Dịch vụ tính lương cho công ty nước ngoài

Nếu doanh nghiệp của bạn có cơ chế nhân sự và chính sách tiền lương chưa thực sự hợp lý. Hãy tìm hiểu về dịch vụ tính lương cho công ty nước ngoài tại đại lý thuế Việt An để có hướng giải quyết phù hợp cho loại hình kinh doanh của mình nhé.

Những công ty nào cần sử dụng dịch vụ tính lương

• Các doanh nghiệp mới khởi nghiệp: Những doanh nghiệp startup từ tập trung vào việc phát triển dịch vụ để tối đa hóa lợi nhuận, đồng thời xuất ra báo cáo tài chính đẹp để thu hút vốn đầu tư. Vì vậy, khi bảng lương của họ được tư vấn bởi các đội ngũ kế toán viên có kinh nghiệm và nghiệp vụ vững, chi phí quản lý doanh nghiệp sẽ được tối ưu hóa, đồng thời giảm rủi ro liên quan tới luật lao động.
• Các doanh nghiệp FDI: Doanh nghiệp FDI là doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam. Vì vậy, lao động của họ sẽ phân bổ rộng khắp các quốc gia trên toàn thế giới. Mỗi một quốc gia sẽ có các quy định về lương, thuế và luật lao động khác nhau. Vì vậy, việc sử dụng các dịch vụ tính lương cho công ty nước ngoài sẽ tăng tính chuyên nghiệp giúp đảm bảo tuân thủ pháp luật theo từng quốc gia.
• Công ty thường xuyên có sự biến động về nhân sự: Sự biến động về mặt nhân sự thường xuất hiện cho các công ty sản xuất. Đặc biệt là công nhân nhà máy, phân xưởng. Do vậy, nếu như quy trình tính lương của công ty được đảm nhiệm bởi người không có chuyên môn cao sẽ dễ xảy ra sai sót.

Dịch vụ tính lương cho công ty nước ngoài có tác dụng gì?

Dịch vụ tính lương cho công ty nước ngoài ra đời đem lại những lợi ích sau:

Giảm thiểu được rủi ro pháp lý

Luật lao động Việt Nam luôn thay đổi và có nhiều các quy định, điều khoản chi tiết kèm theo buộc doanh nghiệp sử dụng lao động và hoạt động trên lãnh thổ Việt Nam cần tuân thủ. Vì vậy, nếu doanh nghiệp bạn không cập nhật kịp thời, quy chế lương được áp dụng và các chính sách BHXH không hợp lý sẽ gây ra sự tranh chấp lao động, ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp. Chưa kể, đơn vị của bạn có thể bị xử lý và nộp những khoản phạt hành chính nhất định cho những sai phạm đó.

Đảm bảo tính chính xác

Nếu doanh nghiệp của bạn có nhiều bộ phận, phòng ban và kinh doanh nhiều loại hình thì việc sử dụng dịch vụ tính lương cho công ty nước ngoài là điều vô cùng cần thiết. Quỹ lương của doanh nghiệp FDI sẽ được xây dựng dựa trên cơ sở cân bằng giữa chi phí và lợi nhuận của doanh nghiệp, đồng thời tuân thủ các quy định về việc tham gia BHXH, tính thuế TNCN và các khoản phụ cấp theo quy định được áp dụng cho cán bộ công nhân viên làm việc tại nhà máy.

Tăng hiệu quả nguồn lực

Doanh nghiệp của bạn sẽ không mất thời gian và nguồn lực để dành cho việc tính và hạch toán tiền lương hàng tháng. Nếu sử dụng dịch vụ tính lương cho công ty nước ngoài tại đại lý thuế Việt An, doanh nghiệp sẽ chỉ tốn một khoản chi phí rất nhỏ là có một bảng lương hoàn chỉnh với sự phân bổ mức lương cơ bản và các khoản phụ cấp hợp lý, tuân thủ luật.

Ngoài ra khi sử dụng dịch vụ, Việt An sẽ có trách nhiệm giải trình với cơ quan BHXH và cơ quan thuế Nhà nước về bảng lương và hợp đồng lao động kèm theo.

Tìm hiểu sâu về dịch vụ tính lương cho công ty nước ngoài tại đại lý thuế Việt An

Tính toán chi phí lương

• Mức lương cơ bản: Dựa trên hợp đồng lao động do doanh nghiệp cung cấp và hệ số lương, số ngày công thực tế đi làm của cán bộ công nhân viên sẽ giúp tính ra mức lương cơ bản cho các bộ phận phòng ban.
• Các khoản phụ cấp kèm theo: Sẽ có 2 loại phụ cấp kèm theo đó là phụ cấp chịu thuế và phụ cấp không chịu thuế. Khoản phụ cấp này theo từng đơn vị sẽ có các chính sách riêng.
• Tính các khoản giảm trừ: Giảm trừ BHXH 10.5%, thuế thu nhập cá nhân, giảm trừ gia cảnh, người phụ thuộc,…

Quản lý dữ liệu nhân sự

Đại lý thuế Việt An sẽ có trách nhiệm cập nhật thông tin của từng nhân viên theo hợp đồng, mức lương, thưởng và phụ cấp kèm theo. Sau đó dựa vào bảng chấm công thực tế sẽ tính ra bảng lương thực lĩnh của từng người trên một tháng. Đồng thời, chúng tôi cũng hỗ trợ quản lý các chế độ bảo hiểm như đăng ký mới, báo tăng, báo giảm bảo hiểm và giải quyết các vấn đề phát sinh.

Kê khai thuế

Theo kỳ kê khai, đại lý thuế Việt An sẽ có trách nhiệm khai báo thuế thu nhập cá nhân theo kỳ tháng hoặc kỳ quý cho từng cán bộ, nhân viên nếu được ủy quyền quyết toán.

Cung cấp dữ liệu chính xác đầy đủ phục vụ cho quy trình hạch toán

Hằng tháng, đơn vị chúng tôi sẽ có trách nhiệm gửi bảng lương, bảng chấm công chi tiết và bảng thanh toán tiền lương cho đơn vị khách hàng. Đồng thời có trách nhiệm đối soát C12  với số lượng nhân sự của công ty trong tháng đó.

Cung cấp dịch vụ tư vấn

Đối với các doanh nghiệp mới thành lập, chúng tôi sẽ hỗ trợ đơn vị bạn trong việc xây dựng quy chế lương, thưởng cho phù hợp với điều kiện kinh doanh. Ngoài ra việc soạn hợp đồng lao động và tư vấn các chính sách về thuế liên quan đến tiền lương, chế độ phúc lợi cho nhân viên,… Nếu cần thiết cũng sẽ được hỗ trợ.

Hãy liên hệ với chúng tôi – Đại lý thuế Việt An để được tư vấn và hỗ trợ sâu hơn về dịch vụ tính lương cho công ty nước ngoài nhé!