Thủ tục đăng ký công nhận đại lý giám sát hải quan

Đại lý giám sát hải quan là thuật ngữ xuất hiện trong bối cảnh thực thi Hiệp định vận tải Việt – Trung. Đại lý giám sát hải quan là doanh nghiệp Việt Nam được cơ quan hải quan công nhận để thay mặt doanh nghiệp vận tải Trung Quốc thực hiện các thủ tục hải quan, giám sát quá trình vận chuyển và chịu trách nhiệm pháp lý liên quan đến việc phương tiện vận tải và hàng hóa Trung Quốc vào lãnh thổ Việt Nam. Để trở thành đại đại lý giám sát hải quan, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền. Sau đây, Luật Việt An xin cung cấp đến quý khách hàng thông tin chi tiết về thủ tục đăng ký công nhận đại lý giám sát hải quan.

Cơ quan thực hiện thủ tục

Căn cứ Công văn 55/CHQ-PC về việc công khai thông tin một số nội dung liên quan đến sắp xếp tổ chức bộ máy của cơ quan hải quan, hiện nay, doanh nghiệp thực hiện thủ tục đăng ký công nhận đại lý giám sát hải quan tại Cục Hải quan thuộc Bộ Tài Chính.

Phương thức nộp hồ sơ

• Nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận một cửa của Cục Hải quan;
• Nộp hồ sơ qua đường bưu điện đến Cục Hải quan.

Hồ sơ đăng ký công nhận đại lý giám sát hải quan

Căn cứ Quyết định 1753/QĐ-BTC ngày 03/09/2019, doanh nghiệp chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm các văn bản, tài liệu sau:

• Văn bản đề nghị công nhận đại lý giám sát hải quan;
• Giấy tờ công nhận kinh doanh kho bãi (kho ngoại quan hoặc kho CFS hoặc kho hàng không kéo dài) hoặc địa điểm làm thủ tục hải quan tại cảng cạn hoặc địa điểm tập kết, kiểm tra, giám sát hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu tập trung hoặc địa điểm chuyển phát nhanh, hàng bưu chính còn hiệu lực được cấp bởi Cục Hải quan hoặc Chi cục Hải quan khu vực. Doanh nghiệp nộp 01 bản chụp có công chứng hoặc chứng thực (nếu nộp qua đường bưu chính) hoặc nộp 01 bản chụp, xuất trình bản chính để đối chiếu (nếu nộp trực tiếp).

Mẫu đơn đề nghị

Văn bản đề nghị công nhận là đại lý giám sát hải quan được thực hiện theo Mẫu số 01 công bố kèm theo Quyết định 1753/QĐ-BTC ngày 03/09/2019

Trình tự, thủ tục đăng ký công nhận đại lý giám sát hải quan

• Bước 1: Doanh nghiệp nộp 01 bộ hồ sơ đăng ký công nhận đại lý giám sát hải quan đến Cục Hải quan;
• Bước 2: Cục Hải quan tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra hồ sơ của doanh nghiệp;
• Bước 3: Cục Hải quan gửi văn bản trả lời doanh nghiệp:

• • Trường hợp hồ sơ của doanh nghiệp đầy đủ hồ sơ và hợp lệ: Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, Cục Hải quan ban hành quyết định công nhận đại lý giám sát hải quan cho doanh nghiệp;
  • Trường hợp hồ sơ của doanh nghiệp chưa hợp lệ: Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, Cục Hải quan gửi văn bản thông báo về các nội dung chưa hợp lệ và yêu cầu doanh nghiệp hoàn chỉnh lại hồ sơ;
  • Trường hợp hồ sơ của doanh nghiệp chưa đầy đủ: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Cục Hải quan có văn bản thông báo thành phần hồ sơ thiếu và yêu cầu doanh nghiệp nộp bổ sung hồ sơ (nêu rõ chứng từ còn thiếu).

• Bước 4: Doanh nghiệp nộp hồ sơ đã được hoàn chỉnh, bổ sung theo thông báo sửa đổi (nếu có)
• Bước 5: Cục Hải quan gửi văn bản trả lời doanh nghiệp sau khi ra thông báo bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ:

• • Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Cục Hải quan ban hành quyết định công nhận đại lý giám sát hải quan cho doanh nghiệp, trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ bổ sung;
  • Quá thời hạn 30 ngày kể từ ngày Cục Hải quan ban hành văn bản thông báo, nếu doanh nghiệp không bổ sung, hoàn chỉnh lại hồ sơ hoặc đã hoàn chỉnh lại hồ sơ nhưng vẫn chưa đáp ứng quy định, Cục Hải quan gửi văn bản từ chối hồ sơ.

Thời hạn giải quyết hồ sơ

• Trường hợp hồ sơ không có vướng mắc, thời hạn giải quyết hồ sơ chỉ trong 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ;
• Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, đầy đủ thời hạn giải quyết hồ sơ sẽ bị kéo dài hơn, cụ thể: tối đa 08 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ nếu hồ sơ chưa hợp lệ và tối đa 06 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ nếu hồ sơ chưa đầy đủ (bao gồm thời hạn thông báo sửa đổi, bổ sung hồ sơ và thời hạn hạn giải quyết hồ sơ sửa đổi, không tính thời gian doanh nghiệp sửa đổi, hoàn thiện hồ sơ);
• Doanh nghiệp có trách nhiệm bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận được thông báo sửa đổi, bổ sung. Quá thời hạn này doanh nghiệp không nộp lại hồ sơ hoàn chỉnh, bổ sung hoặc hồ sơ sửa đổi không đúng quy định thì sẽ bị từ chối.

Kết quả giải quyết hồ sơ

• Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Quyết định công nhận đại lý giám sát hải quan
• Trường hợp hồ sơ không hợp lệ: Thông báo từ chối công nhận đại lý giám sát hải quan (trong đó nêu rõ lý do từ chối)

Doanh nghiệp có phải nộp phí, lệ phí khi đăng ký công nhận đại lý giám sát hải quan?

Căn cứ Mục 2.8 Phần II Quyết định 1753/QĐ-BTC ngày 03/09/2019, khi thực hiện thủ tục đăng ký công nhận đại lý giám sát hải quan doanh nghiệp không phải nộp phí, lệ phí nhà nước.

Điều kiện để doanh nghiệp được công nhận đại lý giám sát hải quan

• Là doanh nghiệp Việt Nam được cơ quan có thẩm quyền Việt Nam cấp giấy phép vận tải đường bộ quốc tế để vận chuyển hàng hóa trên các tuyến vận tải hàng hóa Việt – Trung;
• Doanh nghiệp kinh doanh địa điểm nơi phương tiện vận tải đường bộ Trung Quốc thực hiện việc giao, nhận hàng hóa trên lãnh thổ Việt Nam và có tổ chức Hải quan hoạt động, cụ thể:

• • Kho bãi (kho ngoại quan hoặc kho CFS hoặc kho hàng không kéo dài) hoặc địa điểm làm thủ tục hải quan tại cảng cạn hoặc địa điểm tập kết, kiểm tra, giám sát hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu tập trung hoặc địa điểm chuyển phát nhanh, hàng bưu chính ghi trong giấy tờ công nhận nộp kèm hồ sơ phải thuộc địa bàn quản lý của một trong các Chi cục Hải quan khu vực nơi phương tiện vận tải hàng hóa của doanh nghiệp Trung Quốc được phép hoạt động (cửa khẩu xuất nhập cảnh, nơi đi và nơi đến, bến đi và bến đến, tuyến đường và trạm dừng nghỉ, nơi xếp dỡ hàng hóa) theo quy định tại Hiệp định vận tải đường bộ Việt – Trung và văn bản hướng dẫn có liên quan;

• Có nhân viên đại lý giám sát hải quan;
• Có hạ tầng công nghệ thông tin đáp ứng điều kiện để thực hiện khai hải quan điện tử;
• Doanh nghiệp chấp hành tốt pháp luật hải quan;
• Không thuộc trường hợp bị Cục Hải quan ra quyết định chấm dứt đại lý giám sát hải quan, trong vòng 02 năm kể từ ngày bị ra quyết định chấm dứt đại lý giám sát hải quan vì các lý do sau: 

• • Trong vòng 12 tháng, đại lý giám sát hải quan bị cơ quan có thẩm quyền xác định vi phạm nhiều hơn một trong các nghĩa vụ về việc cung cấp thông tin liên quan đến lái xe, phương tiện và hàng hóa do doanh nghiệp Trung Quốc thực hiện trên các tuyến đường trong lãnh thổ Việt nam cho cơ quan hải quan; vi phạm nghĩa vụ thông báo thông tin về người của đại lý giám sát hải quan trực tiếp thực hiện, chịu trách nhiệm xác nhận trên sổ hải quan giám sát phương tiện và nghĩa vụ thông báo cho cơ quan hải quan nơi cấp sổ hải quan giám sát phương tiện và giấy chứng nhận điều khiển phương tiện vận tải được biết và xử lý vi phạm đối với doanh nghiệp Trung Quốc có dấu hiệu vi phạm pháp luật Việt Nam;
  • Đại lý giám sát hải quan vi phạm nghĩa vụ phải thực hiện quyết định, yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước Việt Nam trong việc kiểm tra, giám sát, xử lý vi phạm đối với hoạt động vận tải của doanh nghiệp Trung Quốc trên lãnh thổ Việt Nam.

Quý khách hàng có nhu cầu đăng ký công nhận đại lý giám sát hải quan xin vui lòng liên hệ Công ty luật Việt An để được hỗ trợ tốt nhất!