Thay đổi thông tin người đại diện theo ủy quyền

Theo quy định của luật doanh nghiệp hiện nay, công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do tổ chức làm chủ sở hữu có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo ủy quyền. Ngoài ra, nhà đầu tư nước ngoài khi thực hiện góp vốn vào công ty cổ phần cũng cần có người đại diện theo ủy quyền. Đây là những đối tượng mà khi đăng ký doanh nghiệp cần nộp giấy tờ chứng thực cá nhân hợp pháp trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, do đó, khi có những thay đổi, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thông báo đến cơ quan có thẩm quyền.

Trong trường hợp thay đổi các thông tin của người đại diện theo ủy quyền của cổ đông là tổ chức nước ngoài, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ gồm:

• Thông báo về việc bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp (khi có thay đổi về họ, tên, quốc tịch, số hộ chiếu, địa chỉ thường trú người đại diện theo ủy quyền);
• Văn bản ủy quyền (nếu có).

Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày có thay đổi thông tin doanh nghiệp gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp có trụ sở chính.

Đối với trường hợp thay đổi thông tin người đại diện theo ủy quyền của chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, hồ sơ gồm:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp: thông báo thay đổi nội dung thông tin người đại diện theo ủy quyền;
• Danh sách người đại diện theo ủy quyền sau khi thay đổi (theo mẫu tại phụ lục Phụ lục I-10, thông tư 20/2015/ND-CP);
• Văn bản ủy quyền (nếu có).

Lưu ý: Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày có thay đổi về thông tin người đại diện theo ủy quyền của chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, công ty gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Sau khi nộp hồ sơ hợp lệ thì Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp. Khi đó, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục để công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.