Thủ tục chấm dứt hiệu lực Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

Hiện nay, trên thực tế có rất nhiều nhãn hiệu đã đăng ký và được cấp văn bằng bảo hộ (hay còn gọi là Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu). Tuy nhiên, vì nhiều lý do chủ sở hữu nhãn hiệu không tiếp tục sử dụng nhãn hiệu. Tình trạng này xảy ra tương đối nhiều, đặc biệt là các đơn đăng ký nhãn hiệu quốc tế, có chỉ định đăng ký đơn vào Việt Nam. Điều này trực tiếp gây ảnh hưởng bất lợi đến các chủ thể muốn đăng ký nhãn hiệu giống hoặc tương tự để phát triển thương hiệu tại Việt Nam. Liệu trong trường hợp này có cách nào gỡ rối và tạo cơ hội cho các chủ thể khác có cơ hội được đăng ký và sử dụng nhãn hiệu đó một cách thiết thực hay không? Vậy cần thực hiện những thủ tục nào để có thể đăng ký sử dụng lại nhãn hiệu đã được đăng ký bảo hộ tại Cục Sở hữu trí tuệ nhưng không hoạt động hoặc dừng hoạt động trong thời hạn dài. Bài viết dưới đây Luật Việt An sẽ cung cấp cho quý khách nhưng vấn đề pháp lý về thủ tục chấm dứt hiệu lực Giấy chứng nhận nhãn hiệu.

Hiệu lực của Giấy chứng nhận nhãn hiệu

Căn cứ theo khoản 6 Điều 93 Luật Sở hữu trí tuệ 2005, sưả đổi năm 2022, quy định như sau: “Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có hiệu lực từ ngày cấp đến hết mười năm kể từ ngày nộp đơn, có thể gia hạn nhiều lần liên tiếp, mỗi lần mười năm.”

Như vậy, Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có hiệu lực tối thiểu là 10 năm và không giới hạn thời gian có hiệu lực nếu được tổ chức, cá nhân nộp đơn tiếp tục gia hạn hiệu lực.

Các trường hợp chấm dứt hiệu lực của Giấy chứng nhận nhãn hiệu

Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu được chấm dứt khi thuộc một trong các trường hợp quy định tại Điều 95 Luật Sở hữu trí tuệ 2005, được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 30 Điều 1 Luật sửa đổi, bổ sung một số Điều của Luật Sở hữu trí tuệ 2022 như sau:

• Chủ Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu không nộp phí, lệ phí để gia hạn hiệu lực theo quy định. Trong trường hợp này thì hiệu lực Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu tự động chấm dứt kể từ ngày bắt đầu kỳ hiệu lực tiếp theo mà phí, lệ phí để gia hạn hiệu lực không được nộp.
• Chủ văn bằng bảo hộ không còn tồn tại hoặc chủ Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu không còn hoạt động kinh doanh mà không có người kế thừa hợp pháp;
• Nhãn hiệu không được chủ sở hữu hoặc người được chủ sở hữu cho phép sử dụng trong thời hạn năm năm liên tục trước ngày có yêu cầu chấm dứt hiệu lực mà không có lý do chính đáng, trừ trường hợp việc sử dụng được bắt đầu hoặc bắt đầu lại trước ít nhất ba tháng tính đến ngày có yêu cầu chấm dứt hiệu lực;
• Chủ Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu đối với nhãn hiệu tập thể không kiểm soát hoặc kiểm soát không có hiệu quả việc thực hiện quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể;
• Chủ Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu đối với nhãn hiệu chứng nhận vi phạm quy chế sử dụng nhãn hiệu chứng nhận hoặc không kiểm soát, kiểm soát không có hiệu quả việc thực hiện quy chế sử dụng nhãn hiệu chứng nhận;
• Việc sử dụng nhãn hiệu được bảo hộ cho hàng hóa, dịch vụ bởi chủ sở hữu nhãn hiệu hoặc người được chủ sở hữu nhãn hiệu cho phép làm cho người tiêu dùng hiểu sai lệch về bản chất, chất lượng hoặc nguồn gốc địa lý của hàng hóa hoặc dịch vụ đó;
• Nhãn hiệu được bảo hộ trở thành tên gọi thông thường của hàng hóa, dịch vụ đăng ký cho chính nhãn hiệu đó;

Lưu ý: Các trường hợp này cũng được áp dụng đối với việc chấm dứt hiệu lực đăng ký quốc tế đối với nhãn hiệu

Trình tự thủ tục chấm dứt hiệu lực Giấy chứng nhận nhãn hiệu

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm:

• Tờ khai chấm dứt hiệu lực văn bằng bảo hộ đối tượng sở hữu công nghiệp (theo Mẫu số 08 tại Phụ lục II Nghị định 65/2023/NĐ-CP)
• Chứng cứ (nếu có)
• Văn bản ủy quyền thực hiện thủ tục (nếu nộp hồ sơ thông qua đại diện)
• Bản giải trình lý do yêu cầu chấm dứt hiệu lực (nêu rõ số văn bằng, lý do, căn cứ pháp luật, nội dung đề nghị chấm dứt, hủy bỏ một phần hoặc toàn bộ hiệu lực Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu)
• Các tài liệu kèm theo
• Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí (trường hợp nộp phí, lệ phí qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp vào tài khoản của Cục Sở hữu trí tuệ).   

Bước 2: Nộp hồ sơ

Nộp hồ sơ đến Cục Sở hữu trí tuệ theo một trong các cách thức sau:

• Trực tuyến qua Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Khoa học và Công nghệ;
• Trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính tới trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ tại Hà Nội hoặc 2 Văn phòng đại diện của Cục tại TP. Hồ Chí Minh và Đà Nẵng.

Bước 3: Xử lý hồ sơ

Trường hợp chính chủ Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu yêu cầu chấm dứt/hủy bỏ

• Cơ quan có thẩm quyền sẽ:

• • Kiểm tra đơn về mặt hình thức và đưa ra kết luận về tính hợp lệ của đơn;
  • Kiểm tra hiệu lực của văn bằng bảo hộ yêu cầu chấm dứt;
  • Ra quyết định chấm dứt hiệu lực văn bằng bảo hộ theo yêu cầu của người nộp đơn.

• Thời hạn giải quyết: 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được yêu cầu.

Trường hợp người thứ ba yêu cầu chấm dứt 

• Cơ quan có thẩm quyền sẽ: 

• • Kiểm tra đơn về mặt hình thức (bằng chứng, lý do yêu cầu chấm dứt) và đưa ra kết luận về tính hợp lệ của đơn;
  • Cục Sở hữu trí tuệ ra thông báo cho chủ văn bằng về ý kiến của người thứ ba, để chủ văn bằng có ý kiến. Cục Sở hữu trí tuệ có thể tổ chức việc trao đổi ý kiến trực tiếp giữa người thứ ba và chủ văn bằng;
  • Trên cơ sở xem xét ý kiến của các bên, Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định chấm dứt một phần/toàn bộ hiệu lực văn bằng bảo hộ hoặc thông báo từ chối chấm dứt hiệu lực văn bằng bảo hộ;
  • Quyết định chấm dứt hiệu lực văn bằng bảo hộ được ghi nhận vào Sổ đăng ký quốc gia về sở hữu công nghiệp và công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày ra quyết định.

• Thời hạn giải quyết: 03 tháng kể từ ngày kết thúc thời hạn 02 tháng tính từ ngày Cục Sở hữu trí tuệ thông báo bằng văn bản về ý kiến của người thứ ba cho chủ Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu mà không có ý kiến phản hồi hoặc kể từ ngày nhận được ý kiến của chủ Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu. Thời hạn này có thể kéo dài thêm tối đa 03 tháng nếu chủ Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có ý kiến khác với chủ đơn yêu cầu chấm dứt/hủy bỏ.

Lưu ý: Thời gian thực hiện các thủ tục liên quan khác cần thiết để giải quyết yêu cầu chấm dứt hiệu lực Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu không được tính vào thời hạn nêu trên.

Bước 4: Nhận kết quả

• Cơ quan có thẩm quyền đưa ra Quyết định chấm dứt hiệu lực Giấy chứng nhận nhãn hiệu. 
• Được công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp trong thời hạn sáu mươi ngày, kể từ ngày ra quyết định.

Phí, lệ phí chấm dứt hiệu lực Giấy chứng nhận nhãn hiệu

Người nộp đơn cần phải nộp một số các khoản phí, lệ phí như sau

• Lệ phí yêu cầu chấm dứt/hủy bỏ hiệu lực văn bằng bảo hộ: 50.000 đồng (mỗi đối tượng).
• Phí thẩm định yêu cầu chấm dứt hiệu lực văn bằng bảo hộ: 180.000 đồng, phí thẩm định yêu cầu hủy bỏ hiệu lực văn bằng bảo hộ: 390.000 đồng.
• Phí đăng bạ Quyết định chấm dứt/hủy bỏ hiệu lực văn bằng bảo hộ: 120.000 đồng.
• Phí công bố Quyết định chấm dứt/hủy bỏ hiệu lực văn bằng bảo hộ: 120.000 đồng.

Trên đây là tư vấn của Luật Việt An về thủ tục chấm dứt hiệu lực Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu. Quý khách hàng có thắc mắc liên quan hay có nhu cầu tư vấn pháp lý liên quan về sở hữu trí tuệ, vui lòng liên hệ Luật Việt An để được hỗ trợ tốt nhất.