Theo Luật doanh nghiệp 2014 thì người quản lý doanh nghiệp bao gồm người quản lý trong công ty và doanh nghiệp tư nhân, bao gồm chủ doanh nghiệp tư nhân, thành viên hợp danh, Chủ tịch Hội đồng thành viên, thành viên Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty, Chủ tịch Hội đồng quản trị, thành viên Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và cá nhân giữ chức danh quản lý khác có thẩm quyền nhân danh công ty ký kết giao dịch của công ty theo quy định tại Điều lệ công ty.
Khi những người quản lý doanh nghiệp có sự thay đổi về thông tin như họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số thẻ căn cước công dân, giấy chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác thì doanh nghiệp phải báo cáo cho cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp. Tuy nhiên, luật chỉ bắt buộc doanh nghiệp thực hiện thông báo khi thông tin của thành viên hội đồng quản trị, thành viên ban kiểm soát hoặc kiểm soát viên, giám đốc hoặc tổng giám đốc của công ty có thay đổi.
Hồ sơ gồm có:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (với nội dung thông báo thay đổi thông tin về người quản lý doanh nghiệp);
- Giấy ủy quyền (trong trường hợp không phải người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp thực hiện thủ tục thông báo).
Lưu ý: Trong thời hạn 5 ngày, kể từ ngày có thay đổi, doanh nghiệp phải thực hiện việc thông báo tới phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp có trụ sở chính.
