Chuyển đổi đăng ký quốc tế nhãn hiệu thành đơn nộp theo thể thức quốc gia

Hệ thống đăng ký nhãn hiệu quốc tế theo Nghị định thư Madrid là một công cụ hiệu quả giúp các doanh nghiệp đăng ký và bảo hộ nhãn hiệu tại nhiều quốc gia thông qua một thủ tục tập trung. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, chủ sở hữu nhãn hiệu quốc tế có nhu cầu chuyển đổi đăng ký quốc tế sang hình thức nộp đơn trực tiếp tại từng quốc gia (đơn theo thể thức quốc gia) để duy trì hiệu lực hoặc do đăng ký quốc tế bị hủy bỏ. Sau đây, Luật Việt An sẽ tư vấn về thủ tục chuyển đổi đăng ký quốc tế nhãn hiệu thành đơn nộp theo thể thức quốc gia.

Điều kiện chuyển đổi đăng ký quốc tế nhãn hiệu thành đơn nộp theo thể thức quốc gia

“Đơn Madrid” là đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu nộp theo Thỏa ước Madrid hoặc theo Nghị định thư Madrid.

Trường hợp đăng ký quốc tế nhãn hiệu tại Việt Nam của chủ sở hữu nhãn hiệu là cá nhân, tổ chức thuộc thành viên của Nghị định thư Madrid bị mất hiệu lực theo quy định tại Điều 6 của Nghị định thư Madrid, người đó có quyền nộp đơn chuyển đổi cho cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp để đăng ký bảo hộ cho chính nhãn hiệu đó đối với một phần hoặc toàn bộ hàng hóa, dịch vụ thuộc danh mục hàng hóa, dịch vụ đã được ghi nhận trong đăng ký quốc tế nhãn hiệu nhưng bị mất hiệu lực theo quy định tại Điều 9quinquies của Nghị định thư Madrid.

Theo đó hiện nay điều kiện chuyển đổi đăng ký quốc tế nhãn hiệu thành đơn nộp theo thể thức quốc gia đối với đơn Madrid được quy định tại Khoản 1 Điều 28 Nghị định 65/2023/NĐ-CP như sau:

• Đơn được nộp trong thời hạn 03 tháng kể từ ngày ghi nhận vào Sổ đăng bạ quốc tế về việc đăng ký quốc tế tương ứng bị mất hiệu lực;
• Đăng ký quốc tế chưa từng là đối tượng của việc từ chối, chấm dứt hoặc hủy bỏ toàn bộ tại Việt Nam;
• Đơn được làm theo Mẫu số 03 tại Phụ lục II của Nghị định 65/2023/NĐ-CP (trong đó danh mục hàng hóa, dịch vụ bằng tiếng Việt trong đơn chuyển đổi phải nhỏ hơn hoặc bằng với danh mục hàng hóa, dịch vụ bị mất hiệu lực trong đăng ký quốc tế tương ứng);
• Đơn đáp ứng tất cả các yêu cầu khác về hình thức đối với đơn đăng ký nhãn hiệu theo quy định của pháp luật Việt Nam;
• Người nộp đơn nộp đầy đủ các khoản phí, lệ phí theo quy định như đối với đơn đăng ký nhãn hiệu được nộp theo thể thức quốc gia, trừ trường hợp đơn đăng ký nhãn hiệu chuyển đổi từ đăng ký quốc tế đã được chấp nhận bảo hộ tại Việt Nam.

Lưu ý: Đơn đăng ký nhãn hiệu chuyển đổi được ghi nhận ngày nộp đơn là ngày đăng ký quốc tế hoặc ngày chỉ định sau (trong trường hợp chỉ định sau vào Việt Nam). Trường hợp đăng ký quốc tế được hưởng quyền ưu tiên theo điều ước quốc tế, đơn đăng ký nhãn hiệu chuyển đổi được ghi nhận quyền ưu tiên tương ứng, trừ trường hợp có căn cứ để bác bỏ.

Nguyên tắc khi chuyển đổi đăng ký quốc tế nhãn hiệu thành đơn nộp theo thể thức quốc gia

Cục SHTT thẩm định đơn đăng ký nhãn hiệu chuyển đổi theo quy định về điều kiện chuyển đổi nêu trên và phải theo nguyên tắc tại Khoản 2 Điều 28 Nghị định 65/2023/NĐ-CP như sau:

Đối với những yếu tố về hình thức đã được Văn phòng quốc tế chấp nhận trong đăng ký quốc tế tương ứng

• Cục SHTT không thẩm định lại, trừ trường hợp đơn có thiếu sót (thiếu quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể, quy chế sử dụng nhãn hiệu chứng nhận, thiếu ảnh chụp hoặc hình vẽ thể hiện hình phối cảnh nhãn hiệu ba chiều v.v…).
• Cục SHTT ra quyết định từ chối chấp nhận đơn trong trường hợp đơn không đáp ứng các điều kiện quy định.

Đối với đơn đăng ký nhãn hiệu chuyển đổi từ đăng ký quốc tế đã được chấp nhận bảo hộ tại Việt Nam

• Cục SHTT không tiến hành thẩm định lại nội dung.
• Trường hợp đơn đáp ứng các điều kiện chuyển đổi quy định thì Cục SHTT thực hiện các thủ tục thông báo dự định cấp văn bằng bảo hộ, quyết định cấp văn bằng bảo hộ, ghi nhận vào Sổ đăng ký quốc gia về sở hữu công nghiệp, công bố quyết định trên Công báo Sở hữu công nghiệp như đối với đơn nộp theo thể thức quốc gia.

Đối với đơn đăng ký nhãn hiệu chuyển đổi hợp lệ không thuộc trường hợp chuyển đổi từ đăng ký quốc tế đã được chấp nhận bảo hộ tại Việt Nam

Cục SHTT thực hiện các thủ tục chấp nhận đơn hợp lệ, công bố đơn, thẩm định nội dung và các thủ tục tiếp theo như đối với đơn đăng ký nhãn hiệu được nộp theo thể thức quốc gia.

Thủ tục chuyển đổi đăng ký quốc tế nhãn hiệu thành đơn nộp theo thể thức quốc gia tại Việt Nam

Việc chuyển đổi đăng ký quốc tế nhãn hiệu thành đơn nộp theo thể thức quốc gia tại Việt Nam được thực hiện tương tự như thủ tục đăng ký nhãn hiệu, cụ thể:

Bước 1: Tiếp nhận đơn

Tổ chức, cá nhân nộp 01 bộ hồ sơ yêu cầu chuyển đổi đăng ký quốc tế nhãn hiệu thành đơn nộp theo thể thức quốc gia đến Cục Sở hữu trí tuệ qua cổng dịch vụ công trực tuyến.

Bước 2: Thẩm định hình thức đơn

Đối với trường hợp chuyển đổi từ đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu chuyển đổi thành đơn nộp theo thể thức quốc gia: Cục Sở hữu trí tuệ kiểm tra việc tuân thủ các quy định về điều kiện chuyển đổi và hình thức đối với đơn, từ đó đưa ra kết luận đơn có được coi là hợp lệ hay không và thực hiện như sau:

• Trường hợp đơn hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định chấp nhận đơn hợp lệ;
• Trường hợp đơn không hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ từ chối chấp nhận đơn.

Đối với trường hợp chuyển đổi từ đăng ký quốc tế đã được chấp nhận bảo hộ tại Việt Nam: Cục Sở hữu trí tuệ thẩm định việc tuân thủ các quy định về điều kiện chuyển đổi

Bước 3: Công bố đơn

Sau khi có quyết định chấp nhận đơn hợp lệ, đơn sẽ được công bố trên Công báo Sở hữu công nghiệp.

Bước 4: Thẩm định nội dung đơn

• Đối với trường hợp chuyển đổi từ đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu: Đánh giá khả năng được bảo hộ của đối tượng nêu trong đơn theo các điều kiện bảo hộ, qua đó xác định phạm vi bảo hộ tương ứng.
• Đối với trường hợp chuyển đổi từ đăng ký quốc tế đã được chấp nhận bảo hộ tại Việt Nam: Cục Sở hữu trí tuệ không tiến hành thẩm định lại nội dung

Bước 5: Ra quyết định cấp/từ chối cấp văn bằng bảo hộ:

• Nếu đối tượng nêu trong đơn không đáp ứng các điều kiện bảo hộ, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra quyết định từ chối cấp văn bằng bảo hộ;
• Nếu đối tượng nêu trong đơn đáp ứng được các yêu cầu về bảo hộ và người nộp đơn nộp phí, lệ phí đầy đủ, đúng hạn thì Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra quyết định cấp văn bằng bảo hộ, ghi nhận vào Sổ đăng ký quốc gia về nhãn hiệu và công bố trên Công báo Sở hữu công nghiệp.

Lưu ý nộp hồ sơ chuyển đổi đơn đăng ký nhãn hiệu trực tuyến từ 10/08/2025

Trước đây, thủ tục chuyển đổi đăng ký quốc tế nhãn hiệu thành đơn nộp theo thể thức quốc gia đến Cục SHTT theo một trong các phương thức là: nộp đơn giấy hoặc nộp đơn trực tuyến.

Tuy nhiên, cần lưu ý, từ 10/08/2025, nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng dịch vụ công trực tuyến, đẩy mạnh việc cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính và đẩy mạnh chuyển đổi số trong hoạt động của cơ quan, Cục SHTT sẽ ưu tiên tiếp nhận hồ sơ trực tuyến với rất nhiều thủ tục hành chính, đặc biệt là các thủ tục phổ biến như sau:

• Thủ tục chuyển đổi đăng ký quốc tế nhãn hiệu thành đơn nộp theo thể thức quốc gia;
• Thủ tục yêu cầu ghi nhận thay đổi người nộp đơn;
• Thủ tục sửa đổi, bổ sung đơn đăng ký sở hữu công nghiệp;
• Thủ tục tách đơn đăng ký sở hữu công nghiệp;
• Thủ tục rút đơn đăng ký sở hữu công nghiệp;
• Thủ tục duy trì hiệu lực Văn bằng bảo hộ sáng chế/giải pháp hữu ích;
• Thủ tục gia hạn hiệu lực Bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu;
• Thủ tục chấm dứt hiệu lực văn bằng bảo hộ

Như vậy, từ 10/08/2025, khi tiến hành chuyển đổi đăng ký quốc tế nhãn hiệu thành đơn nộp theo thể thức quốc gia tại Việt Nam, cần tiến hành nộp hồ sơ trực tuyến tại địa chỉ: https://dichvucong.ipvietnam.gov.vn/

Trên đây là tư vấn thủ tục chuyển đổi đăng ký quốc tế nhãn hiệu thành đơn nộp theo thể thức quốc gia. Quý khách hàng có thắc mắc liên quan hay có nhu cầu tư vấn về đăng ký nhãn hiệu, vui lòng liên hệ Luật Việt An để được tư vấn, hỗ trợ tốt nhất!