Nghị định 372/2025/NĐ-CP: 05 Điểm mới về Xuất khẩu lao động từ 2026

Ngày 31/12/2025, Nghị định số 372/2025/NĐ-CP mới ban hành đã sửa đổi, bổ sung một số quy định tại Nghị định 112/2021/NĐ-CP về người lao động đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng. Nghị định này sẽ có hiệu lực thi hành từ ngày 1/1/2026, trong đó có nhiều quy định mới về xuất khẩu lao động theo hướng đơn giản hóa thủ tục, tăng tính minh bạch, siết điều kiện đưa lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài. Sau đây, Luật Việt An sẽ làm rõ 05 Điểm mới về Xuất khẩu lao động từ 2026 tại Nghị định 372/2025/NĐ-CP.

Tổng hợp Nghị định 372/2025/NĐ-CP: 05 Điểm mới về Xuất khẩu lao động từ 2026

05 Điểm mới về Xuất khẩu lao động từ 2026

• Đơn giản hóa điều kiện về nhân viên nghiệp vụ của doanh nghiệp xuất khẩu lao động;
• Phải thông báo trực tuyến danh sách người lao động dự kiến đi làm việc ở nước ngoài;
• Thời gian cấp đổi Giấy phép của doanh nghiệp xuất khẩu lao động còn 7 ngày làm việc;
• Phải thông báo đáp ứng điều kiện của thị trường, ngành nghề trước khi xuất khẩu lao động tại Đài Loan, Nhật Bản;
• Bỏ quy định chi nhánh dịch vụ xuất khẩu lao động phải ký quỹ thêm 500.000.000 đồng

Đơn giản hóa điều kiện về nhân viên nghiệp vụ của doanh nghiệp xuất khẩu lao động

So với quy định tại Điều 4 Nghị định 112/2021/NĐ-CP, quy định mới tại Nghị định 372/2025/NĐ-CP đã có sự điều chỉnh quan trọng về yêu cầu đối với nhân viên nghiệp vụ của doanh nghiệp đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng.

Bỏ yêu cầu chi tiết về ngành đào tạo và số năm kinh nghiệm của nhân viên nghiệp vụ

• Trước đây, pháp luật đặt ra các tiêu chuẩn khá cụ thể, phân biệt giữa nhóm ngành đào tạo phù hợp và nhóm ngành không phù hợp kèm theo điều kiện về thời gian kinh nghiệm thực tế.
• Việc sửa đổi theo hướng chỉ yêu cầu “trình độ chuyên môn từ cao đẳng trở lên” đã đơn giản hóa điều kiện, tạo điều kiện thuận lợi hơn cho doanh nghiệp trong công tác tuyển dụng và bố trí nhân sự.

Chuyển trọng tâm từ tiêu chuẩn cá nhân của từng nhân viên sang trách nhiệm tổ chức thực hiện của doanh nghiệp

Doanh nghiệp có nghĩa vụ bố trí nhân viên nghiệp vụ bảo đảm thực hiện đầy đủ các nội dung hoạt động quy định tại Điều 9 của Luật, thay vì phải chứng minh từng nhân viên đáp ứng các tiêu chí cứng về ngành học hay thâm niên. Cách tiếp cận này đề cao trách nhiệm quản lý, đào tạo và sử dụng lao động của doanh nghiệp.

Việc sửa đổi này góp phần tăng tính linh hoạt và phù hợp với thực tiễn, nhất là trong bối cảnh nhu cầu đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài ngày càng đa dạng, đòi hỏi đội ngũ nhân sự có kỹ năng thực hành, kinh nghiệm thực tế và khả năng thích ứng, không chỉ dựa trên bằng cấp hay ngành đào tạo ban đầu.

Phải thông báo trực tuyến danh sách người lao động dự kiến đi làm việc ở nước ngoài

Nghị định 372/2025/NĐ-CP bổ sung Điều 15b, quy định về thông báo danh sách người lao động dự kiến đi làm việc ở nước ngoài.

Theo đó, doanh nghiệp có trách nhiệm thực hiện việc thông báo bằng hình thức trực tuyến, đồng thời cung cấp đầy đủ các thông tin cần thiết của người lao động, bao gồm thông tin cá nhân, số định danh, hộ chiếu, thời điểm xuất cảnh và thông tin liên hệ của thân nhân.

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được danh sách người lao động, Bộ Nội Vụ có trách nhiệm xác nhận thông báo của doanh nghiệp.

Phải thông báo đáp ứng điều kiện của thị trường, ngành nghề trước khi xuất khẩu lao động tại Đài Loan, Nhật Bản

Thông báo đáp ứng điều kiện của thị trường, ngành nghề trước khi xuất khẩu lao động

Nghị định 372/2025/NĐ-CP bổ sung Điều 15a, quy định về thông báo đáp ứng điều kiện của thị trường, ngành nghề.

Theo đó, trước khi đưa người lao động đi làm việc tại Đài Loan (Trung Quốc), Nhật Bản và nghề hộ lý tại Nhật Bản, doanh nghiệp phải thông báo trực tuyến trên Hệ thống cơ sở dữ liệu về người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng.

Ngoài ra, Nghị định số 372/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Điều 12 và Điều 15 Nghị định số 112/2021/NĐ-CP về điều kiện hoạt động dịch vụ đưa người lao động Việt Nam đi làm việc tại Đài Loan (Trung Quốc) và Nhật Bản theo hướng bổ sung điều kiện doanh nghiệp được cấp Giấy phép và đã thực hiện việc thông báo đáp ứng điều kiện thị trường, ngành, nghề; đồng thời không quy định yêu cầu số lượng cụ thể nhân viên có năng lực ngoại ngữ (tiếng Trung, tiếng Nhật) để thực hiện các nội dung hoạt động liên quan.

Như vậy, ngay sau khi thông báo thành công, doanh nghiệp được phép triển khai hoạt động, thay vì chờ thêm thủ tục chấp thuận như trước.

Trong trường hợp doanh nghiệp chấm dứt hoạt động tại thị trường, ngành nghề đã thông báo, việc chấm dứt cũng được thực hiện trực tuyến, đồng thời doanh nghiệp không phải tiếp tục duy trì các điều kiện tương ứng.

Thời gian cấp đổi Giấy phép của doanh nghiệp xuất khẩu lao động còn 7 ngày làm việc

Một trong những nội dung sửa đổi quan trọng tại Nghị định 372/2025/NĐ-CP là rút ngắn thời gian xử lý thủ tục đổi Giấy phép hoạt động của doanh nghiệp dịch vụ đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài.

Theo đó, thời gian giải quyết hồ sơ được giảm từ 10 ngày xuống còn 7 ngày làm việc kể từ khi Bộ Nội vụ nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp, qua bưu chính hoặc trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia, góp phần đẩy mạnh cải cách hành chính, chuyển đổi số trong lĩnh vực này.

Bỏ quy định chi nhánh dịch vụ xuất khẩu lao động phải ký quỹ thêm 500.000.000 đồng

Điều 23 Nghị định 112/2021/NĐ-CP quy định mức ký quỹ như sau:

• Doanh nghiệp thực hiện ký quỹ 2.000.000.000 đồng tại một ngân hàng, chi nhánh ngân hàng nước ngoài được thành lập và hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.
• Doanh nghiệp dịch vụ giao nhiệm vụ cho chi nhánh thực hiện hoạt động dịch vụ đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng phải ký quỹ thêm 500.000.000 đồng (đối với mỗi chi nhánh được giao nhiệm vụ.

Giải đáp một số câu hỏi thắc mắc liên quan

Nghị định 372/2025/NĐ-CP có làm giảm chi phí đi làm việc tại Nhật Bản, Hàn Quốc không?

Nghị định 372/2025/NĐ-CP không quy định trực tiếp việc giảm chi phí mà người lao động phải nộp khi đi làm việc ở nước ngoài.

Tuy nhiên, việc đơn giản hóa điều kiện kinh doanh, rút ngắn thời gian giải quyết thủ tục, giảm yêu cầu về nhân sự và bãi bỏ ký quỹ bổ sung đối với chi nhánh có thể gián tiếp làm giảm chi phí hoạt động của doanh nghiệp. Về lâu dài, điều này được kỳ vọng sẽ góp phần hạn chế các khoản thu không cần thiết và tạo dư địa để giảm chi phí cho người lao động.

Doanh nghiệp nào có thể bị tước Giấy phép hoạt động xuất khẩu lao động theo quy định mới?

Nghị định 372/2025/NĐ-CP không thay đổi bản chất các trường hợp bị thu hồi Giấy phép, nhưng tăng cường cơ chế quản lý thông qua thông báo và giám sát trực tuyến.

Theo đó, doanh nghiệp có thể bị thu hồi Giấy phép nếu vi phạm nghiêm trọng các nghĩa vụ như: cung cấp thông tin không trung thực; không bảo đảm điều kiện hoạt động đã thông báo; xâm phạm quyền, lợi ích hợp pháp của người lao động; hoặc không khắc phục vi phạm theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.

Người lao động được hưởng lợi gì từ các quy định mới của Nghị định 372/2025/NĐ-CP?

Người lao động được hưởng lợi từ việc tăng tính minh bạch thông tin, khi danh sách lao động, thị trường và ngành nghề đều được thông báo và quản lý tập trung trên hệ thống dữ liệu quốc gia.

Đồng thời, các quy định mới giúp rút ngắn thủ tục hành chính, hạn chế tình trạng môi giới trái phép và tăng cường trách nhiệm của doanh nghiệp trong suốt quá trình đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài.

Doanh nghiệp có cần điều chỉnh lại quy trình nội bộ để phù hợp với Nghị định mới không?

Có. Doanh nghiệp cần rà soát và cập nhật lại quy trình tuyển chọn, đào tạo, thông báo và quản lý lao động, đặc biệt là quy trình thực hiện thông báo trực tuyến trên hệ thống dữ liệu quốc gia.

Việc chủ động điều chỉnh sớm sẽ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý và bảo đảm hoạt động ổn định khi Nghị định chính thức có hiệu lực từ ngày 01/01/2026.

Trên đây là cập nhật Nghị định 372/2025/NĐ-CP: 05 Điểm mới về Xuất khẩu lao động từ 2026. Trường hợp Quý khách hàng còn vướng mắc, cần làm rõ quy định pháp luật hoặc có nhu cầu tư vấn, hỗ trợ thủ tục liên quan đến hoạt động xuất khẩu lao động, vui lòng liên hệ Luật Việt An để được đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm tư vấn kịp thời, chính xác và hiệu quả.