Đối với bất kỳ doanh nghiệp nào, nhãn hiệu không chỉ là một cái tên hay logo mà còn là một tài sản vô hình đại diện cho uy tín, chất lượng và sự tin cậy trong việc sử dụng hàng hóa hoặc dịch vụ của khách hàng. Việc đăng ký thành công một nhãn hiệu tại Malta để xác lập quyền sở hữu và độc quyền sử dụng trên thị trường. Tuy nhiên, để đảm bảo quyền sở hữu này được duy trì liên tục và không bị gián đoạn, bạn còn cần lưu ý đến thủ tục gia hạn đăng ký nhãn hiệu. Luật Việt An xin cung cấp một số thông tin về thủ tục gia hạn đăng ký nhãn hiệu tại Malta qua bài viết dưới đây.
Thời hạn gia hạn chính thức: Chủ sở hữu có thể nộp đơn xin gia hạn trong vòng 6 tháng cuối cùng trước khi thời hạn bảo hộ 10 năm kết thúc. Văn phòng Sở hữu Công nghiệp sẽ gửi thông báo cho chủ sở hữu về ngày hết hạn sắp tới, tuy nhiên, việc chủ động theo dõi vẫn là trách nhiệm của chủ sở hữu.
Thời gian Ân hạn: Trong trường hợp bỏ lỡ thời hạn trên, chủ sở hữu sẽ có thêm một khoảng thời gian ân hạn là 6 tháng kể từ ngày hết hạn để nộp đơn gia hạn muộn. Tuy nhiên, việc gia hạn trong thời gian này sẽ phải chịu một khoản phí phạt nộp muộn.
Nộp hồ sơ gia hạn đăng ký nhãn hiệu tại Malta
Hồ sơ cần chuẩn bị
Mẫu đơn: Mẫu T2 – Đơn xin Gia hạn Đăng ký Nhãn hiệu” (Form T2 – Application for Renewal of Registration of a Mark);
Ủy quyền: Nếu chủ sở hữu nhãn hiệu không trực tiếp nộp đơn mà thông qua một luật sư hoặc đại diện sở hữu trí tuệ tại Malta, cần phải có giấy ủy quyền hợp lệ.
Đơn có thể được nộp trực tiếp tại Văn phòng Sở hữu Công nghiệp hoặc thông qua các đại diện pháp lý được ủy quyền tại Malta.
Quy trình xử lý hồ sơ gia hạn đăng ký nhãn hiệu tại Malta
Giai đoạn Thẩm định Đơn
Bản chất của giai đoạn này là thẩm định hình thức, không phải tái thẩm định về khả năng bảo hộ của nhãn hiệu. Phạm vi thẩm định của Văn phòng Sở hữu Công nghiệp bao gồm các nội dung sau:
Tính hợp lệ của Mẫu đơn T2: Kiểm tra việc kê khai thông tin đã đầy đủ và chính xác theo quy định hay chưa.
Tính đồng nhất của thông tin: Đối chiếu thông tin của chủ sở hữu trên đơn với dữ liệu đang được ghi nhận tại Sổ đăng ký Nhãn hiệu Quốc gia.
Trong trường hợp hồ sơ có thiếu sót, Văn phòng sẽ ban hành thông báo chính thức và ấn định một thời hạn để người nộp đơn hoàn thiện hoặc sửa đổi.
Quy trình Ghi nhận, Cấp chứng nhận và Công bố
Sau khi đơn được xác nhận là hợp lệ, Văn phòng sẽ tiến hành các thủ tục sau để hoàn tất việc gia hạn:
Ghi nhận vào Sổ đăng ký Nhãn hiệu Quốc gia: Ngày hết hạn mới của nhãn hiệu (được gia hạn thêm 10 năm) sẽ được cập nhật chính thức vào cơ sở dữ liệu quốc gia.
Cấp Giấy chứng nhận Gia hạn: Văn phòng sẽ cấp văn bản chính thức cho chủ sở hữu hoặc người đại diện được ủy quyền để xác nhận nhãn hiệu đã được gia hạn thành công và ghi thời hạn hiệu lực mới.
Công bố trên Tạp chí Sở hữu Trí tuệ trực tuyến (Online IP Journal): Thông tin công bố có thể được tra cứu tại cổng thông tin chính thức của Văn phòng Sở hữu Công nghiệp Malta qua đường dẫn dưới đây: https://commerce.gov.mt/en/Industrial-Property/Online-IP-Journal/
Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động số: 01010266/TP/ĐKHĐ, cấp lần đầu ngày 23/10/2007 tại Sở Tư pháp Thành phố Hà Nội.
