Lưu ý khi đăng ký thực hiện khuyến mại tại Cục xúc tiến thương mại

Khuyến mại là một phương thức xúc tiến thương mại phổ biến nhằm thúc đẩy hoạt động mua bán hàng hóa, dịch vụ của thương nhân. Hoạt động khuyến mại có thể được thực hiện dưới nhiều hình thức khác nhau, đối với một số hình thức khuyến mại nhất định, thương nhân phải thực hiện đăng ký với cơ quan có thẩm quyền. Sau đây, Luật Việt An xin cung cấp đến quý khách hàng những lưu ý khi đăng ký thực hiện khuyến mại tại Cục xúc tiến thương mại.

Các chương trình khuyến mại nào cần phải thực hiện đăng ký tại Cục xúc tiến thương mại?

Căn cứ khoản 1 Điều 19 Nghị định 81/2018/NĐ-CP, tổ chức, cá nhân phải đăng ký hoạt động khuyến mại và được cơ quan có thẩm quyền xác nhận trước khi thực hiện các chương trình khuyến mại sau đây:

• Chương trình khuyến mại mang tính may rủi: Bán hàng, cung ứng dịch vụ kèm theo việc tham dự các chương trình mang tính may rủi mà việc tham gia chương trình gắn liền với việc mua hàng hóa, dịch vụ và việc trúng thưởng dựa trên sự may mắn của người tham gia theo thể lệ và giải thưởng đã công bố 
• Khuyến mại hàng hóa, dịch vụ mà quá trình thực hiện có sử dụng internet, phương tiện, thiết bị điện tử, ứng dụng công nghệ thông tin

Cơ quan có thẩm quyền xác nhận

• Chương trình khuyến mại mang tính may rủi thực hiện trên địa bàn một tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương: Sở Công Thương
• Chương trình khuyến mại mang tính may rủi thực hiện trên địa bàn từ 2 tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương trở lên và chương trình khuyến mại theo các hình thức khác: Bộ Công Thương

Hình thức đăng ký

Hiện nay, có 03 hình thức đăng ký thực hiện khuyến mại tại Cục xúc tiến thương mại như sau:

• Nộp trực tiếp: Tổ chức, cá nhân nộp 01 bộ hồ sơ đăng ký trực tiếp tại trụ sở Cục xúc tiến thương mại
• Nộp Trực tuyến: Tổ chức, cá nhân nộp 01 hồ sơ đăng ký qua Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính Bộ Công Thương tại website https://dichvucong.moit.gov.vn/Login.aspx 
• Nộp qua dịch vụ bưu chính: Tổ chức, cá nhân gửi 01 bộ hồ sơ đăng ký bằng dịch vụ bưu chính đến trụ sở Cục xúc tiến thương mại

Hồ sơ đăng ký thực hiện chương trình khuyến mại

Thương nhân thực hiện đăng ký chương trình khuyến mại cần chuẩn bị các tài liệu, giấy tờ sau:

• 01 Đăng ký thực hiện chương trình khuyến mại theo Mẫu số 02 ban hành kèm theo Nghị định 128/2024/NĐ-CP 

• 01 Thể lệ chương trình khuyến mại theo Mẫu số 03 ban hành kèm theo Nghị định 128/2024/NĐ-CP

• Mẫu bằng chứng xác định trúng thưởng hoặc mô tả chi tiết về bằng chứng xác định trúng thưởng

• Bằng chứng xác định trúng thưởng của chương trình khuyến mại mang tính may rủi phải tuân thủ các điều kiện: Được thể hiện dưới dạng vật chất (như vé số, phiếu rút thăm, phiếu cào, nắp bao bì sản phẩm…) hoặc thông điệp dữ liệu (như tin nhắn, thư điện tử, mã code…); Có hình thức khác với xổ số do nhà nước độc quyền phát hành; Không sử dụng kết quả xổ số của Nhà nước để làm kết quả xác định trúng thưởng

Lưu ý về các nội dung đăng ký thực hiện khuyến mại

Thương nhân thực hiện khuyến mại

Thương nhân thực hiện khuyến mại phải là các tổ chức, cá nhân sau:

• Thương nhân trực tiếp khuyến mại hàng hóa, dịch vụ mà mình kinh doanh
• Thương nhân kinh doanh dịch vụ khuyến mại thực hiện khuyến mại cho hàng hóa, dịch vụ của thương nhân khác trên cơ sở hợp đồng

Tên chương trình khuyến mại

Thương nhân đặt tên chương trình khuyến mại phù hợp, không trái quy định pháp luật, không sử dụng từ ngữ vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.

Địa bàn thực hiện khuyến mại 

Thương nhân xác định cụ thể các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi mà thương nhân thực hiện chương trình khuyến mại.

Hình thức khuyến mại

Thương nhân lựa chọn một trong các hình thức sau để đăng ký thực hiện khuyến mại tại cơ quan có thẩm quyền:

• Chương trình khuyến mại mang tính may rủi
• Khuyến mại hàng hóa, dịch vụ mà quá trình thực hiện có sử dụng internet, phương tiện, thiết bị điện tử, ứng dụng công nghệ thông tin

Hàng hóa, dịch vụ được khuyến mại

Hàng hóa, dịch vụ được khuyến mại phải là hàng hóa, dịch vụ được kinh doanh hợp pháp. Hàng hóa, dịch vụ được khuyến mại không bao gồm các loại hàng hóa, dịch vụ sau:

• Rượu, xổ số, thuốc lá
• Sữa thay thế sữa mẹ, thuốc chữa bệnh cho người kể cả các loại thuốc đã được phép lưu thông theo quy định của Bộ Y tế (trừ trường hợp khuyến mại cho thương nhân kinh doanh thuốc)
• Dịch vụ khám, chữa bệnh của cơ sở y tế công lập
• Dịch vụ giáo dục của cơ sở công lập, cơ sở giáo dục nghề nghiệp công lập
• Hàng hóa, dịch vụ bị cấm lưu hành tại Việt Nam và các hàng hóa, dịch vụ khác bị cấm khuyến mại theo quy định của pháp luật

Hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại (giải thưởng, quà tặng)

• Hàng hóa, dịch vụ được dùng để khuyến mại phải là hàng hóa, dịch vụ được kinh doanh hợp pháp
• Hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại không bao gồm rượu; xổ số; thuốc lá; thuốc chữa bệnh cho người (trừ trường hợp khuyến mại cho thương nhân kinh doanh thuốc); hàng hóa, dịch vụ bị cấm lưu hành tại Việt Nam; các hàng hóa, dịch vụ bị cấm khuyến mại khác theo quy định của pháp luật

Trình tự, thủ tục đăng ký thực hiện khuyến mại tại Cục xúc tiến thương mại

• Bước 1: Thương nhân lựa chọn một trong các hình thức đăng ký để nộp hồ sơ đăng ký thực hiện chương trình khuyến mại
• Bước 2: Cục xúc tiến thương mại tiếp nhận và xử lý hồ sơ đăng ký thực hiện khuyến mại

• Thời hạn giải quyết: 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ (nếu gửi qua đường bưu điện thì căn cứ theo ngày nhận ghi trên vận đơn bưu điện; nếu nộp trực tiếp thì căn cứ theo ngày ghi trên giấy tiếp nhận hồ sơ; nếu nộp qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến thì căn cứ theo ngày ghi nhận trên hệ thống)
• Kết quả giải quyết hồ sơ: Cục xúc tiến thương mại trả lời xác nhận hoặc không xác nhận việc đăng ký thực hiện chương trình khuyến mại của thương nhân (trường hợp không xác nhận, phải nêu rõ lý do)

• Bước 3: Cục xúc tiến thương mại công khai thông tin về chương trình khuyến mại mà thương nhân đã đăng ký dưới các hình thức sau:

• Văn bản
• Trang tin điện tử
• Các hình thức khác có tác dụng tương đương

Thương nhân có được sửa đổi, bổ sung nội dung chương trình khuyến mại đã đăng ký không?

Căn cứ điều 20 Nghị định 81/2018/NĐ-CP, thương nhân được phép sửa đổi, bổ sung nội dung chương trình khuyến mại đã đăng ký. Việc sửa đổi, bổ sung phải thực hiện thủ tục đăng ký đến cơ quan nhà nước đã đăng ký trước đó.

• Thành phần hồ sơ gồm: Đơn đăng ký sửa đổi, bổ sung nội dung chương trình khuyến mại theo Mẫu số 06a ban hành kèm theo Nghị định 128/2024/NĐ-CP

• Trình tự, thủ tục đăng ký sửa đổi, bổ sung nội dung chương trình khuyến mại được thực hiện giống như đăng ký lần đầu
• Lưu ý: Việc sửa đổi, bổ sung nội dung chương trình khuyến mại phải đảm bảo không ảnh hưởng đến quyền lợi của các khách hàng đã tham gia chương trình trước khi chương trình được sửa đổi, bổ sung nội dung

Không đăng ký thực hiện chương trình khuyến mại bị xử phạt ra sao?

Căn cứ điểm a khoản 2 Điều 33 Nghị định 98/2020/NĐ-CP, được sửa đổi bởi điểm d khoản 24 Điều 3 Nghị định 17/2022/NĐ-CP, hành vi không đăng ký, đăng ký sửa đổi (gọi chung là đăng ký) với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền theo quy định khi thực hiện khuyến mại hoặc đăng ký không đúng với thực tế sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính theo các mức sau:

• Đối với tổ chức vi phạm sẽ bị phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng
• Đối với cá nhân vi phạm sẽ bị phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng

Lưu ý trong quá trình thực hiện chương trình khuyến mại

Trong quá trình thực hiện chương trình khuyến mại đã được cơ quan có thẩm quyền xác nhận, thương nhân cần lưu ý những nội dung sau:

• Thời hạn công bố kết quả trúng thưởng và trao giải thưởng của chương trình không được vượt quá 45 ngày kể từ ngày kết thúc thời gian thực hiện khuyến mại (trừ các trường hợp bất khả kháng)
• Thương nhân có nghĩa vụ báo cáo kết quả thực hiện chương trình khuyến mại  đến cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền (nơi đã đăng ký và được xác nhận):

• Thời hạn báo cáo: 45 ngày kể từ ngày hết thời hạn trao giải thưởng của chương trình khuyến mại
• Đối với chương trình khuyến mại may rủi sau thời gian thực hiện khuyến mại mà không có người trúng thưởng thì phải trích nộp 50% giá trị giải thưởng vào ngân sách nhà nước

Quý khách hàng có nhu cầu tư vấn đăng ký thực hiện khuyến mại xin vui lòng liên hệ Công ty luật Việt An để được hỗ trợ tốt nhất!