Đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam cho công ty Úc

Trong những năm gần đây, ngày càng nhiều công ty Úc mở rộng hoạt động đầu tư, nhượng quyền thương mại và cung cấp dịch vụ tại Việt Nam, đặc biệt trong các lĩnh vực giáo dục, F&B, bán lẻ và dịch vụ chuyên nghiệp. Điều này khiến nhu cầu đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam cho công ty Úc trở thành bước quan trọng để bảo vệ thương hiệu, phòng tránh hành vi sao chép và đảm bảo quyền khai thác thương mại hợp pháp. Vậy thủ tục đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam khác gì so với ở Úc và công ty Úc cần lưu ý gì khi thực hiện thủ tục này. Bài viết dưới đây Công ty Luật Việt An sẽ giúp quý khách làm rõ những vấn đề pháp lý xoay xung quanh này.

Vì sao công ty Úc cần đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam để tránh xảy ra tranh chấp trong tương lai

Bảo vệ thương hiệu khi mở rộng thị thường ở Việt Nam

Nhiều công ty vừa và nhỏ (SME) của Úc ựa chọn Việt Nam là thị trường mở rộng nhờ tốc độ tăng trưởng tiêu dùng cao, chi phí vận hành cạnh tranh và môi trường đầu tư thuận lợi. Tuy nhiên, nếu chưa đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam, doanh nghiệp có thể gặp rủi ro:

• Bị đối thủ đăng ký trước thương hiệu
• Khó xử lý hành vi giả mạo
• Mất quyền sử dụng tên thương hiệu tại Việt Nam

Việc đăng ký nhãn hiệu giúp công ty Úc xác lập quyền sở hữu hợp pháp đối với hàng hóa, dịch vụ của các tổ chứ, cá nhân. Đây cũng là cách người tiêu dùng nhận diện nguồn gốc sản phẩm và giúp doanh nghiệp bảo vệ tài sản trí tuệ của mình

Đăng ký nhãn hiệu để phát triển mô hình chuyển nhượng (Franchise)

Úc là một trong những quốc gia có mô hình franchise phát triển mạnh, đặc biệt trong:

• Chuỗi cà phê;
• Nhà hàng;
• Giáo dục;
• Fitness;
• Dịch vụ bán lẻ.

Khi nhượng quyền thương mại vào Việt Nam, nhãn hiệu là tài sản pháp lý cốt lõi trong hợp đồng frachise. Nếu chưa đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại Việt Nam, doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn khi:

• Ký kết hợp đồng nhượng quyền;
• Kiểm soát hệ thống franchise;
• Xử lý vi phạm thương hiệu từ bên nhận quyền hoặc bên thứ ba.

Bảo vệ dịch vụ và hệ thống nhận diện thương hiệu

Không chỉ sản phẩm, nhiều doanh nghiệp Úc hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ như: Giáo dục quốc tế; Tư vấn doanh nghiệp; Công nghệ; F&B; Chăm sóc sức khỏe.

Đối với nhóm ngành dịch vụ, việc đăng ký nhãn hiệu giúp:

• Bảo vệ tên thương mại khi quảng bá;
• Ngăn chặn đơn vị khác sử dụng tên tương tự;
• Gia tăng giá trị thương hiệu khi gọi vốn hoặc mở rộng chuỗi.

Đặc thù đăng ký nhãn hiệu của công ty Úc tại Việt Nam

SME của Úc chiếm tỷ lệ lớn- ưu tiên bảo hộ thương hiệu từ sơm

Phần lớn doanh nghiệp Úc mở rộng sang Việt Nam là doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME), hoạt động trong các lĩnh vực như giáo dục, F&B, dịch vụ tư vấn, bán lẻ và công nghệ. Khác với các tập đoàn lớn đầu tư quy mô ngay từ đầu, SME của Úc thường tiếp cận thị trường Việt Nam theo hướng:

• Thử nghiệm thị trường trước;
• Mở rộng từng giai đoạn;
• Tập trung xây dựng thương hiệu để tăng khả năng nhân rộng.

Do đó, nhiều công ty Úc lựa chọn đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam ngay từ khi:

• Chưa thành lập công ty;
• Đang tìm nhà phân phối;
• Hoặc mới bắt đầu quảng bá thương hiệu.

Đây cũng là điểm khác biệt so với một số doanh nghiệp Việt Nam khi nhiều SME Úc xem nhãn hiệu là tài sản kinh doanh cốt lõi, cần bảo hộ trước khi triển khai hoạt động thương mại thực tế.

Mô hình chuyển nhượng của Úc phổ biến- nhãn hiệu là tài sản quan trọng nhất

Nhiều doanh nghiệp Úc mở rộng sang Việt Nam theo mô hình franchise, đặc biệt trong lĩnh vực F&B, giáo dục, fitness và bán lẻ. Với mô hình này, nhãn hiệu không chỉ là tên thương hiệu mà còn là tài sản cốt lõi để vận hành toàn bộ hệ thống nhượng quyền.

Do đó, các công ty Úc thường ưu tiên đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam trước khi:

• Ký hợp đồng franchise;
• Tìm đối tác vận hành;
• Mở cửa hàng hoặc quảng bá thương hiệu.

Ngoài tên thương hiệu, doanh nghiệp Úc thường đăng ký thêm logo, slogan và các nhóm dịch vụ liên quan để bảo vệ hệ thống franchise và hạn chế rủi ro bị đăng ký trước thương hiệu tại Việt Nam.

Vụ việc thực tế liên quan đến công ty Úc tranh chấp nhãn hiệu tại Việt Nam

• Vụ tranh chấp nhãn hiệu “AARDWOLF” là một trong những vụ việc tiêu biểu liên quan đến doanh nghiệp Úc đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam và vấn đề “nộp đơn với dụng ý xấu”.
• Theo vụ án, Công ty Herdgraph Pty Ltd của Úc đã nộp đơn đăng ký nhãn hiệu “AARDWOLF” tại Việt Nam vào ngày 26/08/2003 và yêu cầu hưởng quyền ưu tiên từ đơn đã nộp tại Úc. Tuy nhiên, trước đó 2 ngày, một doanh nghiệp Việt Nam đã nộp đơn đăng ký nhãn hiệu “AARDWOLF” tại Việt Nam cho nhóm sản phẩm tương tự.
• Phía công ty Úc cho rằng doanh nghiệp Việt Nam đã đăng ký nhãn hiệu không trung thực vì:
  • Thương hiệu “AARDWOLF” đã được sử dụng và đăng ký tại Úc;
  • Nhãn hiệu đã có bảo hộ tại một số quốc gia khác;
  • Doanh nghiệp Việt Nam không thực sự sử dụng nhãn hiệu trong kinh doanh.
• Tuy nhiên, Tòa án Việt Nam bác yêu cầu khởi kiện của công ty Úc và giữ nguyên hiệu lực văn bằng bảo hộ của doanh nghiệp Việt Nam. Lý do là phía nguyên đơn không chứng minh được:
  • Đã sử dụng nhãn hiệu tại Việt Nam trước thời điểm bên Việt Nam nộp đơn;
  • Bên nộp đơn tại Việt Nam có hành vi cạnh tranh không lành mạnh hoặc “dụng ý xấu”;
  • Có căn cứ cho thấy doanh nghiệp Việt Nam biết rõ quyền prior use của công ty Úc nhưng vẫn cố tình đăng ký.
  • Có thế thấy Tại Việt Nam, quyền đối với nhãn hiệu phần lớn được xác lập dựa trên nguyên tắc “nộp đơn đầu tiên”, thay vì chỉ dựa vào việc sử dụng thương hiệu ở nước ngoài.
• Đây là điểm khác biệt quan trọng giữa Việt Nam và nhiều doanh nghiệp Úc thường quen với tư duy:
  • Thương hiệu đã sử dụng quốc tế thì mặc nhiên được bảo vệ;
  • Hoặc có thể dựa vào lịch sử sử dụng để bảo vệ quyền lợi.
• Từ vụ việc “AARDWOLF”, các công ty Úc mở rộng sang Việt Nam – đặc biệt trong lĩnh vực franchise, giáo dục, F&B và dịch vụ – nên:
  • Đăng ký nhãn hiệu càng sớm càng tốt;
  • Nộp đơn trước khi tìm đối tác hoặc quảng bá thương hiệu;
  • Không chờ đến khi hoạt động thực tế mới đăng ký;
  • Đăng ký cả tên thương hiệu, logo và các nhóm dịch vụ liên quan.

Có thể thấy, Tại Việt Nam, nếu doanh nghiệp nước ngoài không chủ động đăng ký nhãn hiệu sớm, nguy cơ bị đăng ký trước thương hiệu là hoàn toàn có thể xảy ra, kể cả với các thương hiệu đã hoạt động lâu năm ở nước ngoài.

Hồ sơ, thủ tục đăng ký nhãn hiệu cho công ty Úc tại Việt Nam

Bước 1: Tra cứu nhãn hiệu và chuẩn bị hồ sơ

Công ty Úc nên tra cứu nhãn hiệu trước khi nộp đơn để đánh giá khả năng đăng ký và hạn chế rủi ro trùng hoặc tương tự với nhãn hiệu đã bảo hộ tại Việt Nam.

Hồ sơ gồm:

• Tờ khai đăng ký nhãn hiệu;
• Mẫu nhãn hiệu;
• Danh mục sản phẩm/dịch vụ;
• Giấy ủy quyền (nếu có);
• Tài liệu ưu tiên (nếu có).

Bước 2: Nộp đơn và thẩm định

Doanh nghiệp Úc thường nộp hồ sơ thông qua tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp tại Việt Nam. Sau khi tiếp nhận, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ:

• Thẩm định hình thức;
• Công bố đơn;
• Thẩm định nội dung nhãn hiệu.

Bước 3: Cấp văn bằng bảo hộ

Nếu đáp ứng điều kiện bảo hộ, công ty Úc sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam với thời hạn bảo hộ 10 năm và được gia hạn nhiều lần.

Một số câu hỏi liên quan

Công ty Úc đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam bằng tiếng Anh được không?

Có. Công ty Úc hoàn toàn được phép đăng ký nhãn hiệu bằng tiếng Anh tại Việt Nam. Theo quy định pháp luật sở hữu trí tuệ, doanh nghiệp nước ngoài có thể thực hiện theo 2 hình thức là: Đăng ký trực tiếp tại Việt Nam và Đăng ký quốc tết qua Hệ thống Madrid

Công ty Úc chưa thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam có đăng ký nhãn hiệu được không?

Có, công ty Úc hoàn toàn có quyền đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam dù chưa thành lập doanh nghiệp hoặc không có chi nhánh tại đây

Franchise từ Úc vào Việt Nam có bắt buộc đăng ký nhãn hiệu không?

Franchise (nhượng quyền thương mại) từ Úc vào Việt Nam không bắt buộc đăng ký nhãn hiệu, nhưng bắt buộc phải đăng ký hoạt động nhượng quyền thương mại với Bộ Công Thương. Tuy nhiên, việc đăng ký nhãn hiệu là bắt buộc nếu bạn muốn cấp phép sử dụng nhãn hiệu đó trong hợp đồng.

Thời gian thực hiện thủ tục đăng ký nhãn hiệu cho công ty Úc tại Việt Nam là bao lâu?

Thời gian hoàn tất thủ tục đăng ký nhãn hiệu có thể kéo dài từ 16-18 tháng. Tuy nhiên thời gian thực tế có thể kéo dài hơn nếu đơn bị từ chối, cần sửa đổi hoặc bên thứ ba phản đối trong quá trình thẩm định.

Dịch vụ đăng ký nhãn hiệu, nhượng quyền thương mại và những thủ tục liên quan khác của Công ty Luật Việt An

Đối với các công ty Úc hoạt động trong lĩnh vực giáo dục, F&B, dịch vụ hoặc phát triển franchise tại Việt Nam, việc bảo hộ thương hiệu và hoàn thiện thủ tục pháp lý ngay từ đầu là yếu tố quan trọng để hạn chế rủi ro tranh chấp và thuận lợi mở rộng kinh doanh.

Luật Việt An hỗ trợ doanh nghiệp Úc:

• Tra cứu và đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam;
• Đăng ký nhãn hiệu quốc tế theo Hệ thống Madrid;
• Tư vấn bảo hộ logo, slogan, tên chuỗi franchise;
• Tư vấn và đăng ký hoạt động nhượng quyền thương mại;
• Soạn thảo hợp đồng franchise;
• Tư vấn thành lập công ty tại Việt Nam;
• Tư vấn giấy phép đầu tư, giấy phép kinh doanh cho nhà đầu tư nước ngoài;
• Xử lý tranh chấp và hành vi xâm phạm nhãn hiệu.

Ngoài ra, Luật Việt An còn hỗ trợ doanh nghiệp Úc xây dựng chiến lược bảo hộ thương hiệu phù hợp với mô hình SME và franchise khi mở rộng hoạt động tại thị trường Việt Nam.

Quý khách còn bất cứ thắc mắc nào khác, vui lòng liên hệ Công ty Luật Việt An để được hỗ trợ hiệu quả nhất.