Hướng dẫn nộp đơn đăng ký nhãn hiệu tại Singapore

Nhãn hiệu chỉ có thể được bảo hộ tại Singapore khi đã thực hiện thủ tục đăng ký. Việc đăng ký bảo hộ nhãn hiệu ở các quốc gia nói chung và ở Singapore nói riêng gắn liền với nhu cầu mở rộng kinh doanh cũng như cung cấp hàng hóa dịch vụ tới thị trường nước ngoài của doanh nghiệp. Được đánh giá là một trong những quốc gia năng động nhất thế giới – Singapore là thị trường rất tiềm năng và ngày càng nhiều doanh nghiệp Việt Nam có nhu cầu thực hiện các thủ tục pháp lý để đảm bảo quyền lợi liên quan đến các quyền sở hữu trí tuệ của mình khi đầu tư kinh doanh ở quốc gia này. Tuy vậy, nhiều doanh nghiệp còn gặp khó khăn khi tiến hành nộp đơn đăng ký nhãn hiệu tại Singapore. Luật Việt An xin hướng dẫn thủ tục nộp đơn đăng ký nhãn hiệu tại Singapore như sau:

Cơ sở pháp lý

• Luật sở hữu trí tuệ Singapore
• Các văn bản pháp luật liên quan.

Doanh nghiệp Việt Nam muốn nộp đơn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu hàng hóa tại Singapore  phải làm thủ tục đăng ký theo hệ thống đăng ký quốc gia tại Cục sở hữu trí tuệ Singapore (IPOS).

Nội dung cần có trong đơn đăng ký nhãn hiệu tại Singapore

Đơn đăng ký nhãn hiệu bao gồm:

• Tên và địa chỉ của người nộp đơn;
• Mẫu nhãn hiệu;
• Danh mục sản phẩm/dịch vụ mang nhãn hiệu và nhóm phân loại;
• Một bản cam kết về việc sử dụng hoặc có ý định sử dụng nhãn hiệu;
• Lệ phí đăng kí nhãn hiệu.

Lưu ý:

• Đơn đăng ký nhãn hiệu hàng hóa phải được viết bằng tiếng Anh theo mẫu phát hành bởi Cục sở hữu trí tuệ Singapore (IPOS). Trong trường hợp nộp đơn thông thường thì các thông tin phải được đánh máy;
• Nếu nhãn hiệu được đăng ký là nhãn hiệu hình thì phải mô tả nhãn hiệu đó;
• Nếu nhãn hiệu được đăng ký là nhãn hiệu 3 chiều, với một phần là bao bì sản phẩm thì phải mô tả nhãn hiệu theo các mặt nhãn hiệu.
• Nếu nhãn hiệu là nhãn hiệu màu thì phải có 5 mẫu nhãn hiệu được đính kèm theo đơn đăng ký;
• Nếu từ ngữ dùng cho nhãn hiệu không phải là từ tiếng Anh hoặc chữ cái không phải chữ Latinh thì phải mô tả nhãn hiệu trong đó chỉ rõ tiếng nguyên gốc, phần dịch và phiên âm sang tiếng Anh các từ hoặc chữ cái đó;
• Nếu doanh nghiệp nộp đơn thông qua đại diện thì cần ghi rõ tên, địa chỉ của đại diện ở Singapore.

Điều kiện bảo hộ nhãn hiệu tại Singapore

Để có thể đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại Singapore, trước tiên cần xem xét nhãn hiệu có đủ điều kiện để được bảo hộ theo quy định của pháp luật về sở hữu trí tuệ Singapore hay không. Theo đó, Luật sở hữu trí tuệ của Singapore quy định những điều kiện để một nhãn hiệu được bảo hộ như sau:

Điều kiện theo luật Singapore về nhãn hiệu:

• Nhãn hiệu là bất cứ dấu hiệu, hình ảnh nào có thể phân biệt với hàng hóa hoặc dịch vụ cùng loại của người khác và những dấu hiệu đó có thể bao gồm chữ cái, từ ngữ, tên gọi, chữ ký, chữ số, hình mẫu bao gói, nhãn hàng, hình mô phỏng, màu sắc hoặc tổng hợp các yếu tố đó.
• Những dấu hiệu đó không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với nhãn hiệu đã đăng ký trước đó của hàng hóa/dịch vụ cùng loại, không gây nhầm lẫn với nhãn hiệu nổi tiếng, không được trái với pháp luật hoặc đạo đức xã hội và không chỉ dẫn sai nguồn gốc địa lý của hàng hóa.

Điều kiện theo luật Singapore về những dấu hiệu không được đăng ký là nhãn hiệu:

• Những dấu hiệu gây phản cảm đối với xã hội;
• Những dấu hiệu có kèm theo những từ hoặc ám chỉ nghĩa tương tự với từ, cụm từ như “độc quyền” hoặc “đã bảo họ độc quyền”, “đã đăng ký”, “kiểu dáng đã đăng ký” hoặc “nhãn hiệu đã đăng ký”; “bản quyền tác giả”; “hàng nhái mẫu này là hàng giả”;
• Những dấu hiệu tượng trưng cho Tổng thống Singapore;
• Những dấu hiệu liên quan đến quân đoàn Anzac thời ký thế chiến thứ nhất;
• Những dấu hiệu đặc trưng cho Chữ thập đỏ, chữ thập đỏ Geneva như chữ thập có màu đỏ trên nền bạc hoặc nền trắng, chữ thập đỏ Liên bang Thụy sĩ…;
• Các biểu tượng như Quốc huy Cộng hòa Singapore, huy hiệu của quân đội Tổng thống, của Hoàng gia, huy hiệu và các hình vẽ biểu tượng gây nhầm lẫn với những dấu hiệu trên;
• Các biểu tượng của Hoàng gia hoặc Hoàng đế như vương miện, hoặc cờ nước Cộng hòa hoặc cờ Hoàng gia, cờ Hoàng đế.

Thủ tục xử lý hồ sơ đăng ký nhãn hiệu tại Singapore

• IPOS sẽ thẩm định hình thức đơn nhãn hiệu;
• Sau khi đáp ứng yêu cầu về hình thức, nhãn hiệu sẽ được thẩm định về nội dung liên quan đến tiêu chuẩn bảo hộ theo luật;
• Những đơn đáp ứng tiêu chuẩn bảo hộ sẽ được công bố trên Công báo để bên thứ ba tiếp cận và có thể thực hiện thủ tục phản đối;
• Sau thời hạn công bố mà không có ai phản đối đơn hoặc có nhưng kết quả cuối cùng là nhãn hiệu đó vẫn được bảo hộ thì IPOS sẽ cấp Giấy đăng ký cho nhãn hiệu.

Thời hạn xử lý hồ sơ đăng ký nhãn hiệu tại Singapore

Thời gian đăng ký nhãn hiệu hàng hóa tại Singapore kể từ khi nộp đơn đến khi cấp văn bằng phụ thuộc vào cơ sở nộp đơn và thẩm định đơn:

• Thông thường, thời hạn từ khi nộp đơn cho đến khi cấp văn bằng bảo hộ là khoảng 14 tháng;
• Tuy nhiên sẽ phát sinh một số khoảng thời gian khác nếu quá trình làm thủ tục cần bổ sung các công văn giấy tờ còn thiếu hoặc có các khiếu nại trong quá trình nộp đơn (các công văn hay các đơn từ khiếu nại phải có xác nhận của IPOS);
• Bên cạnh đó, thời gian này còn phụ thuộc vào tiến trình thẩm định của cơ quan đăng ký nhãn hiệu Singapore, và thời gian để người nộp đơn sửa chữa, bổ sung những thiếu sót về mặt hình thức của đơn đăng ký.

Thời hạn bảo hộ và gia hạn bảo hộ nhãn hiệu tại Singapore

Thời hạn bảo hộ nhãn hiệu hàng hoá là 10 năm kể từ ngày nộp đơn và có thể gia hạn nhiều lần liên tục, mỗi lần 10 năm với điều kiện chủ sở hữu nộp đơn gia hạn và lệ phí duy trì hiệu lực đúng hạn.

Dịch vụ của Luật Việt An trong lĩnh vực đăng ký đăng ký nhãn hiệu tại Singapore

• Dịch vụ tư vấn đăng ký nhãn hiệu của công ty luật Việt An;
• Công ty luật Việt An hỗ trợ doanh nghiệp tra cứu miễn phí sơ bộ nhãn hiệu. Sau khi tra cứu sơ bộ nhãn hiệu nếu chưa tìm được đối chứng tương tự với nhãn hiệu tra cứu doanh nghiệp tiến hành tra cứu chính thức để có kết quả toàn diện xác định phương án nộp đơn đăng ký nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ;
• Tư vấn, tra cứu sơ bộ nhãn hiệu của doanh nghiệp nhằm xác định khả năng đăng ký bảo hộ của nhãn hiệu;
• Tư vấn các dấu hiệu tương tự, trùng lặp, gây nhầm lẫn dẫn tới nhãn hiệu không được cấp văn bằng bảo hộ;
• Tư vấn xác định nhóm, phân nhóm cho nhãn hiệu để tránh bị từ chối về mặt hình thức, nội dung trong quá trình thẩm định đơn nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ;
• Tư vấn phương án sửa đổi đăng ký nhãn hiệu để có khả năng đăng ký cấp văn bằng cho chủ sở hữu;
• Tư vấn hướng dẫn thời điểm xác lập quyền đối với nhãn hiệu: Theo qui định của pháp luật Việt Nam và một số nước nhãn hiệu chỉ được xác lập quyền trênc ơ sở quyết định cấp văn bằng bảo hộ độc quyền hoặc công nhận đăng ký quốc tế của Cục Sở hữu trí tuệ. Đây chính là nguyên tắc ưu tiên người đăng ký trước khác với luật sở hữu trí tuệ của Singapore và một số quốc gia khác nhãn hiệu được xác lập trên cơ sở chứng minh ưu tiên người sử dụng trước;
• Tư vấn phạm vi bảo hộ của giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu: Quyền đối với nhãn hiệu nói riêng và quyền sở hữu trí tuệ nói chung được xác nhận phạm vi bảo hộ theo lãnh thổ quốc gia, tức là nhãn hiệu khi đăng ký bảo hộ tại quốc gia nào sẽ được bảo hộ tại quốc gia đó mà không phải cứ đăng ký một quốc gia đương nhiên được bảo hộ trên toàn thế giới. Do vậy, doanh nghiệp có nhu cầu kinh doanh sản phẩm dịch vụ của mình ở các quốc gia khác nhau cần tiến hành đăng ký bảo hộ nhãn hiệu của doanh nghiệp mình ở các quốc gia đó để hàng hóa, dịch vụ của mình không bị tranh chấp về việc sử dụng nhãn hiệu trong quá trình kinh doanh;
• Tư vấn cách thức nộp đơn đăng ký nhãn hiệu ở các quốc gia khác nhau khi doanh nghiệp có nhu cầu: tư vấn cách thức xác lập quyền đối với nhãn hiệu tại các nước trên thế giới vì tùy thuộc vào luật pháp của mỗi nước quy định quyền đối với nhãn hiệu phát sinh thông qua đăng ký hay sử dụng nhãn hiệu;
• Tư vấn đăng ký nhãn hiệu trực tiếp ở từng nước hoặc đăng ký qua hệ đăng ký quốc tế Madrid bằng cách nộp một đơn duy nhất trong đó có chỉ định các nước xin đăng ký. Khi đăng ký theo Madrid, trước hết nhãn hiệu phải đã được nộp đơn đăng ký hoặc đã được đăng ký tại Việt Nam tùy thuộc vào các nước xin bảo hộ thuộc khối Madrid Protocol hay khối Madrid Agreement;
• Đại diện cho khách hàng, doanh nghiệp, chủ đơn là người nước ngoài trong việc nộp đơn xin cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, ghi nhận sửa đổi, gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu ở Việt Nam và ở nước ngoài;
• Đánh giá hiệu lực giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu và khả năng vi phạm các quyền nhãn hiệu đang được bảo hộ ở Việt Nam và ở nước ngoài;
• Thực thi các quyền nhãn hiệu đang được bảo hộ: điều tra, giám sát, thương lượng, hòa giải, khởi kiện ra tòa hoặc yêu cầu cơ quan có thẩm quyền khác xử lý xâm phạm ở Việt Nam và nước ngoài;
• Đàm phán, soạn thảo, thẩm định, đăng ký hợp đồng chuyển giao quyền sử dụng hoặc quyền sở hữu nhãn hiệu ở Việt Nam và ở nước ngoài;
• Tư vấn chiến lược xây dựng, phát triển thương hiệu;
• Xử lý vi phạm nhãn hiệu;
• Phản đối đơn đăng ký nhãn hiệu;
• Khiếu nại các vấn đề liên quan đến xác lập, bảo vệ quyền nhãn hiệu;
• Hủy bỏ hiệu lực giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu theo qui định của pháp luật.