Dịch vụ đăng ký giám sát hải quan

hoạt động xuất nhập khẩu ngày càng gia tăng cả về quy mô lẫn tính phức tạp, việc đảm bảo tuân thủ pháp luật và quản lý chặt chẽ hàng hóa qua biên giới trở thành yêu cầu cấp thiết. Một trong những công cụ quan trọng góp phần thực hiện nhiệm vụ này là dịch vụ đăng ký giám sát hải quan – một dịch vụ hành chính công chuyên biệt giúp cơ quan hải quan theo dõi, kiểm soát hàng hóa trong quá trình lưu thông, vận chuyển từ cửa khẩu đến địa điểm làm thủ tục. Không chỉ đảm bảo tính minh bạch, công khai và hợp pháp của hàng hóa, dịch vụ này còn hỗ trợ doanh nghiệp rút ngắn thời gian thông quan, giảm chi phí phát sinh và hạn chế các rủi ro về vi phạm pháp luật. Việc tìm hiểu rõ về dịch vụ đăng ký giám sát hải quan có ý nghĩa thực tiễn quan trọng, đặc biệt trong bối cảnh các quy định pháp luật liên quan đang ngày càng được hoàn thiện và số hóa.

Giám sát hải quan là gì?

Căn cứ theo khoản 5 Điều 4 Luật Hải quan 2014 quy định giải thích giám sát hải quan như sau:

“Giám sát hải quan là biện pháp nghiệp vụ do cơ quan hải quan áp dụng để bảo đảm sự nguyên trạng của hàng hóa, sự tuân thủ quy định của pháp luật trong việc bảo quản, lưu giữ, xếp dỡ, vận chuyển, sử dụng hàng hóa, xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh phương tiện vận tải đang thuộc đối tượng quản lý hải quan.”

Đối tượng phải làm thủ tục hải quan

Căn cứ theo khoản 3 Điều 6 Nghị định 08/2015/NĐ-CP được sửa đổi bởi khoản 4 Điều 1 Nghị định 59/2018/NĐ-CP quy định về đối tượng phải làm thủ tục hải quan, chịu sự kiểm tra, giám sát hải quan:

• Hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu, quá cảnh; ngoại tệ tiền mặt, đồng Việt Nam tiền mặt, công cụ chuyển nhượng, vàng, kim loại quý, đá quý, sản phẩm văn hóa, di vật, cổ vật, bảo vật, bưu phẩm, bưu kiện xuất khẩu, nhập khẩu; hành lý của người xuất cảnh, nhập cảnh; các vật phẩm khác xuất khẩu, nhập khẩu, quá cảnh, trong địa bàn hoạt động của cơ quan hải quan;

• Vật dụng trên phương tiện vận tải xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh;
• Hàng hóa, phương tiện vận tải trong địa bàn hoạt động hải quan; hàng hóa là máy móc, thiết bị, nguyên liệu, vật tư nhập khẩu để gia công, sản xuất hàng hóa xuất khẩu đang lưu giữ tại các cơ sở sản xuất của tổ chức, cá nhân;
• Hàng hóa thuộc đối tượng kiểm tra chuyên ngành được đưa về bảo quản chờ thông quan;
• Hàng hóa vận chuyển chịu sự giám sát hải quan.

Như vậy, đối tượng phải làm thủ tục hải quan là đối tượng phải chịu sự giám sát hải quan.

Việc thực hiện giám sát hải quan cần tuân thủ những nguyên tắc nào?

Theo quy định tại Điều 16 Luật Hải quan 2014 có quy định về nguyên tắc tiến hành giám sát hải quan như sau:

• Hàng hóa, phương tiện vận tải phải được làm thủ tục hải quan, chịu sự kiểm tra, giám sát hải quan; vận chuyển đúng tuyến đường, đúng thời gian qua cửa khẩu hoặc các địa điểm khác theo quy định của pháp luật.
• Kiểm tra, giám sát hải quan được thực hiện trên cơ sở áp dụng quản lý rủi ro nhằm bảo đảm hiệu quả, hiệu lực quản lý nhà nước về hải quan và tạo thuận lợi cho hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu, xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh.
• Hàng hóa được thông quan, phương tiện vận tải được xuất cảnh, nhập cảnh sau khi đã hoàn thành thủ tục hải quan.
• Thủ tục hải quan phải được thực hiện công khai, nhanh chóng, thuận tiện và theo đúng quy định của pháp luật.
• Việc bố trí nhân lực, thời gian làm việc phải đáp ứng yêu cầu hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu, xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh.

Thủ tục đăng ký giám sát hải quan

Thành phần hồ sơ

• Đơn đề nghị kiểm tra, giám sát hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu có yêu cầu bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ theo mẫu số 01-ĐĐN/SHTT/2020 Phụ lục ban hành kèm Thông tư số 13/2020/TT-BTC ngày 06/3/2020 của Bộ Tài chính;
• Văn bằng bảo hộ quyền sở hữu công nghiệp hoặc tài liệu khác chứng minh quyền sở hữu công nghiệp đang được bảo hộ tại Việt Nam hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hợp đồng chuyển giao quyền sử dụng đối tượng sở hữu công nghiệp; Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả, quyền liên quan đến quyền tác giả, quyền đối với giống cây trồng hoặc tài liệu khác chứng minh quyền tác giả, quyền liên quan đến quyền tác giả, quyền đối với giống cây trồng;
• Mô tả chi tiết hàng hóa xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ, ảnh chụp, các đặc điểm phân biệt hàng thật với hàng xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ;
• Danh sách những người xuất khẩu, nhập khẩu hợp pháp hàng hóa có yêu cầu giám sát; danh sách những người có khả năng xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ;
• Chứng từ nộp phí hải quan theo quy định tại Thông tư số 274/2016/TT-BTC ngày 14/11/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí hải quan và lệ phí hàng hóa, phương tiện quá cảnh.
• Văn bản uỷ quyền (trong trường hợp uỷ quyền nộp đơn).

Thủ tục đăng ký giám sát hải quan

Bước 1: Người nộp Đơn đề nghị gửi hồ sơ đề nghị kiểm tra, giám sát hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu có yêu cầu bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ đến Tổng cục Hải quan thông qua Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan. 

• Trường hợp người nộp đơn có thông báo thay đổi, bổ sung hồ sơ; gia hạn, chấm dứt thời hạn áp dụng các biện pháp kiểm tra, giám sát hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu có yêu cầu bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ, người nộp đơn gửi văn bản đề nghị thông báo thay đổi, bổ sung hồ sơ; 
• Gia hạn, chấm dứt thời hạn áp dụng các biện pháp kiểm tra, giám sát hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu có yêu cầu bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ đến Tổng cục Hải quan thông qua Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan.

Bước 2: Tổng cục Hải quan tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ, điều kiện theo quy định và và thông báo bằng văn bản cho người nộp đơn về việc chấp nhận hoặc không chấp nhận đơn đề nghị.

• Trường hợp người nộp Đơn đề nghị gia hạn thời hạn áp dụng biện pháp kiểm tra, giám sát hải quan đối với hàng hóa có yêu cầu bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ theo quy định tại khoản 2 Điều 74 Luật Hải quan, chủ thể quyền sở hữu trí tuệ hoặc người được ủy quyền hợp pháp gửi Đơn đề nghị gia hạn đến Tổng cục Hải quan thông qua Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan chậm nhất 20 ngày trước ngày hết hiệu lực ghi trong văn bản thông báo chấp nhận đề nghị kiểm tra, giám sát; trong Đơn nêu rõ thông tin về số, ngày và thời hạn hiệu lực của văn bằng bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ đề nghị gia hạn; số, ngày văn bản thông báo chấp nhận kiểm tra, giám sát của cơ quan hải quan. 
• Trường hợp chủ thể quyền có đề nghị chấm dứt hiệu lực áp dụng các biện pháp kiểm tra, giám sát hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu có yêu cầu bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ, thì gửi văn bản tới Tổng cục Hải quan.

Trách nhiệm của cơ quan hải quan trong hoạt động giám sát hải quan

Căn cứ theo Điều 39 Luật Hải quan 2014 quy định hoạt động giám sát hải quan, cơ quan hải quan có trách nhiệm:

• Thực hiện các phương thức giám sát phù hợp tạo thuận lợi cho hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu, xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh và bảo đảm quản lý hải quan đối với hàng hóa theo quy định Luật Hải quan 2014.
• Sử dụng phương tiện, thiết bị kỹ thuật bảo đảm giám sát hải quan;
• Hướng dẫn, kiểm tra việc tuân thủ các quy định về giám sát hải quan của người khai hải quan, doanh nghiệp kinh doanh cảng, kho, bãi, cơ sở sản xuất hàng hóa xuất khẩu và các bên có liên quan.

Dịch vụ đăng ký giám sát hải quan

Dịch vụ của Công ty luật Việt An bao gồm:

• Tư vấn các quy định pháp lý liên quan đến giám sát hải quan và vận chuyển hàng hóa chịu sự giám sát của hải quan.
• Hướng dẫn, soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ đăng ký giám sát hải quan theo đúng yêu cầu.
• Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan hải quan.
• Hỗ trợ giải quyết các vướng mắc trong quá trình giám sát, vận chuyển hàng hóa.
• Theo dõi và thông báo kết quả xử lý hồ sơ cho doanh nghiệp.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ của Luật Việt An

• Nhanh chóng – chính xác – hiệu quả: Chúng tôi rút ngắn thời gian thực hiện thủ tục giúp doanh nghiệp không bị gián đoạn sản xuất, kinh doanh.
• Đội ngũ chuyên nghiệp: Luật sư, chuyên viên có kinh nghiệm chuyên sâu trong lĩnh vực hải quan, thương mại quốc tế.
• Tiết kiệm thời gian và chi phí: Không mất công tìm hiểu văn bản pháp luật phức tạp, không lo sai sót hồ sơ.
• Cam kết đồng hành trọn gói: Từ khâu tư vấn ban đầu đến khi hoàn tất thủ tục.

Trên đây là cập nhật mới nhất của Luật Việt An về Dịch vụ đăng ký giám sát hải quan. Quý khách hàng có thắc mắc liên quan hay có nhu cầu hỗ trợ, vui lòng liên hệ Luật Việt An để được hỗ trợ tốt nhất!