Điều kiện đăng ký kinh doanh kho ngoại quan, địa điểm thu gom hàng lẻ

Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế, hoạt động logistics và dịch vụ kho bãi tại Việt Nam ngày càng phát triển, đóng vai trò quan trọng trong chuỗi cung ứng toàn cầu. Kho ngoại quan và địa điểm thu gom hàng lẻ (CFS) là hai loại hình dịch vụ đặc thù, hỗ trợ hiệu quả cho hoạt động xuất nhập khẩu. Việc nắm rõ các điều kiện đăng ký kinh doanh kho ngoại quan và CFS là yếu tố then chốt để đảm bảo hoạt động hợp pháp và hiệu quả. Luật Việt An sẽ cung cấp chi tiết các điều kiện và lưu ý liên quan đến điều kiện đăng ký kinh doanh kho ngoại quan, địa điểm thu gom hàng lẻ.

Thế nào là kho ngoại quan và địa điểm thu gom hàng lẻ?

• Kho ngoại quan là khu vực kho, bãi được thành lập trên lãnh thổ Việt Nam, thuộc quản lý của cơ quan hải quan, dùng để lưu giữ, bảo quản hàng hóa đã hoàn tất thủ tục hải quan. Hàng hóa trong kho ngoại quan thường ở trạng thái chờ xuất khẩu, nhập khẩu hoặc chuyển tiếp. Đây là khu vực đặc biệt, cho phép doanh nghiệp tạm hoãn nộp thuế và thực hiện các dịch vụ gia tăng như đóng gói, phân loại hàng hóa.
• Địa điểm thu gom hàng lẻ (Consolidation Freight Station – CFS) là nơi tập kết, đóng ghép hoặc tháo dỡ hàng lẻ (LCL – Less than Container Load) để phục vụ hoạt động xuất nhập khẩu. CFS đóng vai trò trung gian, giúp tối ưu hóa không gian container bằng cách gộp nhiều lô hàng nhỏ thành một container lớn hoặc phân tách container lớn thành các lô hàng lẻ. CFS thường được đặt gần các cảng biển, cảng hàng không hoặc cửa khẩu.

Điều kiện đăng ký kinh doanh kho ngoại quan

Để đáp ứng điều kiện đăng ký kinh doanh kho ngoại quan, địa điểm thu gom hàng lẻ, doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định tại Nghị định 68/2016/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 67/2020/NĐ-CP, quy định về điều kiện kinh doanh hàng miễn thuế, kho bãi, địa điểm làm thủ tục hải quan, tập kết, kiểm tra, giám sát hải quan và các văn bản pháp luật liên quan, bao gồm:

Điều kiện về pháp lý

• Doanh nghiệp phải được thành lập hợp pháp theo pháp luật Việt Nam, có đăng ký ngành nghề liên quan đến kho bãi, logistics hoặc dịch vụ hải quan.
• Sở hữu giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận đầu tư (đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài).
• Không đang trong tình trạng phá sản, giải thể hoặc có tranh chấp pháp lý nghiêm trọng.

Điều kiện về địa điểm

Khu vực đề nghị công nhận kho, bãi ngoại quan phải nằm trong:

• Khu vực quy định tại khoản 1 Điều 62 Luật Hải quan, bao gồm cảng biển, cảng thủy nội địa, cảng cạn, cảng hàng không quốc tế, cửa khẩu đường bộ, ga đường sắt liên vận quốc tế.
• Khu kinh tế cửa khẩu.
• Khu vực được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt nằm trong quy hoạch phát triển hệ thống trung tâm logistics.

Điều kiện về cơ sở vật chất

• Kho, bãi ngoại quan được ngăn cách với khu vực xung quanh bằng tường rào, đáp ứng yêu cầu kiểm tra, giám sát của cơ quan hải quan, trừ kho nằm trong khu vực cửa khẩu, cảng đã có tường rào ngăn cách biệt lập với khu vực xung quanh.
• Đảm bảo điều kiện làm việc cho cơ quan hải quan như nơi làm việc, nơi kiểm tra hàng hóa, nơi lắp đặt trang thiết bị kiểm tra hải quan, kho chứa tang vật vi phạm theo quy định của Bộ Tài chính.
• Diện tích tối thiểu:
  • Kho ngoại quan nằm trong khu vực cảng biển, cảng thủy nội địa, cảng cạn, cảng hàng không quốc tế hoặc khu vực ga đường sắt liên vận quốc tế: diện tích kho chứa hàng tối thiểu 1.000 m².
  • Kho ngoại quan chuyên dùng: diện tích kho chứa hàng tối thiểu 1.000 m² hoặc thể tích kho chứa hàng tối thiểu 1.000 m³.
  • Kho ngoại quan trong khu công nghiệp: diện tích khu đất tối thiểu 4.000 m² (bao gồm kho, bãi và công trình phụ trợ), trong đó kho chứa hàng tối thiểu 1.000 m².
  • Kho ngoại quan không thuộc các trường hợp trên: diện tích khu đất tối thiểu 5.000 m² (bao gồm kho, bãi và công trình phụ trợ), trong đó kho chứa hàng tối thiểu 1.000 m².
  • Bãi ngoại quan: diện tích tối thiểu 10.000 m², không yêu cầu diện tích kho.
• Có hệ thống camera đáp ứng:
  • Kết nối trực tuyến với cơ quan hải quan quản lý.
  • Quan sát được mọi vị trí của kho, bãi ngoại quan (bao gồm cổng, cửa và trong kho bãi, trừ kho ngoại quan chứa hàng đông lạnh không phải lắp đặt trong kho) vào tất cả thời điểm trong ngày (24/24 giờ).
  • Dữ liệu hình ảnh lưu giữ tối thiểu 06 tháng.
• Có phần mềm quản lý hàng hóa đáp ứng:
  • Quản lý lưu giữ, kết xuất dữ liệu trực tuyến cho cơ quan hải quan về tên hàng, chủng loại, số lượng, tình trạng của hàng hóa, thời điểm hàng hóa đưa vào, đưa ra, lưu giữ trong kho ngoại quan chi tiết theo tờ khai hải quan.
  • Quản lý theo Hệ thống quản lý, giám sát hàng hóa tự động.

Điều kiện về tài chính – nhân sự

• Doanh nghiệp cần chứng minh năng lực tài chính để đầu tư và duy trì hoạt động kho ngoại quan.
• Có hợp đồng bảo hiểm cho hàng hóa lưu trữ trong kho.
• Có đội ngũ nhân viên được đào tạo về nghiệp vụ hải quan, logistics và quản lý kho bãi.
• Có nhân viên chịu trách nhiệm giám sát hoạt động kho, phối hợp với cơ quan hải quan.

Điều kiện đăng ký kinh doanh địa điểm thu gom hàng lẻ (CFS)

Để kinh doanh CFS theo điều kiện đăng ký kinh doanh kho ngoại quan, địa điểm thu gom hàng lẻ, doanh nghiệp cần đáp ứng các yêu cầu tại Điều 19 Nghị định 68/2016/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 67/2020/NĐ-CP. Kinh doanh dịch vụ thu gom hàng lẻ ở nội địa cần đáp ứng các điều kiện:

Điều kiện về pháp lý

• Có đăng ký kinh doanh hợp pháp với ngành nghề liên quan đến logistics, vận tải hoặc dịch vụ kho bãi.
• Không bị cấm hoạt động trong lĩnh vực hải quan hoặc logistics..

Điều kiện về địa điểm

Địa điểm thu gom hàng lẻ phải nằm trong khu vực quy định tại khoản 1 Điều 62 Luật Hải quan, bao gồm:

• Cảng biển, cảng thủy nội địa, cảng cạn, cảng hàng không quốc tế, cửa khẩu đường bộ, ga đường sắt liên vận quốc tế.

Điều kiện về cơ sở vật chất

• Có diện tích kho tối thiểu 1.000 m² (không bao gồm bãi và công trình phụ trợ), có hàng rào ngăn cách với khu vực xung quanh.
• Đảm bảo điều kiện làm việc cho cơ quan hải quan như nơi làm việc, nơi kiểm tra hàng hóa, nơi lắp đặt trang thiết bị kiểm tra hải quan, kho chứa tang vật vi phạm theo quy định của Bộ Tài chính.
• Trang bị hệ thống kho bãi, xe nâng, pallet và các thiết bị hỗ trợ khác.
• Có hệ thống camera đáp ứng:
  • Kết nối trực tuyến với cơ quan hải quan quản lý.
  • Quan sát được mọi vị trí của địa điểm thu gom hàng lẻ vào tất cả thời điểm trong ngày (24/24 giờ).
  • Dữ liệu hình ảnh lưu giữ tối thiểu 06 tháng.
• Có phần mềm quản lý hàng hóa đáp ứng:
  • Quản lý lưu giữ, kết xuất dữ liệu trực tuyến cho cơ quan hải quan về tên hàng, số lượng, tình trạng của hàng hóa, thời điểm hàng hóa đưa vào, đưa ra, lưu giữ trong địa điểm thu gom hàng lẻ chi tiết theo vận đơn và/hoặc tờ khai hải quan.
  • Quản lý theo Hệ thống quản lý, giám sát hàng hóa tự động..

Điều kiện về tài chính – nhân sự

• Doanh nghiệp cần chứng minh năng lực tài chính để đầu tư cơ sở vật chất và duy trì hoạt động CFS.
• Có bảo hiểm trách nhiệm đối với hàng hóa lưu trữ và vận chuyển trong CFS.
• Có nhân viên được đào tạo về quy trình đóng ghép, tháo dỡ hàng lẻ và nghiệp vụ hải quan.
• Có nhân viên phối hợp với cơ quan hải quan để kiểm tra, giám sát hàng hóa.

Một số lưu ý khi đăng ký kinh doanh kho ngoại quan, địa điểm thu gom hàng lẻ

Khi thực hiện điều kiện đăng ký kinh doanh kho ngoại quan, địa điểm thu gom hàng lẻ, doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau để đảm bảo tuân thủ pháp luật và vận hành hiệu quả:

• Tuân thủ quy định hải quan: Doanh nghiệp cần nắm rõ và tuân thủ các quy định về lưu trữ, vận chuyển và kiểm tra hàng hóa để tránh vi phạm pháp luật.
• Phối hợp với cơ quan hải quan: Cần duy trì liên lạc chặt chẽ với hải quan để đảm bảo các hoạt động diễn ra suôn sẻ và đúng quy trình.
• Bảo trì cơ sở vật chất: Định kỳ kiểm tra, bảo trì hệ thống kho bãi, camera, phòng cháy chữa cháy để đáp ứng tiêu chuẩn quy định.
• Chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng: Theo Luật Việt An, việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác hồ sơ pháp lý sẽ giúp rút ngắn thời gian xin cấp phép và giảm thiểu rủi ro từ chối.
• Quản lý rủi ro: Các vi phạm liên quan đến hải quan có thể dẫn đến thu hồi giấy phép hoặc xử phạt hành chính, do đó cần xây dựng quy trình quản lý chặt chẽ.
• Cập nhật quy định mới: Pháp luật về hải quan và logistics thường xuyên thay đổi, doanh nghiệp cần theo dõi để điều chỉnh hoạt động phù hợp.

Quý khách hàng có nhu cầu tư vấn về điều kiện đăng ký kinh doanh kho ngoại quan, địa điểm thu gom hàng lẻ, xin vui lòng liên hệ Luật Việt An để được hỗ trợ tốt nhất!