Thủ tục gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký thành lập và hoạt động của cơ sở văn hóa nước ngoài tại Việt Nam

Việc gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký thành lập và hoạt động của các cơ sở văn hóa nước ngoài tại Việt Nam là một quy trình quan trọng giúp duy trì sự hợp pháp và liên tục của hoạt động văn hóa, giáo dục, giao lưu quốc tế tại Việt Nam. Quy trình này yêu cầu các cơ sở phải tuân thủ đúng các quy định của pháp luật Việt Nam, đồng thời đảm bảo các giấy tờ và thủ tục liên quan được thực hiện đầy đủ. Bài viết dưới đây, Luật Việt An sẽ cung cấp cho quý khách cái nhìn tổng quan về thủ tục gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký thành lập và hoạt động của cơ sở văn hóa nước ngoài tại Việt Nam.

Cơ sở văn hóa nước ngoài tại Việt Nam là gì? Nguyên tắc hoạt động của cơ sở văn hóa nước ngoài tại Việt Nam

• Căn cứ theo khoản 1 Điều 3 Nghị định 126/2018/NĐ-CP, cơ sở văn hóa nước ngoài tại Việt Nam là tên gọi chung của tổ chức hoạt động không vì lợi nhuận trong lĩnh vực văn hóa và một số lĩnh vực khác liên quan được cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam cho phép, do tổ chức, cá nhân nước ngoài thành lập hoặc tham gia thành lập và tổ chức hoạt động trên lãnh thổ Việt Nam.
• Bên cạnh đó theo Điều 4 Nghị định 126/2018/NĐ-CP quy định nguyên tắc hoạt động như sau:

• • Cơ sở văn hóa nước ngoài tại Việt Nam chỉ được phép hoạt động sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký hoặc Giấy phép. Chi nhánh của cơ sở văn hóa nước ngoài tại Việt Nam cũng chỉ được hoạt động sau khi có Giấy chứng nhận. Tất cả các hoạt động của cơ sở văn hóa nước ngoài và chi nhánh tại Việt Nam phải tuân thủ theo nội dung ghi trong Giấy chứng nhận đăng ký, Giấy phép hoặc Giấy chứng nhận.
  • Trong suốt quá trình hoạt động, cơ sở văn hóa nước ngoài tại Việt Nam phải tuân thủ pháp luật Việt Nam, tôn trọng độc lập, chủ quyền, toàn vẹn lãnh thổ, phong tục, tập quán, và văn hóa của Việt Nam; không được phép để bất kỳ tổ chức, cá nhân nào lợi dụng danh nghĩa hay cơ sở vật chất của mình để chống lại nhà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam hoặc gây hại đến lợi ích hợp pháp của quốc gia khác.
  • Nếu hoạt động trong các lĩnh vực khác có liên quan, cơ sở văn hóa nước ngoài tại Việt Nam có trách nhiệm tuân thủ các quy định pháp luật Việt Nam đối với những lĩnh vực này.
  • Tất cả hành vi vi phạm pháp luật Việt Nam trong quá trình hoạt động của cơ sở văn hóa nước ngoài tại Việt Nam sẽ bị xử lý theo quy định của pháp luật hiện hành.

Thời hạn của Giấy chứng nhận đăng ký thành lập và hoạt động của cơ sở văn hóa nước ngoài 

Căn cứ theo khoản 3 Điều 5 Nghị định 126/2018/NĐ-CP quy định về thời hạn Giấy chứng nhận đăng ký như sau:

• Nếu điều ước quốc tế có quy định về thời hạn hiệu lực, thời hạn Giấy chứng nhận đăng ký được căn cứ theo thời hạn hiệu lực của điều ước quốc tế đó và được gia hạn theo quy định tại Điều 7 Nghị định này;
• Nếu điều ước quốc tế không quy định về thời hạn hiệu lực, thời hạn Giấy chứng nhận đăng ký là 05 năm và được gia hạn, mỗi lần gia hạn không quá 05 năm theo quy định tại Điều 7 Nghị định này.

Hồ sơ gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký thành lập và hoạt động của cơ sở văn hóa nước ngoài tại Việt Nam

Căn cứ khoản 1 Điều 7 Nghị định 126/2018/NĐ-CP quy định hồ sơ gia hạn Giấy phép thành lập và hoạt động của cơ sở văn hóa nước ngoài tại Việt Nam bao gồm:

• Đơn đề nghị cấp lại, gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký, Giấy phép, Giấy chứng nhận thành lập và hoạt động của cơ sở văn hóa nước ngoài tại Việt Nam theo Mẫu tại Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 89/2023/NĐ-CP;
• Báo cáo kết quả hoạt động của cơ sở văn hóa nước ngoài kể từ khi có Giấy phép đến thời điểm đề nghị gia hạn.
• Các văn bản trong hồ sơ nếu bằng tiếng nước ngoài phải kèm theo bản dịch tiếng Việt.

Trình tự thủ tục gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký thành lập và hoạt động của cơ sở văn hóa nước ngoài tại Việt Nam

Căn cứ theo khoản 2 Điều 7 Nghị định 126/2018/NĐ-CP quy định trình tự thủ tục gia hạn Giấy phép thành lập và hoạt động của cơ sở văn hóa nước ngoài tại Việt Nam như sau:

Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ

• Ít nhất 45 ngày làm việc trước ngày Giấy chứng nhận hết thời hạn, cơ sở văn hóa nước ngoài tại Việt Nam có nhu cầu gia hạn Giấy chứng nhận nộp hồ sơ tới  Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch;
• Quý khách chuẩn bị 01 bộ hồ sơ như đề cập ở trên nộp tới cơ quan có thẩm quyền
• Trong trường hợp quý khách ủy quyền cho Luật Việt An thực hiện thủ tục thì chỉ cần cung cấp những giấy tờ cần thiết. Luật Việt An sẽ hỗ trợ quý khách soạn thảo, nộp và nhận kết quả gia hạn Giấy chứng nhận.
• Có thể nộp 1 trong 3 cách gồm: Nộp trực tiếp, nộp qua đường bưu điện hoặc nộp qua dịch vụ công trực tuyến của  Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch
• Phí, lệ phí: Không

Bước 2: Thẩm định hồ sơ

Cơ quan có thẩm quyền: Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch

Cơ quan này có thẩm quyền sẽ xem xét vào thẩm định hồ sơ

• Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, Sở Văn hoá và Thể thao thông báo bằng văn bản gửi trực tiếp hoặc qua bưu chính hoặc thư điện tử cho cơ sở văn hóa nước ngoài tại Việt Nam để bổ sung hồ sơ
• Trường hợp hồ sơ hợp lệ: 

• Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Văn hoá và Thể thao thẩm định hồ sơ (phòng Quản lý Văn hoá chủ trì) báo cáo Uỷ ban nhân dân thành phố gia hạn Giấy chứng nhận. Trường hợp từ chối phải trả lời bằng văn bản, nêu rõ lý do. 
• Trong thời hạn 02 ngày làm việc, kể từ ngày Sở Văn hoá và Thể thao gửi hồ sơ, Uỷ ban nhân dân thành phố gia hạn Giấy chứng nhận và gửi bản sao Giấy chứng nhận đến Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.

Bước 3: Nhận kết quả

• Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch sẽ xem xét và quyết định gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký.
• Trường hợp cần lấy ý kiến của các cơ quan liên quan, thời hạn trên có thể kéo dài nhưng không quá 30 ngày làm việc.
• Cơ sở văn hóa nước ngoài tại Việt Nam sẽ nhận được Giấy chứng nhận thành lập và hoạt động theo mẫu tại Phụ lục III ban hành kèm theo Nghị định 89/2023/NĐ-CP

Không gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký thành lập và hoạt động của cơ sở văn hóa nước ngoài tại Việt Nam bị phạt như thế nào?

Căn cứ theo điểm b khoản 4 Điều 67 Nghị định 98/2020/NĐ-CP được sửa đổi bổ sung tại điểm b khoản 1 Điều 3 Nghị định 17/2022/NĐ-CP thì:

Phạt tiền từ 60.000.000 đồng đến 100.000.000 đồng đối với một trong các hành vi vi phạm sau đây:

• Tiếp tục hoạt động sau khi thương nhân nước ngoài đã chấm dứt hoạt động;
• Tiếp tục hoạt động sau khi cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền thu hồi giấy phép thành lập văn phòng đại diện hoặc giấy phép hết hạn, không được gia hạn.

(Đây là mức phạt đối với hành vi vi phạm do tổ chức thực hiện)

Quý khách hàng có nhu cầu tư vấn thêm về thủ tục gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký thành lập và hoạt động của cơ sở văn hóa nước ngoài tại Việt Nam hay những vấn đề pháp lý chuyên sâu khác, xin vui lòng liên hệ Luật Việt An để được hỗ trợ tốt nhất.