Đăng ký nhãn hiệu cho người nước ngoài tại Việt Nam

Tại Việt Nam nhãn hiệu chỉ được bảo hộ nếu được đăng ký (trừ nhãn hiệu nổi tiếng được công nhận). Do đó, trước khi phát sinh hoạt động kinh doanh, thương mại, xúc tiến thương mại hay đăng ký hiện diện thương mại tại Việt Nam, nhà đầu tư, thương nhân nước ngoài nên thực hiện việc đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam cho sản phẩm, dịch vụ của mình. Nhằm hỗ trợ các doanh nghiệp, cá nhân nước ngoài trong việc đăng ký nhãn hiệu cho hàng hóa, dịch vụ tại Việt Nam một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp nhất, Đại diện Sở hữu trí tuệ – Công ty Luật Việt An cung cấp hướng dẫn về cách đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam cụ thể trong bài viết này. Nếu bạn là một Đại diện Sở hữu trí tuệ tại nước ngoài muốn đăng ký nhãn hiệu cho khách hàng của mình tại Việt Nam hãy vui lòng liên hệ với Luật Việt An để được các luật sư, người đại diện sở hữu trí tuệ của chúng tôi hỗ trợ nhanh nhất với chi phí tốt nhất cho đơn vị đại diện.

Lưu ý về việc tra cứu nhãn hiệu trước khi nộp đơn đăng ký nhãn hiệu chủ đơn nước ngoài tại Việt Nam

• Khi chọn nhãn hiệu làm tên nhãn hiệu, Quý khách cần đảm bảo rằng nhãn hiệu đó nhất quán hoặc tốt nhất là cùng tên thương mại của doanh nghiệp và tên miền mà Quý khách đã sở hữu. Điều này sẽ làm tăng khả năng nhận diện thương hiệu của Quý khách và giảm đáng kể khả năng nhãn hiệu bị bên thứ ba xâm phạm. 
• Tra cứu nhãn hiệu không phải là thủ tục bước bắt buộc tại Việt Nam nhưng chúng tôi luôn khuyên khách hàng nên thực hiện tra cứu nhãn hiệu để tăng khả năng thành công khi nộp đơn đăng ký nhãn hiệu và tiết kiệm thời gian không đáng có.
• Việc tra cứu nhãn hiệu chỉ mang tính chất tham khảo và không phải là căn cứ để cấp hay không cấp giấy chứng nhận (Nguyên nhân liên quan đến quyền ưu tiên đăng ký nhãn hiệu đối với đơn đăng ký nhãn hiệu có yếu tố nước ngoài và hệ thống dữ liệu chưa thực sự cập nhật đầy đủ nhất tại thời điểm tra cứu).
• Hồ sơ tra cứu nhãn hiệu Quý khách cần chuẩn bị: 01 mẫu nhãn hiệu có kích thước lớn hơn 3 × 3 cm, không lớn hơn 8 × 8 cm. Đối với nhãn hiệu âm thanh, mẫu nhãn hiệu là tệp âm thanh và hình ảnh thể hiện âm thanh đó.
• Phí tra cứu nhãn hiệu tại Luật Việt An: tra cứu nhãn hiệu sơ bộ miễn phí, tra cứu chuyên sâu nhãn hiệu sẽ có phí (vui lòng liên hệ với chúng tôi để được luật sư chuyên trách cung cấp thông tin phí dịch vụ cụ thể).

Điều kiện nộp đơn đăng ký nhãn hiệu cho người nước ngoài tại Việt Nam 

• Chủ thể có yếu tố nước ngoài chỉ có thể thông qua Tổ chức đại diện Sở hữu trí tuệ tại Việt Nam để nộp đơn đăng ký xác lập quyền sở hữu nhãn hiệu (Công ty Luật Việt An là một trong các tổ chức đại diện sở hữu trí tuệ tại Việt Nam).
• Lưu ý: Cá nhân, tổ chức nước ngoài là chủ thể quyền đối với chỉ dẫn địa lý theo quy định pháp luật của nước xuất xứ có quyền đăng ký chỉ dẫn địa lý đó tại Việt Nam trong đơn đăng ký nhãn hiệu. So với đơn yêu cầu đăng ký chỉ dẫn địa lý của tổ chức, cá nhân Việt Nam, tổ chức, cá nhân nước ngoài cần có tài liệu chứng minh chỉ dẫn địa lý đang được bảo hộ tại nước có chỉ dẫn địa lý đó, nếu là chỉ dẫn địa lý của nước ngoài.

Các cách nộp đơn nước ngoài đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam

Điểm khác biệt cơ bản giữa hai quy trình đăng ký nhãn hiệu cho người nước ngoài tại Việt Nam

• Vai trò của công bố đơn: các nước đặt mạnh vai trò của bên thứ ba trong việc phản đối đơn đăng ký nhãn hiệu đang được thẩm duyệt. Đây là điều mà chủ sở hữu nhãn hiệu đã được cấp bằng đặc biệt chú ý để bảo vệ quyền lợi của họ và ngăn không cho bất kỳ nhãn hiệu nào tương tự với nhãn hiệu của họ được cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu. Tuy nhiên, điều này ở Việt Nam việc phản đối đơn chỉ mang tính tương đối, có tính chất tham khảo.
• Phí đăng ký nhãn hiệu của Việt Nam: thường thấp hơn nhiều so với mặt bằng các nước khác.

Một số lưu ý khi nộp đơn đăng ký nhãn hiệu cho người nước ngoài tại Việt Nam

Danh mục hàng hóa, dịch vụ dự kiến ​​đăng ký nhãn hiệu. Lưu ý rằng:

• Đối với mỗi nhóm hàng hóa/dịch vụ bảo hộ bổ sung, lệ phí cấp văn bằng bảo hộ tăng thêm một khoản cụ thể theo quy định của pháp luật;
• Đối với mỗi nhóm hàng hóa/dịch vụ đăng ký bảo hộ có từ 6 nhóm hàng hóa/dịch vụ trở lên, phải nộp thêm phí cho từng sản phẩm/dịch vụ từ nhóm thứ 7 trở đi.
• Một đơn đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam không hạn chế số lượng nhóm đăng ký (chỉ tăng phí theo số lượng nhóm tăng lên);

Lưu ý khi đăng ký nhãn hiệu tập thể, nhãn hiệu chứng nhận tại Việt Nam

Ngoài các giấy tờ bắt buộc nêu trên, khi Quý khách đăng ký nhãn hiệu tập thể, nhãn hiệu chứng nhận… Quý khách phải cung cấp thêm cho Công ty Luật Việt An các giấy tờ sau:

• Quy định về sử dụng nhãn hiệu tập thể/nhãn hiệu chứng nhận;
• Tuyên bố giải thích về bản chất và chất lượng cụ thể (hoặc riêng biệt) của sản phẩm được đăng ký nhãn hiệu (nếu nhãn hiệu đã đăng ký là nhãn hiệu tập thể dùng cho sản phẩm có bản chất cụ thể hoặc nhãn hiệu chứng nhận về chất lượng của sản phẩm hoặc nhãn hiệu chứng nhận nguồn gốc địa lý);
• Bản đồ xác định lãnh thổ (nếu nhãn hiệu đã đăng ký là nhãn hiệu chứng nhận nguồn gốc địa lý của sản phẩm).

Quy định về quyền ưu tiên khi đăng ký nhãn hiệu của người nước ngoài tại Việt Nam

Theo Điều 91 Luật Sở hữu trí tuệ, quyền ưu tiên khi đăng ký nhãn hiệu – người nộp đơn đăng ký nhãn hiệu có quyền yêu cầu hưởng quyền ưu tiên trên cơ sở đơn đầu tiên đăng ký bảo hộ cùng một đối tượng. Theo nguyên tắc này trong trường hợp có nhiều chủ đơn khác nhau cùng nộp các đơn đăng ký nhãn hiệu trùng/tương tự với nhau cho các sản phẩm, dịch vụ trùng hoặc tương tự nhau thì đơn có ngày ưu tiên hoặc ngày nộp đơn đầu tiên sẽ được chấp nhận bảo hộ. Trường hợp có nhiều đơn của nhiều chủ đơn khác nhau cùng nộp cho một đối tượng có cùng ngày ưu tiên hoặc ngày nộp đơn đầu tiên thì chỉ chấp nhận bảo hộ cho một đơn duy nhất theo thỏa thuận các các chủ đơn này. Nếu các chủ đơn không thỏa thuận được thì đối tượng đó sẽ bị từ chối cấp văn bằng bảo hộ. Yêu cầu hưởng quyền ưu tiên sẽ được chấp nhận nếu đáp ứng các yêu cầu như sau:

Yêu cầu về chủ thể nộp đơn hưởng quyền ưu tiên

Người nộp đơn là công dân Việt Nam hoặc công dân của nước thành viên Công ước Paris hoặc công dân của nước khác cư trú hoặc có cơ sở sản xuất, kinh doanh tại Việt Nam hoặc tại nước thành viên Công ước Paris.

Yêu cầu về phạm vi lãnh thổ nộp đơn đăng ký nhãn hiệu hưởng quyền ưu tiên

Đơn đầu tiên đã được nộp tại Việt Nam hoặc tại nước thành viên của Công ước Paris và đơn đó có chứa phần tương ứng với yêu cầu hưởng quyền ưu tiên của đơn đăng ký nhãn hiệu.

Yêu cầu về thời hạn nộp đơn hưởng quyền ưu tiên

Đơn đăng ký được nộp trong thời hạn 06 tháng đối với đơn đăng ký nhãn hiệu kể từ ngày nộp đơn đầu tiên.

Quy định về nội dung yêu cầu hưởng quyền ưu tiên

Trong đơn đăng ký nhãn hiệu, người nộp đơn có nêu rõ yêu cầu hưởng quyền ưu tiên và có nộp bản sao đơn đầu tiên trong trường hợp nộp tại nước ngoài, trong đó có xác nhận của Cơ quan nhận đơn đầu tiên. Bản sao đơn đầu tiên có thể được nộp trong thời hạn 03 tháng kể từ ngày nộp đơn.

Yêu cầu về lệ phí, phí hưởng quyền ưu tiên

Người nộp đơn xin hưởng quyền ưu tiên cần nộp đủ phí yêu cầu hưởng quyền ưu tiên theo quy định của Việt Nam.

Áp dụng bảng phân loại đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam

Năm 2025, Việt Nam áp dụng phân loại nhãn hiệu theo Bảng phân loại quốc tế các hàng hóa, dịch vụ theo thỏa ước Ni-xơ (Phiên bản 12-2025) đã được Tổ chức Sở hữu trí tuệ (WIPO) công bố và sẽ chính thức có hiệu lực từ ngày 01/01/2025. 

Thời hạn bảo hộ nhãn hiệu tại Việt Nam

Quy định của Việt Nam cũng như hầu hết các nước trên thế giới về thời hạn bảo hộ nhãn hiệu là 10 năm kể từ ngày nộp đơn. Sau đó, chủ sở hữu nhãn hiệu tiến hành gia hạn để duy trì hiệu lực của giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu không hạn chế. Theo đó, mỗi lần hết hạn sẽ tiến hành gia hạn thêm một lần nữa và không hạn chế số lần gia hạn nhãn hiệu.

Điều kiện để được bảo hộ nhãn hiệu nước ngoài tại Việt Nam

Nhãn hiệu chỉ có thể được bảo hộ độc quyền tại lãnh thổ Việt Nam khi được đăng ký tại Việt Nam hoặc có chỉ định đơn đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam. Cũng như các nước và quy định tại các điều ước quốc tế về sở hữu công nghiệp nói chung và về nhãn hiệu nói riêng, nhãn hiệu chỉ được bảo hộ trong phạm vi lãnh thổ quốc gia. Do đó, nhãn hiệu chỉ được bảo hộ tại Việt Nam khi khách hàng thực hiện đăng ký tại Việt Nam (trừ nhãn hiệu nổi tiếng). Khi nhãn hiệu được đăng ký bảo hộ, chủ sở hữu có quyền sử dụng nhãn hiệu độc quyền trong suốt thời gian bảo vệ trong lãnh thổ Việt Nam. Điều này giúp ngăn chặn hành vi xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ từ các bên thứ ba, bảo vệ doanh nghiệp khỏi việc nhái hay làm giả sản phẩm, chiếm dụng nhãn hiệu tại Việt Nam dù tại nước ngoài đã được bảo hộ.

Dịch vụ đăng ký nhãn hiệu cho người nước ngoài tại Việt Nam của Luật Việt An

• Công ty luật Việt An hỗ trợ chủ đơn tra cứu sơ bộ nhãn hiệu miễn phí.
• Tra cứu đăng ký nhãn hiệu chính thức để có kết quả toàn diện xác định phương án nộp đơn đăng ký nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam.
• Tư vấn các điều kiện đăng ký, thủ tục đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam.
• Tư vấn các dấu hiệu tương tự, trùng lặp, gây nhầm lẫn dẫn tới nhãn hiệu không được cấp văn bằng bảo hộ;
• Tư vấn xác định nhóm, phân nhóm cho nhãn hiệu để tránh bị từ chối về mặt hình thức, nội dung trong quá trình xét nghiệm đơn nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ.
• Tư vấn phương án sửa đổi đăng ký nhãn hiệu để có khả năng đăng ký cấp văn bằng cho chủ đơn đăng ký.
• Tư vấn hướng dẫn thời điểm xác lập quyền đối với nhãn hiệu: Theo qui định của pháp luật Việt Nam và một số nước nhãn hiệu chỉ được xác lập quyền trên cơ sở quyết định cấp văn bằng bảo hộ độc quyền hoặc công nhận đăng ký quốc tế của Cục Sở hữu trí tuệ. Đây chính là nguyên tắc ưu tiên người đăng ký trước khác với luật sở hữu trí tuệ của Mỹ và một số quốc gia khác nhãn hiệu được xác lập trên cơ sở chứng minh ưu tiên người sử dụng trước.
• Tư vấn phạm vi bảo hộ của giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu: Quyền đối với nhãn hiệu nói riêng và quyền sở hữu trí tuệ nói chung được xác nhận phạm vi bảo hộ theo lãnh thổ quốc gia, tức là nhãn hiệu khi đăng ký bảo hộ tại quốc gia nào sẽ được bảo hộ tại quốc gia đó mà không phải cứ đăng ký một quốc gia đương nhiên được bảo hộ trên toàn thế giới. Do vậy, doanh nghiệp có nhu cầu kinh doanh sản phẩm dịch vụ của mình ở các quốc gia khác nhau cần tiến hành đăng ký bảo hộ nhãn hiệu của doanh nghiệp mình ở các quốc gia đó để hàng hóa, dịch vụ của mình không bị tranh chấp về việc sử dụng nhãn hiệu trong quá trình kinh doanh.
• Đại diện cho khách hàng, doanh nghiệp, chủ đơn là người nước ngoài trong việc nộp đơn xin cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, ghi nhận sửa đổi, gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu ở Việt Nam.
• Đàm phán, soạn thảo, thẩm định, đăng ký hợp đồng chuyển giao quyền sử dụng hoặc quyền sở hữu nhãn hiệu ở Việt Nam.
• Tư vấn chiến lược xây dựng, phát triển thương hiệu.
• Xử lý vi phạm nhãn hiệu.
• Phản đối đơn đăng ký nhãn hiệu.
• Phúc đáp đơn đăng ký nhãn hiệu bị từ chối cấp văn bằng bảo hộ.
• Khiếu nại các vấn đề liên quan đến xác lập, bảo vệ quyền nhãn hiệu.
• Hủy bỏ hiệu lực giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu theo qui định của pháp luật.
• Đại diện cho Quý khách, doanh nghiệp, chủ đơn nước ngoài nộp đơn ghi nhận sửa đổi, gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu tại Việt Nam.

Trên đây là tư vấn của Luật Việt An hướng dẫn cách đăng ký nhãn hiệu cho người nước ngoài tại Việt Nam. Quý khách có nhu cầu đăng ký nhãn hiệu có yếu tố nước ngoài tại Việt Nam và tại nước ngoài, vui lòng liên hệ với Luật Việt An để được hỗ trợ nhanh nhất, chuyên nghiệp nhất với chi phí hợp lý nhất!