Thủ tục thuế khi thay đổi tên công ty

Thay đổi tên công ty là một sự kiện lớn của doanh nghiệp, cùng với đó là một loạt những thủ tục cần được thực hiện và thay đổi. Vậy những việc cần phải lưu ý sau khi thay đổi tên doanh nghiệp là gì? Đại lý thuế Việt An sẽ giải đáp vướng mắc trên thông qua bài viết dưới đây.

Các công việc cần thực hiện sau khi thay đổi tên công ty

Thay đổi con dấu công ty

Do nội dung con dấu của công ty bao gồm tên công ty và mã số công ty. Vì vậy, khi thay đổi tên công ty thì con dấu pháp nhân của công ty cũng phải thay đổi.

Mặc dù hiện nay doanh nghiệp được tự quản lý về mẫu dấu và không cần thông báo với cơ quan quản lý nhà nước. Tuy nhiên, để đồng nhất về mặt hồ sơ, tài liệu và tạo niềm tin cho các đối tác, khách hàng, doanh nghiệp cần thay đổi mẫu dấu theo tên doanh nghiệp mới.

Làm lại biển đặt tại trụ sở công ty

Trên biển công ty thể hiện các thông tin như: tên công ty, mã số thuế, địa chỉ công ty. Do đó, doanh nghiệp cần phải làm lại biển khi thay đổi tên.

Thay đổi thông tin về chữ ký số

Trong trường hợp tên doanh nghiệp thay đổi nhưng mã số thuế vẫn giữ nguyên thì thông tin trên chữ ký số cũng cần được chỉnh sửa. Do đó, doanh nghiệp gửi cho nhà cung cấp chữ ký số bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với tên mới để được cập nhật thông tin trong thời gian nhanh nhất.

Thay đổi thông tin tài khoản ngân hàng

Từ ngày 01/05/2021 thông tư 01/2021/TT-BKHĐT có hiệu lực hướng dẫn nghị định 01/2021/NĐ-CP về biểu mẫu đãng ký doanh nghiệp đã bỏ thông tin tài khoản ngân hàng trong giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp và trong thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp. Tuy nhiên, thông tin tài khoản ngân hàng là quan trọng giúp doanh nghiệp thực hiện các giao dịch thanh toán với bên thứ ba. Do đó, để thông tin của doanh nghiệp được đồng nhất, sau khi thay đổi tên, doanh nghiệp phải thay đổi thông tin về ngân hàng.

Thay đổi thông tin với cơ quan BHXH và các cơ quan quản lý chuyên ngành

Khi có bất kỳ sự thay đổi nào về thông tin doanh nghiệp như tên công ty, địa chỉ, người liên hệ, giám đốc… thì doanh nghiệp phải thông báo ngay cho cơ quan BHHX và các cơ quan quản lý chuyên ngành khác.

Cụ thể, đối với cơ quan BHXH, doanh nghiệp làm mẫu TK3-TS – Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh BHXH, BHYT kèm theo bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với tên mới nộp tại cơ quan BHHX quản lý doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện hoặc qua dịch vụ I-VAN để thực hiện thủ tục này.

Thay đổi thông tin tài sản thuộc sở hữu của doanh nghiệp

Sau khi thay đổi tên công ty, các tài sản đăng ký sở hữu bởi công ty cũng phải thay đổi theo tên mới. Cụ thể như:

• Giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số xe…;
• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất;
• Thay đổi văn bằng bảo hộ nhãn hiệu…

Thay đổi thông tin doanh nghiệp trên hóa đơn

Trường hợp doanh nghiệp kinh doanh đổi tên công ty trên hóa đơn điện tử nhưng không thay đổi mã số thuế và cơ quan thuế quản lý thì sẽ phải tiến hành nộp Thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn với cơ quan thuế.

• Bước 1: Doanh nghiệp lập và Thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn theo mẫu TB04/AC.
• Bước 2: Sau 2 ngày, doanh nghiệp kiểm tra xem thông báo đã được cơ quan thuế chấp nhận hay chưa tại đường dẫn: http://www.tracuuhoadon.gdt.gov.vn/. Nếu chưa được chấp nhận thì có thể liên hệ trực tiếp vơi cơ quan thuế để được hướng dẫn thủ tục.
• Bước 3: Sau khi hoàn thành thủ tục và được cơ quan thuế chấp nhận, doanh nghiệp liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp hóa đơn điện tử để được hỗ trợ cập nhật tên mới.

Thông báo tới các đối tác đã ký kết hợp đồng dịch vụ

Hiện nay, việc thông báo thay đổi thông tin của doanh nghiệp cho các đối tác, khách hàng, nhà cung cấp pháp luật chưa quy định bắt buộc. Tuy nhiên, doanh nghiệp nên thông báo cho các đối tác để dễ dàng và thuận tiện cho việc trao đổi kinh doanh. Ngoài ra, thông tin chính xác sẽ giúp đối tác tránh nhẫm lần trong quá trình xuất hóa đơn cho doanh nghiệp.

Quý doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng thêm các dịch vụ của Đại lý thuế Việt An như tư vấn các thủ tục về thay đổi thông tin thuế, thủ tục kê khai thuế, đăng ký thuế xin vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh nhất!