Giảm 50% lệ phí cấp giấy phép xuất khẩu lao động từ 01.07.2025

Nhằm tiếp tục hỗ trợ doanh nghiệp và người dân phục hồi sản xuất, kinh doanh sau đại dịch, đồng thời thúc đẩy hoạt động đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng, Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư số 64/2025/TT-BTC ngày 30/6/2025, quy định giảm 50% lệ phí cấp giấy phép hoạt động dịch vụ xuất khẩu lao động. Chính sách này có hiệu lực từ ngày 01/07/2025 đến hết ngày 31/12/2026, áp dụng trên phạm vi toàn quốc. Việc giảm lệ phí không chỉ giúp giảm chi phí tuân thủ cho doanh nghiệp mà còn góp phần mở rộng thị trường lao động quốc tế, tạo thêm nhiều cơ hội việc làm bền vững cho người lao động Việt Nam. Bài viết sau của Luật Việt An sẽ cung cấp các thông tin cần thiết về vấn đề giảm 50% lệ phí cấp giấy phép xuất khẩu lao động từ 01.07.2025.

Giảm 50% lệ phí cấp giấy phép xuất khẩu lao động từ 01.07.2025

Chính sách giảm lệ phí được quy định cụ thể tại Mục 13 Khoản 1 Điều 1 Thông tư số 64/2025/TT-BTC có hiệu lực thi hành từ ngày 01/07/2025 đến hết ngày 31/12/2025. Thông tư này quy định mức thu bằng bằng 50% mức thu lệ phí quy định tại Mục 1 Biểu mức thu tại Điều 4 Thông tư số 259/2016/TT-BTC quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí xác minh giấy tờ tài liệu, lệ phí cấp Giấy phép hoạt động đưa người lao động đi làm việc có thời hạn ở nước ngoài. Do đó, lệ phí cấp giấy phép xuất khẩu lao động từ 01.07.2025 đến hết ngày 31.12.2025 như sau:

• Lệ phí cấp Giấy phép hoạt động đưa người lao động đi làm việc có thời hạn ở nước ngoài
• Cấp mới: 2.500.000 đồng/lần
• Cấp đổi, cấp lại: 1.250.000 đồng/lần
• Phí xác minh giấy tờ, tài liệu theo yêu cầu của tổ chức, cá nhân trong nước: 50.000 đồng/hồ sơ

Đối tượng nào được hưởng chính sách giảm lệ phí cấp giấy phép xuất khẩu lao động từ 01/07/2025?

Theo quy định tại Thông tư 64/2025/TT-BTC và căn cứ Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng số 69/2020/QH14 được sửa đổi, bổ sung bởi Luật Giá số 16/2023/QH15, chính sách giảm 50% lệ phí cấp giấy phép hoạt động dịch vụ đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài được áp dụng đối với các tổ chức, doanh nghiệp sau:

Doanh nghiệp có Giấy phép hoạt động dịch vụ đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng

Theo Điều 10 của Luật số 69/2020/QH14, doanh nghiệp muốn tham gia hoạt động đưa người lao động ra nước ngoài làm việc phải đáp ứng các điều kiện cấp phép, bao gồm:

• Có vốn điều lệ từ 05 tỷ đồng trở lên; có chủ sở hữu, tất cả thành viên, cổ đông là nhà đầu tư trong nước theo quy định của Luật Đầu tư;
• Đã ký quỹ theo quy định;
• Có người đại diện theo pháp luật là công dân Việt Nam, trình độ từ đại học trở lên và có ít nhất 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng hoặc dịch vụ việc làm; không thuộc diện đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự; không có án tích về một trong các tội xâm phạm an ninh quốc gia, các tội xâm phạm tính mạng, sức khỏe, nhân phẩm, danh dự của con người, tội lừa đảo chiếm đoạt tài sản, tội lạm dụng tín nhiệm chiếm đoạt tài sản, tội quảng cáo gian dối, tội lừa dối khách hàng, tội tổ chức, môi giới cho người khác xuất cảnh, nhập cảnh hoặc ở lại Việt Nam trái phép, tội tổ chức, môi giới cho người khác trốn đi nước ngoài hoặc ở lại nước ngoài trái phép, tội cưỡng ép người khác trốn đi nước ngoài hoặc ở lại nước ngoài trái phép;
• Có đủ số lượng nhân viên nghiệp vụ thực hiện các nội dung quy định;
• Có cơ sở vật chất của doanh nghiệp hoặc được doanh nghiệp thuê ổn định để đáp ứng yêu cầu giáo dục định hướng cho người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng;
• Có trang thông tin điện tử.

Chi nhánh được doanh nghiệp ủy quyền thực hiện dịch vụ xuất khẩu lao động

Theo Điều 17 của Luật số 69/2020/QH14, Doanh nghiệp dịch vụ được giao nhiệm vụ cho chi nhánh của doanh nghiệp để thực hiện một số hoạt động dịch vụ đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng và chịu trách nhiệm về hoạt động của chi nhánh. Chi nhánh được thành lập và hoạt động theo quy định của Luật Doanh nghiệp.

Chi nhánh được hoạt động dịch vụ đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng khi có đủ các điều kiện sau đây:

• Được doanh nghiệp dịch vụ giao nhiệm vụ;
• Người đứng đầu chi nhánh đáp ứng điều kiện theo quy định tại điểm c khoản 1 Điều 10 của Luật này;
• Có đủ số lượng nhân viên nghiệp vụ thực hiện nhiệm vụ được giao;
• Có cơ sở vật chất của chi nhánh hoặc được chi nhánh thuê để thực hiện nhiệm vụ giáo dục định hướng được giao.

Chi nhánh được giao nhiệm vụ hoạt động dịch vụ đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng phải niêm yết công khai quyết định của doanh nghiệp dịch vụ giao nhiệm vụ cho chi nhánh và bản sao Giấy phép của doanh nghiệp dịch vụ tại trụ sở của chi nhánh.

Quy trình xin cấp giấy phép xuất khẩu lao động 2025

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Trước ít nhất 15 ngày, kể từ ngày người lao động nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc tại Việt Nam, người nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động gửi Sở Nội vụ nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ đề nghị cấp giấy phép (cấp mới, cấp lại hoặc đổi), bao gồm:

• Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động theo mẫu số 11/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 152/2020/NĐ-CP
• 02 ảnh mầu (kích thước 4cm x 6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
• Tài liệu chứng minh đủ điều kiện về vốn pháp định, ký quỹ
• Lý lịch tư pháp, bằng cấp, kinh nghiệm của người đại diện
• Các văn bản chứng minh điều kiện cơ sở vật chất, nhân lực
• Phương án đưa lao động đi làm việc ở nước ngoài
• Bản kê khai nộp lệ phí theo mẫu

Bước 2: Nộp hồ sơ và lệ phí tại cơ quan có thẩm quyền

Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động, Sở Nội vụ nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc thực hiện cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài theo Mẫu số 12/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 152/2020/NĐ-CP.

Trường hợp không cấp giấy phép lao động thì có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

• Giấy phép lao động có kích thước khổ A4 (21 cm x 29,7 cm), gồm 2 trang:
• Trang 1 có màu xanh;
• Trang 2 có nền màu trắng, hoa văn màu xanh, ở giữa có hình ngôi sao.
• Giấy phép lao động được mã số như sau:
• Mã số tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương và mã số Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (nay là Bộ Nội vụ) theo Mẫu số 16/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 70/2023/NĐ-CP; 2 chữ số cuối của năm cấp giấy phép;
• Loại giấy phép: cấp mới ký hiệu 1; gia hạn ký hiệu 2; cấp lại ký hiệu 3; số thứ tự (từ 000.001).

Trường hợp giấy phép lao động là bản điện tử thì phải phù hợp với quy định của pháp luật liên quan và đáp ứng nội dung theo Mẫu số 12/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 152/2020/NĐ-CP.

Lệ phí được áp dụng mức 50% so với quy định gốc nếu nộp trong thời gian 01/07/2025 – 31/12/2026.

Bước 3: Nhận giấy tiếp nhận và biên lai thu lệ phí

• Sau khi hoàn tất việc nộp hồ sơ và lệ phí, doanh nghiệp sẽ được:
• Cấp giấy tiếp nhận hồ sơ hợp lệ
• Cung cấp biên lai nộp lệ phí từ Kho bạc hoặc ngân hàng nơi nộp
• Hệ thống cập nhật trạng thái xử lý hồ sơ trực tuyến nếu nộp qua mạng

Phí, lệ phí xác minh giấy tờ đi làm việc nước ngoài có thời hạn của các cơ quan, tổ chức được quản lý như thế nào?

Căn cứ quy định tại Điều 7 Thông tư 259/2016/TT-BTC quy định như sau:

Đối với tổ chức thu phí là Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài:

• Chậm nhất là ngày 20 hàng tháng, tổ chức thu phí chuyển 30% số tiền phí thu được tháng trước vào tài khoản tiền gửi tại Kho bạc Nhà nước của Cục Quản lý lao động ngoài nước. Nguồn chi phí trang trải cho việc thực hiện công việc và thu phí do ngân sách nhà nước bố trí trong dự toán của tổ chức thu theo chế độ, định mức chi ngân sách nhà nước;
• Quản lý số tiền phí nộp vào Quỹ Tạm giữ ngân sách nhà nước tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài thực hiện theo quy định của Bộ Tài chính về việc quản lý, sử dụng Quỹ Tạm giữ ngân sách nhà nước tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài.

Đối với tổ chức thu phí là Cục Quản lý lao động ngoài nước:

• Tổ chức thu phí nộp toàn bộ số tiền phí thu được và số tiền phí do Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài chuyển về vào ngân sách nhà nước trừ trường hợp quy định tại điểm b khoản 2 Điều này. Nguồn chi phí trang trải cho việc thực hiện công việc và thu phí do ngân sách nhà nước bố trí trong dự toán của tổ chức thu theo chế độ, định mức chi ngân sách nhà nước;
• Trường hợp tổ chức thu phí là cơ quan nhà nước được khoán chi phí hoạt động từ nguồn thu phí theo quy định tại khoản 1 Điều 4 Nghị định số 120/2016/NĐ-CP ngày 23 tháng 8 năm 2016 của Chính phủ thì được để lại 30% số tiền phí thu được và số tiền thu phí do Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài chuyển về theo quy định tại khoản 1 Điều này để trang trải chi phí cho các nội dung chi theo quy định tại Điều 5 Nghị định số 120/2016/NĐ-CP ngày 23 tháng 8 năm 2016 của Chính phủ.

Tổ chức thu lệ phí nộp 100% số tiền lệ phí thu được vào ngân sách nhà nước theo chương, tiểu mục của Mục lục ngân sách nhà nước hiện hành. Nguồn chi phí trang trải cho việc thực hiện công việc và thu lệ phí do ngân sách nhà nước bố trí trong dự toán của tổ chức thu theo chế độ, định mức chi ngân sách nhà nước.

Trên đây là cập nhật mới nhất của Luật Việt về giảm 50% lệ phí cấp giấy phép xuất khẩu lao động từ 01.07.2025. Quý khách hàng có thắc mắc liên quan hay có nhu cầu hỗ trợ, vui lòng liên hệ Luật Việt An để được hỗ trợ tốt nhất!