Điều kiện đăng ký địa điểm thu gom hàng lẻ (kho CFS)

Trong lĩnh vực logistics và xuất nhập khẩu, địa điểm thu gom hàng lẻ – hay còn gọi là kho CFS (Container Freight Station) – giữ vai trò then chốt trong chuỗi cung ứng. Đây là nơi tập kết, phân loại, đóng ghép hàng hóa chưa đủ số lượng cho một container đầy, đồng thời thực hiện kiểm tra và hoàn tất các thủ tục hải quan trước khi xuất hoặc sau khi nhập khẩu. Để được phép cung cấp dịch vụ này, doanh nghiệp bắt buộc phải đáp ứng các điều kiện pháp lý và được cơ quan có thẩm quyền công nhận địa điểm CFS. Trong bài viết dưới đây, Việt An Law sẽ mang đến cái nhìn toàn diện về điều kiện đăng ký địa điểm thug om hàng lẻ (kho CFS).

Tổng quan về địa điểm thu gom hàng lẻ

Khái niệm

Địa điểm thu gom hàng lẻ (kho CFS) là khu vực kho, bãi dùng để thực hiện các hoạt động thu gom, chia, tách hàng hóa của nhiều chủ hàng vận chuyển chung container (theo Điều 4, Luật Hải quan 2014)

Các dịch vụ được phép thực hiện trong địa điểm thu gom hàng lẻ

• Đóng gói, đóng gói lại, sắp xếp, sắp xếp lại hàng hóa chờ xuất khẩu.
• Hàng quá cảnh, hàng trung chuyển được đưa vào các địa điểm thu gom hàng lẻ trong cảng để chia tách, đóng ghép chung container xuất khẩu hoặc đóng ghép chung với hàng xuất khẩu của Việt Nam.
• Chia tách các lô hàng nhập khẩu để chờ làm thủ tục nhập khẩu hoặc đóng ghép container với các lô hàng xuất khẩu khác để xuất sang nước thứ ba.
• Chuyển quyền sở hữu đối với hàng hóa trong thời gian lưu giữ.

Điều kiện đăng ký địa điểm thu gom hàng lẻ (kho CFS)

Điều kiện để được công nhận địa điểm thu gom hàng lẻ (kho CFS)

• Địa điểm thu gom hàng lẻ phải nằm trong khu vực quy định tại khoản 1 Điều 62 Luật Hải quan 2014.
• Địa điểm thu gom hàng lẻ có diện tích kho tối thiểu 1.000 m2 không bao gồm bãi và các công trình phụ trợ, phải có hàng rào ngăn cách với khu vực xung quanh.
• Có phần mềm đáp ứng yêu cầu quản lý lưu giữ, kết xuất dữ liệu trực tuyến cho cơ quan hải quan về tên hàng, số lượng, tình trạng của hàng hóa, thời điểm hàng hóa đưa vào, đưa ra, lưu giữ trong địa điểm thu gom hàng lẻ chi tiết theo vận đơn và/hoặc tờ khai hải quan để quản lý theo Hệ thống quản lý, giám sát hàng hóa tự động.
• Có hệ thống camera đáp ứng kết nối trực tuyến với cơ quan hải quan quản lý. Hình ảnh quan sát được mọi vị trí của địa điểm thu gom hàng lẻ vào tất cả thời điểm trong ngày (24/24 giờ), dữ liệu về hình ảnh lưu giữ tối thiểu 06 tháng.
• Đối với địa điểm thu gom hàng lẻ nằm trong khu vực cảng biển, cảng cạn

Trường hợp doanh nghiệp kinh doanh địa điểm thu gom hàng lẻ là doanh nghiệp kinh doanh cảng thì không phải thực hiện thủ tục công nhận theo quy định tại Nghị định 68/2020/NĐ-CP sửa đổi bổ sung tsại Nghị định 67/2020/NĐ-CP, nhưng phải làm thủ tục cấp mã địa điểm thu gom hàng lẻ để làm thủ tục hàng hóa đưa vào, đưa ra địa điểm thu gom hàng lẻ trước khi đưa địa điểm thu gom hàng lẻ vào hoạt động.

Doanh nghiệp kinh doanh cảng có văn bản gửi Chi cục Hải quan khu vực đề nghị cấp mã địa điểm thu gom hàng lẻ theo Mẫu số 03 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này (01 bản chính). Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị của doanh nghiệp, Chi cục Hải quan khu vực hoàn thành việc kiểm tra thực tế địa điểm, báo cáo Cục Hải quan về việc cấp mã địa điểm thu gom hàng lẻ. Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ khi nhận được báo cáo Chi cục Hải quan khu vực, Cục Hải quan thực hiện cấp mã, thông báo cho doanh nghiệp và Chi cục Hải quan khu vực.

Trường hợp doanh nghiệp kinh doanh địa điểm thu gom hàng lẻ không phải là doanh nghiệp kinh doanh cảng, phải thực hiện công nhận địa điểm thu gom hàng lẻ thực hiện theo quy định tại khoản 1, khoản 2, khoản 3, khoản 4 và khoản 5 Điều 19, Điều 20 Nghị định 68/2016/NĐ-CP quy định về điều kiện kinh doanh hàng miễn thuế, kho bãi, địa điểm làm thủ tục hải quan, tập kết, kiểm tra, giám sát hải quan, sửa đổi bổ sung bởi Nghị định 67/2020/NĐ-CP.

Thủ tục công nhận địa điểm thu gom hàng lẻ (CFS)

• Bước 1: Doanh nghiệp có nhu cầu thành lập kho ngoại quan lập bộ hồ sơ theo quy định tại Điều 12 Nghị định 68/2016/NĐ-CP (sửa đổi bổ sung bởi Nghị định 67/2020/NĐ-CP) gửi Chi cục Hải quan khu vực.
• Bước 2: Trong vòng 10 ngày làm việc, Chi cục Hải quan khu vực kiểm tra hồ sơ, thực tế kho, bãi, nếu đáp ứng điều kiện thành lập thì báo cáo, đề xuất Cục Hải quan xem xét ra quyết định thành lập.
• Bước 3: Trên cơ sở báo cáo của Chi cục Hải quan khu vực kèm hồ sơ đề nghị thành lập địa điểm kiểm tra, Cục trưởng Cục Hải quan ra quyết định thành lập địa điểm thu gom hàng lẻ hoặc có văn bản trả lời Chi cục Hải quan khu vực và doanh nghiệp nếu chưa đáp ứng điều kiện theo quy định trong vòng 05 ngày làm việc

Lưu ý: Đối với địa điểm thu gom hàng lẻ nằm trong khu vực cảng biển, cảng xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa được thành lập trong nội địa, doanh nghiệp không phải thực hiện thủ tục thành lập theo các bước nêu trên. Trước khi đưa vào hoạt động, doanh nghiệp phải thông báo cho Chi cục Hải quan khu vực cảng biển, cảng xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa được thành lập trong nội địa

Thành phần hồ sơ công nhận địa điểm thu gom hàng lẻ (CFS)

• Văn bản đề nghị công nhận theo Mẫu số 01tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 68/2016/NĐ-CP (sửa đổi bổ sung bởi Nghị định 67/2020/NĐ-CP): 01 bản chính.
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư: 01 bản sao.
• Sơ đồ thiết kế khu vực địa điểm thu gom hàng lẻ thể hiện rõ đường ranh giới ngăn cách với bên ngoài, vị trí các kho hàng, hệ thống đường vận chuyển nội bộ, bảo vệ, văn phòng kho và nơi làm việc của hải quan: 01 bản sao.
• Tài liệu mô tả chương trình phần mềm quản lý địa điểm thu gom hàng lẻ: 01 bản chính.
• Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm: 01 bản sao.
• Giấy chứng nhận đủ điều kiện phòng cháy và chữa cháy do cơ quan công an cấp: 01 bản sao.
• Quy chế hoạt động: 01 bản chính.

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ công nhận địa điểm thu gom hàng lẻ (CFS)

• Hồ sơ được nộp đến Chi cục Hải quan khu vực nơi đặt địa điểm kho.
• Chi cục Hải quan khu vực sẽ tiến hành thẩm định thực tế và trình Cục Hải quan xem xét, quyết định công nhận.

Thủ tục cấp mã địa điểm thu gom hàng lẻ:

• Thành phần hồ sơ: Văn bản đề nghị cấp mã địa điểm thu gom hàng lẻ(Mẫu số 03 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 68/2016/NĐ-CP (sửa đổi bổ sung bởi Nghị định 67/2020/NĐ-CP).
• Nơi nộp hồ sơ: Chi cục Hải quan khu vực
• Thời hạn giải quyết:
  • Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị của doanh nghiệp, Chi cục Hải quan khu vực hoàn thành việc kiểm tra thực tế địa điểm, báo cáo Cục Hải quan về việc cấp mã địa điểm thu gom hàng lẻ.
  • Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ khi nhận được báo cáo của Chi cục Hải quan khu vực, Cục Hải quan thực hiện cấp mã, thông báo cho doanh nghiệp và Chi cục Hải quan khu vực.

Nếu có bất kỳ nội dung nào chưa rõ, cần tư vấn cụ thể liên quan điều kiện đăng ký địa điểm thu gom hàng lẻ (kho CFS), Quý khách hàng vui lòng liên hệ với Công ty Luật Việt An để được giải đáp và hỗ trợ nhanh nhất.