Đăng ký kiểu dáng công nghiệp ngành nội thất

Kiểu dáng công nghiệp – đặc biệt trong lĩnh vực nội thất – không chỉ phản ánh tính thẩm mỹ mà còn thể hiện sự khác biệt, sáng tạo của doanh nghiệp trên thị trường. Tuy nhiên, nhiều đơn vị vẫn chưa nhận thức đầy đủ về tầm quan trọng của việc đăng ký kiểu dáng công nghiệp, dẫn đến nguy cơ bị sao chép, tranh chấp hoặc mất quyền bảo hộ hợp pháp. Với vai trò là đơn vị tư vấn pháp lý chuyên nghiệp, Luật Việt An mong muốn gửi tới Quý khách hàng cái nhìn tổng quan về quy trình đăng ký kiểu dáng công nghiệp trong ngành nội thất qua bài viết dưới đây, hy vọng hỗ trợ Quý khách hàng chủ động phòng ngừa rủi ro và gia tăng giá trị thương mại cho sản phẩm nội thất của mình.

Một số kiểu dáng công nghiệp ngành nội thất hiện nay

• Kiểu dáng giường của Công ty cổ phần cao su Sài Gòn – KYMDAN
• Kiểu dáng quạt trần của Công ty cổ phần GCOOL
• Kiểu dáng công tắc Công ty cổ phần bóng đèn phích nước Rạng Đông
• Kiểu dáng ghế của Công ty TNHH ATRIUM DESIGN AND BUILD

Điều kiện bảo hộ kiểu dáng công nghiệp ngành nội thất

Tương tự như những đối tượng khác của quyền sở hữu công nghiệp, để các sản phẩm nội thất được bảo dưới dạng kiểu dáng công nghiệp thì cần đáp ứng các điều kiện được liệt kê tại Điều 63 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (được sửa đổi, bổ sung năm 2009, 2019, 2022). Cụ thể như sau:

• Có tính mới;
• Có tính sáng tạo;
• Có khả năng áp dụng công nghiệp.
• Không thuộc đối tượng không được bảo hộ với danh nghĩa kiểu dáng công nghiệp tại Điều 64 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (được sửa đổi, bổ sung năm 2009, 2019, 2022), bao gồm:
  • Hình dáng bên ngoài của sản phẩm do đặc tính kỹ thuật của sản phẩm bắt buộc phải có;
  • Hình dáng bên ngoài của công trình xây dựng dân dụng hoặc công nghiệp;
  • Hình dáng của sản phẩm không nhìn thấy được trong quá trình sử dụng sản phẩm.

Các nhóm lớp phân loại kiểu dáng công nghiệp ngành nội thất

Theo quy định, khi nộp hồ sơ đăng ký kiểu dáng công nghiệp ngành nội thất nói riêng và đăng ký bảo hộ quyền sở hữu công nghiệp nói riêng thì người nộp đơn phải phân loại theo các nhóm, lớp được quy định. Đối với kiểu dáng công nghiệp thì sẽ áp dụng theo Hệ thống phân loại Locarno (phân loại quốc tế về kiểu dáng công nghiệp). Trong đó, kiểu dáng công nghiệp ngành nội thất được liệt kê ở nhóm số 6. Cụ thể như sau:

• 06-01: Ghế ngồi (bao gồm ghế dài, sofa, ottoman, ghế trong phương tiện, kể cả loại có thể nằm).
• 06-02: (Hiện để trống, không sử dụng trong bản phân loại mới).
• 06-03: Bàn và các loại đồ nội thất tương tự (bàn ăn, bàn làm việc, bàn cà phê, bàn học…).
• 06-04: Đồ nội thất lưu trữ (tủ, giá, kệ, tủ ngăn kéo, tủ đựng đồ…).
• 06-05: Đồ nội thất kết hợp nhiều loại hoặc các bộ đồ nội thất có thiết kế thống nhất.
• 06-06: Các loại đồ nội thất khác và các bộ phận, phụ kiện của đồ nội thất không thuộc nhóm trên.
• 06-07: Gương và khung (gương trang trí, khung ảnh, khung trang trí nội thất…).
• 06-08: Móc treo quần áo và các loại treo đồ (clothes hangers).
• 06-09: Nệm, đệm, gối, các vật liệu đệm mềm dùng trong nội thất.

Đăng ký kiểu dáng công nghiệp ngành nội thất

Bước 1: Phân loại kiểu dáng công nghiệp

Đây là việc bắt buộc phải thực hiện, nếu không phân loại hoặc phân loại sai thì cơ quan tiếp nhận đơn đăng ký sẽ phân loại và người nộp đơn phải nộp phí phân loại theo quy định.

Đối với kiểu dáng công nghiệp ngành nội thất, người nộp đơn sẽ phân loại theo Hệ thống phân loại Locarno như đã liệt kê tại phần trên.

Bước 2: Tra cứu kiểu dáng công nghiệp

Tra cứu kiểu dáng công nghiệp không phải là thủ tục bắt buộc phải thực hiện nhưng nó lại rất cần thiết để đánh giá, nhận biết được khả năng bảo hộ của một kiểu dáng công nghiệp nào đó.

Người nộp đơn có thể tra cứu sơ bộ trực tuyến trên Cơ sở dữ liệu điện tử của Cục Sở hữu trí tuệ tại website: http://iplib.noip.gov.vn/WebUI/WSearchIND.php.

Ngoài ra, Quý khách hàng có thể lựa chọn đơn vị tư vấn chuyên nghiệp để hỗ trợ thực hiện nội dung này.

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký kiểu dáng công nghiệp ngành nội thất

Theo quy định tại Điều 100 và Điều 103 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (được sửa đổi, bổ sung năm 2009, 2019, 2022), hồ sơ đăng ký kiểu dáng công nghiệp gồm:

• Tờ khai đăng ký kiểu dáng công nghiệp.
• Bản mô tả kiểu dáng công nghiệp (bao gồm cả hình vẽ, nếu có).
• Bộ ảnh chụp/Bản vẽ kiểu dáng công nghiệp.
• Giấy ủy quyền (nếu đơn nộp thông qua đại diện).
• Tài liệu chứng minh quyền đăng ký, nếu người nộp đơn thụ hưởng quyền đăng ký của người khác.
• Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên, nếu có yêu cầu hưởng quyền ưu tiên bao gồm:
  • Bản sao đơn hoặc các đơn đầu tiên có xác nhận của cơ quan đã nhận đơn đầu tiên.
  • Giấy chuyển nhượng quyền ưu tiên nếu quyền đó được thụ hưởng từ người khác.
• Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí (trường hợp nộp phí, lệ phí qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp vào tài khoản của Cục Sở hữu trí tuệ).

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký kiểu dáng công nghiệp ngành nội thất

Cá nhân, tổ chức có thể nộp hồ sơ đăng ký kiểu dáng công nghiệp theo 02 hình thức như sau:

• Nộp đơn trực tiếp tại Trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ hoặc các Văn phòng đại diện thông qua các địa chỉ sau:
  • Trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ, địa chỉ: Số 386 Nguyễn Trãi, phường Khương Đình, Thành phố Hà Nội.
  • Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại thành phố Hồ Chí Minh, địa chỉ: Số 31 Hàn Thuyên, phường Sài Gòn, Thành phố Hồ Chí Minh.
  • Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại thành phố Đà Nẵng, địa chỉ: Tầng 3, số 135 Minh Mạng, phường Ngũ Hành Sơn, thành phố Đà Nẵng.
• Nộp đơn qua dịch vụ của bưu điện đến một trong các điểm tiếp nhận đơn của Cục Sở hữu trí tuệ.
• Nộp theo hình thức trực tuyến tại Cổng dịch vụ công của Cục Sở hữu trí tuệ, địa chỉ website: https://dichvucong.ipvietnam.gov.vn

Tuy nhiên, gần đây, Cục Sở hữu trí tuệ có thông báo về việc ưu tiên tiếp nhận hồ sơ thông qua hình thức trực tuyến. Quý khách hàng nên cân nhắc nộp hồ sơ đăng ký kiẻu dáng công nghiệp theo hình thức trực tuyến để hạn chế việc kéo dài thời gian thực hiện thủ tục.

Bước 3: Nộp lệ phí đăng ký kiểu dáng công nghiệp

Theo quy định tại Mục 1.1 tại Phần A và Mục 1.2. Mục 4.1 tại Phần B của Biểu mức thu phí, lệ phí sở hữu công nghiệp ban hành kèm theo Thông tư 263/2016/TT-BTC (được bổ sung bởi Điều 3 Thông tư 63/2023/TT-BTC), các khoản phí, lệ phí mà cá nhân, tổ chức phải nộp khi đăng ký kiểu dáng công nghiệp ngành nội thất như sau:

• Lệ phí nộp đơn: 150.000 đồng (cho mỗi đơn). Trường hợp tổ chức, cá nhân nộp đơn theo hình thức trực tuyến:
  • Kể từ ngày 01/01/2024 đến hết ngày 31/12/2025, mức thu lệ phí nộp đơn: 75.000 đồng/đơn.
  • Kể từ ngày 01/01/2026 trở đi, mức thu lệ phí nộp đơn: 150.000 đồng/đơn.
• Phí thẩm định yêu cầu hưởng quyền ưu tiên: 600.000 đồng (mỗi đơn/mỗi yêu cầu).
• Phí công bố đơn: 120.000 đồng (cho 1 hình/ảnh) (từ hình/ảnh thứ 2 trở đi: 60.000 đồng/1 hình/ảnh).
• Phí thẩm định đơn: 700.000 đồng (cho mỗi phương án).
• Phí phân loại quốc tế kiểu dáng công nghiệp: 100.000 đồng/mỗi phân nhóm.
• Phí tra cứu thông tin nhằm phục vụ việc thẩm định: 480.000 đồng (cho mỗi phương án).
• Lệ phí cấp văn bằng bảo hộ: 120.000 đồng (cho 1 phương án) (từ phương án thứ 2 trở đi: 100.000 đồng/1 phương án).
• Phí công bố Quyết định cấp Văn bằng bảo hộ: 120.000 đồng (cho 1 hình/ảnh) (từ hình/ảnh thứ 2 trở đi: 60.000 đồng).
• Phí đăng bạ Quyết định cấp Văn bằng bảo hộ: 120.000 đồng

Bước 4: Cục Sở hữu trí tuệ tiếp nhận và thẩm định hình thức hồ sơ đăng ký kiểu dáng công nghiệp

• Trường hợp hồ sơ không hợp lệ: Cục Sở hữu trí tuệ ra thông báo yêu cầu người nộp hồ sơ sửa đổi, bổ sung. Nếu việc sửa đổi, bổ sung không đạt yêu cầu, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra thông báo từ chối chấp nhận hồ sơ đăng ký kiểu dáng công nghiệp.
• Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Cục Sở hữu trí tuệ ra thông báo chấp nhận hồ sơ đăng ký kiểu dáng công nghiệp hợp lệ.

Bước 5: Cục Sở hữu trí tuệ công bố đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp

Theo quy định tại Điều 110 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (được sửa đổi, bổ sung năm 2009, 2019, 2022), Cục Sở hữu trí tuệ sẽ công bố đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp được công bố trong tháng thứ 19, kể từ ngày nộp đơn hoặc từ ngày ưu tiên đối với đơn được hưởng quyền ưu tiên hoặc vào thời điểm sớm hơn theo yêu cầu của người nộp đơn.

Việc công bố đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp phải đảm bảo nguyên tắc bảo mật được quy định tại Điều 111 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (được sửa đổi, bổ sung năm 2009, 2019, 2022) .

Bước 6: Người nộp đơn tiếp nhận kết quả

Sau quá trình thẩm định nội dung đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp theo quy định tại Điều 144 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (được sửa đổi, bổ sung năm 2009, 2019, 2022), Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra những quyết định như sau:

Trường hợp 1: Cục Sở hữu trí tuệ từ chối cấp văn bằng bảo hộ

Nếu hồ sơ đăng ký kiểu dáng công nghiệp thuộc các trường hợp được quy định tại Điều 117 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (được sửa đổi, bổ sung năm 2009, 2019, 2022) thì Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra quyết định từ chối cấp văn bằng bảo hộ (Bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp).

Trường hợp 2: Cục Sở hữu trí tuệ cấp văn bằng bảo hộ và đăng bạ

Nếu hồ sơ hợp lệ và không thuộc trường hợp từ chối cấp văn bằng bảo hộ, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra quyết định cấp văn bằng bảo hộ và ghi nhận vào Sổ đăng ký quốc gia về sở hữu công nghiệp nếu người nộp đơn nộp phí, lệ phí.

Thời hạn giải quyết thủ tục đăng ký kiểu dáng công nghiệp ngành nội thất

Căn cứ Điều 22 và Điều 23 Thông tư 23/2023/TT-BKHCN, thời gian đăng ký kiểu dáng công nghiệp ngành nội thất được quy định như sau.

Thời gian thẩm định hình thức:

• 01 tháng kể từ ngày nộp đơn trong trường hợp đơn hợp lệ.
• 01 tháng 10 ngày trong trường hợp người nộp đơn chủ động sửa đổi, bổ sung đơn trước khi Cục Sở hữu trí tuệ ra thống báo thẩm định hình thức đơn.
• 03 tháng 10 ngày trong trường hợp đơn không hợp lệ và người nộp đơn có ý kiến hoặc sửa chữa thiếu sót trong thời hạn theo quy định.
• 03 tháng 20 ngày trong trường hợp người nộp đơn chủ động sửa đổi, bổ sung đơn trước khi Cục Sở hữu trí tuệ ra thống báo thẩm định hình thức đơn nhưng đơn vẫn không hợp lệ và người nộp đơn có ý kiến hoặc sửa chữa thiếu sót trong thời hạn theo quy định.

Thời gian công bố đơn:

Trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày chấp nhận đơn hợp lệ hoặc vào thời điểm muộn hơn theo yêu cầu của người nộp đơn nhưng không quá bảy tháng kể từ ngày nộp đơn.

Thời gian thẩm định nội dung (nếu có yêu cầu):

• 07 tháng kể từ ngày công bố đơn.
• 09 tháng 10 ngày kể từ ngày công bố đơn trong trường hợp người nộp đơn chủ động sửa đổi, bổ sung đơn trước khi Cục Sở hữu trí tuệ ra thông báo thẩm định nội dung đơn.10 tháng 15 ngày kể từ ngày công bố đơn trong trường hợp đơn kh
• ông đáp ứng điều kiện bảo hộ/thiếu sót và người nộp đơn có ý kiến hoặc sửa chữa thiếu sót trong thời hạn theo quy định.
• 12 tháng 25 ngày kể từ ngày công bố đơn trong trường hợp người nộp đơn chủ động sửa đổi, bổ sung đơn trước khi Cục Sở hữu trí tuệ ra thông báo thẩm định nội dung đơn và đơn không đáp ứng điều kiện bảo hộ/thiếu sót và người nộp đơn có ý kiến hoặc sửa chữa thiếu sót trong thời hạn theo quy định.

Thời gian cấp và công bố bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp:

• Cấp Bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp: 15 ngày kể từ ngày kết thúc thời hạn yêu cầu nộp phí, lệ phí.
• Công bố Bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp: 60 ngày kể từ ngày ra quyết định cấp.

Trên đây là những phân tích khái quát về vấn đề đăng ký kiểu dáng công nghiệp trong lĩnh vực nội thất. Với kinh nghiệm chuyên sâu, Luật Việt An chúng tôi sẵn sàng đồng hành và hỗ trợ Quý khách hàng trong toàn bộ quá trình đăng ký, bảo vệ và khai thác hiệu quả quyền đối với kiểu dáng công nghiệp.