Gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu muộn

Trong quá trình kinh doanh, việc bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ, đặc biệt là nhãn hiệu, là vô cùng quan trọng. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng thực hiện đúng và đầy đủ các thủ tục pháp lý liên quan. Một trong những sai sót thường gặp là việc gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu muộn. Thông qua bài viết dưới đây, Luật Việt An sẽ cung cấp thông tin cho quý khách về vấn đề pháp lý này.

Thời hạn có hiệu lực của Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

Căn cứ Điều 93 Luật Sở hữu trí tuệ năm 2005 (được sửa đổi, bổ sung năm 2022) thì Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có hiệu lực từ ngày cấp đến hết 10 năm kể từ ngày nộp đơn, có thể gia hạn nhiều lần liên tiếp, mỗi lần 10 năm.

Ví dụ: Nhãn hiệu A nộp đơn đăng ký nhãn hiệu vào ngày 25/3/2020 và được cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu vào ngày 20/9/2022 thì Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu A có hiệu lực từ ngày 20/9/2022 đến hết ngày 25/3/2020.

Gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu muộn

Căn cứ Điều 31.3 Nghị định số 65/2023/NĐ-CP về hướng dẫn chi tiết Luật sở hữu trí tuệ thì thời hạn bảo hộ của giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu là 10 năm kể từ ngày nộp đơn đăng ký nhãn hiệu. Để được gia hạn hiệu lực giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, trong vòng 06 tháng trước ngày giấy chứng nhận hết hiệu lực, chủ giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu phải nộp đơn yêu cầu gia hạn cho Cục Sở hữu trí tuệ.

Gia hạn muộn là việc chủ sở hữu nhãn hiệu không thực hiện gia hạn bảo hộ đúng thời hạn theo quy định. Luật cho phép thời hạn là 06 tháng kể từ ngày giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hết hiệu lực để chủ giấy chứng nhận có thể gia hạn và phải đóng tiền phạt cho những tháng gia hạn muộn. Trường hợp quá thời hạn gia hạn muộn trên mà chủ nhãn hiệu vẫn không tiến hành thủ tục gia hạn thì hiệu lực của giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu bị chấm dứt. Do đó, gia hạn nhãn hiệu đúng thời hạn là vô cùng quan trọng tránh trường hợp văn bằng bảo hộ bị hủy.

Ví dụ về thời hạn gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu có ngày nộp đơn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu ngày 01/01/2023 và Cục SHTT cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu ngày 30/08/2024thì:

• Hiệu lực của Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu là 10 năm: từ 01/01/2023 đến 01/01/2033.
• Thời hạn nộp hồ sơ gia hạn Giấy chứng nhận nhãn hiệu: từ 30/06/2032 đến 31/12/2032.
• Thời hạn cho phép nộp muộn hồ sơ gia hạn Giấy chứng nhận nhãn hiệu: từ 01/01/2033 đến 30/06/2033.

Trường hợp chủ sở hữu nhãn hiệu gia hạn sau ngày 30/06/2033, hồ sơ sẽ bị từ chối do quá thời hạn luật định. Khi đó, chủ sở hữu chỉ còn phương pháp đăng ký lại nhãn hiệu từ đầu để duy trì quyền sở hữu đối với nhãn hiệu đó.

Quy trình, thủ tục gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

Hồ sơ gia hạn:

• Tờ khai yêu cầu gia hạn hiệu lực làm theo Mẫu số 07 tại Phụ lục II của Nghị định Nghị định số 65/2023/NĐ-CP;
• Bản gốc Bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu (trường hợp văn bằng bảo hộ được cấp dưới dạng giấy và có yêu cầu ghi nhận việc gia hạn vào văn bằng bảo hộ);
• Bản gốc Bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu (trường hợp văn bằng bảo hộ được cấp dưới dạng giấy và có yêu cầu ghi nhận việc gia hạn vào văn bằng bảo hộ);
• Văn bản ủy quyền (trường hợp yêu cầu được nộp thông qua đại diện);
• Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí (trường hợp nộp phí, lệ phí qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp vào tài khoản của cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp).
• Giấy ủy quyền cho Luật Việt An.

Thủ tục gia hạn

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ và nộp hồ sơ

Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc thông qua bưu chính đến Cục Sở hữu trí tuệ

• Trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ, địa chỉ: 386 Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội.
• Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại thành phố Hồ Chí Minh, địa chỉ: Lầu 7, tòa nhà Hà Phan, 17/19 Tôn Thất Tùng, phường Phạm Ngũ Lão, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh.

Đồng thời thực hiện nộp lệ phí theo quy định như sau:

• Lệ phí gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ: 100.000/nhóm sản phẩm, dịch vụ (Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu)
• Phí thẩm định yêu cầu gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ: 160.000/01 văn bằng bảo hộ;
• Phí công bố thông tin về sở hữu công nghiệp: 120.000/01 đơn gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ;
• Phí đăng bạ thông tin về sở hữu công nghiệp: 120.000/01 văn bằng bảo hộ;
• Phí sử dụng văn bằng bảo hộ: 700.000/01 nhóm sản phẩm, dịch vụ.

Bước 2. Nhận kết quả

Trong vòng 01 tháng kể từ ngày nhận được hồ sơ yêu cầu gia hạn, tổ chức, cá nhân yêu cầu gia hạn nhận được Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu mới có thời hạn 10 năm.

Những lưu trong Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

• Theo dõi ngày hết hạn: Bạn nên theo dõi sát ngày hết hạn của giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu để chủ động thực hiện thủ tục gia hạn. 
• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ: Khi nộp đơn gia hạn, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền. 
• Nộp phí đúng hạn: Bạn cần nộp đầy đủ các khoản phí theo quy định, bao gồm cả phí gia hạn và phí phạt (nếu có). 
• Tham khảo ý kiến chuyên gia: Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, hãy tham khảo ý kiến của các chuyên gia về sở hữu trí tuệ để được tư vấn cụ thể.
• Nên chuẩn bị hồ sơ trước thời hạn: Để tránh trường hợp quá gấp rút, bạn nên bắt đầu chuẩn bị hồ sơ gia hạn trước ít nhất 03 tháng so với ngày hết hạn của giấy chứng nhận. 
• Lưu giữ hồ sơ gốc: Sau khi nộp hồ sơ, bạn nên giữ lại bản sao các giấy tờ để tiện theo dõi và đối chiếu.

Những câu hỏi có liên quan

Gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu muộn có được chấp nhận không? 

Có, việc gia hạn giấy đăng ký nhãn hiệu muộn vẫn được chấp nhận, tuy nhiên sẽ có những điều kiện và thủ tục nhất định.

Xử phạt khi gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu muộn như thế nào?

Chủ sở hữu văn bằng bảo hộ phải nộp thêm 10% Phí gia hạn Văn bằng cho mỗi tháng đóng muộn, nhưng không quá 06 tháng kể từ ngày Văn bằng bảo hộ hết hiệu lực.

Việc gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu muộn có có vấn đề gì xảy ra?

Việc gia hạn muộn không ảnh hưởng đến quyền sở hữu nhãn hiệu. Tuy nhiên, nếu quá thời hạn muộn cho phép (6 tháng kể từ ngày hết hạn văn bằng), chủ sở hữu sẽ mất quyền gia hạn bảo hộ độc quyền đối với nhãn hiệu đó và phải đăng ký mới lại nhãn hiệu đã hết hạn.

Trên đây là tư vấn pháp lý của Luật Việt An về gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu. Nếu có bất kỳ vướng mắc nào khác liên quan đến vấn đề pháp lý trong gia hạn giấy chứng nhận gia hạn đăng ký nhãn hiệu muộn, xin hãy liên hệ với Luật Việt An để được tư vấn cụ thể và chi tiết hơn. Xin chân thành cảm ơn Quý khách!