Sửa đổi địa chỉ trong Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

Sửa đổi địa chỉ trong Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu là một thủ tục quan trọng để cập nhật thông tin chính xác và phù hợp với yêu cầu của tổ chức, cá nhân sở hữu nhãn hiệu. Việc hiểu rõ quy trình, thủ tục của việc sửa đổi này là điều cần thiết đối với những chủ thể có nhu cầu tiến hành sửa đổi. Trong bài viết này, Luật Việt An sẽ cung cấp một số thông tin pháp lý cơ bản về việc sửa đổi địa chỉ trong Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam.

Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu là gì?

Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu (hay còn gọi là “Văn bằng bảo hộ”) là văn bản do Cục Sở hữu trí tuệ cấp cho cá nhân, tổ chức, nhằm xác lập quyền sở hữu công nghiệp đối với nhãn hiệu mà họ đăng ký. 

Nội dung Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu gồm:

• Số văn bằng, ví dụ: 197740
• Tên, địa chỉ chủ sở hữu nhãn hiệu
• Số đơn, ngày nộp đơn đăng ký nhãn hiệu
• Cấp theo quyết định nào
• Thông tin về nhãn hiệu

• • Màu sắc nhãn hiệu
  • Loại nhãn hiệu
  • Nội dung khác, ví dụ: Nhãn hiệu được bảo hộ tổng thể. Không bảo hộ riêng “R”
  • Danh mục sản phẩm, dịch vụ mang nhãn hiệu

Vì sao cần sửa đổi địa chỉ trong Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu?

• Nếu Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu không thực hiện sửa đổi địa chỉ theo thông tin địa chỉ mới của chủ văn bằng, nếu chủ văn bằng có nhu cầu đăng ký thêm nhãn hiệu có dấu hiệu trong Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu mới sẽ bị từ chối do sự thiếu thống nhất thông tin với văn bằng bảo hộ hiện có;
• Nếu Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu không sửa đổi tên địa chỉ khi chủ sở hữu có nhu cầu khiếu nại, xử lý vi phạm, gia hạn, cấp lại văn bằng,..chỉ có thể thực hiện được nếu thực hiện thủ tục sửa đổi địa chỉ theo thông tin thực tế mới có thể thực hiện các thủ tục liên quan khác.
• Địa chỉ trong Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu sai/khác với địa chỉ trong tờ khai đăng ký.

Chủ thể có quyền nộp đơn sửa đổi

Theo Khoản 1 Điều 97 Luật Sở hữu trí tuệ 2005, sửa đổi, bổ sung năm 2009, 2019, 2022, chủ văn bằng bảo hộ có quyền yêu cầu cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp sửa đổi những thông tin sau đây trên văn bằng bảo hộ với điều kiện phải nộp phí, lệ phí:

• Thay đổi, sửa chữa thiếu sót liên quan đến tên và địa chỉ của tác giả, chủ văn bằng bảo hộ;
• Sửa đổi bản mô tả tính chất, chất lượng đặc thù, khu vực địa lý mang chỉ dẫn địa lý; sửa đổi quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể, quy chế sử dụng nhãn hiệu chứng nhận.

Lưu ý: Trong trường hợp những thiếu sót trong văn bằng bảo hộ do lỗi của cơ quan đó, theo yêu cầu của chủ văn bằng bảo hộ, cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp có trách nhiệm sửa chữa. Trong trường hợp này, chủ văn bằng bảo hộ không phải nộp phí, lệ phí.

Hồ sơ nộp đơn sửa đổi địa chỉ trong Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

• Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu (bản gốc). Trong trường hợp không nộp bản gốc, nội dung sửa đổi sẽ chỉ được đăng trên Công báo chứ không được cập nhật vào Giấy chứng nhận.
• Tờ khai yêu cầu sửa đổi VBBH (theo mẫu 06 Phụ lục II Nghị định 65/2023/NĐ-CP)
• 02 Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cũ (chưa thay đổi địa chỉ);
• 02 Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới (đã thay đổi địa chỉ);
• Giấy ủy quyền (gửi lại sau khi nhận được yêu cầu) để tiến hành thủ tục tại sửa đổi nhãn hiệu (theo mẫu của luật Việt An).

Trình tự, thủ tục sửa đổi địa chỉ trong Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ

Chủ sở hữu nhãn hiệu chuẩn bị một bộ hồ sơ theo quy định pháp luật và tiến hành nộp hồ sơ tại Cục Sở hữu trí tuệ theo địa chỉ sau:

• Trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ, địa chỉ: 386 Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội;
• Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại Thành phố Hồ Chí MInh, địa chỉ: Lầu 7, toà nhà Hà Phan, 17/29 Tôn Thất Tùng, phường Phạm Ngũ Lão, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh;
• Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại thành phố Đà Nẵng, địa chỉ: Tầng 3, số 135 Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn, thành phố Đà Nẵng.

Bước 2: Xử lý hồ sơ

 Cục Sở hữu trí tuệ tiến hành thẩm định đơn sửa đổi địa chỉ Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu. Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Cục gửi cho người nộp đơn thông báo dự định từ chối chấp nhận việc sửa đổi, có nêu rõ lý do và ấn định thời hạn 01 tháng kể từ ngày ra thông báo để người đó sửa chữa thiếu sót hoặc có ý kiến phản đối. Nếu trong thời hạn đã định người yêu cầu không có bất kỳ phản hồi nào hoặc ý kiến phản đối không xác đáng, thì Cục Sở hữu trí tuệ ra thông báo từ chối yêu cầu sửa đổi địa chỉ Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.

Bước 3: Thông báo chấp nhận sửa đổi

Nếu Đơn đáp ứng các điều kiện đã đặt ra, Cục SHTT sẽ ra Thông báo về việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu đã được chỉnh sửa về địa chỉ chủ sở hữu nhãn hiệu và tiến hành cập nhật thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu gốc. 

Thời hạn giải quyết việc sửa đổi địa chỉ Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

Theo quy định của pháp luật, thời gian thẩm định việc sửa đổi địa chỉ chủ sở hữu nhãn hiệu là 02 tháng kể từ ngày nộp đơn. Tuy nhiên, trên thực tế thời hạn này có thể chậm hơn tuỳ thuộc vào số lượng đơn nộp vào Cục SHTT tại thời điểm thẩm định.

Phí, lệ phí

• Phí thẩm định yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ: 160.000 đồng/VBBH
• Phí công bố Quyết định sửa đổi văn bằng bảo hộ: 120.000 đồng/đơn 
• Phí đăng bạ Quyết định sửa đổi văn bằng bảo hộ: 120.000 đồng/VBBH

Quý Khách hàng có thắc mắc và cần tư vấn về việc sửa đổi địa chỉ trong Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, vui lòng liên hệ Luật Việt An để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất!