giấy chứng nhận: 25/05/2019;
- Thời hạn bảo hộ lần đầu vẫn kết thúc vào thời điểm hết 10 năm tính từ ngày nộp đơn, tức vào năm 2027, chứ không phải năm 2029.
Do đó, doanh nghiệp nên quản lý thời hạn nhãn hiệu dựa trên ngày nộp đơn và ngày hết hiệu lực ghi nhận trong hồ sơ, tránh tính nhầm từ ngày cấp văn bằng.
Khi nào cần gia hạn nhãn hiệu?
Chủ Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu được nộp hồ sơ gia hạn trong vòng 06 tháng tính đến trước ngày văn bằng hết hiệu lực.
Trường hợp bỏ lỡ thời hạn này, yêu cầu gia hạn vẫn có thể được nộp trong thời gian không quá 06 tháng kể từ ngày Giấy chứng nhận hết hiệu lực, nhưng phải nộp thêm lệ phí gia hạn muộn cho từng tháng nộp chậm.
Ba mốc liên quan đến việc gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu
| Thời điểm | Khả năng gia hạn |
| Trong 06 tháng trước ngày hết hiệu lực | Gia hạn đúng hạn |
| Trong 06 tháng sau ngày hết hiệu lực | Vẫn được gia hạn nhưng phải nộp thêm lệ phí nộp muộn tham khảo thêm: https://luatvietan.vn/gia-han-giay-chung-nhan-dang-ky-nhan-hieu-muon.html |
| Sau thời hạn 06 tháng nộp muộn | Không còn thực hiện thủ tục gia hạn theo cơ chế thông thường |
Gia hạn nhãn hiệu và duy trì hiệu lực nhãn hiệu có giống nhau không?
Hai khái niệm này thường được sử dụng lẫn với nhau nhưng về thuật ngữ pháp lý có sự khác biệt.
Đối với nhãn hiệu và kiểu dáng công nghiệp, pháp luật sử dụng thủ tục gia hạn hiệu lực. Đối với Bằng độc quyền sáng chế và Bằng độc quyền giải pháp hữu ích, pháp luật sử dụng thủ tục duy trì hiệu lực.
Từ năm 2026, Thông tư 20/2026/TT-BKHCN và Quyết định 2735/QĐ-BKHCN gộp hai nhóm này dưới tên thủ tục hành chính chung là “Duy trì, gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ”; tuy nhiên đối với Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, thuật ngữ chính xác vẫn là gia hạn hiệu lực.
Có thể gia hạn một phần hàng hóa, dịch vụ của nhãn hiệu không?
Có.
Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có thể được gia hạn thêm 10 năm đối với toàn bộ hoặc chỉ một phần danh mục hàng hóa, dịch vụ đã được bảo hộ.
Ví dụ, một nhãn hiệu đang được bảo hộ cho:
- Nhóm 25: Quần áo;
- Nhóm 35: Dịch vụ bán lẻ;
- Nhóm 43: Dịch vụ nhà hàng.
Nếu doanh nghiệp đã ngừng kinh doanh nhóm 43, chủ sở hữu có thể cân nhắc chỉ gia hạn nhóm 25 và nhóm 35.
Việc lựa chọn phạm vi cần gia hạn có ý nghĩa thực tế đối với doanh nghiệp sở hữu nhiều nhóm hàng hóa, dịch vụ vì phí sử dụng văn bằng và lệ phí gia hạn được tính theo nhóm.
Hồ sơ gia hạn nhãn hiệu mới nhất năm 2026
Từ ngày 01/7/2026, hồ sơ thực hiện theo Điều 108 Thông tư 10/2026/TT-BKHCN được sửa đổi bởi Điều 11 Thông tư 20/2026/TT-BKHCN.
Hồ sơ gồm:
- Tờ khai duy trì, gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ theo Mẫu số 01 Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư 20/2026/TT-BKHCN;
- Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu nếu văn bằng được cấp dưới dạng giấy và chủ sở hữu có yêu cầu ghi nhận việc gia hạn vào văn bằng giấy;
- Văn bản ủy quyền nếu yêu cầu được nộp thông qua tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp. Trường hợp gia hạn một phần danh mục hàng hóa, dịch vụ thông qua đại diện thì nội dung ủy quyền cần thể hiện phạm vi gia hạn tương ứng.
- Chứng từ nộp lệ phí.
Một hồ sơ có thể yêu cầu gia hạn cho nhiều Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, trong đó cần ghi rõ các số văn bằng đề nghị gia hạn.
Có bắt buộc nộp bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu không?
Không phải mọi hồ sơ gia hạn đều bắt buộc nộp bản gốc văn bằng.
Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu chỉ thuộc thành phần hồ sơ trong trường hợp văn bằng được cấp dưới dạng giấy và có yêu cầu ghi nhận việc gia hạn trên văn bằng giấy.
Quy định này giúp đơn giản hóa hồ sơ trong trường hợp chủ sở hữu chỉ cần thông tin gia hạn được ghi nhận trong Sổ đăng ký quốc gia về sở hữu công nghiệp mà không yêu cầu cập nhật trực tiếp trên bản giấy.
Nộp hồ sơ gia hạn nhãn hiệu ở đâu?
Theo thủ tục hành chính hiện hành năm 2026, chủ sở hữu có thể lựa chọn:
Nộp trực tuyến: qua Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Khoa học và Công nghệ.
Nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính: tới Bộ phận Một cửa của Bộ Khoa học và Công nghệ.
Cơ quan giải quyết thủ tục là Cục Sở hữu trí tuệ.
Thủ tục gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu
Bước 1: Kiểm tra thời hạn và phạm vi cần gia hạn
Chủ sở hữu cần kiểm tra:
- Số Giấy chứng nhận;
- Ngày nộp đơn;
- Ngày hết hiệu lực;
- Các nhóm hàng hóa, dịch vụ đang được bảo hộ;
- Phạm vi dự kiến tiếp tục gia hạn.
Trường hợp doanh nghiệp sở hữu nhiều nhãn hiệu, nên tiến hành kiểm kê danh mục văn bằng trước mỗi kỳ gia hạn để tránh bỏ sót.
Bước 2: Chuẩn bị và nộp hồ sơ
Chủ sở hữu hoặc tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp lập tờ khai theo Mẫu số 01, xác định toàn bộ hoặc một phần phạm vi gia hạn và nộp đầy đủ phí, lệ phí theo quy định.
Bước 3: Cục Sở hữu trí tuệ xử lý hồ sơ
Trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày nhận được hồ sơ, nếu hồ sơ hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ ra thông báo về việc gia hạn hiệu lực, ghi nhận vào Sổ đăng ký quốc gia về sở hữu công nghiệp và công bố thông tin trên Công báo Sở hữu công nghiệp trong thời hạn 30 ngày.
Nếu hồ sơ không hợp lệ, trong thời hạn 01 tháng Cục Sở hữu trí tuệ ra thông báo dự định từ chối, nêu rõ lý do và ấn định thời hạn 02 tháng để người nộp hồ sơ sửa chữa thiếu sót hoặc có ý kiến phản đối.
Nếu hết thời hạn mà thiếu sót không được khắc phục hoặc ý kiến phản đối không xác đáng thì Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định từ chối gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.
Thời gian gia hạn nhãn hiệu mất bao lâu?
Theo thủ tục hành chính hiện hành, thời hạn giải quyết là 01 tháng kể từ ngày nhận được hồ sơ.
Thời hạn này được áp dụng trong trường hợp hồ sơ đáp ứng quy định. Trường hợp có thông báo thiếu sót, thời gian thực tế có thể kéo dài do người nộp hồ sơ phải sửa đổi, bổ sung hoặc giải trình.
Chi phí gia hạn nhãn hiệu năm 2026
Theo Quyết định 2735/QĐ-BKHCN và quy định về phí, lệ phí sở hữu công nghiệp đang áp dụng, các khoản phí, lệ phí cơ bản gồm:
| Khoản phí, lệ phí | Mức áp dụng năm 2026 |
| Lệ phí gia hạn hiệu lực | 50.000 đồng/nhóm hàng hóa, dịch vụ |
| Phí thẩm định yêu cầu gia hạn | 160.000 đồng/hồ sơ |
| Phí sử dụng văn bằng bảo hộ trong 10 năm | 700.000 đồng/nhóm |
| Phí đăng bạ thông tin | 120.000 đồng/văn bằng |
| Phí công bố thông tin | 120.000 đồng/hồ sơ |
Mức lệ phí gia hạn 50.000 đồng/nhóm đang áp dụng trong năm 2026; kể từ ngày 01/01/2027, mức này trở lại 100.000 đồng/nhóm.
Như vậy, đối với 01 Giấy chứng nhận có 01 nhóm hàng hóa/dịch vụ và gia hạn đúng hạn trong năm 2026, tổng phí, lệ phí nhà nước cơ bản là khoảng:
50.000 + 160.000 + 700.000 + 120.000 + 120.000 = 1.150.000 đồng.
Mức trên chưa bao gồm phí dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp và các chi phí phát sinh khác nếu có.
Gia hạn nhãn hiệu muộn có được không?
Có.
Nếu đã hết thời hạn gia hạn thông thường, chủ Giấy chứng nhận vẫn có thể nộp yêu cầu trong vòng 06 tháng kể từ ngày văn bằng hết hiệu lực.
Ngoài các khoản phí thông thường, người nộp phải trả thêm 10% lệ phí gia hạn cho mỗi tháng nộp muộn.
Do lệ phí gia hạn trong năm 2026 đang là 50.000 đồng/nhóm, khoản lệ phí gia hạn muộn tương ứng là 5.000 đồng/nhóm cho mỗi tháng nộp muộn trong thời gian mức giảm 50% còn áp dụng.
Ví dụ, một nhãn hiệu có 02 nhóm hàng hóa, dịch vụ và nộp gia hạn muộn 03 tháng thì khoản lệ phí nộp muộn được tính thêm theo số nhóm và số tháng nộp chậm.
Quá 06 tháng kể từ ngày nhãn hiệu hết hiệu lực thì xử lý thế nào?
Nếu hết thời hạn gia hạn và cả 06 tháng nộp muộn mà chủ sở hữu vẫn không thực hiện thủ tục, hiệu lực văn bằng tự động chấm dứt kể từ thời điểm bắt đầu kỳ hiệu lực tiếp theo mà phí, lệ phí gia hạn không được nộp.
Khi đó, chủ sở hữu không thể tiếp tục sử dụng thủ tục gia hạn thông thường mà cần xem xét phương án nộp đơn đăng ký nhãn hiệu mới.
Gia hạn nhãn hiệu có phải chứng minh đang sử dụng nhãn hiệu không?
Thủ tục gia hạn hiện hành không quy định tài liệu chứng minh việc sử dụng nhãn hiệu là thành phần của hồ sơ gia hạn. Hồ sơ cơ bản gồm tờ khai, văn bằng giấy nếu cần ghi nhận và văn bản ủy quyền nếu nộp thông qua đại diện.
Tuy nhiên, chủ sở hữu cần phân biệt giữa điều kiện gia hạn và nguy cơ chấm dứt hiệu lực do không sử dụng.
Theo Luật Sở hữu trí tuệ, nhãn hiệu có thể bị yêu cầu chấm dứt hiệu lực nếu không được chủ sở hữu hoặc người được phép sử dụng trong 05 năm liên tục trước ngày có yêu cầu chấm dứt, mà không có lý do chính đáng, trừ trường hợp luật quy định.
Do đó, việc hoàn thành thủ tục gia hạn không đồng nghĩa với việc loại bỏ hoàn toàn rủi ro liên quan đến nghĩa vụ sử dụng nhãn hiệu.
Có thể thay đổi tên, địa chỉ hoặc mẫu nhãn hiệu khi gia hạn không?
Gia hạn và sửa đổi Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu là hai thủ tục khác nhau.
Thủ tục gia hạn nhằm kéo dài thời hạn hiệu lực của văn bằng. Nếu đồng thời phát sinh việc thay đổi tên, địa chỉ chủ sở hữu, thay đổi chủ văn bằng hoặc các nội dung thuộc trường hợp được sửa đổi, chủ sở hữu cần thực hiện thủ tục sửa đổi Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu theo quy định.
Do đó, doanh nghiệp chuẩn bị gia hạn nên đồng thời kiểm tra xem thông tin trên văn bằng còn thống nhất với:
- Tên doanh nghiệp hiện tại;
- Địa chỉ trụ sở hiện tại;
- Thông tin chủ sở hữu;
- Tình trạng chuyển nhượng, sáp nhập, chia tách hoặc kế thừa.
Nếu thông tin đã thay đổi, nên xử lý đồng bộ để dữ liệu sở hữu công nghiệp phản ánh đúng tình trạng pháp lý của chủ sở hữu.
Có thể gia hạn nhiều nhãn hiệu trong cùng một hồ sơ không?
Có.
Theo quy định hiện hành, một hồ sơ có thể yêu cầu gia hạn nhiều Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu. Trường hợp này, người nộp cần ghi rõ số các văn bằng yêu cầu gia hạn trong tờ khai.
Quy định này đặc biệt hữu ích đối với doanh nghiệp sở hữu danh mục nhiều nhãn hiệu và có các văn bằng đến kỳ gia hạn trong cùng thời điểm.
Nhãn hiệu đăng ký quốc tế có gia hạn theo thủ tục chung này không?
Không phải mọi nhãn hiệu có hiệu lực tại Việt Nam đều gia hạn theo thủ tục nêu trên.
Đối với đăng ký quốc tế nhãn hiệu theo Hệ thống Madrid có chỉ định Việt Nam, thời hạn hiệu lực và việc gia hạn được thực hiện theo Thỏa ước Madrid, Nghị định thư Madrid và quy định liên quan của hệ thống đăng ký quốc tế. Luật Sở hữu trí tuệ cũng xác định riêng thời hạn hiệu lực của đăng ký quốc tế nhãn hiệu chỉ định Việt Nam theo hệ thống Madrid.
Do đó, trước khi thực hiện thủ tục cần xác định nhãn hiệu là:
Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu quốc gia do Cục Sở hữu trí tuệ cấp hay đăng ký quốc tế chỉ định Việt Nam.
Những lỗi thường gặp khi gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu
Một số lỗi Luật Việt An thường lưu ý cho chủ sở hữu gồm: tính thời hạn 10 năm từ ngày cấp thay vì từ ngày nộp đơn; bỏ lỡ thời gian 06 tháng trước ngày hết hạn; không lưu ý thời gian gia hạn muộn 06 tháng; sử dụng mẫu tờ khai cũ; gia hạn toàn bộ danh mục trong khi doanh nghiệp chỉ còn nhu cầu đối với một số nhóm; thông tin chủ sở hữu trên văn bằng chưa được cập nhật; nộp thiếu phí, lệ phí hoặc xác định sai số nhóm cần gia hạn.
Đối với doanh nghiệp có danh mục nhãn hiệu lớn, nên xây dựng lịch theo dõi văn bằng trước ít nhất 06–12 tháng để có thời gian kiểm tra chủ sở hữu, phạm vi hàng hóa, dịch vụ và nhu cầu tiếp tục sử dụng trước khi gia hạn.
Dịch vụ gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu của Luật Việt An
Công ty Luật Việt An là tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp, hỗ trợ khách hàng trong việc quản lý và gia hạn hiệu lực nhãn hiệu tại Việt Nam.
Luật Việt An hỗ trợ khách hàng kiểm tra thời hạn hiệu lực và tình trạng pháp lý của Giấy chứng nhận; xác định phạm vi hàng hóa, dịch vụ cần tiếp tục gia hạn; chuẩn bị hồ sơ theo mẫu hiện hành; đại diện nộp và theo dõi hồ sơ tại Cục Sở hữu trí tuệ; xử lý thông báo thiếu sót; thực hiện thủ tục gia hạn muộn trong thời hạn pháp luật cho phép; tư vấn thủ tục sửa đổi thông tin chủ sở hữu nếu có thay đổi; và tư vấn phương án đăng ký lại đối với trường hợp đã hết thời hạn được phép gia hạn.
Quý khách hàng có nhu cầu gia hạn đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam hoặc cần rà soát danh mục nhãn hiệu sắp hết hiệu lực vui lòng liên hệ Công ty Luật Việt An để được tư vấn và hỗ trợ.
Tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp: Mã số đại diện 83 – Cục Sở hữu trí tuệ
Phụ trách chuyên môn, viết bài: LS Dương Xuân Thắng
Kiểm duyệt chuyên môn: LS. Đỗ Thị Hồng Hạnh – Người đại diện sở hữu công nghiệp, Trưởng phòng Sở hữu trí tuệ
Hotline/Zalo/WhatsApp: 09 61 57 18 18
Email: info@vietanlaw.com
Văn phòng Hà Nội: Tầng 3, Tòa nhà Hoàng Ngân Plaza, số 125 Hoàng Ngân,
Phường Yên Hòa, TP. Hà Nội
Văn phòng TP.HCM: P. 2.26 – 2.27 Tòa nhà Charmington La Pointe, 181 Cao Thắng, Phường Hòa Hưng, TP. HCM.
