Thủ tục Đăng ký cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề kiểm toán

Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề kiểm toán là văn bản quan trọng xác nhận quyền hành nghề của kiểm toán viên. Tuy nhiên, trong một số trường hợp như bị mất, hư hỏng hoặc hết hiệu lực, kiểm toán viên cần thực hiện thủ tục đăng ký cấp lại để tiếp tục hành nghề theo quy định pháp luật. Việc nắm rõ quy trình, hồ sơ và yêu cầu liên quan không chỉ giúp kiểm toán viên tuân thủ đúng quy định mà còn đảm bảo công việc không bị gián đoạn. Bài viết sau của Luật Việt sẽ cung cấp các vấn đề cần thiết về Thủ tục Đăng ký cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề kiểm toán.

Trường hợp cấp lại cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề kiểm toán

Theo khoản 1, 2 Điều 9 Thông tư 202/2012/TT-BTC quy định Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề kiểm toán được cấp lại trong các trường hợp sau:

• Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề kiểm toán hết thời hạn;
• Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề kiểm toán bị mất;
• Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề kiểm toán bị hỏng.

Trường hợp Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề kiểm toán hết thời hạn, nếu kiểm toán viên hành nghề muốn tiếp tục hành nghề kiểm toán thì nộp hồ sơ đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề kiểm toán. Thời hạn nộp hồ sơ đề nghị cấp lại chậm nhất là 60 ngày trước ngày hết hạn của Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề kiểm toán.

Trường hợp hết hạn thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề, xin cấp lại (Khoản 4 Điều 13 Thông tư 202/2012/TT-BTC).

Hồ sơ đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề kiểm toán

Đối với trường hợp Giấy chứng nhận hết thời hạn 

Căn cứ tại Khoản 3 Điều 9 Thông tư 202/2012/TT-BTC hồ sơ bao gồm:

• Đơn đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề kiểm toán theo mẫu quy định tại Phụ lục số 02/ĐKHN ban hành kèm theo Thông tư này;
• 02 ảnh màu 3x4cm được chụp trên nền trắng trong thời hạn không quá sáu (06) tháng tính đến ngày nộp hồ sơ đăng ký hành nghề kiểm toán;
• Các tài liệu quy định tại khoản 2, khoản 4, khoản 8, khoản 9 Điều 4 Thông tư này nếu có thay đổi so với lần đăng ký hành nghề gần nhất.

Đối với trường hợp Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề kiểm toán bị mất, hỏng

• • Đơn đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề kiểm toán theo mẫu quy định tại Phụ lục số 02/ĐKHN ban hành kèm theo Thông tư này;
  • 02 ảnh màu 3x4cm được chụp trên nền trắng trong thời hạn không quá sáu (06) tháng tính đến ngày nộp hồ sơ đăng ký hành nghề kiểm toán;

• Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề kiểm toán cũ đối với trường hợp Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề kiểm toán bị hỏng.

Thủ tục Đăng ký cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề kiểm toán

Bước 1: Nộp hồ sơ

Nộp hồ sơ trực tiếp tại trụ sở Bộ Tài chính hoặc qua đường bưu điện hoặc có thể thực hiện qua dịch vụ bưu chính công ích.

Bước 2: Thẩm định hồ sơ: 

Bộ Tài chính (Vụ CĐKT&KT) tiếp nhận hồ sơ và thẩm định hồ sơ.

Bước 3: Nộp lệ phí.

• Cấp lại do hết hạn: 1.200.000 VNĐ

• Cấp lại do thu hồi: 800.000 VNĐ
• Cấp lại do mất, hỏng: 300.000 VNĐ

Bước 4: Cấp giấy chứng nhận.

Thời gian giải quyết: 15 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ và đảm bảo đủ điều kiện

Bước 5: Công khai danh sách trên trang điện tử Bộ Tài chính.

Thời hạn của Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề kiểm toán cấp lại trong trường hợp hết thời hạn

Căn cứ tại khoản 6 Điều 9 Thông tư 202/2012/TT-BTC quy định:

“Cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề kiểm toán

…

5. Bộ Tài chính xem xét, cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề kiểm toán cho kiểm toán viên hành nghề trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ và kiểm toán viên hành nghề đảm bảo đủ điều kiện, nộp đủ lệ phí và đúng trình tự quy định Điều 5 Thông tư này. Trường hợp từ chối, Bộ Tài chính trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
6. Thời hạn của Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề kiểm toán cấp lại đối với trường hợp quy định tại điểm a khoản 1 Điều này là thời hạn theo quy định tại khoản 2 Điều 6 Thông tư này; đối với trường hợp quy định tại điểm b, điểm c khoản 1 Điều này là thời hạn của Giấy chứng nhận đã bị mất, bị hỏng.”

Theo đó, thời hạn của Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề kiểm toán cấp lại trong trường hợp hết thời hạn tối đa là 5 năm (60 tháng) nhưng không quá ngày 31/12 của năm thứ năm kể từ năm bắt đầu có hiệu lực của Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề kiểm toán.

Thời hạn của Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề kiểm toán cấp lại trong trường hợp bị mất

Căn cứ tại khoản 6 Điều 9 Thông tư 202/2012/TT-BTC quy định thời hạn của Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề kiểm toán cấp lại trong trường hợp bị mất là thời hạn của Giấy chứng nhận đã bị mất.

Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề kiểm toán bao gồm những nội dung gì?

Căn cứ tại Điều 6 Thông tư 202/2012/TT-BTC quy định Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề kiểm toán bao gồm các nội dung cơ bản sau đây:

• Họ và tên, năm sinh, quê quán hoặc quốc tịch, ảnh của người được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề kiểm toán;
• Số và ngày cấp chứng chỉ kiểm toán viên;
• Tên doanh nghiệp kiểm toán nơi kiểm toán viên đăng ký hành nghề;
• Số Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề kiểm toán;
• Thời hạn của Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề kiểm toán.

Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề kiểm toán có giá trị khi nào?

Căn cứ tại Điều 15 Luật Kiểm toán độc lập 2011 có khoản bị bãi bỏ bởi điểm đ khoản 2 Điều 23 Luật Phí và lệ phí 2015 quy định:

“Đăng ký hành nghề kiểm toán

1. Người có đủ các điều kiện sau đây được đăng ký hành nghề kiểm toán:
2. a) Là kiểm toán viên;
3. b) Có thời gian thực tế làm kiểm toán từ đủ ba mươi sáu tháng trở lên;
4. c) Tham gia đầy đủ chương trình cập nhật kiến thức.
5. Người có đủ các điều kiện quy định tại khoản 1 Điều này thực hiện đăng ký hành nghề kiểm toán và được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề kiểm toán theo quy định của Bộ Tài chính.
6. Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề kiểm toán chỉ có giá trị khi người được cấp có hợp đồng lao động làm toàn bộ thời gian cho một doanh nghiệp kiểm toán, chi nhánh doanh nghiệp kiểm toán nước ngoài tại Việt Nam.”

Theo đó, giấy chứng nhận đăng ký hành nghề kiểm toán chỉ có giá trị khi người được cấp có hợp đồng lao động làm toàn bộ thời gian cho một doanh nghiệp kiểm toán, chi nhánh doanh nghiệp kiểm toán nước ngoài tại Việt Nam.

Trên đây là cập nhật mới nhất của Luật Việt An về Thủ tục Đăng ký cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề kiểm toán. Quý khách hàng có thắc mắc liên quan hay có nhu cầu hỗ trợ, vui lòng liên hệ Luật Việt An để được hỗ trợ tốt nhất!