Tên công ty mẹ thay đổi có cần thay đổi IRC tại Việt Nam không?

Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) là một trong những giấy tờ quan trọng nhất đối với các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam. Mọi thay đổi liên quan đến nhà đầu tư đều có thể ảnh hưởng đến tính hợp pháp và hiệu lực của IRC. Vậy khi tên công ty mẹ thay đổi có cần thay đổi IRC tại Việt Nam không? Bài viết sau của Luật Việt An sẽ cung cấp các thông tin về vấn đề này.

IRC là gì?

IRC là viết tắt của Investment Registration Certificate trong tiếng anh, dịch ra là Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, một loại giấy phép được cấp bởi cơ quan nhà nước quản lý về đầu tư cho các dự án có sử dụng nguồn vốn nước ngoài.

Tại khoản 11 Điều 3 Luật Đầu tư 2020 có quy định Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư là văn bản bằng bản giấy hoặc bản điện tử ghi nhận thông tin đăng ký của nhà đầu tư về dự án đầu tư.

Tên công ty mẹ thay đổi có cần thay đổi IRC tại VN không?

Căn cứ Điều 40, khoản 2 Điều 41 Luật Đầu tư 2020 thì nhà đầu tư thực hiện thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trong trường hợp việc điều chỉnh dự án đầu tư làm thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

Khi tên công ty mẹ thay đổi, điều này đồng nghĩa với việc có sự thay đổi về thông tin nhà đầu tư được ghi nhận trong Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư của dự án mà công ty mẹ thực hiện tại Việt Nam. Theo quy định trên, bất kỳ thay đổi nào liên quan đến thông tin nhà đầu tư của một doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI) đều phải được phản ánh chính xác trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC).

Do đó, khi tên công ty mẹ thay đổi thì cần thay đổi IRC tại Việt Nam.

Tên công ty mẹ thay đổi những nội dung nào của IRC?

• Tên nhà đầu tư nước ngoài (công ty mẹ)
• Tên dự án đầu tư (nếu cần)
• Các thông tin liên quan đến mức vốn, loại vốn (nếu cần).

Trường hợp tên dự án đầu tư thay đổi dẫn đến cần phải đổi tên công ty con thực hiện dự án tại Việt Nam, nhà đầu tư cần lưu ý các thủ tục liên quan đến thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh doanh nghiệp đã thành lập tại Việt Nam theo quy định. Luật Việt An có hỗ trợ khách hàng trọn gói các thủ tục và các vấn đề liên quan, vui lòng liên hệ chúng tôi để được hỗ trợ hướng dẫn kịp thời.

Hồ sơ điều chỉnh thông tin nhà đầu tư

Theo Khoản 1 Điều 47 Nghị định 31/2021/NĐ-CP Trường hợp điều chỉnh dự án đầu tư liên quan đến việc thay đổi tên nhà đầu tư tại Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, nhà đầu tư cần chuẩn bị hồ sơ gồm:

Thay đổi thông tin nhà đầu tư là tổ chức

• 01 bản sao công chứng Giấy chứng nhận đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư đăng ký doanh nghiệp;
• Bản gốc GCN đăng ký đầu tư;
• Báo cáo đầu tư (Đã nộp online qua Cổng thông tin quốc gia về đầu tư nước ngoài);
• 01 bản công chứng Báo cáo tài chính kiểm toán gần với thời điểm điều chỉnh nhất (thể hiện đã góp đủ vốn hoặc Xác nhận của ngân hàng về việc nhà đầu tư đã góp đủ vốn);
• Bản dịch công chứng Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới của công ty tại nước ngoài hoặc văn bản thể hiện thông tin mới/ chứng minh sự thay đổi thông tin của nhà đầu tư.

Thay đổi thông tin nhà đầu tư là cá nhân

• 01 bản sao công chứng Giấy chứng nhận đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư đăng ký doanh nghiệp;
• Bản gốc GCN đăng ký đầu tư;
• Báo cáo đầu tư (Đã nộp online qua Cổng thông tin quốc gia về đầu tư nước ngoài);
• 01 bản công chứng Báo cáo tài chính kiểm toán gần với thời điểm điều chỉnh nhất của công ty (thể hiện đã góp đủ vốn hoặc Xác nhận của ngân hàng về việc nhà đầu tư đã góp đủ vốn);
• Bản dịch công chứng hộ chiếu mới hoặc văn bản thể hiện thông tin mới/ chứng minh sự thay đổi thông tin của nhà đầu tư;
• Trường hợp công ty chỉ có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi có sự thay đổi thông tin nhà đầu tư thì chỉ cần thực hiện thủ tục thay đổi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Thủ tục điều chỉnh thông tin nhà đầu tư

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Chuẩn bị các tài liệu, hồ sơ như trên.

Bước 2: Nộp hồ sơ

• Nộp hồ sơ đến Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đăng ký kinh doanh;
• Có thể nộp trực tiếp tại trụ sở hoặc nộp trực tuyến qua cổng thông tin điện tử (nếu có).

Bước 3: Xét duyệt hồ sơ

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, Cơ quan đăng ký đầu tư điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho nhà đầu tư.

Bước 4: Cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đã điều chỉnh

Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư mới đã được điều chỉnh thông tin.

Dịch vụ thay đổi thông tin nhà đầu tư của công ty Luật Việt An

• Luật Việt An tư vấn cho khách hàng điều kiện, hồ sơ, thủ tục thay đổi thông tin nhà đầu tư, điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Soạn thảo hồ sơ pháp lý cho doanh doanh nghiệp liên quan đến nội dung điều chỉnh thông tin nhà đầu tư theo qui định của pháp luật và thông tin doanh nghiệp cung cấp;
• Đại diện theo ủy quyền của khách hàng thực hiện các thủ tục để điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư tại các cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
• Theo dõi quá trình thụ lý hồ sơ của cơ quan nhà nước có thẩm quyền, giải trình với các cơ quan nhà nước về các vấn đề liên quan đến hồ sơ để được điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư, đăng ký doanh nghiệp;
• Hỗ trợ các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh cho nhà đầu tư tại Việt Nam;
• Tư vấn các thủ tục về pháp luật thuế, kế toán cho doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài.

Một số câu hỏi liên quan đến thủ tục điều chỉnh thông tin nhà đầu tư

Khi tăng vốn điều lệ, doanh nghiệp có phải điều chỉnh thông tin nhà đầu tư không?

Có. Việc tăng vốn điều lệ thường đi kèm với việc thay đổi tỷ lệ góp vốn của các nhà đầu tư, do đó cần điều chỉnh thông tin về vốn góp của từng nhà đầu tư trong Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

Nếu nhà đầu tư nước ngoài chuyển nhượng toàn bộ phần vốn góp cho nhà đầu tư khác, có cần điều chỉnh thông tin nhà đầu tư không?

Có. Việc chuyển nhượng vốn góp sẽ dẫn đến thay đổi về danh sách các nhà đầu tư và tỷ lệ góp vốn của từng nhà đầu tư, vì vậy bắt buộc phải điều chỉnh thông tin nhà đầu tư.

Việc không thực hiện thủ tục điều chỉnh thông tin nhà đầu tư trong thời hạn quy định có thể dẫn đến những hậu quả gì?

Nếu doanh nghiệp không thực hiện thủ tục điều chỉnh thông tin nhà đầu tư trong thời hạn quy định, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính, bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc các giấy phép kinh doanh khác có liên quan. Ngoài ra, việc không cập nhật thông tin chính xác có thể gây khó khăn cho doanh nghiệp trong các hoạt động giao dịch, thanh toán và báo cáo thuế.

Trên đây là tư vấn của Luật Việt An về vấn đề Tên công ty mẹ thay đổi có cần thay đổi IRC tại Việt Nam không? Nếu có bất kỳ vướng mắc pháp lý nào khác liên quan đến đăng ký đầu tư, IRC, xin hãy liên hệ với Luật Việt An để được tư vấn cụ thể và chi tiết hơn. Xin chân thành cảm ơn Quý khách!