Kinh tế tri thức ngày càng phát triển đã thúc đẩy các tổ chức, doanh nghiệp khoa học công nghệ chú trọng hơn đến việc xây dựng và bảo vệ thương hiệu. Đăng ký nhãn hiệu cho dịch vụ khoa học công nghệ không chỉ là cách xác lập quyền sở hữu trí tuệ hợp pháp mà còn góp phần nâng cao uy tín, tạo dựng niềm tin với đối tác và khách hàng. Đây là một bước đi chiến lược nhằm bảo vệ kết quả nghiên cứu, gia tăng giá trị thương mại và khẳng định vị thế trên thị trường đầy cạnh tranh. Bài viết sau của Luật Việt An sẽ cung cấp các vấn đề cần thiết về đăng ký nhãn hiệu cbo dịch vụ khoa học công nghệ.
Phân nhóm nhãn hiệu dịch vụ khoa học công nghệ
Căn cứ Điều 87 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (sửa đổi 2022) quy định:
“Hàng hóa, dịch vụ nêu trong đơn đăng ký nhãn hiệu phải được xếp vào các nhóm phù hợp với bảng phân loại theo Thỏa ước Ni‑xơ […] do cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp công bố.”
Nghị định 65/2023/NĐ‑CP ban hành mẫu đơn, trong đó mẫu số 08 – Phụ lục I, mục “Danh mục và phân loại hàng hóa, dịch vụ mang nhãn hiệu” bắt buộc phân loại theo bản tiếng Việt của Bảng phân loại Ni‑xơ phiên bản đang áp dụng tại thời điểm nộp đơn
Ngày 27/12/2025, Cục Sở hữu trí tuệ ban hành Thông báo số 4039/TB-SHTT về việc thống nhất áp dụng Bảng phân loại quốc tế các hàng hóa, dịch vụ theo Thỏa ước Nice phiên bản 12-2025 kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2025, thay thế phiên bản 12-2024. Như vậy, từ ngày 01/01/2025, người nộp đơn cần phân loại nhóm hàng hoá, dịch vụ theo phiên bản 12-2025.
Theo Bảng phân loại quốc tế Nice phiên bản 12‑2025, các dịch vụ thuộc nhóm 35–45, trong đó:
Nhóm 42 là nhóm dành riêng cho “dịch vụ khoa học và công nghệ”, bao gồm:
Dịch vụ phòng thí nghiệm khoa học, kiểm nghiệm, thử nghiệm;
Nghiên cứu, đánh giá, báo cáo, tư vấn công nghệ;
Các dịch vụ kỹ thuật, công nghệ hoặc thiết kế phát triển kỹ thuật;
Lập trình, phát triển phần mềm, tư vấn kỹ thuật;
Các hoạt động liên quan đến khoa học, kỹ thuật phức tạp do cá nhân/nhóm chuyên gia thực hiện.
Quyền đăng ký nhãn hiệu cho dịch vụ khoa học công nghệ
Theo Điều 87 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 sửa đổi, bổ sung 2022 quy định:
Tổ chức, cá nhân có quyền đăng ký nhãn hiệu dùng cho dịch vụ do mình cung cấp.
Tổ chức, cá nhân tiến hành hoạt động thương mại hợp pháp có quyền đăng ký nhãn hiệu cho sản phẩm mà mình đưa ra thị trường nhưng do người khác sản xuất với điều kiện người sản xuất không sử dụng nhãn hiệu đó cho sản phẩm và không phản đối việc đăng ký đó.
Tổ chức tập thể được thành lập hợp pháp có quyền đăng ký nhãn hiệu tập thể để các thành viên của mình sử dụng theo quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể; đối với dấu hiệu chỉ nguồn gốc địa lý của dịch vụ, tổ chức có quyền đăng ký là tổ chức tập thể của các tổ chức, cá nhân tiến hành kinh doanh tại địa phương đó;
Tổ chức có chức năng kiểm soát, chứng nhận chất lượng, đặc tính, nguồn gốc hoặc tiêu chí khác liên quan đến dịch vụ có quyền đăng ký nhãn hiệu chứng nhận với điều kiện không tiến hành kinh doanh dịch vụ đó;
Hai hoặc nhiều tổ chức, cá nhân có quyền cùng đăng ký một nhãn hiệu để trở thành đồng chủ sở hữu với những điều kiện sau đây:
Việc sử dụng nhãn hiệu đó phải nhân danh tất cả các đồng chủ sở hữu hoặc sử dụng cho dịch vụ mà tất cả các đồng chủ sở hữu đều tham gia vào quá trình kinh doanh;
Việc sử dụng nhãn hiệu đó không gây nhầm lẫn cho người tiêu dùng về nguồn gốc của dịch vụ.
Người có quyền đăng ký quy định tại các khoản 1, 2, 3, 4 và 5 Điều này, kể cả người đã nộp đơn đăng ký có quyền chuyển giao quyền đăng ký cho tổ chức, cá nhân khác dưới hình thức hợp đồng bằng văn bản, để thừa kế hoặc kế thừa theo quy định của pháp luật với điều kiện các tổ chức, cá nhân được chuyển giao phải đáp ứng các điều kiện đối với người có quyền đăng ký tương ứng.
Đối với nhãn hiệu được bảo hộ tại một nước là thành viên của điều ước quốc tế có quy định cấm người đại diện hoặc đại lý của chủ sở hữu nhãn hiệu đăng ký nhãn hiệu đó mà Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam cũng là thành viên thì người đại diện hoặc đại lý đó không được phép đăng ký nhãn hiệu nếu không được sự đồng ý của chủ sở hữu nhãn hiệu, trừ trường hợp có lý do chính đáng.
Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu
Theo hướng dẫn của Cục Sở hữu trí tuệ, hồ sơ đăng ký nhãn hiệu hiện nay bao gồm:
Tờ khai đăng ký nhãn hiệu (theo mẫu số 01-NH quy định tại Phụ lục I ban hành kèm Thông tư 23/2023/TT-BKHCN).
Mẫu nhãn hiệu (kèm theo 5 mẫu in trên giấy kích thước 80mm x 80mm).
Danh mục dịch vụ cần đăng ký nhãn hiệu, phân nhóm theo Bảng phân loại Nice (dịch vụ khoa học công nghệ thường thuộc Nhóm 42).
Tài liệu chứng minh quyền đăng ký nếu người nộp đơn thụ hưởng quyền từ người khác (ví dụ: Hợp đồng chuyển nhượng, quyết định giao quyền).
Giấy ủy quyền (nếu nộp thông qua tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp).
Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên (nếu có yêu cầu hưởng quyền ưu tiên theo Công ước Paris).
Chứng từ nộp phí, lệ phí theo quy định.
Thủ tục đăng ký nhãn hiệu cho dịch vụ khoa học công nghệ
Bước 1: Tra cứu & đánh giá khả năng bảo hộ
Tra cứu và đánh giá sơ bộ để xác định khả năng nhãn hiệu có bị trùng lặp hoặc dễ gây nhầm lẫn với các đơn trước đó, đặc biệt trong Nhóm 42 (dịch vụ khoa học – công nghệ).
Nếu khả năng bảo hộ cao, tiến hành nộp đơn; nếu không, điều chỉnh nhãn hiệu và tra cứu lại.
Người nộp đơn có thể nộp đơn đăng ký nhãn hiệu trực tiếp hoặc qua dịch vụ của bưu điện đến một trong các điểm tiếp nhận đơn của Cục Sở hữu trí tuệ:
Trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ: 386 Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội.
Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại Thành phố Hồ Chí Minh: số 31 Hàn Thuyên, phường Bến Nghé, quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh..
Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại thành phố Đà Nẵng: Tầng 3, số 135 Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn, thành phố Đà Nẵng
Nếu gửi qua bưu điện, cần chuyển tiền phí qua dịch vụ bưu điện và gửi kèm bản sao giấy biên nhận chuyển tiền cùng hồ sơ để chứng minh đã nộp phí.
Hình thức nộp đơn trực tuyến:
Điều kiện nộp đơn trực tuyến: Người nộp đơn cần có chứng thư số, chữ ký số, đăng ký tài khoản trên hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến và được Cục Sở hữu trí tuệ phê duyệt tài khoản.
Sau khi gửi, hệ thống sẽ cấp Phiếu xác nhận nộp tài liệu.
Trong vòng 1 tháng kể từ ngày gửi đơn, người nộp đơn phải đến điểm tiếp nhận của Cục Sở hữu trí tuệ để xuất trình Phiếu xác nhận, nộp tài liệu kèm theo (nếu có) và đóng phí/lệ phí theo quy định.
Bước 3: Thẩm định hình thức đơn
Trong vòng tối đa 1 tháng kể từ ngày Cục tiếp nhận:
Nếu đơn hợp lệ → ban hành tài liệu chấp nhận.
Nếu cần sửa đổi → người nộp đơn sẽ được yêu cầu bổ sung trong thời hạn nhất định.
Bước 4: Công bố đơn
Nếu hình thức hợp lệ, đơn được công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp trong vòng 2 tháng từ quyết định chấp nhận.
Bước 5: Thẩm định nội dung đơn
Thời gian tối đa 9 tháng kể từ ngày công bố; có thể kéo dài đến 12–15 tháng nếu người nộp đơn sửa đổi hoặc bổ sung theo yêu cầu.
Cục SHTT xem xét kỹ yếu tố trùng/tương tự, tính phân biệt, mô tả nhóm dịch vụ (ví dụ “dịch vụ nghiên cứu công nghệ sinh học”, “phát triển phần mềm kỹ thuật”, đều thuộc nhóm 42)…
Bước 6: Thông báo cấp hoặc từ chối Văn bằng
Nếu đơn hợp lệ, Cục sẽ ra Thông báo dự định cấp văn bằng → Người nộp đơn nộp lệ phí cấp văn bằng trong thời gian quy định → Nhận Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu trong khoảng 1–2 tháng.
Nếu đơn bị phản đối hoặc chưa đáp ứng → Cục ra Quyết định từ chối hoặc cấp một phần; người nộp đơn có thể trả lời trong vòng 3 tháng để khiếu nại hoặc điều chỉnh.
Chi phí đăng ký
Phí phân loại quốc tế dịch vụ: 100.000 đồng (cho mỗi nhóm có 6 dịch vụ, từ dịch vụ thứ 7 trở đi: 20.000 đồng/dịch vụ)
Phí công bố đơn: 120.000 Đồng
Phí công bố Quyết định cấp Văn bằng bảo hộ: 120.000 Đồng
Phí đăng bạ Quyết định cấp Văn bằng bảo hộ: 120.000 Đồng
Phí tra cứu thông tin nhằm phục vụ việc thẩm định: 180.000 đồng (cho mỗi nhóm có 6 sản dịch vụ, từ dịch vụ thứ 7 trở đi: 30.000 đồng/dịch vụ)
Phí thẩm định nội dung: 550.000 đồng (cho mỗi nhóm có 6 dịch vụ) (từ dịch vụ thứ 7 trở đi trong mỗi nhóm: 120.000 đồng/dịch vụ)
Phí thẩm định yêu cầu hưởng quyền ưu tiên: 600.000 đồng/mỗi đơn/mỗi yêu cầu)
Lệ phí cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu:120.000 đồng (cho 1 dịch vụ đầu tiên, từ nhóm dịch vụ thứ 2 trở đi: 100.000 đồng/1nhóm)
Lệ phí nộp đơn: 150.000 đồng (cho mỗi đơn)
Lưu ý: Từ ngày 01/01/2024 đến hết ngày 31/12/2025, lệ phí nộp đơn trực tuyến được giảm 50%, còn 75.000 VNĐ/đơn.
Một số nhãn hiệu cho dịch vụ khoa học công nghệ đã đăng ký tại Việt Nam
LE DUONG: Nhãn hiệu đăng ký dịch vụ thiết kế kiến trúc, tư vấn kiến trúc, thiết kế công nghiệp, thiết kế nội thất
BIMIC: Nhãn hiệu cung cấp dịch vụ kiến trúc, tư vấn và thiết lập bản vẽ xây dựng, thiết kế công nghiệp và nội thất
NEO HOUSE: Thiết kế nội thất/kiến trúc, tư vấn kỹ thuật
SmartDev Company Limited: Nhãn hiệu dịch vụ “AI Consulting & Solution Development” – tư vấn & phát triển giải pháp AI
FOXAI Technology: Nhãn Fox‑Procurement, Fox‑WMS – giải pháp công nghệ quản lý mua sắm, kho bãi
ROBOWORLD Group: Nhãn BubuSmart Smart Service Robot – dịch vụ robot thông minh thuộc lĩnh vực tự động hóa, công nghệ
Công ty luật Việt An cung cấp thông tin về đăng ký nhãn hiệu cho dịch vụ khoa học công nghệ. Qúy khách hàng có thắc mắc xin vui lòng liên hệ trực tiếp tới Công ty để được tư vấn chi tiết
Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động số: 01010266/TP/ĐKHĐ, cấp lần đầu ngày 23/10/2007 tại Sở Tư pháp Thành phố Hà Nội.
