Nhu cầu được đi học của trẻ em, học sinh, sinh viên là rất lớn. không chỉ vậy, khi đến trường, các em cũng cần được trang bị các thiết bị học tập tối thiểu nhất như vở viết, bút, sách giáo khoa,… Đáp ứng nhu cầu trên, hàng ngàn cơ sở sản xuất, kinh doanh sản phẩm vở viết ra đời cùng với đó là các loại vở viết được đưa ra đủ loại mẫu mã, kiểu dáng… để có được uy tín cũng như niềm tin của khách hàng, các doanh nghiệp trên cần đăng ký cho sản phẩm vở viết của mình nhãn hiệu độc quyền. nhãn hiệu không chỉ được gắn với sản phẩm mà còn mang lại cho doanh nghiệp thương hiệu, độ quy tín và cũng phần nào quảng bá sản phẩm tới người tiêu dùng. Do đó, đăng ký nhãn hiệu độc quyền cho vở viết là việc cần thiết và quan trọng của các doanh nghiệp kinh doanh sản phầm này.
Tuy nhiên, trên thực tế không phải doanh nghiệp nào cũng biết trình tự, thủ tục đăng ký nhãn hiệu cho sản phẩm vở viết như nào, đăng ký ở đâu và thời hạn đăng ký là bao lâu. Đê có cái nhìn rõ hơn về vấn đề này, Luật Việt An xin tư vấn cho quý khách hàng có nhu cầu về trình tự, thủ tục đăng ký nhãn hiệu đối với sản phẩm vở viết.
Trước tiên, quý khách hàng cần phải phân nhóm đăng ký nhãn hiệu cho sản phẩm dịch vụ của mình. Trong hồ sơ đăng ký nhãn hiệu thì danh mục hàng hóa, dịch vụ là một trong những tài liệu bắt buộc và quan trọng nhằm xác định phạm vi bảo hộ nhãn hiệu.
Theo bảng phân nhóm Nice, các sản phẩm vở viết được phân vào nhóm 20: Sản phẩm (chưa xếp vào các nhóm khác) bằng gỗ.
Quý khách hàng thiết kế cho sản phẩm vở viết của mình một mẫu nhãn hiệu để đăng ký. Sau khi nhận mẫu nhãn hiệu của quý khách hàng, Luật Việt An sẽ hỗ trợ tra cứu sơ bộ nhãn hiệu (trong vòng 1 ngày). Tuy nhiên để có kết quả chính xác nhất về độ phân biệt của nhãn hiệu thì quý khách hàng phải thực hiện tra cứu tại Cục Sở hữu trí tuệ (có thu phí), Luật Việt An sẽ đại diện cho quý khách hàng làm thủ tục này.
Sau khi tra cứu và thấy khả năng nhãn hiệu được bảo hộ cao thì Luật Việt An thay mặt quý khách hàng thực hiện thủ tục đăng ký nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ. Trình tự, thủ tục đăng ký nhãn hiệu cho sản phẩm khóa cửa được tiến hành như sau:
Bước 1: Nộp đơn đăng ký nhãn hiệu
Quý khách hàng có nhu cầu đăng ký nhãn hiệu có thể tự mình nộp đơn đăng ký nhãn hiệu tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền hoặc có thể ủy quyền thông qua đại diện của Luật Việt An. Đồng thời khi nộp đơn đăng ký, quý khách hàng tiến hành nộp lệ phí đăng ký nhãn hiệu và lấy chứng từ nộp lệ phí đăng ký nhãn hiệu để nộp kèm với hồ sơ.
Kèm theo đơn đăng ký nhãn hiệu, quý khách hàng cần cung cấp đầy đủ các tài liệu sau:
Danh mục sản phẩm vở viết dự định đăng ký nhãn hiệu;
Tờ khai đăng ký nhãn hiệu;
ủy quyền cho Luật Việt An nộp đơn đăng ký nhãn hiệu;
01 mẫu nhãn hiệu (không nhỏ hơn 3×3 cm, không vượt quá 8×8 cm);
Chứng từ nộp lệ phí đăng ký nhãn hiệu.
Luật Việt An thay mặt quý khách hàng soan j thảo hồ sơ và nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền đăng ký nhãn hiệu.
Bước 2: Tiếp nhận và xử lý đơn đăng ký nhãn hiệu
Đơn đăng ký nhãn hiệu được cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp tiếp nhận nếu có đủ các thông tin và tài liệu theo quy định tại khoản 1 Điều 108 Luật Sở hữu trí tuệ năm 2005.
Sau khi tiếp nhận đơn đăng ký nhãn hiệu, cơ quan quản lý nhà nước tiến hành xử lý đơn đăng ký nhãn hiệu qua các giai đoạn sau:
Giai đoạn 1: Thẩm định hình thức đơn đăng ký nhãn hiệu
Đơn đăng ký nhãn hiệu được thẩm định hình thức để đánh giá tính hợp lệ của đơn bao gồm: các loại giấy tờ cần thiết; phân nhóm; phân loại đối tượng nêu trong đơn; quyền nộp đơn;… Trường hợp đơn đang ký hợp lệ thì cơ quan quản lý nhà nước về quyền Sở hữu trí tuệ ra thông báo chấp nhận đơn hợp lệ hoặc thực hiện thủ tục cấp văn bằng bảo hộ và ghi nhận và Sổ đăng ký quốc gia về sỏ hữu công nghiệp. Trường hợp đơn đăng ký thuộc một trong các trường hợp tại khoản 2 Điều 109 Luật sở hữu trí tuệ thì cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp ra thông báo từ chối nêu rõ lý do.
Thời gian thẩm định hình thức là 01 tháng kể từ ngày nộp đơn.
Giai đoạn 2: Công bố đơn đăng ký nhãn hiệu
Đơn đăng ký nhãn hiệu đã được cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp chấp nhận hợp lệ được công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày đơn được chấp nhận là đơn hợp lệ.
Giai đoạn 3: Thẩm định nội dung
Đơn đăng ký nhãn hiệu được công nhận là hợp lệ thì sẽ được công bố đông thời cũng được thẩm định nội dung. Mục đích của thẩm định nội dung là để đánh giá khả năng cấp văn bằng bảo hộ cho các đối tượng nêu trong đơn theo các điều kiện bảo hộ và xác định phạm vi bảo hộ tương ứng. Thời hạn thẩm định nội dung từ 06 tháng kể từ ngày công bố đơn. Trong thời gian thẩm định nội dung đơn, cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp có quyền yêu cầu người nộp đơn giải thích nội dung đơn, cung cấp các thông tin thuộc phạm vi bản chất của đối tượng nêu trong đơn.
Bước 3: Cấp văn bằng bảo hộ và đăng bạ
Đơn đăng ký nhãn hiệu không thuộc các trường hợp từ chối cấp văn bằng bảo hộ quy định tại Khoản 1, khoản 2 và điểm b khoản 3 Điều 117 Luật Sở hữu trí tuệ và người nộp đơn nộp lệ phí thì cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp quyết định cấp văn bằng bảo hộ và ghi nhận và Sổ đăng ký quốc gia về sở hữu công nghiệp.
Thời gian cấp văn bằng là 02-02 tháng kể từ ngày nộp lệ phí cấp văn bằng.
Lưu ý: Thời hạn bảo hộ đối với nhãn hiệu là 10 năm kể từ ngày nộp đơn đăng ký, chủ sở hữu nhãn hiệu có thể gia hạn (không giới hạn số lần), thời hạn gia hạn là 10 năm tiếp theo.
Trước khi nộp đơn đăng ký nhãn hiệu, để đảm bảo hơn về nhãn hiệu dự định đăng ký, quý khách hàng có thể lựa chọn dịch vụ tra cứu của Luật Việt An bao gồm:
Tra cứu nhãn hiệu sơ bộ: Luật Việt An sẽ tiến hành tra cứu sơ bộ nhãn hiệu quý khách hàng cung cấp trong vòng 01 ngày kể từ ngày nhận được nhãn hiệu dự định đăng ký.
Tra cứu tại Cục Sở hữu trí tuệ: Luật Việt An sẽ thông qua đại diện của công ty để tra cứu nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ. Bước tra cứu này sẽ xác định được khả năng bảo hộ cao nhất của nhãn hiệu dự định đăng ký.