Gia hạn đăng ký nhãn hiệu tại Thụy Sĩ

Nhãn hiệu là một tài sản vô hình đóng vai trò then chốt trong việc bảo vệ thương hiệu của doanh nghiệp trên thị trường cạnh tranh. Tại Thụy Sĩ, việc đăng ký nhãn hiệu mang lại cho chủ sở hữu độc quyền sử dụng và ngăn chặn hành vi xâm phạm từ bên thứ ba. Tuy nhiên, quyền độc quyền này không tồn tại vĩnh viễn mà chỉ có hiệu lực trong một khoảng thời gian nhất định theo quy định của pháp luật Thụy Sĩ. Do đó, để duy trì liên tục quyền sở hữu và bảo vệ thương hiệu một cách hiệu quả, việc gia hạn đăng ký nhãn hiệu đúng thời hạn là một thủ tục vô cùng quan trọng và bắt buộc. Luật Việt An xin hướng dẫn quý khách hàng sơ bộ thủ tục gia hạn đăng ký nhãn hiệu tại Thụy Sĩ qua bài viết dưới đây.

Thời gian gia hạn đăng ký nhãn hiệu tại Thụy Sĩ

Tại Thụy Sĩ, việc đăng ký thành công một nhãn hiệu sẽ cho chủ sở hữu quyền bảo hộ độc quyền trong khoảng thời gian 10 năm. Thời hạn hiệu lực ban đầu được tính kể từ ngày nộp đơn đăng ký nhãn hiệu. Để đảm bảo quyền bảo hộ này được duy trì liên tục, không bị gián đoạn hay mất hiệu lực, chủ sở hữu cần thực hiện thủ tục gia hạn đăng ký nhãn hiệu trước khi thời hạn hiện tại kết thúc. Mỗi lần gia hạn thành công, hiệu lực bảo hộ của nhãn hiệu sẽ được kéo dài thêm 10 năm nữa. Chu kỳ 10 năm này được tính tiếp nối, bắt đầu từ ngày hết hạn hiệu lực gần nhất của nhãn hiệu đó.

Chủ sở hữu có thể chủ động nộp đơn yêu cầu gia hạn trong vòng 12 tháng trước ngày hết hạn hiệu lực hiện tại của nhãn hiệu. Tuy nhiên, theo thực tế và khuyến nghị từ Viện Sở hữu trí tuệ Liên bang Thụy Sĩ (IPI), thời gian phổ biến nhất để thực hiện việc này là trong vòng 6 tháng trước ngày hết hạn.

Trong trường hợp chủ sở hữu vì lý do nào đó mà không thể hoàn tất thủ tục gia hạn trong thời gian quy định nêu trên (trước ngày hết hạn), luật pháp Thụy Sĩ vẫn quy định khoảng thời gian ân hạn này kéo dài trong vòng 6 tháng, bắt đầu tính từ ngày hết hạn hiệu lực của nhãn hiệu. Trong giai đoạn ân hạn này, chủ sở hữu vẫn có thể nộp đơn yêu cầu gia hạn và khôi phục hiệu lực cho nhãn hiệu của mình. Tuy nhiên, việc gia hạn trong thời gian ân hạn sẽ phải chịu lệ phí bổ sung theo mức quy định của IPI, bên cạnh lệ phí gia hạn thông thường.

Hướng dẫn gia hạn đăng ký nhãn hiệu tại Thụy Sĩ

Nộp đơn yêu cầu gia hạn đăng ký nhãn hiệu Trực tuyến 

• Truy cập Cổng thông tin Trực tuyến của IPI: Chủ sở hữu nhãn hiệu (hoặc người đại diện được ủy quyền) sẽ truy cập vào cổng thông tin dịch vụ trực tuyến chính thức do IPI cung cấp qua đường dẫn dưới đây: https://www.ige.ch/en/. 
• Xác định Nhãn hiệu cần gia hạn: Trên giao diện trực tuyến, người nộp sẽ được hướng dẫn để nhập thông tin của nhãn hiệu cần gia hạn. Thông tin quan trọng nhất cần cung cấp chính là số đăng ký của nhãn hiệu. 
• Cập nhật thông tin (nếu cần): Hệ thống có thể cho phép xác nhận lại hoặc cập nhật một số thông tin cơ bản của chủ sở hữu (ví dụ: địa chỉ liên lạc), nếu có sự thay đổi. Tuy nhiên, đổi với thủ tục thay đổi tên hoặc chuyển nhượng chủ sở hữu thường là một thủ tục riêng cần được ghi nhận trước. 
• Xác nhận Yêu cầu Gia hạn: Người nộp xác nhận lại yêu cầu được gia hạn cho nhãn hiệu đã chọn. 
• Thanh toán Lệ phí Trực tuyến.
• Hoàn tất và Nhận Xác nhận: Sau khi hoàn thành việc nhập thông tin và thanh toán lệ phí, hệ thống sẽ xác nhận việc nộp đơn yêu cầu gia hạn. 

Nộp đơn yêu cầu gia hạn đăng ký nhãn hiệu qua đường Bưu điện

Đây là phương thức truyền thống và vẫn được chấp nhận. Chủ sở hữu hoặc người đại diện cần chuẩn bị đơn yêu cầu gia hạn bằng văn bản theo mẫu cung cấp của IPI. Đơn yêu cầu này sau đó sẽ được gửi bằng đường bưu điện đến địa chỉ của IPI tại Bern, Thụy Sĩ. Khi sử dụng phương thức bưu điện, cần lưu ý rằng thời gian vận chuyển và xử lý nội bộ tại IPI có thể lâu hơn so với nộp trực tuyến. Việc xác nhận về việc IPI đã nhận được đơn yêu cầu gia hạn cũng có thể mất thêm thời gian.

Xử lý đơn gia hạn đăng ký nhãn hiệu tại Thụy Sĩ

Sau khi chủ sở hữu nhãn hiệu (hoặc người đại diện được ủy quyền) đã nộp đơn yêu cầu gia hạn theo một trong hai phương thức đã nêu (trực tuyến hoặc qua bưu điện) và đã thanh toán đầy đủ lệ phí theo quy định của IPI, Viện Sở hữu trí tuệ Liên bang Thụy Sĩ (IPI) sẽ tiến hành xử lý yêu cầu.

Quy trình xử lý tại IPI bao gồm việc kiểm tra để đảm bảo rằng yêu cầu gia hạn là hợp lệ, đúng quy định và việc thanh toán lệ phí đã được ghi nhận IPI sẽ ghi nhận việc gia hạn vào sổ đăng bạ quốc gia về nhãn hiệu của Thụy Sĩ. Việc ghi nhận này là hành động đánh dấu rằng nhãn hiệu của bạn đã được gia hạn thành công, và hiệu lực bảo hộ của nó được kéo dài thêm 10 năm nữa, tính từ ngày hết hạn hiệu lực trước đó.

Cuối cùng, để xác nhận cho chủ sở hữu về việc gia hạn đăng ký nhãn hiệu đã hoàn tất, IPI sẽ phát hành một thông báo xác nhận. Thông báo này sẽ được gửi đến địa chỉ liên lạc của chủ sở hữu hoặc người đại diện được ghi nhận trong hồ sơ.