Tại sao thủ tục đăng ký nhãn hiệu lại lâu vậy?

Nhãn hiệu được định nghĩa là những dấu hiệu dùng phân biệt hàng hóa, dịch vụ cùng loại của các cơ sở sản xuất, kinh doanh khác nhau. Nhãn hiệu hàng hóa có thể là từ ngữ, hình ảnh, biểu trưng hoặc sự kết hợp các yếu tố đó được thể hiện bằng một hoặc nhiều màu sắc. Nhãn hiệu được coi là một loại tài sản vô hình của người hoặc công ty thực hiện hoặc sản xuất và là một trong các đối tượng sở hữu công nghiệp được pháp luật bảo hộ. Vì vậy, nhu cầu đăng ký nhãn hiệu của các chủ thể ngày càng nhiều. Một trong những điều quan tâm của các chủ thể đó là thời gian đăng ký nhãn hiệu. Theo quy định của Luật Sở hữu trí tuệ thì thời gian đăng ký là 13 tháng kể từ ngày nộp đơn đăng ký nhãn hiệu. Tuy nhiên, trên thực tế, tổng thời gian cho việc đăng ký thường kéo dài hơn từ 18 đến 20 tháng. Vậy, tại sao thủ tục đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam lại lâu như vậy? Sau đây, Luật Việt An sẽ giải đáp thắc mắc này cho quý khách.

Thủ tục đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam thực hiện qua rất nhiều giai đoạn, cụ thể như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ

Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu gồm có:

• Tờ khai đăng ký nhãn hiệu;
• Tài liệu, mẫu vật, thông tin thể hiện nhãn hiệu dự định đăng ký;
• Giấy ủy quyền (nếu nộp đơn thông qua tổ chức đại diện sở hữu trí tuệ);
• Danh mục sản phẩm, dịch vụ mà doanh nghiệp dự định sử dụng nhãn hiệu;
• Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đầu tư nếu chủ sở hữu là tổ chức, Giấy chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ tùy thân tương đương khác của chủ sở hữu là cá nhân;
• Chứng từ đã nộp phí, lệ phí.
• Lưu ý: Để tránh trùng lặp hoặc tránh gây nhầm lẫn với các nhãn hiệu khác thì trước khi nộp đơn đăng ký nhãn hiệu cần thực hiện tra cứu nhãn hiệu sơ bộ và tra cứu nhãn hiệu chuyên sâu. Sau khi tiến hành tra cứu và nhận thấy triển vọng đăng ký thành công, chủ thể sẽ nộp đơn đăng ký nhãn hiệu.

Bước 2: Thẩm định hình thức đơn đăng ký nhãn hiệu

Cục Sở hữu trí tuệ sẽ xem xét đơn có đủ điều kiện về hình thức, mẫu nhãn, chủ sở hữu đơn, quyền nộp đơn, phân nhóm,…Nếu đơn đăng ký của doanh nghiệp đáp ứng điều kiện, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ Thông báo chấp nhận đơn hợp lệ và cho đăng công bố đơn. Nếu đơn đăng ký của doanh nghiệp không đáp ứng điều kiện, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra Thông báo không chấp nhận đơn và đề nghị doanh nghiệp sửa đổi. Doanh nghiệp tiến hành sửa đổi theo yêu cầu và nộp công văn sửa đổi cho Cục sở hữu trí tuệ.

Thời hạn thẩm định hình thức đơn đăng ký nhãn hiệu: 01 tháng kể từ ngày nộp đơn.

Bước 3: Công bố đơn đăng ký nhãn hiệu

Nội dung công bố đơn đăng ký nhãn hiệu là các thông tin liên quan đến đơn hợp lệ ghi trong thông báo chấp nhận đơn hợp lệ, mẫu nhãn hiệu và danh mục hàng hóa, dịch vụ kèm theo.

Thời hạn công bố đơn đăng ký nhãn hiệu: 02 tháng kể từ ngày có Thông báo chấp nhận đơn hợp lệ.

Bước 4: Thẩm định nội dung đơn đăng ký nhãn hiệu

Cục sở hữu trí tuệ xem xét các điều kiện đăng ký nhãn hiệu từ đó đánh giá khả năng cấp văn bằng cho nhãn hiệu mà doanh nghiệp đăng ký. Nếu đơn đăng ký nhãn hiệu đáp ứng đủ điều kiện thì Cục Sở hữu trí tuệ ra Thông báo dự định cấp văn bằng cho nhãn hiệu mà doanh nghiệp đã đăng ký. Nếu đơn đăng ký nhãn hiệu không đáp ứng đủ điều kiện, Cục Sở hữu trí tuệ ra Thông báo không cấp văn bằng cho nhãn hiệu mà doanh nghiệp đăng ký. Doanh nghiệp xem xét và gửi công văn trả lời, khiếu nại quyết định của Cục Sở hữu, đồng thời đưa ra các căn cứ để cấp văn bằng bảo hộ nhãn hiệu cho nhãn hiệu của doanh nghiệp.

Thời hạn thẩm định nội dung đơn đăng ký nhãn hiệu: 09 tháng kể từ ngày công bố đơn.

Bước 5: Cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

Cục sở hữu trí tuệ sẽ ra thông báo dự định cấp văn bằng bảo hộ nhãn hiệu và yêu cầu nộp lệ phí cấp bằng.

Thời hạn cấp văn bằng: 02-03 tháng kể từ ngày nộp lệ phí cấp văn bằng.